Le Fonds mondial pour la nature (WWF) recrute pour ce poste (27 Juillet 2023)

Le WWF ou Fonds mondial pour la nature est une organisation non gouvernementale internationale créée en 1961, vouée à la protection de l’environnement et au développement durable. Elle est l’une des plus importantes ONG environnementalistes de la planète, grâce à plus de cinq millions de soutiens à travers le monde.

Vous voulez faire une différence positive pour l’avenir des gens et notre seule maison commune, la Terre ? Travailler avec le WWF pourrait être l’opportunité de votre vie :

Partout dans le monde, les gens prennent conscience de la crise croissante de la perte de la nature. Une prise de conscience croissante que la nature est notre système de survie. Et que personne ne sera épargné par les impacts de sa perte. Ici, au WWF, nous contribuons à relever cet énorme défi mondial.

Nos employés viennent d’horizons extrêmement divers et possèdent une variété d’expertises, allant des RH et des finances au plaidoyer et à la science de la conservation. Nous accueillons les candidatures de toute personne qui pense pouvoir nous aider à créer un avenir meilleur pour les personnes et la faune.

Ce que nous faisons :

Nous sommes une organisation de conservation indépendante, s’efforçant de préserver le monde naturel au profit des personnes et de la faune. Des individus et des communautés aux entreprises et aux gouvernements, nous faisons partie d’une coalition croissante appelant les dirigeants mondiaux à mettre la nature sur la voie du rétablissement d’ici 2030. Ensemble, nous cherchons à protéger et à restaurer les habitats naturels, à arrêter l’extinction massive de la faune et rendre notre façon de produire et de consommer durable.

Pour notre bureau de programme pays en République du Congo, nous recherchons un  chef comptable dynamique et engagé .

Rapports à:

Relève de :  Responsable des finances et de l’administration, Gabon/RoC

Supervise :  Comptables, FAA/Jr Accountant

Lieu :  Brazzaville

Durée :  Initialement un (01) an avec possibilité de renouvellement

Mission du Département :

Dans un esprit d’excellence, d’intégrité et de dévouement, le Département des finances s’engage à fournir des informations opportunes, précises, claires et complètes, et à soutenir les objectifs généraux du Département de la conservation à atteindre par le Bureau du programme pays du Congo (RoCCPO).

Fonctions principales :

Soutenir le FAM dans la réalisation des tâches et des objectifs de l’entreprise, en assumant la responsabilité de l’accomplissement d’une gamme de tâches conçues pour assurer le traitement précis et rapide des transactions financières de RoCCPO et la production de relevés mensuels.

Principales tâches et responsabilités

• Gérer les opérations quotidiennes dans l’ensemble des services comptables, y compris les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, l’application des encaissements, le rapprochement des comptes, la facturation, la clôture mensuelle des comptes, le rapprochement bancaire, les prévisions, la consolidation et la clôture de fin d’année des compte;
• Fournir un soutien pour les opérations financières à exécuter conformément au FOM, aux directives des donateurs et veiller à ce que des registres comptables appropriés et exacts soient tenus au niveau du pays ;
• Soutenir le FAM dans les processus de budgétisation et de prévision spécifiquement liés aux revenus et dépenses de base du RoCCPO ;
• Veiller à ce que des relevés de compte mensuels soient tenus pour permettre au personnel responsable des budgets respectifs de suivre facilement les travaux en cours et la disponibilité des fonds ;
• Gérer la trésorerie des comptes bancaires et coordonner la clôture financière des régies d’avances confiées ;
• Effectuer des prévisions de trésorerie, en étroite collaboration avec les équipes d’exploitation et de projet ;
• Superviser le rapprochement des comptes du bilan, réviser les écritures mensuelles de journal et le grand livre général et coordonner la clôture mensuelle et annuelle des comptes ;
• Coordonner les audits internes et assurer la liaison avec les auditeurs externes effectuant des audits ;
• Préparer et envoyer des lettres de confirmation d’audit aux partenaires ou tiers sélectionnés par les auditeurs ;
• Rapprocher les soldes des comptes de paie (par exemple, feuilles de temps, dépôts directs, saisies sur salaire, avantages sociaux, contributions volontaires et involontaires, etc.) dans le but d’assurer l’exactitude des registres et des paiements des employés ;
• Fournir une formation au personnel nouveau et existant selon les besoins et agir en tant que ressource de niveau supérieur pour les autres membres de l’équipe de comptabilité d’entreprise sur toute question liée aux opérations de comptabilité générale ;
• Mener des initiatives pour améliorer le flux de travail et rationaliser les processus de contrôle interne afin d’améliorer l’efficacité et la productivité ;
• Encadrer, motiver et surveiller la performance du personnel supervisé et initier des mesures correctives au besoin ;
• Assurer la rapidité de saisie et de traitement des données dans la balance de vérification et la clôture mensuelle pour tous les bureaux. Vérifier sur une base hebdomadaire la saisie des données pour chaque bureau de terrain et envoyer des rappels systématiques aux bureaux ;
• Effectuer toute autre tâche qui peut être assignée ou requise.

Qualifications, aptitudes et compétences requises :

Qualifications et expérience requises :

• Une maîtrise en comptabilité / finance ou dans un domaine connexe et une qualification comptable professionnelle telle que Certified Public Accountant (CPA), Chartered Accountant (CA) sont requises ;
• Au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la comptabilité financière, de préférence dans un environnement international (ONG ou entreprise) ;
• Expérience de travail avec le gouvernement et les donateurs ;
• Maîtrise de l’utilisation des applications MS Office, en particulier un niveau avancé dans MS Excel est requis ;
• Une expérience dans l’utilisation du système ERP est hautement souhaitable.

Aptitudes et compétences requises :

• Forte capacité à établir des priorités, à travailler dans des délais serrés et à effectuer plusieurs tâches à la fois ;
• Capable de travailler sous une supervision minimale avec un haut niveau de résilience;
• Bon esprit d’équipe avec de solides compétences interpersonnelles démontrées par la capacité de travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité ;
• Maîtrise de la communication orale et écrite en français et en anglais;
• Une éthique élevée et un engagement personnel envers la transparence et la responsabilité.

Valeurs & Comportements :

• Identifie et s’aligne sur les valeurs fondamentales de l’organisation WWF : courage, collaboration, respect et intégrité ;
• Démontre les comportements du WWF dans ses méthodes de travail : s’efforcer d’avoir un impact, écouter attentivement, collaborer ouvertement et innover sans crainte.

Relations de travail :

• Internes :  personnel des finances de RoCCPO, FAM, l’équipe financière régionale, les responsables du WWF RoCongo et le personnel du projet.
• Externe :  donateurs, partenaires et autres parties prenantes, le cas échéant.

Cette description de poste couvre les tâches principales et traduit l’esprit du type de tâches qui sont anticipées de manière proactive par le personnel. D’autres tâches peuvent être assignées au besoin selon les besoins organisationnels.