Le Fonds international des Nations Unies pour l’enfance (UNICEF) recrute pour ces 02 postes (07 Juillet 2022)

CONTEXTE

La pandémie de la COVID-19 est classée comme « urgence de santé publique de portée internationale » par l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS). Le Bénin a enregistré son premier cas de COVID-19 le 16 mars 2020 à Cotonou, la plus grande ville et le centre économique du pays. Depuis lors, le nombre de cas n’a cessé d’augmenter. A la date du 29 mai 2022, le pays a enregistré 26 914 cas confirmés de COVID 19 pour 26 558 cas guéris et 163 décès.

La vaccination, l’un des axes de la riposte pouvant permettre de freiner la transmission de la maladie, a été instauré le 29 mars 2021 et le Bénin prévoit vacciner 60% de sa population représentant 7 731 722 personnes de plus de douze (12) ans d’ici fin décembre 2022. La vaccination, mise en œuvre en stratégies fixes, avancées et mobiles à travers les villes et villages du pays, a alterné les phases de campagne et de routine jusqu’à ce jour. Après une campagne de sept (07) jours en avril 2021 et face au manque d’adhésion des populations, la vaccination contre la COVID 19 est passée à la phase de routine jusqu’à la mi-novembre 2021 avec pour résultat, une couverture vaccinale de 3,64%. Le Ministère de la santé avec l’appui de ses partenaires a donc lancé une campagne accélérée de vaccination du 15 novembre 2021 au 31 mars 2022 pour booster l’adhésion des populations et de facto augmenter la couverture vaccinale. Ainsi, au 29 mai 2022, 2.690.085 cibles ont été complètement vaccinées pour une couverture vaccinale de 34,79%. Le pays, à travers les différentes initiatives COVAX, AVAT et les dons ont reçu 7.240.490 doses de différents types de vaccins contre la COVID 19 que sont Johnson & Johnson, AstraZeneca, SINOVAC, Pfizer BioNTech, Moderna et Sputnik.

Dans le but de soutenir ces initiatives, l’UNICEF apporte un appui technique et financier au pays à travers le recrutement et la mise à disposition d’un consultant national chargé de la planification et la coordination dans le cadre de la vaccination contre la COVID 19 en appui à l’Agence Nationale des Soins de Santé Primaires (ANSSP).

MAIS DE LA CONSULTATION

Renforcer la performance du système de vaccination contre la COVID-19 en fournissant un appui technique dans la planification, la coordination, la mise en œuvre, le suivi et le rapport des activités de vaccination sur l’ensemble du pays au profit de l’Agence Nationale des Soins de Santé Primaires (ANSSP).

ACTIVITÉS

• Appuyer techniquement l’équipe de la Direction de Vaccination et de la Logistique (DVL) de l’ANSSP à la mise en œuvre du Plan de déploiement national et de la vaccination (PNDV) ;

• Appuyer l’animation des réunions de coordination (GTT COVAX, Réunion de suivi…) ;

• Faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des réunions de coordination ;

• Faire le suivi des cellules départementales ;

• Faciliter les échanges entre toutes les parties prenantes à la gestion de la vaccination contre la COVID-19 (ANSSP, ABRP, DNSP, PTFs…) ;

• Appuyer l’ANSSP pour la rédaction et la soumission du CDS2 ;

• Contribuer à la mise à jour des directives, à l’élaboration des documents en lien avec la vaccination COVID 19 ;

• Soutenir l’élaboration du SitRep ;

• Documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques ;

• Appuyer l’ANSSP pour éliminer les données en temps réel sur les défis opératoires pour la prise de décision ;

• Produire des comptes rendus et des rapports périodiques de sa mission.

PROFIL

– Être un médecin ou pharmacien et

– Avoir un maître en santé publique.

– Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle au niveau national en planification, coordination, mise en œuvre, suivi et évaluation des activités de santé ; une expérience dans la riposte vaccinale contre la COVID-19 serait un atout ;

– Avoir une expérience internationale dans le domaine serait un atout ;

– Avoir des compétences en leadership, en travail d’équipe pluridisciplinaire ;

– Avoir une forte capacité à exprimer clairement et de manière concise des idées et des concepts sous forme écrite et orale en français ;

– Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word, PowerPoint, Internet, etc.) ;

– Avoir une bonne expérience antérieure de la conduite de missions similaires avec une ou plusieurs agences du Système des Nations Unies et des agences d’aide au développement dans les environnements de développement stable, de crise et de post-crise serait un atout.

CRITÈRES DE SÉLECTION

Les candidats désignés soumettront une offre technique et une offre financière. L’offre technique comprend les documents justifiant la qualification du consultant et les expériences préalables requises.

L’offre technique comprendra également une proposition de méthodologie incluant la compréhension des termes de référence et un chronogramme indicatif de réalisation de la mission. L’offre financière devra être détaillée, exprimée en francs CFA et valable 90 jours à compter de la date de soumission.

Ces deux propositions serviront de base pour la sélection du consultant suivant les modalités ci-dessous décrites.

Unicef ​​se réserve le droit de ne pas donner de suite au présent avis d’appel à candidatures.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs de l’UNICEF en matière d’attention, de respect, d’intégrité, de confiance et de responsabilité (CRITA).

Pour consulter notre référentiel de compétences, rendez-vous  ici .

L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son effectif et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l’organisation.

L’UNICEF propose des aménagements raisonnables pour les consultants/entrepreneurs individuels handicapés. Cela peut inclure, par exemple, des logiciels accessibles, une assistance voyage pour les missions ou des accompagnateurs personnels. Nous vous encourageons à divulguer votre handicap lors de votre candidature au cas où vous auriez besoin d’un aménagement raisonnable pendant le processus de sélection et par la suite dans votre mission.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques: 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les personnes engagées dans le cadre d’un contrat de consultant ou d’un contrat individuel ne seront pas considérées comme des « membres du personnel » en vertu du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des politiques et procédures de l’UNICEF, et n’auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les congés et la couverture d’assurance médicale ). Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et les Conditions générales des contrats de services de consultants et de vacataires. Les consultants et les entrepreneurs individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de toutes taxes et/ou droits, conformément aux lois locales ou autres applicables.

Le candidat sélectionné est seul responsable de s’assurer que le visa (applicable) et l’assurance maladie requis pour exercer les fonctions du contrat sont valides pour toute la durée du contrat. Les candidats sélectionnés sont soumis à la confirmation du statut entièrement vacciné contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) avec un vaccin approuvé par l’Organisation mondiale de la santé (OMS), qui doit être satisfait avant de commencer la mission. Il ne s’applique pas aux consultants qui travailleront à distance et ne sont pas censés travailler ou visiter les locaux de l’UNICEF, les lieux de prestation des programmes ou interagir directement avec les communautés avec lesquelles l’UNICEF travaille, ni se déplacer pour exercer des fonctions pour l’UNICEF pendant la durée de leurs contrats de consultant.

Comment pouvez-vous faire une différence?

1. Responsable du bon entretien, de l’entretien des locaux de bureau et/ou du remplacement, du mobilier et de l’équipement de bureau pour s’assurer qu’ils sont appropriés et en bonnes conditions de travail pour tout le personnel et conformément aux limites budgétaires et au plan de travail des opérations.
2. Préparer les termes de référence (TOR) pour tous les services connexes ci-dessus pour examen par le superviseur et créer des demandes pour lancer le processus d’approvisionnement pour les contrats institutionnels et/ou les entrepreneurs individuels. Veiller à ce qu’il y ait toujours un approvisionnement suffisant en biens durables et maintenir un contrôle précis de l’inventaire et participer à leur vérification physique.
3. Fournir un soutien opérationnel et administratif pour l’organisation de la gestion interne et des réunions opérationnelles telles que les réunions d’exploitation, les réunions du CRC, les revues annuelles, les réunions de planification du travail, les ateliers, les réunions des chefs d’unités et les réunions des sections des opérations ainsi que l’enregistrement des procès-verbaux et/ou des notes à de telles réunions.
4. Coordonner les arrangements pour les ramassages à l’aéroport, les hôtels et toutes les autres questions relatives à l’accueil du personnel et des visiteurs. Aider à fournir un soutien logistique pour les réunions, les ateliers et les cours de formation.
5. Responsable de la gestion des voyages en termes de réservations de vols et de billets, de l’examen/de la publication de l’autorisation de voyage (TA) et de la DSA associée dans le système, le tout conformément aux règles et à la politique et de la tenue des dossiers nécessaires. Assurez-vous que les TA ouvertes du bureau sont fermées en temps opportun.
6. Aider à informer et à initier les nouveaux employés au cours de leur processus d’intégration, aider à fournir des conseils et des informations à toutes les catégories de personnel dans les domaines liés aux règles, procédures et politiques des ressources humaines, de l’approvisionnement, de l’administration et des finances, y compris la rédaction de réponses aux questions du personnel . Préparer de sa propre initiative, de la correspondance, des rapports, des briefings, etc. sur les RH et d’autres questions opérationnelles, certaines de nature confidentielle.
7. Responsable de la bonne tenue des registres des feuilles de présence mensuelles et des absences, y compris le repos et la récupération (R&R) et SECTO pour tout le personnel, le cas échéant, et d’effectuer en temps opportun toutes les transactions connexes dans VISION et de conserver également tous les registres papier. Produire périodiquement le rapport d’utilisation pour R&R et SECTO pour le suivi de la direction.
8. Superviser le travail des chauffeurs et de l’assistant aux opérations qui sont des membres du personnel en plus de coordonner le travail des nettoyeurs et des prestataires de services de bureau et de gérer ou d’aider à gérer tous les contrats connexes, y compris l’évaluation des performances des prestataires.
9. Aider à s’assurer qu’un système de communication efficace (téléphone, télex, fax, radio, etc.) est en place dans le bureau, s’assurer que toutes les factures connexes sont payées rapidement et que les frais pour les appels privés sont perçus auprès du personnel.
10. Sur une base périodique, examinez le système de classement du personnel et recommandez les ajustements et améliorations appropriés pour assurer une récupération facile et un bénéfice optimal du système. Maintenir et mettre à jour les fichiers et dossiers opérationnels, politiques, de gestion et confidentiels ; rechercher, rassembler et préparer des résumés d’informations qui peuvent être nécessaires de temps à autre et préparer des documents de base pour les réunions opérationnelles et de gestion, ainsi que tenir à jour les dossiers de politique, confidentiels et de gestion générale.
11. Aider à assurer la liaison avec d’autres agences des Nations Unies sur les accords de services partagés ou les services communs, s’assurer que les agences participantes sont facturées et que les coûts sont recouvrés en temps opportun pour les services communs où l’UNICEF est l’agence chef de file.
12. Prépare, de sa propre initiative, de la correspondance, des rapports, des évaluations et des justifications, au besoin, sur des questions opérationnelles et administratives générales et des tâches spécialisées qui peuvent être de nature confidentielle dans le domaine de responsabilité attribué et assure le suivi des actions.
13. Assurer la liaison avec le bureau de pays et répondre aux demandes relatives aux activités d’administration des ressources humaines, d’approvisionnement et des finances, selon les besoins ; et superviser le personnel sous sa supervision.
14. Effectuer toute autre tâche en relation avec les activités d’exploitation ou la portée des travaux qui peut être assignée par le superviseur ou la direction.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

• Diplôme d’études secondaires, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation
• Un minimum de six (6) années d’expérience, y compris des postes à responsabilités croissantes dans l’administration de bureau, les ressources humaines ou le travail de bureau.
• La maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise. Connaissance d’une autre langue de travail de l’ONU et de la langue de travail du lieu d’affectation, un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs de l’UNICEF en matière d’attention, de respect, d’intégrité, de confiance et de responsabilité (CRITA).

Les compétences UNICEF requises pour ce poste sont…

Pour consulter notre référentiel de compétences, rendez-vous  ici .

L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son effectif et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l’organisation.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.