Le Fonds international de développement agricole (FIDA) recrute pour ce poste (06 Août 2024)

Le Fonds international de développement agricole (FIDA) est une institution financière internationale et une agence spécialisée des Nations Unies dédiée à l’éradication de la pauvreté et de la faim en milieu rural. Pour ce faire, il investit dans les populations rurales. Le FIDA finance des programmes et des projets qui augmentent la productivité agricole et les revenus ruraux, et plaide aux niveaux local, national et international en faveur de politiques qui contribuent à la transformation rurale.

Le Département de la gestion des programmes (PMD), sous la direction d’un vice-président associé, est responsable de l’ensemble du programme de prêts et de subventions du Fonds et est composé de cinq (5) divisions régionales et de la Division des politiques opérationnelles et des résultats (OPR) où se trouve ce poste. Les cinq divisions régionales sont les suivantes : Asie et Pacifique (APR), Amérique latine et Caraïbes (LAC), Afrique de l’Ouest et centrale (AOC), Afrique orientale et australe (ESA), Proche-Orient, Afrique du Nord et Europe (NEN).

Sous la supervision directe et la gestion stratégique du Chef des achats de projet au sein de l’OPR, le (la) titulaire travaillera en étroite collaboration avec les directeurs de pays, le personnel des bureaux de pays du FIDA et les membres de l’équipe de projet, afin de fournir une analyse stratégique et un appui afin de s’assurer que les programmes et projets de la division sont alignés sur les politiques et procédures d’achat de projets du FIDA.

Le (la) titulaire est responsable des valeurs fondamentales du FIDA que sont l’intégrité, la transparence et l’équité en ce qui concerne l’alignement des programmes et des projets sur les politiques et procédures d’achat du FIDA (telles qu’établies dans les Directives du FIDA pour les achats de projets, le Manuel des achats du FIDA et d’autres documents connexes et pertinents).

1. GESTION DE LA STRATÉGIE ET DE L’EFFICACITÉ : Le (la) titulaire est chargé(e) de soutenir l’efficacité de l’exécution de la gestion des achats par les équipes de gestion des programmes de pays et les équipes de projet pendant la mise en œuvre et la conception des projets. Ce rôle veille au respect effectif des directives d’achat, du manuel d’achat et du manuel d’approvisionnement pour la préparation, l’évaluation, la mise en œuvre et l’achèvement des projets approuvés dans les pays du FIDA. Ce rôle contribue en outre à l’élaboration de politiques et de stratégies et au renforcement des capacités dans le domaine de la passation de marchés de projets.

Le titulaire est chargé de superviser les activités liées aux achats de projets menées par les emprunteurs du FIDA dans les cinq divisions régionales et de veiller à ce qu’elles soient exécutées conformément au cadre de passation des marchés de projets du FIDA (Directives de passation des marchés, Manuel des marchés et Manuel des marchés). Le titulaire du poste est également chargé d’appuyer l’exécution des achats et de veiller à ce que les régions, mettent en place des contrôles, une évaluation des risques et une gestion des contrats appropriés, tout en veillant à l’utilisation efficace des ressources, en cernant les goulets d’étranglement et les faiblesses des contrôles de l’approvisionnement des projets et en proposant et en établissant des mécanismes de solutions.

2. GESTION DE L’APPROVISIONNEMENT DE PROJET : L’agent d’approvisionnement de projet a les rôles et responsabilités suivants. Rôles:

Politique :
i) Promouvoir l’exécution de la fonction de contrôle des achats de projets du FIDA ;
ii) Rédiger une documentation de haut niveau à soumettre aux unités, divisions, départements, hauts responsables du FIDA et organes directeurs du FIDA ;
iii) Le cas échéant, effectuer des recherches et des analyses et rédiger des avis sur d’autres questions relatives à la fonction, à la structure et aux activités de passation des marchés de projets du FIDA ;
iv) Fournir un appui politique au niveau de l’organisation et veiller à ce que les exigences en matière d’achats soient intégrées. Il s’est notamment entretenu avec différents départements et divisions du FIDA ;
v) Rédiger de nouveaux modèles d’achats et de notes d’orientation sur divers sujets liés à la passation des marchés de projets ou suggérer des modifications aux marchés existants, conformément aux pratiques suivies par d’autres institutions financières internationales et/ou banques multilatérales de développement ;
vi) Fournir des orientations et des conseils aux divisions régionales et aux équipes d’exécution des projets sur les politiques, pratiques, processus et procédures d’achat ;
vii) Fournir des conseils sur les exigences du FIDA en matière de passation de marchés de projets conformément au cadre juridique établi ;
viii) Gérer et enregistrer toute modification nécessaire au cadre de passation des marchés des projets du FIDA (directives relatives aux marchés, Manuel des achats et Manuel des achats) ;
ix) Appuyer l’élaboration de nouveaux modèles d’achats et de notes d’orientation sur divers sujets liés aux achats ou suggérer des modifications aux modèles existants ;
x) Faciliter, suivre et appuyer les enquêtes sur les achats et la gestion des plaintes relatives aux achats.
xi) Appuyer les travaux de secrétariat de la Commission d’examen préalable des achats de projets : Appuyer la planification et le calendrier des affaires soumises à la Commission d’examen des acquisitions de projets. Soutenir l’examen et/ou l’approbation des activités et processus d’achat nécessitant un examen préalable par le FIDA et conseiller les CD en conséquence.
xii) Contribuer à la résolution des problèmes d’approvisionnement auprès des diverses parties prenantes, y compris ceux liés à la contribution au traitement des plaintes conformément aux directives, afin de fournir les niveaux de service requis par le FIDA dans toutes les interactions avec les parties prenantes.

Opérations :

xiii) Appuyer l’élaboration de notes conceptuelles, de stratégies-pays, d’opportunités, de programmes et de projets. Assurez vous que les exigences d’approvisionnement du projet sont entièrement intégrées pour obtenir les meilleurs résultats d’approvisionnement et l’optimisation des ressources. Cela comprend en outre l’assurance qualité appropriée de l’approvisionnement du projet, l’analyse du marché, les exigences en matière d’approvisionnement PAEDC (lors de la conception et de la mise en œuvre du projet), les systèmes fondés sur les risques et la surveillance fondée sur des données probantes ;
xiv) Fournir un appui stratégique et un appui aux divisions régionales et aux CPMT sur les questions d’achat tout au long de la conception, de la supervision et de l’appui à la mise en œuvre des projets, y compris en siégeant en tant que membre des réunions d’examen de la conception (DRM) si nécessaire ;
xv) Aider les fonctionnaires régionaux hors classe chargés des achats et les équipes de travail à élaborer des documents d’achat qui tiennent compte des dernières tendances sectorielles, des conditions du marché, de l’analyse des coûts du cycle de vie, des concepts et des pratiques d’optimisation des ressources utilisés par d’autres organismes donateurs, y compris les banques multilatérales de développement ;
xvi) Fournir un appui à l’évaluation des risques dans les projets et assurer le suivi auprès des parties concernées afin de maintenir des mesures d’atténuation des risques acceptables ;
xvii) Conseiller, le cas échéant, les divisions régionales et les CDT sur l’analyse des marchés, la sensibilisation des marchés et les stratégies de communication afin d’attirer des soumissionnaires compétents, disponibles et réactifs ;
xviii) Suivre l’exécution des achats dans l’ensemble du portefeuille, conformément aux indicateurs de performance des achats et aux outils de gestion des risques, afin d’identifier et de prendre des mesures proactives pour résoudre les problèmes et les goulets d’étranglement liés à la gestion des achats et des contrats.
xix) Assurer une gestion dynamique du portefeuille d’achats de projets : établir des rapports réguliers sur les achats à l’intention des cinq divisions régionales, en mettant en évidence les principaux risques et problèmes rencontrés dans le portefeuille. Proposer des actions d’amélioration, en tenant compte du contexte économique et social spécifique de la région ;
xx) Appuyer le suivi des objectifs de décaissement dans l’ensemble de la Division de la gestion des décaissements. Préparer des présentations de haut niveau, signaler les problèmes et proposer des actions correctives.
xxi) Gestion proactive du portefeuille d’achats de projets à l’intention des divisions régionales : élaborer des rapports et des objectifs, y compris une analyse détaillée du portefeuille d’achats et, le cas échéant, proposer des mesures d’amélioration spécifiques à la région.

Renforcement :

xxii) Appuyer l’évaluation des besoins et identifier les options de formation pour les directeurs de pays, le personnel des bureaux de pays du FIDA et les membres de l’équipe de projet afin d’assurer une gestion rigoureuse des risques liés aux achats. Au besoin, fournir de la formation et des conseils aux CD, au personnel de l’ICO et aux membres de l’équipe de projet sur la gestion de l’approvisionnement du projet et les risques connexes.

xxiii) Soutenir les efforts de formation et de renforcement des capacités en matière d’approvisionnement et servir de point focal pour les subventions de renforcement des capacités BUILD PROC ;
xxiv) Appuyer l’organisation d’ateliers de démarrage de projets et fournir l’appui nécessaire aux portefeuilles de pays.
xxv) Contribuer à la connaissance et à l’expertise en matière de passation des marchés de projets en se tenant au courant des tendances actuelles en matière de passation des marchés publics internationaux et en en rendant compte.
xxvi) Organiser des sessions de partage de connaissances avec les responsables principaux régionaux des achats et des projets dans les cinq divisions régionales.
Systèmes :
xxvii) Contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à la mise en œuvre de systèmes TIC pour la passation des marchés de projets ;
xxviii) Suivre, examiner et gérer les données relatives aux achats et aux contrats saisies par les projets dans l’Outil de suivi des contrats du FIDA et dans d’autres systèmes informatiques tels que OPEN. Cela comprend la définition et le suivi d’objectifs, d’indicateurs clés de performance, y compris la préparation de présentations de haut niveau et de documents de position pour la direction d’IFAd.

3. ÉTABLISSEMENT DE PARTENARIATS : Le (la) titulaire contribue à promouvoir un dialogue constructif sur les questions de passation des marchés avec les directeurs de pays, les responsables gouvernementaux, les homologues d’autres organisations internationales et les spécialistes de la gestion et de la gestion financière du secteur public, ainsi qu’avec d’autres parties externes, en les faisant participer aux réformes des marchés publics. Le titulaire assiste aux réunions sur les questions liées aux achats afin de promouvoir l’amélioration continue des achats au sein du FIDA et tient à jour et anime une liste approuvée par le FIDA de consultants qualifiés en matière d’achats dans la région, en veillant à ce qu’ils soient pleinement informés des politiques d’achat du FIDA.

4. FONCTIONS DE GESTION : Le (la) titulaire est responsable de l’intégrité, de la transparence et de l’équité dans le respect des politiques et procédures d’achat du FIDA pour les programmes et projets de la division. Le titulaire assure la coordination et la liaison avec le Bureau de l’audit et de contrôle et d’autres divisions techniques pour les affaires d’achat. Le titulaire tient à jour une base de données consolidée et des fichiers sur les contrats d’examen antérieur et veille à ce que les registres des contrats de projet et de programme soient mis à jour et soumis à la division. Assurer la gestion des achats au niveau de la division ainsi que la pertinence et la pertinence des directives relatives aux achats, en proposant des projets de révision et de mise à jour.

Les principaux résultats ont une incidence sur l’efficacité globale de la gestion des achats et sur le succès de l’introduction et de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. Une approche stratégique des achats, des informations précises, documentées et soigneusement documentées, une prestation de services opportune et appropriée, garantissent la satisfaction des clients et l’exécution globale en temps voulu des programmes et projets du FIDA. Le (la) titulaire du (de la) titulaire d’un poste à ce niveau fournit des analyses stratégiques et des conseils sur les questions liées aux achats afin d’aider les divisions régionales à suivre les politiques et procédures du FIDA en matière d’achats. Allant au-delà des procédures ou des modèles établis, les contributions de fond du (de la) spécialiste des achats aux projets reflètent des propositions de révision et de mise à jour des directives relatives aux achats afin d’en assurer la pertinence et la pertinence. Le (la) titulaire fait preuve d’une connaissance approfondie et d’une aptitude à s’acquitter du rôle de spécialiste des achats de projet.

Dans le cadre de l’attribution du poste de spécialiste des achats de projet, le titulaire du poste fait office d’analyste stratégique chevronné et de conseiller sur les questions liées aux achats. La combinaison d’une capacité d’experts crédibles et d’une responsabilité indépendante en matière d’évaluation des systèmes d’achat de la division, de formation du personnel et de suivi des risques liés aux achats garantit le respect des politiques et procédures d’achat du FIDA. Le titulaire du poste contribue à résoudre des problèmes complexes liés aux achats.

Compétences organisationnelles :

Niveau 2 :

• Établir des relations et des partenariats – Établir et maintenir des partenariats stratégiques à l’interne et à l’externe.
• Communication et négociation – Acquiert et utilise un large éventail de styles et de compétences en communication
• Faire preuve de leadership – Donner l’exemple ; initie et soutient le changement
• Se concentrer sur les clients – Contribue à une culture axée sur le client
• Apprendre, partager des connaissances et innover – Défie, innove et contribue à la culture d’apprentissage
• Gérer le rendement et le perfectionnement du personnel – Gérer des équipes plus larges ayant un impact plus important sur les autres et sur l’organisation.
• Gestion du temps, des ressources et de l’information – Coordonner l’utilisation plus large du temps, de l’information et des ressources.
• Résolution de problèmes et prise de décisions – Résout des problèmes complexes et prend des décisions qui ont un impact plus large sur l’entreprise.
• Pensée stratégique et développement organisationnel – Personnel occupant des rôles de gestion et/ou de leadership stratégique
• Travail d’équipe – Favorise un environnement d’équipe cohésif

Éducation:

Diplôme universitaire du niveau du master dans les domaines suivants : administration des entreprises, administration publique, droit, commerce, finance ou dans une discipline apparentée.

Le diplôme doit être un établissement accrédité répertorié sur https://www.whed.net/home.php.

Remarque : Pour les candidats internes, cette exigence sera évaluée conformément aux dispositions énoncées dans les procédures de mise en œuvre des ressources humaines du FIDA.

Expérience:

• Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des achats au sein d’une organisation internationale, y compris une expérience avérée de l’appui et de la mise en œuvre de programmes complexes d’achat et une expérience pertinente sur le terrain.
• Travailler dans plus d’une région géographique ainsi qu’à l’administration centrale est un atout. Une expérience de la gestion et des achats au sein du système des Nations Unies est souhaitable.

Traduction:

• Anglais requis (4 – Excellent)
• Spécifique au poste : Français (4 – Excellent)
• souhaitable :Espagnol ou arabe (3 – Bon)

Compétences:

• Respect de la procédure : Capacité de respecter strictement les directives formelles établies, y compris dans de nouvelles situations
• Passation des marchés : Savoir-faire dans l’application des politiques, règles et réglementations en matière de passation des marchés applicables au siège du FIDA et/ou aux programmes/projets nationaux, y compris pour les cas individuels complexes.
• Gestion des documents : Savoir-faire en matière de tenue de documents (p. ex., manipulation appropriée des documents et systèmes de préservation de la mémoire institutionnelle, y compris les registres de correspondance, les systèmes de classement et de référence de bureau, etc.)
• Gestion des risques (par exemple, réputation) : identification et évaluation des responsabilités et des risques potentiels dans les activités du FIDA, en particulier vis-à-vis des tiers ; capacité à gérer les risques au moyen de stratégies d’urgence et d’atténuation.
• Gestion des parties prenantes : Solides capacités d’alignement et compétences en matière de consultation, en s’appuyant sur des interactions et des relations efficaces avec les différentes parties prenantes (par exemple, pour la co-création de matériel de communication avec les États membres) et la capacité à construire et à maintenir un réseau solide (par exemple, avec des journalistes, des médias, etc.)
• Orientation client : Forte pensée critique combinée à des compétences en communication pour faire le lien entre l’entreprise et les technologies afin de comprendre les problèmes et les besoins de l’entreprise, de documenter les exigences et d’identifier des solutions.
• Approche d’entreprise : Capacité d’intégrer la vision et les priorités de l’entreprise dans son domaine de travail (p. ex., budgétisation allant au-delà des simples considérations budgétaires, en tenant compte des priorités stratégiques)
• Intégrité et éthique : Mettre l’accent sur l’honnêteté, ne pas tolérer les comportements contraires à l’éthique, faire preuve d’équité, d’impartialité et de sensibilité dans l’exercice de l’autorité et l’interaction avec le personnel et les autres parties prenantes. La conduite doit être guidée par les valeurs fondamentales du FIDA, le Code de conduite et un sens élevé de l’éthique.
• Résolution de problèmes : Solide pensée systémique et structurée, capacité d’identifier et de disséquer les problèmes en composantes et de formuler un ensemble complet de solutions et de stratégies créatives, viables et durables.
• Gestion de projet/programme (y compris coordination, conception, développement) : Savoir-faire en matière de conception et d’évaluation de projets

Les membres du personnel du FIDA sont des fonctionnaires internationaux soumis à l’autorité du Président du FIDA. Conformément à la politique du FIDA en matière de ressources humaines, le Président peut décider de les affecter à l’une quelconque des activités du Fonds. Tous les administrateurs recrutés sur le plan international doivent être géographiquement mobiles, et les postes de la catégorie des administrateurs peuvent être modifiés à tout moment en fonction des priorités stratégiques et des initiatives de réforme du FIDA.

Le FIDA est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur l’origine ethnique, sociale ou politique, la couleur, la nationalité, la religion, l’âge, le sexe, le handicap, l’état matrimonial, la taille de la famille ou l’orientation sexuelle. conformément à sa stratégie et à sa politique en matière de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI)visant à prévenir et à répondre au harcèlement, à l’exploitation et aux abus sexuels.
Méfiez-vous des offres d’emploi frauduleuses. Le FIDA ne facture aucun frais à aucun stade du processus de recrutement. La communication officielle du FIDA proviendra toujours de courriels se terminant par @ifad.org.

Conformément aux dispositions du FIDA, tous les nouveaux membres du personnel seront normalement placés au premier échelon de la classe pour laquelle ils ont été sélectionnés. Pour plus d’informations sur les rémunérations du FIDA, veuillez consulter la page Rémunération et avantages sociaux du FIDA sur notre site Web. Les candidats sont invités à utiliser le calculateur d’indemnisation de la CFPI pour estimer les droits au salaire et aux prestations. Voir ici.

Les candidats peuvent être tenus de passer un test écrit, de faire une présentation et de participer à des entretiens.

Dans le but d’utiliser les fonds et les ressources de la manière la plus rentable possible, nous ne sommes en mesure de répondre qu’aux candidats présélectionnés pour une entrevue. Les candidats qui ne reçoivent pas de retour dans un délai de trois mois doivent considérer leur candidature comme non retenue.

Ce poste est également inclus dans la réserve de postes mis à la disposition des membres du personnel du FIDA dans le cadre de l’exercice de réaffectation de 2024. La priorité sera accordée aux membres du personnel interne en réaffectation qui sont jugés nominables.