CBAO, fondée depuis 1853, est une filiale du Groupe Attijariwafa bank, premier Groupe Bancaire et Financier au Maghreb. CBAO c’est: 88 Agences Près de 400 000 clients Plus de 1000 collaborateurs 3 succursales (Burkina Faso 🇧🇫 , Bénin 🇧🇯 , Niger 🇳🇪 ) CBAO c’est également: Une banque citoyenne orientée client Un acteur financier de développement Un accompagnateur de projets Une banque à l’écoute de ses clients et aux propositions innovantes Une banque qui œuvre pour l’excellence.
La SIB recrute pour le compte de la Holding ATTIJARI WEST AFRICA (AWA),
Missions du poste
Sous la supervision du Directeur Général de ATTIJARI WEST AFRICA (AWA), votre mission consistera à prendre en charge et coordonner l’ensemble des travaux appuyant, facilitant et optimisant le bon fonctionnement de l’organisation.
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
· Accueillir, de manière physique et téléphonique les visiteurs ;
· Gérer l’agenda des Directeurs ;
· Organiser les rendez-vous et déplacements ;
· Produire les documents administratifs (compte-rendu, procès-verbal, rapport, …) et procéder à leur classement ;
· Constituer des dossiers selon le besoin de la direction, coordonner la contribution des différentes parties prenantes et suivre leur mise à jour et la réalisation des actions convenues ;
· Prendre en charge la diffusion des informations au sein de l’organisation ;
· Coordonner la communication interne ou externe de l’organisation ;
· Prendre en charge l’archivage de la documentation à sa disposition, son indexation et sa diffusion selon les procédures en vigueur ;
· Suivre les stocks de matériels et fournitures de bureaux et gérer les réapprovisionnements.
Profil recherché
Formation
· Bac + 4/5 en Assistanat de Direction ou équivalent.
Expérience
· Avoir 08 à 10 ans d’expérience dans une position similaire.
Savoir-faire & Savoir-être
· Bonnes capacités rédactionnelle et relationnelle
· Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
· Pratique indispensable de l’anglais à l’oral et à l’écrit
· Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint et Messagerie notamment)
· Organisation et méthode
· Discrétion et rigueur
· Capacité d’analyse et esprit de synthèse
· Réactivité
Date Limite de recueil des Cvs: 06 octobre 2022
