Le Fonds International de Développement Agricole (FIDA) recrute pour ce poste (29 Novembre 2024)

Le responsable des achats de projets est responsable du respect des valeurs fondamentales du FIDA, à savoir l’intégrité, la transparence et l’équité, dans le respect des politiques et procédures d’achat du FIDA (telles qu’établies dans les Directives du FIDA en matière de passation de marchés pour les projets, le Manuel de passation de marchés du FIDA et d’autres documents connexes et pertinents), des programmes et des projets des divisions.

1. STRATÉGIE ET ​​GESTION DE L’EFFICACITÉ : Le responsable de la passation des marchés du projet est chargé de soutenir l’efficacité de la gestion des achats par les équipes de gestion des programmes de pays et les équipes de projet pendant la mise en œuvre et la conception du projet. Ce rôle garantit le respect effectif des directives, du manuel et du manuel de passation des marchés pour la préparation, l’évaluation, la mise en œuvre et l’achèvement réussis des projets approuvés dans les pays du FIDA. Ce rôle contribue également à l’élaboration de politiques et de stratégies et au renforcement des capacités dans le domaine de la passation des marchés des projets. Le titulaire du poste est chargé de superviser les activités liées à la passation des marchés des projets par les emprunteurs du FIDA dans les cinq divisions régionales et de veiller à ce qu’elles soient exécutées conformément au cadre de passation des marchés des projets du FIDA (directives, manuel et manuel de passation des marchés). Le titulaire du poste est en outre chargé de soutenir l’exécution des achats et de veiller à ce que des contrôles, une évaluation des risques et une gestion des contrats appropriés soient en place dans les régions tout en garantissant l’utilisation efficace des ressources, en identifiant les goulets d’étranglement et les faiblesses des contrôles de passation des marchés des projets et en proposant et en établissant des mécanismes de solutions.

2. GESTION DES ACHATS DU PROJET : Le responsable des achats du projet a les rôles et responsabilités suivants. Rôles :

Politique : 
i) Promouvoir l’accomplissement de la fonction de supervision de la passation des marchés des projets du FIDA ;
ii) Rédiger des documents de haut niveau à soumettre aux unités, divisions, départements, à la haute direction et aux organes directeurs du FIDA ; 
iii) Si nécessaire, effectuer des recherches et des analyses et rédiger des avis sur d’autres questions institutionnelles relatives à la fonction, à la structure et aux activités de la passation des marchés des projets du FIDA ;
iv) Fournir un appui aux politiques au niveau institutionnel et veiller à ce que les exigences en matière de passation des marchés soient intégrées. Cela a inclus des discussions avec différents départements et divisions au sein du FIDA ;
v) Rédiger de nouveaux modèles de passation des marchés et des notes d’orientation sur divers sujets liés à la passation des marchés des projets ou suggérer des modifications aux modèles existants, conformément aux pratiques suivies par d’autres IFI et/ou banques multilatérales de développement ;
vi) Fournir des orientations et des conseils aux divisions régionales et aux équipes d’exécution des projets (EDP) sur les politiques, pratiques, processus et procédures de passation des marchés ; 
vii) Fournir des conseils concernant les exigences du FIDA en matière de passation des marchés des projets, conformément au cadre juridique établi ;
(viii) Gérer et enregistrer toute modification requise du cadre de passation des marchés des projets du FIDA (Directives pour la passation des marchés, Manuel de passation des marchés et Manuel de passation des marchés) ;
(ix) Soutenir la préparation de nouveaux modèles de passation des marchés et de notes d’orientation sur divers sujets liés à la passation des marchés ou suggérer des modifications aux modèles existants ;
(x) Faciliter, suivre et soutenir les enquêtes sur la passation des marchés et la gestion des plaintes relatives à la passation des marchés. 
(xi) Soutenir le travail de secrétariat du Comité d’examen préalable des passations de marchés des projets : Soutenir la planification et le calendrier des dossiers soumis au Comité d’examen des passations de marchés des projets. Soutenir l’examen et/ou la clarification des activités et processus de passation de marchés nécessitant un examen préalable du FIDA et conseiller les CD en conséquence. 
(xii) Contribuer à la résolution des problèmes de passation de marchés de diverses parties prenantes, y compris ceux liés à la contribution au traitement des plaintes conformément aux directives, afin de fournir les niveaux de service requis par le FIDA dans toutes les interactions avec les parties prenantes.

Opérations :

(xiii) Soutenir l’élaboration des notes conceptuelles, des programmes d’opportunités stratégiques du pays et des conceptions de projets. Veiller à ce que les exigences en matière de passation de marchés des projets soient pleinement intégrées afin d’obtenir les meilleurs résultats en matière de passation de marchés et un rapport qualité-prix optimal. Cela comprend en outre une assurance qualité appropriée en matière de passation de marchés pour les projets, des analyses de marché, des exigences SECAP-Procurement (pendant la conception et la mise en œuvre des projets), des systèmes basés sur les risques et une surveillance fondée sur des preuves ;
(xiv) Fournir un soutien stratégique et un appui aux divisions régionales et aux CPMT, sur les questions de passation de marchés tout au long de la conception, de la supervision et de la mise en œuvre des projets, y compris en siégeant en tant que membre des réunions d’examen de la conception (DRM) si nécessaire ;
(xv) Assister les responsables régionaux principaux des achats et les PDT sur les approches et les stratégies d’élaboration de documents de passation de marchés qui prennent en compte les dernières tendances du secteur, les conditions du marché, l’analyse des coûts du cycle de vie, les concepts et pratiques d’optimisation des ressources utilisés dans d’autres organismes donateurs, y compris les banques multilatérales de développement ;
(xvi) Fournir un soutien à l’évaluation des risques dans les projets et assurer le suivi avec les parties concernées afin de maintenir des mesures d’atténuation des risques acceptables ;
(xvii) Conseiller, le cas échéant, les divisions régionales et les CDT sur l’analyse du marché, la sensibilisation du marché et les stratégies de communication pour attirer des soumissionnaires compétents, disponibles et réactifs ;
(xviii) Suivre les performances des achats dans l’ensemble du portefeuille, conformément aux indicateurs de performance des achats des projets et aux outils de gestion des risques afin de garantir une identification et une action proactives pour résoudre les problèmes et les goulets d’étranglement en matière d’achats et de gestion des contrats. 
(xix) Assurer une gestion proactive du portefeuille d’achats de projets : préparer des rapports d’achats réguliers pour les cinq divisions régionales mettant en évidence les principaux risques et problèmes rencontrés dans le portefeuille. Proposer des actions d’amélioration, en tenant compte du contexte économique et social spécifique de la région ;
(xx) Soutenir le suivi des objectifs de décaissements dans l’ensemble de la PMD. Préparer des présentations de haut niveau, signaler les problèmes et proposer des mesures correctives. 
(xxi) Gestion proactive du portefeuille d’achats de projets pour les divisions régionales : Élaborer des rapports, des objectifs, y compris une analyse détaillée du portefeuille d’achats et, si nécessaire, proposer des actions d’amélioration spécifiques à la région.

Renforcement des capacités : 

(xxii) Soutenir l’évaluation des besoins et identifier les options de formation pour les directeurs de pays (CD), le personnel du bureau de pays du FIDA (ICO) et les membres de l’équipe de projet afin d’assurer une gestion solide des risques liés à la passation des marchés. Si nécessaire, fournir une formation et des conseils aux CD, au personnel du ICO et aux membres de l’équipe de projet sur la gestion des marchés des projets et les risques associés. 
(xxiii) Soutenir les efforts de formation et de renforcement des capacités en matière de passation des marchés et agir en tant que point focal pour la subvention de renforcement des capacités BUILD PROC ;
(xxiv) Soutenir l’organisation d’ateliers de démarrage de projets et fournir le soutien nécessaire aux portefeuilles de pays.
(xxv) Contribuer aux connaissances et à l’expertise en matière de passation des marchés des projets en se tenant au courant et en rendant compte des tendances actuelles en matière de passation des marchés publics internationaux. 
(xxvi) Organiser des séances de partage des connaissances avec les responsables régionaux des achats et les projets dans les cinq divisions régionales.
Systèmes :
(xxvii) Contribuer au développement, à l’opérationnalisation et au déploiement de systèmes TIC pour la passation des marchés des projets ;
(xxviii) Suivre, examiner et gérer les données relatives aux achats et aux contrats saisies par les projets dans l’outil de suivi des contrats du FIDA et d’autres systèmes TIC de passation des marchés des projets tels qu’OPEN. Cela comprend la définition et le suivi des objectifs, des indicateurs clés de performance, y compris la préparation de présentations de haut niveau et de documents de position pour la direction du FIDA.

3. ÉTABLISSEMENT DE PARTENARIATS : Le chargé de la passation des marchés du projet contribue à promouvoir un dialogue constructif sur les questions de passation des marchés avec les directeurs de pays, les responsables gouvernementaux, les homologues d’autres organisations internationales et les spécialistes de la gestion du secteur public et de la gestion financière, ainsi qu’avec d’autres parties externes, en les impliquant dans les réformes de la passation des marchés publics. Le titulaire assiste aux réunions sur les questions liées à la passation des marchés afin de promouvoir l’amélioration continue de la passation des marchés au sein du FIDA et tient à jour et facilite une liste approuvée par le FIDA de consultants qualifiés en passation de marchés dans la région, en veillant à ce qu’ils soient pleinement informés des politiques de passation des marchés du FIDA. 

4. FONCTIONS DE GESTION : Le responsable des achats de projets est responsable de l’intégrité, de la transparence et de l’équité dans l’alignement des politiques et procédures d’achat du FIDA dans le cadre des programmes et projets des divisions. Le titulaire du poste coordonne et assure la liaison avec le Bureau de l’audit et de la surveillance et d’autres divisions techniques sur les dossiers d’achat. Le titulaire du poste tient à jour une base de données consolidée et des dossiers sur les contrats examinés au préalable et veille à ce que les registres des contrats des projets/programmes soient mis à jour et soumis à la division. Il assure la gestion des achats au niveau de la division ainsi que la pertinence et l’adéquation des directives sur la passation des marchés, en proposant des projets de révision et de mise à jour.

Les principaux résultats ont un impact sur l’efficacité globale de la gestion des achats et sur le succès de l’introduction et de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. Une approche stratégique des achats, des informations documentées exactes et soigneusement recherchées, une prestation de services opportune et appropriée garantissent la satisfaction des clients et l’exécution globale des programmes et projets du FIDA dans les délais. Le responsable des achats de projets à ce niveau fournit une analyse stratégique et des conseils sur les questions liées aux achats afin d’aider les programmes et projets des divisions régionales à suivre les politiques et procédures de passation des marchés du FIDA. Allant au-delà des procédures ou des modèles établis, les contributions de fond du responsable des achats de projets reflètent les propositions de révision et de mise à jour des directives sur la passation des marchés, garantissant ainsi leur pertinence et leur adéquation. Le titulaire démontre des connaissances et des capacités spécialisées dans l’exercice du rôle de responsable des achats de projets.

Dans le cadre des fonctions de chargé des achats de projets, le titulaire du poste joue à ce niveau un rôle d’analyste stratégique chevronné et de conseiller sur les questions liées aux achats. La combinaison de capacités d’expert crédibles et de responsabilités indépendantes en matière d’évaluation des systèmes d’achats de la division, de formation du personnel et de suivi des risques liés aux achats garantit le respect des politiques et procédures d’achats du FIDA. Le titulaire contribue à résoudre les problèmes complexes liés aux achats.

Compétences organisationnelles :

Niveau 2 :

• Établir des relations et des partenariats – Établir et entretenir des partenariats stratégiques en interne et en externe
• Communiquer et négocier – Acquérir et utiliser une large gamme de styles et de compétences de communication
• Faire preuve de leadership – Donner l’exemple ; initier et soutenir le changement
• Se concentrer sur les clients – Contribue à une culture centrée sur le client
• Apprendre, partager les connaissances et innover – Défier, innover et contribuer à la culture de l’apprentissage
• Gestion des performances et développement du personnel – Gère des équipes plus larges avec un plus grand impact sur les autres et sur l’organisation
• Gestion du temps, des ressources et des informations – Coordonne une utilisation plus large du temps, des informations et/ou des ressources
• Résolution de problèmes et prise de décision – Résout des problèmes complexes et prend des décisions qui ont un impact plus large sur l’entreprise
• Réflexion stratégique et développement organisationnel – Personnel occupant des postes de direction et/ou de leadership stratégique
• Travail d’équipe – Favorise un environnement de travail cohésif

Éducation:

Diplôme universitaire supérieur dans les domaines suivants : administration des affaires, administration publique, droit, commerce, finance ou un domaine connexe.

Le diplôme doit être délivré par un établissement accrédité répertorié sur  https://www.whed.net/home.php .

 Remarque : Pour les candidats internes, cette exigence sera évaluée conformément aux dispositions énoncées dans les Procédures de mise en œuvre des ressources humaines du FIDA.

Expérience:

• Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine des activités d’approvisionnement de projets au sein d’une organisation internationale, y compris une expérience avérée de soutien et de mise en œuvre de programmes d’approvisionnement complexes et une expérience pertinente sur le terrain. 
• Une expérience dans plusieurs régions géographiques ainsi qu’au Siège est un atout. Une expérience en gestion et en achats au sein du système des Nations Unies est souhaitable.

Langues :

• Anglais et français requis (4 – Excellent) 
• Souhaitable : Espagnol ou Arabe (3 – Bon)

Compétences:

• Respect des procédures : Capacité à adhérer strictement aux directives formelles établies, y compris dans des situations nouvelles
• Passation de marchés : savoir-faire dans l’application des politiques, règles et réglementations en matière de passation de marchés applicables au siège du FIDA et/ou aux programmes/projets de pays, y compris pour les cas individuels complexes
• Gestion des documents : savoir-faire en matière de tenue de documents (par exemple, gestion appropriée des documents et des systèmes visant à préserver la mémoire institutionnelle, y compris les journaux de correspondance, les systèmes de classement et de référence des bureaux, etc.)
• Gestion des risques (par exemple en matière de réputation) : identification et évaluation des responsabilités et des risques potentiels liés aux activités du FIDA, notamment vis-à-vis de tiers ; capacité à gérer les risques au moyen de stratégies d’urgence et d’atténuation
• Gestion des parties prenantes : Fortes capacités d’alignement et de consultation, s’appuyant sur des interactions et des relations efficaces avec différentes parties prenantes (par exemple pour la co-création de matériel de communication avec les États membres) et capacité à construire et à entretenir un réseau solide (par exemple avec des journalistes, des médias, etc.)
• Orientation client : forte pensée critique associée à des compétences en communication pour assurer la liaison entre l’entreprise et les technologies afin de comprendre les problèmes et les besoins de l’entreprise, de documenter les exigences et d’identifier les solutions
• Approche d’entreprise : Capacité à intégrer la vision et les priorités de l’entreprise dans son domaine de travail (par exemple, budgétisation allant au-delà des simples considérations budgétaires, en tenant compte des priorités stratégiques)
• Intégrité et éthique : Il faut insister sur l’honnêteté, ne pas tolérer les comportements contraires à l’éthique, faire preuve d’équité, d’impartialité et de sensibilité dans l’exercice de l’autorité et dans les interactions avec le personnel et les autres parties prenantes. La conduite doit être guidée par les valeurs fondamentales du FIDA, le Code de conduite et un sens aigu de l’éthique.
• Résolution de problèmes : forte pensée systémique et structurée, capacité à identifier et à décortiquer les problèmes en composants et à formuler un ensemble complet de solutions et de stratégies créatives, viables et durables
• Gestion de projet/programme (y compris coordination, conception, développement) : savoir-faire en matière de conception et d’évaluation de projets.