- – Gérer les calendriers du PDG et planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements
- – Coordonner et hiérarchiser les demandes entrantes et le flux d’informations vers l’équipe, en garantissant des réponses et un suivi rapides
- – Préparer et éditer de la correspondance, des communications, des présentations et d’autres documents en anglais et en français
- – Conserver les dossiers et les registres confidentiels de manière sécurisée et organisée
- – Agir en tant qu’agent de liaison entre les dirigeants, les employés, les clients et les partenaires externes
- – Fournir un soutien administratif aux réunions, y compris la préparation de l’ordre du jour, la rédaction du procès-verbal et le suivi des points d’action
- – Traiter les informations sensibles avec discrétion et confidentialité
- – Gérer la petite caisse, y compris l’enregistrement des dépenses, le rapprochement des comptes et le réapprovisionnement des fonds selon les besoins
- – Gérer les tâches de réception, notamment accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes de renseignements vers la personne ou le service approprié
- – Traiter et gérer les factures, y compris la vérification, le codage et la soumission au paiement
- – Organiser les réservations de billets et d’hôtels, en veillant à ce que les modalités de voyage correspondent aux préférences et aux horaires
- – Gérer la société Guesthouse, tout en supervisant les femmes de ménage et le chauffeur
- – Aider à des projets et initiatives spéciaux selon les besoins
Exigences :
- – Expérience avérée en tant qu’assistante de direction bilingue
- – Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- – Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- – Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- – Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser les tâches dans un environnement en évolution rapide
- – Souci du détail et haut niveau de précision
- – Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles
Comment postuler :
Avant le 30 octobre, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation décrivant vos qualifications et votre expérience pertinente.
Dans votre lettre de motivation, veuillez inclure des exemples de la manière dont vos compétences et votre expérience correspondent aux responsabilités de ce poste.
