Agent documentation H/F
Informations générales
Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales, occupant aujourd’hui des positions fortes dans chacune de ses trois activités : le Transport et la Logistique, les Médias et la Communication, les solutions de Stockage d’Electricité.
Acteur majeur du transport et de logistique internationale et présent dans 105 pays dans le monde avec plus de 600 agences et 36000 collaborateurs, Bolloré Transport et Logistics réunit nos quatre métiers qui travaillent aujourd’hui en synergie : Bolloré Ports, Bolloré Rails, Bolloré Energy et Bolloré Logistics. Premier opérateur d’infrastructures portuaires en Afrique et acteur majeur de la manutention portuaire en France, Bolloré Ports articule son savoir-faire autour de trois expertises majeures : les concessions portuaires, la manutention conventionnelle et le métier d’agent maritime. Rejoindre Bolloré Ports, c’est intégrer un Groupe international, pérenne, visionnaire et audacieux. Un Groupe qui continue d’entreprendre, d’investir et d’innover afin de répondre aux besoins d’un monde en perpétuel changement.
Description du poste
Type de contrat
CDD
Localisation du poste
Afrique de l’Ouest, Côte d’Ivoire, Abidjan
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
La gestion électronique des documents (GED) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d’une organisation. Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenues documentaires.
Les principales mises en œuvre d’une GED résident sur six points principaux à savoir : la numérisation des documents, l’indexation, le classement, le stockage d’information, d’accès et de diffusion des informations.
La GED prend en compte le besoin de gestion des documents selon leur cycle de vie, de la création à l’archivage en passant par la revue, l’approbation électroniquement la gestion des différentes versions
Responsabilités générales :
• L’agent de contrôle de documents classe, dépose et récupère des documents à l’aide de systèmes de classification et d’organisation spécifiques.
• L’agent de contrôle de document est responsable de l’enregistrement ordonné et de la conservation des documents physiques et électroniques, y compris la distribution de nouveaux documents et le rejet de documents obsolètes.
• L’agent de contrôle de documents peut être tenu de tenir des registres et des journaux de récupérations de documents, de mises à jour, de distributions et de retraits.
• L’agent de contrôle de documents pourrait être chargé d’aider à préparer des rapports et des présentations (Education niveau Universitaire).
• La connaissance précise dans le domaine de la Construction serait un plus, mais n’est pas essentielle.
• Des compétences applicables à la profession comprennent les connaissances informatiques et la compétence en matière de saisie de données (fonctions pouvant varier selon le poste)
• L’agent de contrôle de documents pourrait être amené à travailler avec et sous la supervision du responsable Contrat pour s’assurer du respect et application des procédures en vigueur au sein de l’organisation.
Profil
• Nécessite un minimum de 3 à 5 ans d’expérience en administration et en gestion de documents.
• Expérience de travail sur un projet à grande échelle de préférence.
• Diplôme universitaire ou certification GED. Préféré, mais pas indispensable
Compétences
• Compétences en communication informatiques (via des plateformes virtuelles, des présentations et des courriels) et par écrit.
• Excellentes compétences linguistiques en anglais et en français, à l’écrit et à l’oral.
• Une grande attention aux détails.
• Haute discipline.
• Nécessite un haut niveau de compétences organisationnelles.
• Doit être capable de traiter les informations de l’entreprise avec confidentialité et discrétion.
