Description
Vous souhaitez bâtir une carrière qui en vaille vraiment la peine ? Travailler à la Banque mondiale vous offre une occasion unique d’aider nos clients à résoudre leurs plus grands défis en matière de développement. La Banque mondiale se compose de deux entités : la Banque internationale pour la reconstruction et le développement (BIRD) et l’Association internationale de développement (IDA). Il s’agit d’une coopérative de développement mondiale détenue par 189 pays membres. En tant que plus grande banque de développement du monde, la Banque mondiale fournit des prêts, des garanties, des produits de gestion des risques et des services de conseil aux pays à revenu intermédiaire et aux pays à faible revenu solvables, et coordonne les réponses aux défis régionaux et mondiaux. Visitez www.worldbank.org .
POSTE 1 : Assistant d’équipe (Front Office)
La Banque mondiale, institution multilatérale de premier plan dans le domaine du développement économique mondial, recherche une personne hautement organisée, dynamique et expérimentée, capable de travailler efficacement dans un environnement très exigeant et en évolution rapide, pour occuper le poste d’assistant d’équipe. L’assistant d’équipe fait partie intégrante de l’équipe d’appui administratif et client (ACS) du bureau de pays du Mali. Il fournira un soutien administratif et client au personnel opérationnel. Le poste implique une interaction fréquente avec d’autres unités institutionnelles, le personnel d’autres sites (localement et internationalement), les responsables gouvernementaux, les consultants et les organisations externes.
La Banque mondiale est un partenaire engagé dans l’effort visant à aider le Mali à apporter croissance, bonne gouvernance et réduction de la pauvreté au peuple malien. La Banque mondiale apporte trois éléments à cet effort :
i) Connaissances et expertise mondiales pour entreprendre des recherches et fournir des conseils politiques ;
ii) Financement de projets d’investissement et soutien budgétaire basé sur les politiques ;
iii) Soutien à la coordination des partenaires au développement.
En tant que membre de notre personnel, vous rejoindrez une équipe de spécialistes et de personnel opérationnel dédiés au soutien d’un partenariat efficace avec le gouvernement, les partenaires au développement et la société civile dans divers secteurs de gouvernance, sociaux et économiques.
L’unité de gestion nationale (CMU) de l’AWCW3 au sein de la région Afrique couvrant le Burkina Faso, le Tchad, le Mali et le Niger, supervise le dialogue national, la formulation de stratégies, le développement des entreprises, la gestion de portefeuille et le suivi des résultats de développement. Les quatre pays couverts par l’unité de gestion nationale de l’AWCW3 sont des pays IDA, avec un taux élevé de pauvreté qui affecte les femmes de manière disproportionnée. Les pays de l’AWCW3 figurent également parmi les pays les plus bas du monde dans le classement de l’indice du capital humain (HCI). Ils sont classés comme pays de fragilité, de conflit et de violence. L’unité de gestion nationale de l’AWCW3 est gérée par un directeur de pays (CD).
La Directrice exécutive coordonne et supervise les bureaux de pays de l’AWCW3 et une unité d’ancrage à Washington DC. Elle dirige le dialogue de la Banque avec les autorités et gère les opérations quotidiennes du programme, avec le soutien d’un responsable des opérations, d’un responsable principal des opérations, d’un analyste des opérations, d’un assistant exécutif principal, d’autres membres du personnel du bureau de pays et de l’équipe de pays au sens large. L’équipe de la Banque travaille en étroite collaboration avec la SFI et collabore avec la MIGA.
Le bureau de pays du Mali cherche à recruter un assistant d’équipe très motivé.
Fonctions et responsabilités
L’assistant d’équipe fournira un large éventail de services de soutien administratif à l’unité/équipe. Ses fonctions et responsabilités comprendront, sans toutefois s’y limiter, les suivantes :
- Fournir une large gamme de services de soutien administratif au Front Office du Directeur de pays du bureau de la Banque mondiale à Bamako et à la direction avec le plus haut niveau de discrétion, en définissant et en gérant efficacement les priorités et le flux de travail pour assurer une contribution significative à la réalisation du programme de travail de l’unité.
- Collaborer étroitement avec l’adjoint exécutif principal et fournir un soutien de secours pendant son absence.
- Examiner les lettres, s’assurer du respect du processus de révision par toutes les parties prenantes avant la signature du directeur du pays et superviser leur envoi.
- Coordonne les calendriers en tenant compte des priorités, surveille les changements et communique l’information au personnel concerné, à l’intérieur et à l’extérieur de l’unité de travail immédiate, y compris les fonctionnaires extérieurs au Groupe de la Banque.
- Gérer les déplacements, les visas et les dispositions sanitaires en voyage en administrant les voyages, y compris la réservation de vols et d’hôtels et en agissant au nom du directeur pour saisir les demandes de voyage et les dépenses, demander des kits de santé de voyage, etc.Fournir un soutien administratif aux ateliers/conférences, aux missions, organiser des réunions, organiser des voyages de groupe d’homologues, prendre des dispositions de voyage complètes, préparer les demandes de voyage et le remboursement, l’organisation des vols/véhicules.
- Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer leur approbation et leur distribution en temps opportun.
- Le travail consiste généralement à interpréter les procédures et processus existants, à déterminer de manière autonome ceux qui doivent être utilisés et à les appliquer de manière appropriée. Le travail exige une coordination étroite avec d’autres unités du Groupe de la Banque et des contacts fréquents avec les membres de l’équipe, quel que soit le lieu où ils se trouvent, et avec les homologues externes.
- Utiliser des compétences en traitement de texte ou en PAO pour produire des textes complexes, des rapports, des figures, des graphiques, etc., conformément aux formats et à la distribution standard de la Banque. Maintenir une liste de distribution à jour pour les parties prenantes internes et externes.
- Aider l’équipe ou l’unité de travail en traduisant/rédigeant une variété de documents de routine, en appliquant des compétences efficaces en relecture et en grammaire en anglais et en français.Fournir un soutien de recherche de base (c’est-à-dire le calendrier du conseil) et utiliser les logiciels informatiques pertinents pour récupérer, maintenir et manipuler les données.
- Fournir un soutien administratif et une gestion des dossiers à l’équipe et prendre des initiatives spéciales si nécessaire.
- Effectuer de manière autonome diverses tâches liées aux systèmes et aux processus propres à la Banque mondiale.
- Entretenir des relations avec le personnel du bureau de pays et les homologues externes
- Proposer des moyens d’améliorer l’organisation et l’efficacité du travail
- Entreprendre d’autres tâches assignées par le superviseur.
Critères de sélection
- Un baccalauréat et 3 ans d’expérience professionnelle dans un domaine connexe auprès d’institutions de développement international ou d’autres organisations donatrices seraient un avantage.
- Excellentes compétences en communication et capacité à maîtriser le français et l’anglais à l’écrit et à l’oral
- Connaissances informatiques, par exemple Word, Excel, PowerPoint, courrier électronique, et capacité à rechercher et à extraire des informations sur Internet
- Excellente compétence dans la préparation de PowerPoint et d’autres présentations visuelles
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, avec la capacité d’interagir de manière diplomatique avec les clients et le personnel à tous les niveaux, capacité reconnue à exercer un bon jugement dans les relations interpersonnelles à tous les niveaux et dans le traitement d’informations confidentielles
- Excellentes compétences organisationnelles, administratives et de gestion du temps
- Compétences efficaces en matière d’analyse, de recherche et de résolution de problèmes.
- Capable de former le personnel moins expérimenté sur les technologies et systèmes pertinents.
Autres postes vacants :
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