Le groupe Agence française de développement (AFD) met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale. Il finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus cohérent et résilient.
Nous construisons avec nos partenaires des solutions partagées, avec et pour les populations du Sud. Nos équipes sont engagées dans plus de 4 000 projets sur le terrain, dans les Outre-mer, dans 115 pays et dans les territoires en crise, pour les biens communs – le climat, la biodiversité, la paix, l’égalité femmes-hommes, l’éducation ou encore la santé. Nous contribuons ainsi à l’engagement de la France et des Français en faveur des Objectifs de développement durable. Pour un monde en commun.
CONTRAT LOCAL – ASSISTANT.E DE GESTION – F/H
Quel sera votre rôle ?
Sous la responsabilité de la responsable du pôle Administratif et Financier (RAF), l’assistant.e de gestion est en charge de la comptabilité, de la trésorerie et de certaines tâches de middle-office, en binôme avec le chargé de gestion comptabilité/trésorerie/RH.
Ses tâches sont les suivantes (non exhaustif):
1/ Comptabilité/trésorerie
– Préparation au paiement des factures fournisseurs / contrôle de la conformité des pièces
– Saisie comptable dans l’application GL des opérations du compte directeur « AFD Dakar » ;
– Appui à la saisie comptable dans l’application GL des opérations du compte gestion des concours (projets et garanties Ariz) « AFD Paris » ;
– Saisie comptable dans l’application GL des opérations de la caisse espèces (Dakar et Banjul) et caisse essence ;
– Préparation et transmission des clôtures comptables mensuelles et annuelle ;
– Formalisation des passations de service de Direction en lien avec le chargée de gestion comptabilité/trésorerie/RH ;
– Formalisation des concordances bancaires (compte AFD Dakar, compte AFD Paris et Ecobank) ;
– Classement et archivage des dossiers comptables
2/ Autres activités de gestion
– Traitement de la paie, en l’absence du chargé de gestion, sous le contrôle de la responsable administrative et financière ;
– Contribution à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi de l’application des notes de services relatives à son périmètre de compétences.
– Appui ponctuel au suivi logistique en fonction de la charge de l’équipe
Intérim du chargé de gestion.
3/ Activités liées au middle-office
– préparer les courriers mensuels d’information des versements au MFB
– préparer les courriers semestriels d’information des infos taux au MFB
– effectuer le suivi des appels d’échéance des prêts et garanties (suivi Excel mensuel, envoi des appels, vérification de la réception des fonds, suivi des impayés).
Qui recherchons nous ?
Lez/la titulaire du poste est rattaché.e hiérarchiquement au Pôle administratif et financier de l’agence.
Profil et qualités attendues
– Formation bac+3 minimum avec un diplôme en comptabilité ;
– Formation complémentaire en contrôle de gestion/audit/administration d’entreprises/gestion budgétaire est un atout ;
– Expérience préalable de 5 ans minimum sur un poste similaire en entreprise ou au sein d’un cabinet (expertise comptable, audit,…) ;
– Maîtrise des principaux outils bureautiques indispensable (excel, outlook,..) ;
– Rigueur, organisation, strict respect des délais et des procédures, autonomie ;
– Discrétion et respect de la confidentialité ;
– Appétence pour les tâches administratives et financières.
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
L’AFD a un réseau de 85 agences à l’étranger. Chacune de ces agences est rattachée localement à une Direction Régionale ainsi qu’à un Département géographique au siège, chargé de coordonner les différentes équipes d’experts de Paris. Au Sénégal, le groupe de l’AFD finance des projets ou programmes qui s’insèrent dans les priorités définies par le Gouvernement sénégalais (Plan Sénégal émergent – PSE) reposant sur trois piliers : (i) Accélération de la croissance et transformation structurelle de l’économie, (ii) Capital humain, protection sociale et développement durable, (iii) Gouvernance, institutions, paix et sécurité. Dakar fait partie des implantations historiques du groupe. L’en-cours actuel des engagements financiers de l’AFD au Sénégal est de 1,6 Milliards Euros, tous produits financiers et tous secteurs confondus. Les secteurs couverts par l’AFD sont très divers : agriculture et développement rural, environnement, eau & assainissement, énergie, transports et développement urbain, secteur privé, éducation de base et formation professionnelle, santé, gouvernance, numérique, sport, industries créatives et culturelles. Le portefeuille de l’AFD au Sénégal, stricto sensu (i.e. hors projets régionaux suivis depuis Dakar), est constitué à ce jour de 70 projets en cours d’exécution représentant 850 M€ de fonds restant à verser. L’agence de Dakar couvre 4 pays : Sénégal, Gambie, Guinée-Bissau et Cap Vert. Consultez la fiche pays : https://www.afd.fr/fr/page-region-pays/senegal L’agence de Dakar regroupe plus de 40 collaborateurs (sous différents statuts) et est organisée en 5 pôles. Le pôle Administratif et Financier regroupe une douzaine de collaborateurs et gère les fonctions RH, paie, budget, comptabilité, versements, logistique, informatique et sécurité.
Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.
