Le groupe Advans est un groupe de microfinance international de premier plan, qui dessert actuellement des clients dans neuf pays : Cambodge, Cameroun, Ghana, République démocratique du Congo, Côte d’Ivoire, Pakistan, Nigeria, Tunisie et Myanmar.
ADVANS recrute pour ces postes :
POSTE 1 : ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES
Description de l’emploi
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez pour missions principales de :
- Assurer de la conformité de l’entreprise sur le volet administratif pour le respect de la réglementation en prévision de litige quelconque ;
- Assurer l’interface entre les interlocuteurs externes (administrations fiscales, organismes sociaux…) et les interlocuteurs internes (salariés, collaborateurs, direction générale…) ;
- Être responsable de l’ensemble de la gestion administrative des salariés (établissement des contrats de travail, solde de tout compte, des licenciements et des congés maladie…), de l’entrée jusqu’à leur départ ;
- Veiller au paiement des charges sociales mensuelles et trimestrielles ;
- Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés…) ;
- Collecter, traiter et vérifier les éléments de paie ;
- Contrôler, analyser et optimiser les éléments de paie ;
- Rester en veille et assurer la cohérence paie avec la législation ;
- Mettre en œuvre à fréquence définie les contrôles et rapprochements nécessaires à la fiabilisation des états de paie ;
- Assurer le dialogue avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH, préparer les accords sociaux ;
- Mettre à jour régulière les informations du Système d’Information des Ressources Humaines ;
- Co-construire des nouveaux outils, dispositifs et pratiques de développement RH (Evaluation des compétences, gestion des carrières, formation, recrutement, projets RH…) ;
- Identifier les pratiques RH à promouvoir pour renforcer Notre Marque Employeur.
Critères de qualité et de performance attendus
- Respect de la sincérité et de la fiabilité des informations RH;
- Respect de la confidentialité des données ;
- Respect des délais ;
- Maitrise des techniques de paie et administration ;
- Ouverture d’esprit (bon relationnel et capacité à se remettre en cause) ;
- Sens de l’organisation ;
- Respect des délais impartis pour la réalisation des tâches
assignées ; - Rigueur dans le traitement des informations et autres sujets ;
- Capacité à progresser, apprendre, assimiler ;
- Esprit d’équipe et bon relationnel.
Connaissances et /ou compétences complémentaires
- Bonne maitrise et pratique régulière des logiciels de bureautique (MS Office, Open office…) ;
- Bonne connaissance de la législation du travail.
Profil recherché
- Avoir une expérience d’au moins 2 années (hors période de stage) dans le domaine RH;
- Bac+3 avec une spécialité en rapport avec le domaine : GRH, sociologie, psychologie, sciences sociales, droit du travail;
- Avoir une bonne connaissance de la paie, Maitrise des Systèmes d’informations (Logiciel SAGE Paie RH, Pack Office) ;
- Capacité d’interaction avec différents types d’interlocuteurs ;
- Excellente expression orale et écrite.
