Baobab est un leader dans l’inclusion financière digitale. Baobab offre ses services principalement à des particuliers, des micros et petites entreprises en Afrique. Notre mission est de libérer le potentiel de nos clients en leur offrant des services financiers simples et faciles d’utilisation.
Fondée en 2005 sous le nom de Microcred, Baobab a aujourd’hui plus d’un million de clients et 4 000 employés à Madagascar, au Sénégal, au Nigeria, en Côte d’Ivoire, au Mali, au Burkina Faso et en République démocratique du Congo.
Dans le cadre de l’optimisation des activités au niveau de la direction générale, Baobab CI lance un recrutement externe pour le poste d’assistant(e) ou attaché(e) de direction.
Missions
Sous la supervision du directeur général, L’assistant(e) ou l’attaché(e) de direction a pour mission la gestion administrative et logistique de la Direction Générale. Il /elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement de la Direction Générale.
Principales tâches :
- Assurer l’accueil physique des visiteurs de la Direction Générale
- Assurer et suivre les prises de rendez-vous
- Assurer le traitement des courriers postaux et électroniques ainsi que les appels téléphoniques
- Assurer le suivi de la circulation des documents entre la direction générale et les différents services,
- Gérer les agendas et l’emploi du temps quotidien du Directeur Général
- Assurer la mise en place, et le suivi, d’outils de pilotage adaptés ( Google drive – Fichier excel – Google form – Rétro planning – Tableau de bord) de la Direction Générale
- Concevoir et/ou mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …) de la Direction Générale,
- Répondre aux demandes d’informations auprès de la Direction Générale,
- Faire le suivi des aspects logistiques de la DG (gestion du stock des fournitures bureautiques, imprimante, …) ;
- Assurer le suivi des dépenses ainsi que le budget alloué à la Direction Générale;
- Planifier les voyages et mission du directeur général;
- Assurer l’archivage des documents administratifs de la direction générale;
- Effectuer le suivi de certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés;
- Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions (comité de direction, conseil d’administration, etc…)
- Assurer l’organiser des réunions séminaires et workshop (Présentation – Convocations – PV – Suivi ) et coordonner la logistique nécessaire (salle, collation, hébergement, transport…).
Profil recherché
- Avoir au minimum un BAC+ 3/4 en assistanat de direction, Gestion des entreprises et des administrations, Gestion administrative et commerciale, formation juridique ,Droit , ou tout autre discipline connexe
- Avoir une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire.
