Coca-Cola est la boisson gazeuse la plus populaire et la plus vendue de l’histoire. Icône de tous les temps, Coca-Cola est le produit le plus connu au monde. Créé à Atlanta, en Géorgie, par le Dr John S. Pemberton, Coca-Cola était initialement proposé en fontaine, en mélangeant du sirop de Coca-Cola avec de l’eau gazeuse.
Gestionnaire de protocole
À PROPOS DU POSTE
- Le responsable du protocole joue un rôle clé dans la gestion et la prestation de services de protocole, d’immigration et de voyage transparents.
- Ce rôle est chargé de coordonner les activités avec les ambassades, les consulats et les organismes de réglementation, de soutenir les cadres et les expatriés, de superviser la logistique des voyages et de garantir le respect des politiques d’immigration et des normes de l’entreprise.
- Vous gérerez également les fournisseurs, suivrez les coûts et conserverez une documentation précise pour soutenir les opérations.
EST-CE TOI ?
- Vous avez une solide connaissance des politiques d’immigration et des procédures protocolaires.
- Vous avez de l’expérience dans la coordination de la logistique et de la documentation de voyage.
- Vous êtes capable de gérer avec confiance les relations avec les ambassades, les consulats et les organismes de réglementation.
- Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Vous pouvez gérer les fournisseurs et les budgets tout en garantissant la qualité du service.
- Vous vous épanouissez dans des environnements dynamiques et êtes à l’aise pour gérer plusieurs priorités.
- Vous traitez des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Coordonner les préparatifs de voyage et les services de protocole pour les cadres, les expatriés et le personnel.
- Gérer les demandes de visa, les STR, les permis de travail, les permis de séjour et le traitement des quotas.
- Assurer la liaison avec les ambassades, les consulats et les agences gouvernementales pour la documentation et les approbations.
- Soutenir les processus d’intégration et de relocalisation des expatriés, en garantissant une expérience fluide.
- Suivre les activités d’immigration et soumettre les déclarations réglementaires aux autorités réglementaires.
- Superviser les fournisseurs tiers pour garantir le respect des accords de niveau de service.
- Maintenir des données précises sur les voyages et l’immigration à des fins de reporting et d’audit.
- Assurer l’efficacité des opérations de la salle de courrier et l’envoi de la documentation.
- Fournir un soutien au protocole aéroportuaire, y compris l’accueil et l’assistance et les visites de courtoisie.
- Contribuer à l’amélioration continue du protocole et des processus de voyage.
