Le GIM-UEMOA, Groupement Interbancaire Monétique de l’UEMOA est l’Organisme de gouvernance, de tutelle et de gestion de la monétique régionale dans la zone UEMOA. Il compte cent trente-quatre (134) Institutions membres dans huit (8) pays.
Le PNUD recrute pour ces 4 postes (30 Août 2023)
Dans le cadre du développement de ses activités, le GIM-UEMOA recrute en contrat à durée indéterminée (CDI), un (e) Assistant (e) de Direction du Directeur Général Adjoint. Le poste est basé à Dakar, et correspond à une position de Non Cadre.
Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint, l’Assistante de Direction aura pour mission: d’assurer un soutien proactif au Directeur Général Adjoint en coordonnant et rationalisant le flux de travail administratif, de garantir l’efficacité des activités quotidiennes du Directeur Général Adjoint et anticiper les besoins, en faisant preuve de flexibilité, de rigueur et d’organisation etc…
A ce titre, vous serez chargé(e):
- d’assurer la gestion de l‘agenda du Directeur Général Adjoint
- de participer au traitement et à la production des documents du Directeur Général Adjoint
– assurer la gestion et le suivi des flux de documents
– produire et assurer le traitement des documents produits par le Directeur Général Adjoint
- de gérer le stock de fournitures et les équipements de bureau de la Direction Générale Adjointe
- d’assurer la gestion efficace du courrier et des dossiers de la Direction Générale Adjointe
- d’assurer le classement, l’archivage et la sécurisation des correspondances, dossiers et autres documents de la Direction Générale Adjointe
- d’exécuter la rédaction, le traitement, la production et la diffusion de textes divers (courrier, notes, comptes rendus, rapports…)
- d’assurer l’accueil et la gestion des appels téléphoniques
- d’assister le Directeur Général Adjoint dans l’organisation de ses rendez-vous, réunions, voyages et déplacements
- de suivre les demandes d’achats et assurer la saisie de toutes les demandes conformément à la procédure d’achats
- d’élaborer et présenter la synthèse de documents, de dossiers, traduction de documents
- d’animer la présentation orale d’informations devant une personne, devant un groupe
- d’assurer la conception, l’organisation et/ou l’utilisation de fichiers, de bases de données, de supports d’informations
- de concevoir et suivre les programmes, les différents échéanciers, la tenue de plannings, les relances.
Le descriptif de ces missions n’est pas exhaustif.
De nationalité de l’un des pays de l’UEMOA, de formation supérieure, vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac+3 en Assistanat de direction, Administration Générale ou diplôme équivalent. Vous possédez au moins 5 années d’expérience professionnelle et pratique en qualité de Secrétaire de Direction ou toute autre fonction similaire.
Vous avez le sens du relationnel, le sens de confidentialité, de la communication écrite et orale, de l’orientation client, vous avez une maitrise des techniques de gestion administrative appliquées aux organisations, une maitrise de la conception, de la rédaction de documents (procès-verbaux, comptes rendus de réunions, etc.), alors n’hésitez pas à envoyer votre candidature (CV, lettre de motivation, diplômes, etc.) à [email protected]
Les documents (CV, lettre de motivation, diplômes, etc.) devront être envoyés exclusivement sous format PDF.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 03 septembre 2023, à 16h00 TU
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB : Veuillez mentionner l’intitulé du poste à pourvoir en objet de votre message comme suit : ASSISTANT (E) DE DIRECTION DU DIRECTEUR GENERAL ADJOINT.
