Le groupe Agence française de développement (AFD) met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale. Il finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus cohérent et résilient.
Nous construisons avec nos partenaires des solutions partagées, avec et pour les populations du Sud. Nos équipes sont engagées dans plus de 4 000 projets sur le terrain, dans les Outre-mer, dans 115 pays et dans les territoires en crise, pour les biens communs – le climat, la biodiversité, la paix, l’égalité femmes-hommes, l’éducation ou encore la santé. Nous contribuons ainsi à l’engagement de la France et des Français en faveur des Objectifs de développement durable. Pour un monde en commun.
POSTE 1 : GESTIONNAIRE COMPTABLE DE LA PLATEFORME DE GESTION REGIONALE-DRGS – H/F
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Le poste est à pourvoir à la Direction régionale Grand Sahel (DRGS), basée à Ouagadougou, qui couvre 9 pays (Burkina Faso, Mali, Niger, Mauritanie, Tchad, Sénégal, Gambie, Guinée Bissau et Cap Vert) et 6 agences (Ouagadougou, Bamako, Niamey, Nouakchott, N’Djamena et Dakar).
L’équipe de la DRGS est constituée d’une équipe de 19 personnes dont 3 Responsables d’équipe projet (REP) Réseau, 1 agent mis à disposition et 5 prestataires. L’effectif total de la DRGS, incluant les agences, est de 128 agents.
La DRGS se caractérise par une forte activité, notamment en subventions, et par un portefeuille important de projets en exécution.
Quel sera votre rôle ?
En tant que gestionnaire comptable de la plateforme de gestion régionale, vous exercerez vos fonctions pour l’ensemble du réseau de la DRGS, avec positionnement à Ouagadougou. La prise de poste est prévue fin août 2022.
Les principales missions du poste sont les suivantes :
• Fonction Comptabilité : assurer la saisie et la justification de la comptabilité d’une ou plusieurs agences de la région Grand Sahel et de la Direction Régionale (DR).
• Fonctions Logistique/Achat/Immobilier : réaliser les achats et le suivi des contrats de la DR.
Plus précisément, les activités sont les suivantes :
Comptabilité générale – tâches de 1er niveau concernant une ou plusieurs agences de la région Grand Sahel et la DR :
• Contrôle des justificatifs transmis par les agences (documents sauvegardés sur les dossiers partagés) et du fichier contenant la liste des dépenses (Webadi) rempli par les agences, intégration du fichier Webadi dans l’applicatif comptable GLA, désapprobation puis approbation après validation par la Responsable de la Plateforme.
• Saisie de la comptabilité de la DR (dépenses faite par la banque et par la caisse espèce).
• Établissement des concordances bancaires, contrôle des attestations de caisses réalisées par les agences et la DR
• Analyse des comptes (Tiers, facilités de financements…) avec demande de justifications si besoin aux agences et transmission au siège (RCC).
• Écritures de fin d’année : contrôler les écritures de clôture (charges à payer, produits à recevoir, provisions, …) préparées par les agences puis chargement du fichier WebAdi dans la comptabilité
• Immobilisations : création/MAJ des biens physique dans l’applicatif FRP sur la base des fiches transmises par les agences; contrôle de l’inventaire physique annuel réalisé par les agences.
• Inventaire fin d’année : i) transmission de la liste des biens physiques (format Excel) aux agences + ii) Contrôle des éléments transmis par les agences et apport des corrections dans FRP sur les biens physiques si besoin, iv) Etablissement des fiches de transfert ou de sortie, mise à jour le fichier Excel de l’inventaire des biens immobilisées
• Facturation Clients : Contrôle des factures émises par les agences + comptabilisation + suivi du Chrono + validation trimestrielle du chrono et transmission à RCC
• Classement numérique des pièces comptables.
Logistique/ Achats/ Immobilier de la DR:
• Gestion des fournisseurs, des achats
• Commandes, suivi des commandes
• Gestion et suivi des contrats
Intérims :
• Intérim des gestionnaires comptables Régionaux
Qui recherchons-nous ?
Localisation du poste à la DRGS à Ouagadougou, sous supervision de la Responsable de plateforme de gestion régionale (RPGR), en lien fonctionnel avec la Direction Exécutive Financière (DEF) de l’AFD au siège.
Connaissances :
• Maitrise de la comptabilité
Pratiques/méthodes/outils :
• Méthodes de communication écrites et orales
• Maitrise des outils du Pack Office (Excel, Powerpoint, etc.)
• Capacité rédactionnelle
Aptitudes et comportements professionnels :
• Maîtrise de l’expression écrite et orale de nature à assurer la qualité et la modération indispensables dans les échanges transversaux tant au sein du réseau (agences et DR) qu’avec le siège
• Qualités relationnelles : communication, travail en équipe, pédagogie
• Rigueur et méthode
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité d’organisation : autonomie dans la gestion du temps et des priorités
• Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaire à l’exercice de la fonction
Le poste sera dans un premier temps en Contrat à durée déterminée.
Mot de votre futur manager :
Il s’agit d’un poste clé pour la DR et ses agences, l’objectif étant de centraliser un certain nombre de tâches à la Direction régionale, pour plus d’efficacité collective.
La DR dispose d’une équipe dynamique qui continue à se renforcer et se structurer au service des agences et en lien avec le siège, et la mise en place de la plateforme de gestion est un élément structurant important pour l’avenir de la DR.
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
L’AFD a un réseau de 85 agences à l’étranger. Chacune de ces agences est rattachée localement à une Direction Régionale ainsi qu’à un Département géographique au siège, chargé de coordonner les différentes équipes d’experts de Paris.
Nous rejoindre en tant que Volontaire International en agence vous permettra ainsi d’acquérir une expérience en financement de projets de développement, en proximité avec nos partenaires locaux et en coordination avec l’ensemble des métiers du Groupe. En 2 ans, vous développerez vos compétences pour gérer des projets complexes, depuis la phase de prospection/ veille sectorielle, en passant par l’instruction du projet, son suivi et jusqu’à l’évaluation.
L’équipe de l’agence de Ouagadougou qui compte une vingtaine d’agents est rattachée à la Direction régionale Grand Sahel. Partenaire depuis plus de 60 ans du Burkina Faso, l’AFD soutient dans ce pays la construction et le renforcement des politiques publiques dans nombre de secteurs d’intervention (agriculture et développement rural, eau et assainissement, énergie, développement urbain et local, décentralisation, éducation, formation et emploi…).
Face à la crise sécuritaire et humanitaire que traverse le Sahel, l’AFD développe ces dernières années au Burkina Faso avec ses partenaires de l’Alliance Sahel son action en faveur des régions déstabilisées et fragiles en contribuant à prévenir et à endiguer les conflits et à renforcer la résilience des territoires (développement rural et sécurité alimentaire, accès aux services de base, prévention des conflits et renforcement du lien social, insertion économique des groupes vulnérables…). L’AFD intègre ainsi de façon croissante des composantes de réponse à la crise dans ses financements. Elle compte au nombre de ses partenaires en premier lieu l’Etat (ministères, entreprises et agences publiques…) et les collectivités territoriales (communes, conseils régionaux) ainsi que la société civile, particulièrement dynamique dans ce pays, et le secteur privé (par l’intermédiaire de Proparco). Elle mobilise pour ce faire sa large palette d’instruments financiers dont des prêts souverains, non-souverains, subventions (y compris sur des ressources déléguées : Union Européenne et Partenariat Mondial pour l’Education) et garanties.
Consultez la fiche pays : https://www.afd.fr/fr/page-region-pays/
Quel sera votre rôle ?
Au titre des spécificités du poste dans les zones rurales et les territoires concernés par les projets et programmes financés par l’AFD, vous vous intéressez et traitez de questions relevant de la sécurité alimentaire, du renforcement de filières agricoles et animales, de création de chaînes de valeur, de la promotion de l’agriculture contractuelle, de la transformations des produits agricoles et d’origine animale, de la sécurisation foncière, de l’adaptation des territoires ruraux au changement climatique, de la lutte contre la désertification et du renforcement de capacités et de l’autonomie financière des collectivités locales.
Vos principales missions sont ainsi :
- Suivre les projets en exécution en lien avec les départements géographique, technique et juridique du siège ainsi qu’avec les partenaires locaux et maîtrises d’ouvrage ;
- Participer à la mise en œuvre de programmes ou d’actions de coopération technique ;
- Suivre les passations de marché et mettre en œuvre des décaissements ;
- Organiser et accompagner les missions de supervision et de suivi des projets ;
- Contribuer à l’organisation de la communication opérationnelle et institutionnelle sur ces projets.
Vous contribuez à l’identification et l’instruction de nouvelles opérations à financer dans le(s) secteur(s) concernés :
- Participer à la prospection/origination, à l’identification, à l’élaboration des études de faisabilité et la mise en place des nouveaux projets ;
- Assurer la veille sectorielle, suivre les politiques nationales et contribuer à la définition de la stratégie d’intervention sectorielle ;
- Prendre part aux dialogues et groupes de travail sectoriels en lien avec les autorités locales, les autres bailleurs de fonds, et les ONG et entreprises du secteur ;
- Représenter l’AFD vis-à-vis des autorités nationales, des prestataires et des autres partenaires techniques et financiers.
L’affectation à Ougadougou est prévue en janvier 2023.
Qui recherchons-nous ?
Vous portez intérêt à la zone géographique du Sahel et à ses spécificités ainsi qu’aux interventions, relativement spécifiques, de l’AFD dans cette partie de l’Afrique en situation de crise et d’instabilité.
1. Compétences recherchées
De formation supérieure universitaire ou diplômé.e d’une grande école, vous avez acquis une spécialisation (sectorielle, géographique…) en lien avec le portefeuille de projets confié.
Vous avez eu l’occasion de mettre en pratique ces compétences dans le cadre de premières expériences à l’international, idéalement dans un pays en développement. Vous êtes particulièrement motivé.e par les problématiques de l’aide au développement.
Le permis b est nécessaire pour cette destination.
2. Qualités humaines / relationnelles
Dôté.e d’un très bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse. Vous faites également preuve de rigueur, d’organisation et êtes proactif.ve. Vous appréciez la polyvalence et avez une bonne capacité d’adaptation à un contexte culturel différent. Ce poste nécessite une forte disponibilité et vous permettra de développer votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre résilience face aux difficultés rencontrées.
3. Niveau d’étude / diplôme
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 5 / Master 2 obtenu au sein d’une école d’ingénieur ou d’une université.
4. Langues
La maîtrise de l’anglais est souhaitable. La connaissance d’une langue locale sera également un atout.
Quelques mots sur le VIA :
Le Volontariat International en Administration (VIA) est une forme de Service Civique encadrée par le Ministère des Affaires Européennes et Etrangères (MEAE). Sa durée est de 12 mois renouvelables. Le VIA est réservé aux candidats de nationalité européenne et âgé.es de 28 ans maximum. A compter de la confirmation de recrutement par la DRH de l’AFD, il faut compter 3 mois de préparatifs administratifs et logistiques avant votre prise de fonction. Pour plus d’informations, consultez le site : www.civiweb.com.
Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.
Mot de votre futur manager :
Le Sahel en général et le Burkina Faso en particulier restent au cœur de la mission de l’AFD sur laquelle les attentes des responsables français sont particulièrement nombreuses et élevées. Forte de sa légitimité historique sur les problématiques de développement rural et territorial au Burkina Faso, l’action de l’AFD est reconnue et appréciée de ses partenaires tant nationaux (administrations, collectivités territoriales, ONG…) que de ses pairs bailleurs de fonds. L’importance du portefeuille de projets et la diversité des thématiques sectorielles attachées au poste, dans un contexte politique, sécuritaire et humanitaire singulier, font la richesse et l’intérêt de celui-ci. Cette expérience de terrain est à vivre dans un climat de travail convivial au sein d’une agence dynamique et engagée pour le développement. La situation au Burkina Faso, du fait de l’instabilité qui s’étend à la plupart des régions, impose à présent une mobilité géographique très restreinte (limitations de circulation). Les conditions de vie à Ouagadougou sont bonnes.
Certains postes à pourvoir suscitent un nombre important de candidatures, aussi, si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à y postuler dans les meilleurs délais.
Poste 3 : VIA – CHARGE.E D’APPUI AUX OPERATIONS (FRAGILITES-CRISES ET CONFLITS)
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
L’AFD a un réseau de 85 agences à l’étranger. Chacune de ces agences est rattachée localement à une Direction Régionale ainsi qu’à un Département géographique au siège, chargé de coordonner les différentes équipes d’experts de Paris.
Nous rejoindre en tant que Volontaire International au sein de la Direction régionale Grand Sahel (DRGS) vous permettra ainsi d’acquérir une expérience en financement de projets de développement, en proximité avec nos partenaires locaux et en coordination avec l’ensemble des métiers du Groupe. En 2 ans, vous développerez vos compétences pour gérer des projets complexes, depuis la phase de prospection/ veille sectorielle, en passant par l’instruction du projet, son suivi et jusqu’à l’évaluation.
La DRGS a été créée en 2017. Elle couvre 9 pays et 6 agences, toutes anciennes et de plein exercice. La situation particulière de la région confère à la Direction Régionale, en sus de son rôle de pilotage régional, de mutualisation des ressources et de plateforme de services, un « agenda de crise » caractérisé par une part substantielle consacrée au dialogue politique, notamment dans le cadre du 3D (Diplomatie / Défense / Développement), par la coordination des réponses à la crise au sein de l’Alliance Sahel et par le pilotage de la transformation du portefeuille et des modes de faire de l’AFD dans la région, conformément à la prise en compte des vulnérabilités régionales.
La DRGS se distingue également par un portefeuille en exécution très important et en croissance accélérée (6 milliards d’euros engagés depuis 2011 ; des financements qui bénéficient à 11 millions de Sahéliens). La stratégie de l’AFD dans la région Grand Sahel s’articule autour de cinq priorités :
- Améliorer la gouvernance en renforçant les acteurs de la société ;
- Contribuer à prévenir et endiguer les conflits violents dans une approche territoriale ;
- Promouvoir l’autonomisation des femmes et des filles ;
- Renforcer les capacités des populations, en priorité les jeunes (santé, nutrition, éducation, emploi) ;
- Accompagner le développement des potentiels du Sahel (aménagement du territoire et activités économiques durables).
Quel sera votre rôle ?
- Contribuer à la gestion du projet PASAS (Plateforme d’Analyse, de Suivi et d’Apprentissage au Sahel) :
– Assurer le suivi administratif, budgétaire et contractuel du projet, en lien avec les services compétents au siège ;
– Contribuer à l’identification des sujets d’études, à l’élaboration des termes de références et au cadrage des équipes de recherche ;
– Contribuer aux activités de valorisation des études et à l’élaboration de supports de communication ;
– Assurer le suivi de la plateforme numérique PASAS, en lien avec l’administrateur placé au sein de l’équipe IRD à Bamako ;
– Participer au développement des partenariats autour du projet PASAS.
- Assurer la coordination des informations relatives à la production de connaissances au Sahel en lien avec différents services de l’AFD :
– Assurer le suivi et coordination des actions.
- Appuyer le pilotage et la gestion du portefeuille Minka Sahel et Lac Tchad au sein de la DRGS :
– Apporter un soutien à la veille et à l’analyse sur les enjeux de Fragilités, crises et conflits dans le Sahel et bassin du Lac Tchad.
- Participer activement aux chantiers de redevabilité et de suivi-évaluation de la DRGS :
– Contribuer aux travaux de la DRGS sur l’amélioration du suivi de mise en œuvre des projets en zone rouge et sur la redevabilité du dispositif Minka ;
– Participer aux travaux de capitalisation sur les évaluations menées au sein de la DRGS.
Le/la Volontaire pourra également être amené.e à contribuer à d’autres activités jugées prioritaires pour la Direction régionale.
L’affectation à Ouagadougou, Burkina Faso, est prévue au 1er décembre 2022.
Qui recherchons-nous ?
1. Compétences recherchées :
Expérience en matière de suivi-évaluation de projets appréciée.
Capacité de gestion de projets transversaux et de coordination d’interlocuteurs variés.
Excellentes compétences rédactionnelles et d’analyse.
Maîtrise confirmée d’Excel ; connaissance d’outils SIG (Système d’information géographique) appréciée.
Connaissance des problématiques de développement ; expérience préalable à l’étranger appréciée.
2. Qualités humaines / relationnelles :
Curiosité, volonté d’apprendre.
3. Niveau d’étude/diplôme :
Formation supérieure (Bac+4 minimum), en Sciences Sociales (Sciences politiques, Anthropologie, Relations internationales, …).
4. Langues :
Français (haut niveau écrit et oral), maîtrise de l’anglais appréciée.
Quelques mots sur le VIA :
Le Volontariat International en Administration (VIA) est une forme de Service Civique encadrée par le Ministère des Affaires Européennes et Etrangères (MEAE). Sa durée est de 12 mois renouvelables. Le VIA est réservé aux candidats de nationalité européenne et âgé.es de 28 ans maximum. A compter de la confirmation de recrutement par la DRH de l’AFD, il faut compter 3 mois de préparatifs administratifs et logistiques avant votre prise de fonction. Pour plus d’informations, consultez le site : www.civiweb.com.
Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.
Mot de votre futur manager :
Beaucoup d’efforts ont été déployés depuis quelques années pour amplifier nos interventions et surtout revoir nos modes de faire pour répondre à l’environnement, au contexte et aux besoins spécifiques. La meilleure connaissance et analyse des contextes d’intervention constitue un enjeu majeur pour mieux adapter nos interventions au Sahel. Le regard porté sur les fragilités, crises et conflits introduit de nouvelles dimensions (Ne pas nuire, sensibilité aux conflits) dans la conception, mise en œuvre et suivi des projets financés par l’AFD, ainsi que dans le renforcement des capacités des partenaires.
