Le Groupe BANK OF AFRICA est implanté dans 17 pays, dont 8 en Afrique de l’Ouest (Bénin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Ghana, Mali, Niger, Togo et Sénégal), 7 en Afrique de l’Est et dans l’Océan Indien (Burundi, Ethiopie, Djibouti, Kenya, Madagascar, Tanzanie et Ouganda), en République Démocratique du Congo, ainsi qu’en France, à travers un réseau de 15 banques commerciales, 1 société financière, 1 banque de l’habitat, 1 société de bourse, 2 sociétés d’investissement, 1 société de gestion d’actifs et 1 bureau de représentation du Groupe à Paris.
BANK OF AFRICA au BURKINA FASO recherche des candidatures pour un poste de Chargé de l’Administration du Personnel et de la Paie.
Missions :
Vous aurez pour missions :
- Administrer le personnel ;
- Assurer la rémunération du personnel ;
- Traiter les dossiers de prêts au personnel.
Principales responsabilités :
- Suivre les absences, les arrêts maladie et de maternité et leurs justificatifs ;
- Renseigner au quotidien le tableau des arrêts de travail (absence et maladie) ;
- Gérer et suivre les congés du personnel ;
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales ;
- Assurer l’immatriculation CNSS des nouveaux collaborateurs ;
- Assurer le suivi des dossiers du personnel ;
- Veiller à la délivrance des attestations et certificats de travail à la demande des agents ;
- Préparer les éléments fixes et variables de la paie ;
- Calculer les éléments variables de rémunération à périodicité variable ;
- Payer les salaires dans les délais requis, en évitant les erreurs dans le traitement et transmettre les états CNSS et IUTS-TPA pour déclaration auprès de l’administration compétente ;
- Prendre soin d’éditer les éléments constitutifs de la paie (bulletins de paie, états des cotisations, etc.) ;
- Vérifier le bon déroulement mensuel de l’opération de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés ;
- Veiller à la transmission des bulletins de paie aux collaborateurs ;
- Etablir mensuellement l’état des cotisations de l’Assurance – retraite complémentaire et suivre leur remboursement ;
- Assurer une veille règlementaire en matière de paie ;
- Créer, constituer et enregistrer les données individuelles sur le logiciel SAGE suivant la procédure normée et après chaque recrutement ;
- Veiller à la notification des décisions ayant un impact sur la rémunération aux agents concernés (décisions d’avancement, de nomination, avantages en nature, etc.) ;
- Elaborer le Budget Rémunération ;
- Préparer des Reportings périodiques ;
- Réceptionner et analyser les demandes de prêts au personnel conformément à la note de service y afférant ;
- Faire approuver les demandes de prêts au personnel ;
- Suivre le montage et la mise en place des dossiers de prêt au personnel ;
- Mettre à jour le sous dossier « Prêt au personnel » en y archivant les copies des demandes et tableaux d’amortissement des prêts au personnel
- Veiller à la régularisation des impayés des prêts accordés au personnel.
Profil :
- Avoir un diplôme de niveau BAC+3 en Comptabilité ou en Gestion des Ressources Humaines ;
- Avoir une expérience de 2 ans dans l’administration et la paie du personnel dans une entreprise publique ou privée ;
- Avoir une bonne maîtrise de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération ;
- Avoir une bonne connaissance du droit de la Sécurité Sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux ;
- Maîtriser le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels de paie de Sage Paie et HR ACCESS sera un atout ;
- Avoir de bonnes capacités organisationnelles et analytiques.
Composition des dossiers de candidatures
Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement :
- Une lettre de motivation,
- Un curriculum vitae détaillé avec une photo d’identité, la photocopie de la Carte nationale d’identité, la photocopie certifiée des diplômes.
Dépôt des candidatures
Ces documents scannés seront reçus du 25 novembre au 01 décembre 2023 à l’adresse suivante : [email protected]
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s avec un dossier complet correspondant aux critères exigés, seront convoqué(e)s pour des tests suivis d’entretien.
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