Le Fonds International du Développement Agricole (FIDA) recrute pour ces 02 postes (24 Octobre 2023)

Le titulaire du poste est responsable de la gestion d’un portefeuille complet de prêts et de subventions. Cela signifie être responsable des aspects FM des portefeuilles, tant en matière de conformité que d’appui à la mise en œuvre, tout au long du cycle du projet, de la conception à l’achèvement, représenter le FIDA dans les négociations juridiques sur les aspects financiers et garantir de meilleurs résultats de la gestion financière des projets et programmes du FIDA. Cela signifie fournir des orientations et des conseils techniques, partager des connaissances et renforcer les capacités pour garantir l’amélioration des normes et pratiques de gestion financière.

Le titulaire du poste est intégré à l’équipe régionale de gestion financière et travaille en étroite collaboration avec les directeurs de pays (CD), ainsi qu’avec d’autres membres du personnel technique et de gestion du programme, pour assurer la cohérence, la cohésion et la synergie dans l’application du soutien technique et la fourniture de soutien au développement de programmes.

Le titulaire se déplacera dans la région pour effectuer le travail de l’Organisation en gérant directement les portefeuilles de gestion financière.

1. PARTENAIRE COMMERCIAL FINANCIER : Le titulaire du poste est un partenaire crédible et de confiance pour les pays/bureaux clients régionaux desservis et le département/division/unité régional où il est affecté. Ils soutiennent sur le terrain la stratégie et le plan financiers du Fonds et donnent l’exemple d’un engagement envers l’intégrité financière en agissant en tant que prestataire de services réactif et constructif en mettant l’accent sur les résultats qui ont un impact direct sur le terrain. Le titulaire du poste fournit des conseils et des orientations verbaux et écrits chevronnés aux superviseurs et au personnel régionaux sur les réglementations, règles et procédures financières, facilitant ainsi une compréhension mutuelle des rôles et des responsabilités fiduciaires en soutien direct à l’intégrité dans la gestion des ressources financières du Fonds. Ils contribuent également à l’élaboration, à l’amélioration et à la diffusion de politiques et de procédures techniques, selon les besoins. L’objectif du titulaire est de développer sa base de connaissances sur la structure de gouvernance, le mandat, la stratégie commerciale à long terme, la dynamique organisationnelle et la culture du Fonds.

2. GESTION FINANCIÈRE :  à ce niveau, le titulaire est un professionnel chevronné, capable d’interpréter et d’appliquer un large éventail de politiques, règles et réglementations financières internationales et du FIDA, ainsi que de normes et techniques. Les activités réalisées par le titulaire à ce niveau comprennent la gamme complète de portefeuilles complexes de prêts et de dons garantissant de meilleurs résultats de la gestion financière des projets et programmes du FIDA. Les activités professionnelles représentatives comprennent :

• Superviser un ou plusieurs portefeuilles de prêts et de dons aux niveaux régional et national, en garantissant des résultats fiables et solides de la gestion financière des projets et programmes du FIDA.
• Participer directement aux activités du projet, y compris la conduite d’évaluations de la gestion financière et l’examen des documents de conception du projet en relation avec la gestion financière (par exemple, les modalités de flux de fonds, y compris la passation des marchés du projet, les rapports financiers et l’audit), l’évaluation de l’utilisation appropriée et du recours au pays. systèmes; Conseiller les aspects FM de différents instruments et produits.
• Responsable de l’évaluation des notations de risque FM et des mesures d’atténuation associées tout au long du cycle du projet, y compris les mesures d’atténuation à intégrer dans les clauses financières.
• Représenter les questions financières pour le FIDA dans les négociations des accords de financement au sein de l’équipe de gestion pays. Fournit des contributions aux documents juridiques et aux clauses proposées nécessaires pour refléter des accords FM solides.
• Représenter les questions financières pour le FIDA dans les négociations des accords de financement, démontrant son savoir-faire dans la représentation du FIDA en tant que partenaire stratégique et de confiance, défendant et promouvant le mandat et la vision du FIDA, menant des consultations efficaces avec les homologues du FIDA.
• Surveiller la conformité de la gestion financière dans le pays dans le cadre de missions de supervision ou d’appui à la mise en œuvre et le suivi de l’avancement financier des projets en cours, y compris l’examen des rapports financiers du projet, des prévisions de flux de trésorerie et des rapports d’audit, et évaluer la conformité aux normes internationales. Examine la capacité et l’éligibilité des auditeurs et les résultats, ainsi que la pertinence des réponses de la direction aux recommandations de l’audit. Assure le respect des exigences du FIDA en matière de gestion financière et d’audit. Cela comprenait l’examen, la validation, le suivi et l’évaluation des arrangements FM sur une base continue.
• Formuler des recommandations faisant autorité à l’emprunteur et des solutions proactives pour améliorer la qualité de la gestion financière.
• Fournir un soutien et une formation proactifs en matière de gestion financière et mener régulièrement des activités de renforcement des capacités aux projets, aux emprunteurs et aux autres parties prenantes, selon les besoins, et établir des plans d’action pour améliorer la qualité des pratiques et des résultats.
• Participe et contribue à des réunions, formations et événements internes et externes sur la gestion financière à des fins de plaidoyer, de diffusion et de gestion des connaissances.
• Participer à la passation de contrats avec des consultants en gestion financière pour assurer une couverture complète des activités de FM tout au long du cycle du projet.
• Assurer une maintenance efficace et responsable des données dans les systèmes FM de l’entreprise.

3. AGENT DE CHANGEMENT : Le titulaire du poste comprend et applique les principes de gestion du changement et sert de manière proactive de modèle de transformation et de capacité d’acceptation du changement. Ils utilisent une connaissance approfondie de la gestion et de la budgétisation axées sur les résultats, de la planification des ressources de l’entreprise (ERP) et d’autres technologies de l’information pour développer, analyser et promouvoir l’acceptation de nouvelles méthodes de travail et de flux de travail automatisés. Le spécialiste gère le changement par le biais de consultations avec des collègues financiers et de sensibilisation auprès des parties prenantes internes et externes afin de mieux comprendre et d’assurer des communications ouvertes et régulières concernant les changements actuels et prévus dans les normes, réglementations et règles financières du Fonds.

4. FONCTIONS DE GESTION : Le titulaire du poste est responsable de l’intégrité, de la transparence et de l’équité dans l’utilisation personnelle des ressources assignées au FIDA, y compris les équipements, les fournitures et, le cas échéant, les services généraux/consultants supervisés.

Les principaux résultats ont un impact sur l’efficacité globale de la gestion des ressources financières et sur le succès de l’introduction et de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. Des informations financières précises, minutieusement documentées et documentées, ainsi qu’une prestation de services opportune et appropriée garantissent la satisfaction des clients et renforcent la crédibilité du FIDA dans l’utilisation des ressources financières. Le titulaire du poste effectue de manière indépendante l’ensemble des tâches liées à une opération financière complète et homogène ou à des composants d’opérations financières en soutien à une zone géographique ou autre zone organisationnelle. Le superviseur peut être consulté dans l’analyse de cas complexes et/ou créant un précédent afin d’assurer la cohérence dans l’interprétation et l’application des règlements et des règles et de documenter ces décisions. Les indicateurs de performance clés pour le titulaire à ce niveau comprennent la performance précise des opérations financières assignées, la qualité technique en termes de profondeur et de pertinence adaptative aux besoins des clients et l’approche du service client pour la résolution des problèmes.

Le titulaire du poste peut représenter l’unité à laquelle il est affecté pour des questions connexes lors de réunions et de conférences internes et externes, à la demande du superviseur. En interne, le titulaire est tenu d’expliquer, de clarifier et de mettre en œuvre les plans financiers et les décisions prises ou les changements de procédures prévus pour garantir l’exactitude, l’exhaustivité et l’intégrité des données et des rapports financiers. Ils collaborent avec les agents supérieurs FM pour fournir leurs commentaires sur le processus d’amélioration des politiques et des procédures. Les contacts se font avec le personnel des finances, du budget, des prêts et subventions, de la trésorerie, de l’audit et de la gestion des programmes dans les bureaux de pays, y compris les équipes de passation des marchés des projets, et au siège. Les relations de travail externes du titulaire nécessitent normalement un échange d’informations avec une gamme de sources extérieures, notamment le personnel des gouvernements, les agences spécialisées agissant en tant que CO, les agences hôtes, les emprunteurs et les institutions coopérantes, les auditeurs externes. Ils disposent également du pouvoir délégué pour prendre des engagements sur les aspects courants de la mission.

Dans les relations de travail avec ses homologues, le titulaire établit et entretient des relations et projette l’image du FIDA en tant que partenaire crédible/fiable s’efforçant d’harmoniser les activités de développement financier.

Compétences organisationnelles :

Niveau 1:

• Établir des relations et des partenariats – Établir et entretenir des relations de travail efficaces
• Communiquer et négocier – Communique efficacement ; crée une compréhension entre soi et les autres
• Faire preuve de leadership – Leadership personnel et attitude face au changement
• Se concentrer sur les clients – Se concentrer sur les clients
• Apprendre, partager des connaissances et innover – Cherche continuellement à apprendre, partage ses connaissances et innove
• Gérer le temps, les ressources et les informations – Gérer efficacement son temps, ses informations et ses ressources
• Résolution de problèmes et prise de décision – Démontre une bonne capacité de résolution de problèmes et de prise de décision
• Réflexion stratégique et développement organisationnel – Influence personnelle
• Travail d’équipe – Contribue efficacement à l’équipe

Éducation:

• Niveau – Diplôme universitaire supérieur délivré par un établissement accrédité dans un domaine techniquement pertinent. Le diplôme universitaire supérieur peut être remplacé par un premier diplôme universitaire et au moins quatre (4) années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente en sus.
• Domaines – Administration des affaires, finances, banque et autres domaines pertinents.
• Le diplôme doit être une institution accréditée répertoriée sur https://www.whed.net/home.php.

Expérience:

• Au moins cinq années d’expérience professionnelle internationale solide et de plus en plus pertinente dans la gestion financière du secteur privé ou public (comptabilité, audit, finance, économie, analyse financière, administration des affaires) et dans l’administration de projets dans une organisation multiculturelle ou une organisation nationale fournissant un soutien en matière de une portée mondiale.
• Une expérience auprès d’une institution financière internationale, d’un cabinet d’audit, d’une ONG à portée mondiale ou d’une autre institution pertinente serait un atout.
• Une connaissance des dynamiques régionales, notamment de l’environnement politique, économique, culturel, linguistique, opérationnel et commercial, est souhaitable.

Certifications :

• Une qualification professionnelle en finance, économie et finance durable ou une qualification professionnelle similaire, y compris CPA, ou équivalent d’un institut de comptabilité internationalement reconnu est préférable mais pas obligatoire.

Langues :

• Anglais et français requis (4 – Excellent)

Compétences:

• Communication écrite : Capacité à utiliser la communication écrite comme outil principal dans la profession, y compris pour la rédaction de discours ; communication écrite claire, succincte et convaincante ; un langage très professionnel, équilibré et diplomatique.
• Gestion financière du projet : Excellent savoir-faire en matière de gestion financière du projet, par exemple les contrôles internes, les investissements ruraux, l’audit du projet et les flux de fonds.
• Décaissements, paie et paiements : savoir-faire en matière de contrôles financiers requis pour les décaissements de prêts et de subventions, de paiements et de transactions de paie pour réduire les risques d’erreur, de fraude et de non-respect des règles, tenue de dossiers maîtres propres des fournisseurs, gestion des arriérés et des dettes des prêts.
• Information financière et comptabilité : savoir-faire en matière d’information financière, d’information statutaire et autre ainsi que d’application avancée des normes IFRS, des produits dérivés, du risque de crédit sur les prêts, de la réglementation financière, des politiques, règles et procédures applicables au FIDA et aux IFI.
• Gestion du temps : respect des délais malgré les contraintes de temps et la pression (par exemple, pour livrer les documents des organes directeurs à temps) ; capacité à coordonner et à gérer des flux de travail complexes et des équipes internes et externes.
• Gestion des risques (par exemple, de réputation) : savoir-faire dans l’identification et l’évaluation des risques et responsabilités juridiques, de réputation et éthiques potentiels en relation avec les activités du Fonds ; contribuer fortement à la division en tant que fonction de deuxième ligne de défense ; démontrer sa capacité à gérer ces risques en conseillant la haute direction sur les stratégies d’urgence et d’atténuation.
• Orientation client : Forte pensée critique combinée à des compétences en communication pour assurer la liaison entre l’entreprise et les technologies afin de comprendre les problèmes et les besoins de l’entreprise, documenter les exigences et identifier les solutions.
• Initiative et bon jugement : Sens élevé de prise d’initiative proactive et de bon jugement (y compris en matière de sécurité).
• Résolution de problèmes : Pensée systémique et structurée solide, capacité à identifier et à décortiquer les problèmes en composants et à formuler un ensemble complet de solutions et de stratégies créatives, viables et durables.
• Communication verbale : Communication verbale claire, succincte et convaincante ; un langage très professionnel, équilibré et diplomatique.
• Prêts et subventions : savoir-faire dans la conception d’opérations de prêts et de subventions et dans la gestion du processus de préparation des prêts et des subventions.

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