Le groupe Agence française de développement (AFD) met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale. Il finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus cohérent et résilient.
Nous construisons avec nos partenaires des solutions partagées, avec et pour les populations du Sud. Nos équipes sont engagées dans plus de 4 000 projets sur le terrain, dans les Outre-mer, dans 115 pays et dans les territoires en crise, pour les biens communs – le climat, la biodiversité, la paix, l’égalité femmes-hommes, l’éducation ou encore la santé. Nous contribuons ainsi à l’engagement de la France et des Français en faveur des Objectifs de développement durable. Pour un monde en commun.
Quel sera votre rôle ?
- Enregistrer, traiter et diffuser des informations (courriers, mails, appels téléphoniques…) ;
- Organiser l’agenda du Responsable de Pôle et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ;
- Organiser la logistique de réunions de pôle ou séminaires et des événements de communication externe.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Scanner les courriers adressés au pôle, en particulier les DANO, les demandes de versement, les requêtes et les documents originaux correspondant aux conditions suspensives des conventions de financement à adresser au pôle suivi des actes.
- Veiller à la transmission des courriers sortants, les scanner pour archivage;
- Tenir à jour le classement physique et électronique des courriers transmis par le Pôle;
- Réaliser des travaux d’appui (photocopies, archivage, etc.) ;
- Assister les chargés de missions dans le suivi de dossiers liés à l’activité (appui à la réalisation des diligences LAB/FT, transmission de documents au pôle versements, courriers de relance aux contreparties,…) ;
- Appuyer les chargés de mission dans la préparation des demandes de versements sur des projets du portefeuille de l’agence
- Préparation des conventions de financement ;
- Élaborer les documents préparatoires : dossiers, ordre de mission, programme et RDV, etc…;
- Procéder aux réservations nécessaires et à l’organisation des déplacements locaux ; s’assurer du bon déroulement et de la coordination de la mission ;
- Préparation des commandes et achats relatifs à ces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes;
- Participer à des missions de terrain en fonction des possibilités pour une meilleure implication dans la gestion des projets;
Qui recherchons nous ?
