Le groupe CFAO (Corporation For Africa & Overseas) est une société multinationale spécialisée dans les secteurs de la distribution automobile, des produits et services pharmaceutiques, de la gestion de centres commerciaux et supermarchés, de la fabrication de produits de grande consommation ainsi que dans le secteur des nouvelles technologies et de l’énergie. Son siège social est situé à Sèvres, en France.
Description du poste
Métier
Supply Chain – Admin des ventes – Logistique
Intitulé du poste
Responsable ADV (Administration des ventes) H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Sous la hiérarchie de la RAF, Le Responsable ADV à pour mission d’organiser et de contrôler l’administration des ventes (de la commande à la livraison du matériel) et d’administrer la gestion des stocks.
Il a la charge de la planification de la facturation,
Il devra entre autres :
- Produire les suivis de contrats et l’état des facturations mensuelles;
- Produire le suivi des contrats de garantie;
- Produire le suivi des projets;
- Garantir une livraison des factures inférieur à X jours, garantir la fiabilité de la facturation avec un taux d’erreur < 1%, ;
- S’assurer de la validité de la documentation fiscale en cas d’exonération de TVA, s’assure du paramétrage des stock mini maxi sur SAGE, s’assure de la catégorisation des stocks (niveau de criticité), participe activement à la prévision des ventes (forecast et budget);
- Assurer le management de son équipe avec suivi de KPI’s.
Activités :
– Contrôler le suivi des commandes et des entrées en stock des équipements et matériels;
– Contrôler et valider les dossiers de facturation;
– Exécuter la facturation des interventions ;
– Contrôler les transmissions des factures;
– Vérifier l’état du magasin;
– Superviser les entrées en stock des équipements et matériels;
– Contrôler les inventaires permanents ;
– Superviser l’inventaire général;
– Effectuer toute autre tâche demandée par la hiérarchie .
Profil
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4/5 en Administration des entreprises, Sciences économiques, Droit des affaires;
- Connaissance en Gestion commerciale et Transit;
- Connaissance de procédure de gestion immobilière;
- Connaissance du management des hommes;
- Connaissance de la bureautique et de logiciels de gestion;
- Être doté d’une autorité, d’un charisme ;
- Savoir superviser et déléguer;
- Avoir un sens inouï de l’organisation;
- Savoir mobiliser et motiver ses équipes;
- Avoir un excellent contact relationnel;
- Savoir écouter et analyser;
- Savoir travailler en équipe;
- Savoir communiquer et avoir le sens de la courtoisie;
- Être dynamique, disponible et efficace;
- Avoir le sens de l’honnêteté, de la probité et de l’intégrité.
Localisation du poste
Localisation du poste
Afrique, Cote D’Ivoire
Lieu
Critères candidat
Niveau d’études min. requis
Master 1 ou équivalent
Niveau d’expérience min. requis
De 4 à 6 ans
