Le groupe Agence française de développement (AFD) met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale. Il finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus cohérent et résilient.
Quel sera votre rôle ?
Vos principales missions seront les suivantes :
1/ Suivi de l’exécution des projets et représentation
Suivre au quotidien l’avancement des projets financés par l’AFD dans les secteurs concernés : lecture des livrables, participation aux comités de pilotage, visites de terrain
Animer le dialogue sectoriel et technique avec les contreparties (gouvernement du Sénégal, collectivités locales, société civile)
Contribuer aux échanges sectoriels et techniques avec les partenaires au développement (autres bailleurs) et Ambassade de France
Représenter l’AFD dans des évènements et réunions thématiques, groupes de travail, conférences sur les sujets du portefeuille
Pour cela, assurer le suivi des politiques et des stratégies sectorielles dans le domaine de la Formation Professionnelle et de l’Enseignement Supérieur ;
Participer à la création du sous-groupe des partenaires techniques et financier sur l’« Enseignement Supérieur ». Sous-groupe qui est à créer au Sénégal et sur lequel l’AFD pourrait se positionner en tant que chef de file.
2/ Contrôle des versements et tâches de middle-office
Piloter le suivi des versements (prévisions et exécution) sur les différents projets du portefeuille
Réaliser les contrôles de second niveau lors des demandes de versement transmis par les contreparties
Participer à la constitution et l’actualisation des dossiers de diligences liés aux projets
S’assurer de la réalisation des diligences dans le cadre des projets (audit, rapports d’exécution technique et financière)
3/ Suivi de la passation des marchés dans le cadre des projets financés par l’AFD
Appui aux maîtrises d’ouvrage sur le processus de passation des marchés (relecture des différents documents de marché, vérification de la conformité aux directives de passation des marchés de l’AFD)
Préparation des avis de non objection en lien avec les responsables d’équipe projet du siège et le responsable de pôle pour chaque étape de passation des marchés et transmission aux maitrises d’ouvrage
4/ Prospection et identification de nouvelles opportunités
Veille active sur les différents secteurs du portefeuille (gouvernance du secteur, réformes sectorielles, stratégie, contenu des politiques publiques)
Entretenir un dialogue continu avec les maîtres d’ouvrages et les autorités et identifier de nouvelles opérations en cohérence avec les stratégies (géographiques et sectorielles) de l’AFD, et en complémentarité avec les autres partenaires au développement
Identifier, contribuer à l’instruction de nouveaux financements dans les secteurs de la Formation Professionnelle et de l’Enseignement Supérieur.
5/ Organisation des missions
Organiser la logistique des missions régulières en provenance du siège (prise de RDV avec les partenaires, gestion des déplacements, transport, etc.). Environ 2 missions par an sur le portefeuille.
6/ Reporting, tableaux de bord, communication
Contribuer au suivi de la qualité du portefeuille, en participant au reporting global de l’agence et de la Direction régionale Grand Sahel
Remplir les différents tableaux de bord du Pôle Développement Humain (dashboard projets, tableau de suivi des ANO, notation qualité)
Assurer la remontée régulière d’information vis-à-vis du management de l’agence (responsable de pôle et direction d’agence)
7/ Rédaction de notes diverses
Rédiger, en fonction de l’actualité et des visites de haut niveau, des notes sectorielles ou thématiques sur les sujets du portefeuille
Rédaction de courriers et notes diverses sur le secteur de la Formation Professionnelle et de l’Enseignement Supérieur ;
Contribuer à la définition de la stratégie pays ;
8/ Participer à l’animation du collectif au sein de l’agence:
S’impliquer dans les différents chantiers internes « non opérationnels » à l’agence, visant à améliorer à la fois la qualité de vie au travail et le climat social au sein de l’agence.
Qui recherchons nous ?
1. Compétences recherchées
De formation supérieure universitaire ou diplômé.e d’une école d’ingénieur, vous avez acquis une spécialisation dans le secteur de la Formation Professionnelle et/ou de l’Enseignement Supérieur.
Vous disposez d’une expérience de 8 ans minimum dans la gestion de projets dans les secteurs de la Formation Professionnelle et/ou de l’Enseignement Supérieur. Vous avez eu l’occasion de vous impliquer dans le dialogue sectoriel et l’évaluation de politique publiques sur ces secteurs.
Une expérience spécifique sur les questions de constructions d’infrastructures éducatives serait un atout.
Vous disposez d’une très bonne connaissance du cadre ainsi que des acteurs institutionnels de la Formation Professionnelle et de l’Enseignement Supérieur au Sénégal (MESRI, ANAQ, MFPAI, 3FPT, ONFP, etc.)
Vous avez eu l’occasion de mettre en pratique ces compétences dans le cadre de gestion de projets financés par des bailleurs. Une connaissance des directives de passation de marché de l’AFD serait un atout.
2. Qualités humaines / relationnelles
Dôté.e d’un très bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse. Vous faites également preuve de rigueur, d’organisation et êtes proactif.ve. Vous appréciez la polyvalence et avez une bonne capacité d’adaptation à un contexte multi-culturel et pluridisciplinaire. Ce poste nécessite une forte disponibilité et vous permettra de développer votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre résilience face aux difficultés rencontrées.
3. Niveau d’étude / diplôme
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 5 / Master 2 obtenu au sein d’une école d’ingénieur ou université.
4. Langues
Bonne maîtrise (écrite et orale) du français est nécessaire ;
La maîtrise de l’anglais et/ou du portugais serait un plus.
LIRE AUSSI: L’ONG allemande WeltHungerHilfe (WHH) recrute pour ce poste (16 Novembre 2023)
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