Dans le cadre du renforcement de son équipe, la Direction des Solutions Logistiques de Bolloré Transports & Logistics Côte d’Ivoire est à la recherche de :
Poste 1 : AGENT DE TRANSIT DOUANE (H/F)
MISSION DU POSTE
Mettre à la disposition du client sa marchandise libre de toutes contraintes douanières dans les délais de franchise autorisée.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Réceptionner l’ordre de transit et les documents du client ;
- Vérifier la conformité des documents nécessaires à l’établissement de la déclaration
- Ouvrir le dossier ou le transmettre à l’opérateur dossier ;
- Rédiger la note de détail selon les procédures en vigueur dans SPOT et faire la saisie au SYDAM ;
- Etablir et faire signer la déclaration définitive,
- Transmettre une copie de la déclaration après la validation pour la facturation douane ;
- Transmettre les documents au service extérieur pour le passage en douane et autres formalités ‘
- Instruire et coordonner la mise en livraison ;
- Editer la fiche d’archivage SPOT et transmettre les dossiers transit aux archives :
- Identifier et communiquer sur tout dysfonctionnement rencontré lors de l’exécution de l’opération
- S’impliquer activement dans le processus d’amélioration continu de la satisfaction des clients et des résultats de l’entreprise
- Rechercher, proposer, mettre en place et encourager toute action permettant d’optimiser le fonctionnement du service ;
- Appliquer et respecter les règles, procédures et instructions liées à son poste ;
PROFIL RECHERCHE
- Avoir un BAC+2/3 en Logistique et Transport
- Bénéficier d’une expérience professionnelle d’au moins 02 ans à ce poste ou à un poste similaire ;
- Être organisé, prompt et dynamique pour gérer avec polyvalence et efficacité les dossiers ;
- Avoir une bonne capacité d’écoute, d’analyse et d’anticipation ;
- Maîtriser le pack Office et savoir utiliser les logiciels SYDAM, SPOT et OSCAR ;
- Avoir des bonnes notions en anglais et une bonne culture générale
- Savoir mener une équipe de composition diverse
Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre de Motivation) à l’adresse suivante :
Veuillez préciser en objet du mail « AGENT DE TRANSIT DOUANE »
La date limite de dépôt des dossiers est le 24 Avril 2023
Poste 2 : COM ADJOINT-IMPORT (H/F)
MISSION DU POSTE
Propriétaire du dossier de l’ouverture à l’archivage, le COM-Adjoint est responsable du traitement du dossier aux différentes étapes métier et de la mobilisation des ressources appropriées.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Créer le dossier dans l’outil métier (récupération de la cotation validée par le client);
- Contrôler la documentation requise et requête de réception des documents manquants au client via le Responsable opérations client ;
- Lancer l’impression du dossier et récupération auprès du pool d’impression ;
- Connaître le statut de traitement de chacun des dossiers qui lui ont été alloués ;
- Organiser la facturation des droits de douane ;
- Organiser la vérification des marchandises à l’origine (si assistance demandée par le client) ;
- Organiser l’ECOR de la marchandise si prévue dans les procédures opérationnelles standards ;
- Transmettre les documents nécessaires au règlement des droits de douane au service compétent ;
- Veiller à l’obtention du Bon à enlever de la douane dans les délais prévus par les procédures opérationnelles standards ;
- Contrôler le bon déroulement de l’échange documentaire avec les agents de l’armateur ;
- Organiser le règlement des débours portuaires, préalable à l’enlèvement de la marchandise ;
- Organiser la livraison et collecter le document de retour de livraison, avec le support logistique ;
- Organiser la facturation d’intervention, contrôler l’ensemble de la documentation, soumettre le tout au responsable N+1 pour validation et envoi au client ;
- Mettre à jour l’outil métier lorsque chaque étape du traitement du dossier est finalisée ;
- Contrôler la marge brute et les débours
- Contrôler la documentation
- Rendre compte à son supérieur hiérarchique de toute anomalie ou difficulté rencontrée dans son travail ;
- Rechercher, proposer, mettre en place et encourager toute action permettant d’optimiser le fonctionnement du service ;
- Appliquer et respecter les règles, procédures et instructions liées à son poste ;
PROFIL RECHERCHE
- Avoir un BAC+2/3 en Logistique et Transport ;
- Bénéficier d’une expérience professionnelle d’au moins 02 ans dans l’activité dédouanement /commission de transport ;
- Être organisé et orienté solution pour gérer avec polyvalence et efficacité les dossiers ;
- Avoir une bonne capacité de prise d’initiative et un bon esprit d’équipe ;
- Savoir travailler en respectant des échéances courtes et piloter une équipe vers la réalisation d’un objectif commun ;
- Maîtriser le pack Office et connaître les fonctionnalités et rapports des outils métier (Qlikview, SPOT, LINK, Dendi, Cotation) ;
- Avoir des bonnes notions en anglais et une bonne culture générale ;
Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre de Motivation) à l’adresse suivante :
Veuillez préciser en objet du mail « COM-ADJOINT IMPORT »
La date limite de dépôt des dossiers est le 24 Avril 2023
