Cadre organisationnel
Le Fonds international de développement agricole (FIDA) est une institution financière internationale et un organisme spécialisé des Nations Unies qui se consacre à l’éradication de la pauvreté et de la faim en milieu rural. Pour ce faire, il investit dans les populations rurales. Le FIDA finance des programmes et des projets qui accroissent la productivité agricole et augmentent les revenus ruraux, et défend aux niveaux local, national et international des politiques qui contribuent à la transformation rurale.
Le Département des opérations financières (FOD) est un partenaire financier, stratégique et réactif, ainsi qu’un prestataire de services qui assiste pleinement le FIDA dans l’élaboration de sa stratégie financière et la gestion de ses ressources financières, d’investissement et matérielles. Le FOD veille à ce que ces ressources soient utilisées de manière efficace, économique et efficiente pour atteindre les objectifs du FIDA à long terme et honorer ses engagements en matière de développement.
La Division des services d’achat et de gestion financière (PFM) élabore et supervise les politiques financières et les pratiques de gestion financière des projets dans les opérations financées par le FIDA, notamment l’établissement de rapports financiers, l’audit, la gestion des liquidités des projets, la conformité fiduciaire et l’appui. La division est responsable du personnel de gestion financière du FIDA, y compris des consultants.
Le titulaire travaille sous la direction générale stratégique, politique et de gestion du directeur de la GFP et sous la supervision directe du responsable principal de la gestion financière régionale.
POSTE : Responsable régional de la gestion financière (Abidjan) P-3, PFM
Ce poste sera basé au Bureau régional du FIDA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (Abidjan, Côte d’Ivoire).
Fonction du poste
Le titulaire est chargé de gérer un portefeuille complet de prêts et de dons. Il est ainsi responsable des aspects de gestion financière des portefeuilles, de la conformité et de l’appui à la mise en œuvre, tout au long du cycle de projet, de la conception à l’achèvement, de représenter le FIDA dans les négociations juridiques sur les aspects financiers et de veiller à l’amélioration des résultats de la gestion financière des projets et programmes du FIDA. Il doit fournir des orientations et des conseils techniques, partager les connaissances et renforcer les capacités afin de garantir l’amélioration des normes et des pratiques de gestion financière.
Le titulaire est intégré à l’équipe régionale de gestion financière et travaille en étroite collaboration avec les directeurs de pays (DC), ainsi qu’avec d’autres membres du personnel de gestion et technique du programme, afin de garantir la cohérence, la cohésion et la synergie dans l’application de l’appui technique et la fourniture d’un soutien au développement du programme.
Le titulaire devra effectuer de nombreux déplacements dans la région et d’autres déplacements internationaux pour accomplir le travail de l’Organisation dans le cadre de la gestion directe des portefeuilles de gestion financière.
Fonctions clés et résultats
PARTENAIRE FINANCIER :Le titulaire est un partenaire crédible et de confiance pour les pays/bureaux régionaux desservis et pour le département/division/unité régional où il est affecté. Il appuie sur le terrain la stratégie et le plan financiers du Fonds et donne l’exemple d’un engagement en faveur de l’intégrité financière en agissant en tant que prestataire de services réactif et constructif, en mettant l’accent sur les résultats qui ont un impact direct sur le terrain. Le titulaire fournit des conseils et des orientations verbaux et écrits chevronnés aux superviseurs et au personnel régionaux sur les réglementations, règles et procédures financières, facilitant une compréhension mutuelle des rôles et des responsabilités fiduciaires en soutien direct de l’intégrité dans la gestion des ressources financières du Fonds. Il contribue également à l’élaboration, à l’amélioration et à la diffusion des politiques et procédures techniques, selon les besoins. Le titulaire s’attache à renforcer sa base de connaissances sur la structure de gouvernance, le mandat, la stratégie commerciale à long terme, la dynamique organisationnelle et la culture du Fonds.
GESTION FINANCIÈRE :À ce niveau, le titulaire est un professionnel chevronné, capable d’interpréter et d’appliquer un large éventail de politiques, règles et réglementations financières internationales et du FIDA, ainsi que de normes et de techniques. Les activités exercées par le titulaire à ce niveau couvrent l’ensemble des portefeuilles complexes de prêts et de dons, garantissant ainsi de meilleurs résultats en matière de gestion financière des projets et programmes du FIDA. Les activités professionnelles représentatives comprennent :
- Superviser un ou plusieurs portefeuilles de prêts et de dons au niveau régional et national, en garantissant des résultats fiables et solides de la gestion financière des projets et programmes du FIDA.
- Participer directement aux activités du projet, y compris la conduite d’évaluations de gestion financière et l’examen des documents de conception du projet en ce qui concerne la gestion financière (par exemple, les modalités de flux de fonds, y compris l’approvisionnement du projet, les rapports financiers et l’audit), l’évaluation de l’utilisation appropriée et de la confiance dans les systèmes nationaux ; conseiller sur les aspects de la gestion financière des différents instruments et produits.
- Responsable de l’évaluation des risques FM et des mesures d’atténuation associées tout au long du cycle du projet, y compris les mesures d’atténuation à intégrer dans les clauses financières.
- Représente les questions financières du FIDA dans les négociations d’accords de financement en tant que membre de l’équipe de gestion du pays. Fournit des contributions aux documents juridiques et aux propositions de conventions nécessaires pour refléter de solides arrangements de gestion financière.
- Représente les questions financières du FIDA dans les négociations d’accords de financement, démontre son savoir-faire dans la représentation du FIDA en tant que partenaire de confiance et stratégique, défend et promeut le mandat et la vision du FIDA, et effectue des consultations efficaces avec les homologues du FIDA.
- Suivi de la conformité de la gestion financière dans le pays dans le cadre des missions de supervision ou d’appui à la mise en œuvre et suivi de l’avancement financier des projets en cours, y compris l’examen des rapports financiers des projets, des prévisions de trésorerie et des rapports d’audit, et évaluation de la conformité aux normes internationales. Examen des capacités et de l’éligibilité des auditeurs et des résultats, ainsi que de la pertinence des réponses de la direction aux recommandations d’audit. Assure le respect des exigences du FIDA en matière de gestion financière et d’audit. Cela comprend l’examen, la validation, le suivi et l’évaluation des dispositions de gestion financière sur une base continue.
- Formuler des recommandations faisant autorité à l’emprunteur et des solutions proactives pour améliorer la qualité de la gestion financière.
- Fournir un soutien proactif en matière de gestion financière et de formation et mener des activités régulières de renforcement des capacités aux projets, aux emprunteurs et aux autres parties prenantes, selon les besoins, et établir des plans d’action pour améliorer la qualité des pratiques et des résultats.
- Participe et contribue aux réunions internes et externes, aux formations et aux événements sur la gestion financière à des fins de plaidoyer, de diffusion et de gestion des connaissances.
- Participer à la contractualisation des consultants en gestion financière pour assurer une couverture complète des activités de FM tout au long du cycle du projet.
- Assurer une maintenance efficace et responsable des données dans les systèmes FM de l’entreprise.
AGENT DU CHANGEMENT :Le titulaire comprend et applique les principes de la gestion du changement et sert de modèle de façon proactive en matière de transformation et de capacité d’acceptation du changement. Il utilise une connaissance approfondie de la gestion et de la budgétisation axées sur les résultats, de la planification des ressources de l’entreprise (PRE) et d’autres technologies de l’information pour élaborer, analyser et promouvoir l’acceptation de nouvelles méthodes de travail et de flux de travail automatisés. Le spécialiste gère le changement en consultant ses collègues des finances et en sensibilisant les intervenants internes et externes afin de mieux faire comprendre les changements actuels et prévus des normes, des règlements et des règles financières du Fonds et d’assurer une communication ouverte et régulière à ce sujet.
FONCTIONS DE GESTION :Le titulaire est responsable de l’intégrité, de la transparence et de l’équité dans l’utilisation personnelle des ressources du FIDA qui lui sont attribuées, y compris l’équipement, les fournitures et, le cas échéant, les services généraux/consultants supervisés.
Indicateurs clés de performance
Les principaux résultats ont un impact sur l’efficacité globale de la gestion des ressources financières et sur le succès de l’introduction et de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. Des informations financières exactes, soigneusement documentées et documentées, ainsi qu’une prestation de services opportune et appropriée garantissent la satisfaction des clients et renforcent la crédibilité du FIDA dans l’utilisation des ressources financières. Le titulaire effectue de manière autonome l’ensemble des tâches d’une opération financière complète et homogène ou de composantes d’opérations financières à l’appui d’une zone géographique ou d’une autre zone organisationnelle. Le superviseur peut être consulté pour l’analyse de cas complexes et/ou faisant jurisprudence afin d’assurer la cohérence dans l’interprétation et l’application des réglementations et des règles et de documenter ces décisions. Les indicateurs de performance clés pour le titulaire à ce niveau comprennent l’exécution précise des opérations financières qui lui sont assignées, la qualité technique en termes de profondeur et de pertinence adaptative par rapport aux besoins des clients et l’approche du service clientèle pour la résolution des problèmes.
Relations de travail
Le titulaire peut représenter l’unité à laquelle il est affecté sur des questions connexes lors de réunions et conférences internes et externes, à la demande du superviseur. En interne, le titulaire est tenu d’expliquer, de clarifier et de mettre en œuvre les plans financiers et les décisions prises ou les changements de procédure prévus pour garantir l’exactitude, l’exhaustivité et l’intégrité des données et des rapports financiers. Il collabore avec les responsables supérieurs de la gestion financière pour fournir leurs commentaires sur le processus d’amélioration des politiques et des procédures. Les contacts se font avec le personnel des finances, du budget, des prêts et des subventions, de la trésorerie, de l’audit et de la gestion des programmes dans les bureaux de pays, y compris les équipes d’approvisionnement des projets, et le siège. Les relations de travail externes du titulaire nécessitent normalement un échange d’informations avec un éventail de sources extérieures, notamment le personnel des gouvernements, des agences spécialisées agissant en tant que bureau de pays, des agences hôtes, des emprunteurs et des institutions coopérantes, des auditeurs externes. Il est également habilité à prendre des engagements sur les aspects courants de la mission.
Dans ses relations de travail avec ses homologues, le titulaire établit et entretient des relations et projette l’image du FIDA en tant que partenaire crédible/fiable s’efforçant d’harmoniser les activités de développement financier.
Exigences relatives au profil d’emploi
Compétences organisationnelles :
Niveau 1 :
- Établir des relations et des partenariats – Établir et entretenir des relations de travail efficaces
- Communiquer et négocier – Communique efficacement ; crée une compréhension entre soi et les autres
- Faire preuve de leadership – Leadership personnel et attitude face au changement
- Se concentrer sur les clients – Se concentrer sur les clients
- Apprendre, partager ses connaissances et innover – Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover
- Gestion du temps, des ressources et des informations – Gère efficacement son temps, ses informations et ses ressources
- Résolution de problèmes et prise de décision – Démontre une bonne capacité de résolution de problèmes et de prise de décision
- Réflexion stratégique et développement organisationnel – Influence personnelle
- Travail d’équipe – Contribue efficacement à l’équipe
Éducation:
- Niveau – Diplôme universitaire supérieur délivré par un établissement accrédité dans un domaine technique pertinent. Le diplôme universitaire supérieur peut être remplacé par un premier diplôme universitaire et au moins quatre (4) années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente.
- Domaines – Administration des affaires, Finance, Banque et autres domaines pertinents.
- Le diplôme doit être celui d’un établissement accrédité répertorié sur https://www.whed.net/home.php.
Expérience:
- Au moins 5 années d’expérience professionnelle internationale pertinente et de plus en plus poussée dans la gestion financière du secteur privé ou public (comptabilité, audit, finances, économie, analyse financière, administration des affaires et dans l’administration de projets dans une organisation multiculturelle ou nationale fournissant un soutien à l’échelle mondiale. Une expérience auprès d’une institution financière internationale, d’un cabinet d’audit, d’une ONG à vocation mondiale ou d’une autre institution pertinente serait un atout.
Langues :
- Obligatoire : Anglais (4 – Excellent)
- Poste spécifique : Français (4 – Excellent)
Certification:
- Une qualification professionnelle en finance, économie et financement durable ou une qualification professionnelle similaire, y compris CPA, ou équivalent d’un institut de comptabilité reconnu internationalement est préférable.
Compétences:
- Communication écrite : Capacité à utiliser la communication écrite comme outil principal dans la profession, y compris pour la rédaction de discours ; communication écrite claire, succincte et convaincante ; langage hautement professionnel, équilibré et diplomatique.
- Gestion financière de projet : Excellent savoir-faire en gestion financière de projet, par exemple contrôles internes, investissements ruraux, audit de projet et flux de fonds.
- Décaissements, paies et paiements : Savoir-faire en matière de contrôles financiers nécessaires aux décaissements de prêts et de subventions, aux paiements et aux transactions de paie pour réduire les risques d’erreur, de fraude et de non-respect des règles, au maintien de fichiers maîtres de fournisseurs propres, aux arriérés et à la gestion de la dette des prêts.
- Information financière et comptabilité : Savoir-faire en matière d’information financière, d’information statutaire et autre ainsi que d’application avancée des normes IFRS, des produits dérivés, du risque de crédit des prêts, des réglementations financières, des politiques, des règles et des procédures applicables au FIDA et aux IFI.
- Gestion du temps : respect des délais sous contraintes de temps et de pression (par exemple, pour livrer les documents de l’organe directeur à temps) ; capacité à coordonner et à gérer des flux de travail complexes et des équipes internes et externes.
- Gestion des risques (par exemple, réputationnels) : savoir-faire dans l’identification et l’évaluation des risques et responsabilités juridiques, réputationnels et éthiques potentiels liés aux activités du Fonds ; contribuer fortement à la division en tant que fonction de deuxième ligne de défense ; démontrer la capacité à gérer ces risques en conseillant la haute direction sur les stratégies d’urgence et d’atténuation.
- Orientation client : forte pensée critique associée à des compétences en communication pour assurer la liaison entre l’entreprise et les technologies afin de comprendre les problèmes et les besoins de l’entreprise, documenter les exigences et identifier les solutions.
- Initiative et bon jugement : Sens élevé de la prise d’initiative proactive et bon jugement (y compris sur les questions de sécurité).
- Résolution de problèmes : forte pensée systémique et structurée, capacité à identifier et à décortiquer les problèmes en composants et à formuler un ensemble complet de solutions et de stratégies créatives, viables et durables.
- Communication verbale : Communication verbale claire, succincte et convaincante ; langage hautement professionnel, équilibré et diplomatique.
- Prêts et subventions : Savoir-faire en conception d’opérations de prêts et de subventions et en gestion du processus de préparation des prêts et des subventions.
