CFAO accompagne les entreprises et organisations privées ou publiques sur la transformation digitale et la transition énergétique.
Grâce à son expertise, CFAO Technology & Energy assure des missions de conseil, de conception et intégration de solutions innovantes dans les domaines des infrastructures IT, des réseaux et communications, de l’environnement utilisateur et des applications. Animés d’une culture du service, ses experts assurent la maîtrise de toutes les étapes d’un projet, de la mise en œuvre à la maintenance des systèmes, jusqu’à l’infogérance.
Partenaire historique du constructeur d’ascenseurs OTIS, CFAO installe depuis 60 ans ses matériels et assure la disponibilité du service de transport vertical pour de nombreuses entreprises. Grâce à l’ensemble de ses savoir-faire technologiques, CFAO propose aujourd’hui des solutions autonomes en énergie, connectées et gérées à distance par ses propres centres de supervision.
Acteur de la transition énergétique, CFAO opère par ailleurs localement dans les systèmes de production d’électricité à partir de solutions photovoltaïques. Ses équipes interviennent en amont sur des missions d’audit énergétique, de financement et de maintien opérationnel des infrastructures.
Métier
Administration – Assistante de Direction
Intitulé du poste
EXECUTIVE ASSISTANT H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Rattaché au CEO Division CFAO T&E, L’exécutive assistant a pour objectif d’appuyer son supérieur dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives. Servant principalement d’interface entre le manager et ses principaux interlocuteurs.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Gestion Administrative : Gestion des courriers (rédaction, archivage, etc.), Appels, Transmission des Informations, enregistrements, etc.
- Gestion de la logistique des déplacements locaux et internationaux du personnel : visas, réservations vols et hôtels, feuilles de frais, support à distance ;
- Gestion des agendas et organisation de réunions du Manager : Participation aux séances de debriefing, Production et diffusion des CR de réunions, etc.
- Gestion des fournitures bureautiques et diverses (fournitures, cartes de visite etc…);
- Archivage dématérialisé de tous documents ;
- Rôle d’interface avec les Équipes;
- Organisation logistique des séminaires/events;
- Établissement Bon d’Achat sur place et bon provisoires et suivi de son cycle de vie ;
- Gestion affaires courantes;
- Support aux autres Assistantes dans leur mission.
Profil
PROFIL:
- BAC + 2 ou plus, BTS ou diplômes équivalents;
- Anglais courant;
- Maîtrise des outils Microsoft Office
- Minimum 3 années d’expérience
APTITUDES:
- Forte capacité d’organisation, à gérer des situations inattendues et à prendre les attitudes adéquates
- Capacité à travailler sous la hiérarchie et sous pression.
- Capacité communiquer et faire preuve d’excellentes qualités relationnelles.
- Très forte capacité à gérer la confidentialité des informations.
- Capacité de travail sur des plages horaires étendues.
- Capacité rédactionnelle et capacité à organiser des Events (présentiels et online)
Localisation du poste
Afrique, Cote D’Ivoire
Lieu
Critères candidat
Niveau d’études min. requis
BTS / DUT ou équivalent
Niveau d’expérience min. requis
De 1 à 3 ans
Langues
Anglais (Bilingue)
