Baobab Groupe est composé de 8 filiales, sa société Holding est à Paris, où se trouve son comité de direction, et dispose également d’un centre de services partagés à Dakar. Ces deux entités regroupent les fonctions stratégiques et support du groupe.
En tant que Assistant(e) RH, vous assurez l’Administration du personnel, la gestion des relations sociales et la gestion des assurances santé. Vous veillerez à la bonne application des procédures RH et contribuerez à la création d’un climat social serein.
RESPONSABILITÉS
Administration du personnel
- Constitution et suivi des dossiers du personnel
- Traitement des demandes d’avances sur salaire
- Établissement des documents administratifs du personnel (contrats de travail, attestations, certificats…)
- Préparation des documents de sortie (départ, licenciement, mutation…)
- Suivi et mise à jour des Tableaux de bord RH
- Mise à jour mensuelle du reporting RH et de la masse salariale
- Gestion des cotisations sociales (IPRES, CSS, DGID…)
- Gestion de l’assurance maladie (inscription, réception carte Assurance, …)
- Gestion des outils RH relatifs notamment à la gestion des congés, (création des accès des nouveaux embauchés, mise à jour et suivi quotidien), la gestion des entretiens annuels
- Suivi des indicateurs RH (absentéisme, turn-over, télétravail, etc.)
- Élaboration et mise à jour des documents administratifs (procédures, guides, etc.)
Relations sociales
- Participation aux Réunions avec les instances représentatives du personnel
- Suivi et archivage des documents internes après validation de l’inspection du travail
- Faire le suivi des dossiers avec les organismes sociaux (inspection du travail, IPRES, CSS etc…)
Support aux équipes
- Répondre aux demandes des employés sur des questions administratives et sociales.
- Collaborer avec les différents départements pour le bon déroulement des activités RH.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Issu(e) d’une formation de type Bac + 3/5 Gestion des RH, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans au sein d’une Direction RH
- Vous avez une excellente connaissance professionnelle du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et de Google Apps
- Vous avez l’habitude de travailler dans un environnement multiculturel et international.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes interpersonnelles et votre organisation.
- Vous démontrez une excellente capacité de communication et des qualités interpersonnelles pour communiquer efficacement à tous les niveaux, en interne comme en externe.
- Vous êtes indépendant(e), réactif, flexible, rigoureux et avez une culture de la confidentialité.
- La maîtrise de L’anglais est un plus.
Si vous avez envie de contribuer à notre projet d’entreprise et d’accompagner notre croissance, envoyez votre CV et lettre de motivation à [email protected] en mentionnant dans le titre de votre email la référence : ASS_RH 2024_10.
