Le Fonds mondial pour la nature recrute pour ce poste (04 Mai 2023)

Le Fonds mondial pour la nature (WWF) s’est lancé dans un ambitieux programme de conservation sur le terrain dans tout le bassin du Congo. En République démocratique du Congo (RDC), le WWF est actif dans plusieurs sites paysagers, dont le paysage de la Salonga de plus de 60 000 km2, englobant le Parc national de la Salonga (PNS), le deuxième plus grand parc forestier tropical au monde, un site du patrimoine mondial de l’UNESCO. , et un refuge essentiel pour les bonobos et les éléphants de forêt. Outre son importance pour la conservation de la biodiversité, cette région de forêt humide est un puits de carbone majeur et une source d’autres services écosystémiques, notamment l’approvisionnement en eau.

Le programme Salonga adopte une approche de conservation intégrée avec un consortium d’ONG, de partenaires gouvernementaux, communautaires et universitaires. Les principales stratégies de conservation comprennent : la gestion des aires protégées ; planification communautaire de l’utilisation des terres; application de la loi et conservation des espèces; la gestion communautaire des ressources naturelles et l’amélioration des moyens de subsistance, principalement grâce à l’agriculture durable à petite échelle et à la foresterie communautaire.

La gestion efficace des aires protégées est la pierre angulaire des efforts de conservation du WWF en RDC, en partenariat étroit avec l’ICCN (Institut congolais pour la conservation de la nature, l’Autorité des aires protégées en RDC). De nouvelles perspectives et stratégies créatives sont nécessaires pour gérer efficacement les aires protégées dans cet environnement social, économique, culturel et logistique difficile.

Dans ce contexte, l’administrateur financier du programme Salonga supervisera la mise en œuvre des procédures administratives et le contrôle financier du programme. Il/elle sera basé(e) au moins 30% du temps à Monkoto (siège WWF du SNP). Il/Elle sera chargé(e) d’élaborer et d’harmoniser les procédures administratives et financières et de superviser le personnel administratif et logistique du Programme en collaboration avec le Bureau local des Ressources Humaines. Il/elle sera chargé(e) d’élaborer des rapports financiers et de soutenir l’élaboration du budget pour les propositions de financement.

Durée :  2 – ans avec possibilité de prolongation.

1. Fonctions principales:

• Coordination technique : Il / elle aidera à l’élaboration et à l’harmonisation des plans opérationnels, des budgets et des arrangements contractuels pour les activités sous la responsabilité directe du directeur du parc de la Salonga.
• Gestion des ressources humaines et financières : avec l’appui direct du Bureau des Ressources Humaines, du Département des Finances de WWF RDC et du ou des Assistant(s) Administratif(s) local(aux), l’Administrateur assurera la supervision technique du personnel du Programme ainsi que sa gestion financière. Il sera notamment responsable de la justification des dépenses, de l’examen des rapports financiers, de la planification budgétaire, etc., selon les procédures établies des partenaires financiers et du WWF. Il/Elle s’assurera donc que les budgets sont approuvés par le Directeur du Parc et les dépenses justifiées avant de les transmettre à la cellule comptable.

Il/Elle assistera la Direction « Finance, Administration et RH » de la SNP afin qu’elle puisse produire, dans le respect des procédures de gestion établies, les états financiers annuels du Parc (bilan, compte de résultat, annexes explicatives détaillées) en état d’être audités annuellement par un cabinet d’audit internationalement reconnu.

Il / Elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes comptables basées à Kinshasa de l’ICCN et du WWF pour intégrer les principes comptables ORACLE dans les pratiques de la comptabilité Salonga dans le plein respect du logiciel SAGE. L’administrateur de la Salonga collaborera également étroitement avec les collègues du WWF dans les bureaux nationaux en Allemagne, aux États-Unis, etc.

Il / Elle s’assurera que les rapports financiers aux donateurs sont de haute qualité, sont rapprochés du grand livre général de la Salonga et respectent les modèles et réglementations des donateurs. Il / Elle dirigera également la trésorerie de Monkoto.

• Renforcement des partenariats : L’administrateur financier soutiendra le directeur du parc, le coordinateur du programme et le responsable du programme de développement rural dans la structuration d’un partenariat stratégique avec l’ICCN et d’autres partenaires afin d’opérationnaliser la structure de cogestion menant à une gestion de haute qualité du SNP. Cela comprendra principalement : le développement d’accords de partenariat avec l’ICCN et d’autres partenaires ; soutenir le développement d’une Fondation (statuts, structure des entités ; mise en place de comités, etc.) ; soutenir la préparation de descriptions pour les postes financiers/administratifs clés et le renforcement des capacités respectives pour l’unité de gestion du SNP ; appuyer la mise en œuvre du plan opérationnel du SNP ; etc.

1. Responsabilités et tâches principales :

• Contribuer à la préparation des budgets conformément aux standards du WWF et du bailleur sous la supervision du Coordonnateur du Programme ;
• Veiller à ce que des systèmes et procédures financiers et administratifs adéquats soient opérationnels sur tous les sites du WWF liés au programme ;
• Contribuer, en concertation avec la cellule administrative et financière de l’ICCN (DAF ICCN) et en étroite collaboration avec les partenaires du site, à la rédaction du manuel de gestion des procédures budgétaires, comptables et financières propre au SNP, qui s’appuiera sur les Dispositions générales fixées par le DAF-ICCN ;
• Veiller à ce que le « Département Finance, Administration et RH » de la SNP assure une gestion budgétaire rigoureuse permettant la production, dans les délais légaux et selon les normes OHADA, d’états financiers annuels auditables et certifiables ;
• Produire et compléter à temps les rapports financiers mensuels, les rapprochements bancaires et les informations financières demandées par le bureau national du WWF ;
• Assurer l’élaboration et la mise en œuvre de procédures financières alignées sur le standard du WWF et la législation congolaise en vigueur ainsi que les exigences des bailleurs de fonds ;
• Préparer les demandes de fonds sur la base de plans de dépenses solides conformes au programme technique ;
• Assurer une bonne comptabilisation des dépenses en fonction des budgets autorisés ainsi qu’une documentation appropriée ;
• Préparer et faciliter les audits financiers externes et internes et participer si nécessaire à d’autres processus de suivi et d’évaluation ;
• Préparer les contrats et s’assurer qu’ils sont conformes à la législation en vigueur;
• Veiller à ce que le paiement des salaires soit effectué en temps opportun ;
• Exécution d’autres tâches confiées par la hiérarchie pour les besoins du Service.

1. Profil

Qualifications requises

• Diplôme universitaire en économie, finance, administration des affaires ou dans un domaine lié à la comptabilité ou diplôme de formation professionnelle équivalente.
• Au moins 7 ans d’expérience en gestion financière et gestion de projet dans une organisation internationale ou multinationale serait un avantage.
• Une expérience de supervision, y compris la gestion administrative de sous-traitants locaux, de bénéficiaires ou de personnel local, est hautement souhaitable.
• Expérience démontrée dans la mise en œuvre de projets financés par des donateurs (en particulier les projets USAID/UE et/ou KFW, et les règles et réglementations USAID/UE et/ou KFW).
• Expérience de travail en Afrique centrale.

Connaissances et compétences requises

• Capacité de gestion financière et comptable rigoureuse avec une forte capacité d’organisation, de communication et d’informatique;
• La connaissance de l’utilisation du logiciel ORACLE est un atout majeur;
• Capacité d’analyser, de prioriser et d’accomplir des tâches avec un minimum de supervision dans des délais stricts ;
• Une compréhension des institutions financées par des donateurs internationaux, en particulier des organisations de conservation, sera un avantage certain.
• Ce poste requiert une personnalité imaginative (créative), flexible, amicale et coopérative ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite et en présentation en français et en anglais;
• Bonnes capacités administratives, financières, ressources humaines et gestion de projet.
• Capacité à travailler dans des conditions difficiles, problématiques et complexes.
• Adhésion aux comportements du WWF, qui sont : s’efforcer d’avoir un impact, écouter attentivement, collaborer ouvertement et innover sans crainte.
• Engagement envers la mission du WWF et adhésion aux valeurs du WWF, qui sont : Courage, Intégrité, Respect et Collaboration.