Le Fonds International de Développement Agricole (FIDA) recrute pour ce poste (04 Décembre 2023)

Le Fonds international de développement agricole (FIDA) est une institution financière internationale et une agence spécialisée des Nations Unies dédiée à l’éradication de la pauvreté et de la faim en milieu rural. Pour ce faire, il investit dans les populations rurales. Le FIDA finance des programmes et des projets qui accroissent la productivité agricole et les revenus ruraux, et plaide aux niveaux local, national et international en faveur de politiques qui contribuent à la transformation rurale.

Le Département de gestion des programmes (PMD), sous la direction d’un Vice-président associé, est responsable du programme global de prêts et subventions du Fonds et est composé de cinq (5) divisions régionales et de la Division des politiques opérationnelles et des résultats. Un bureau multi-pays (MCO) est une ICO qui dessert plusieurs pays, y compris les bureaux dirigés par des responsables de programme pays (dirigés par le CPO), et qui compte au moins deux directeurs pays. Il est établi pour des raisons de programmation et/ou d’efficacité (par exemple, liaisons de voyage).

Le poste est situé dans la division Afrique de l’Ouest et Centrale (WCA). L’analyste des opérations pays travaille sous la supervision directe du directeur pays ou du CD/chef du MCO.

L’analyste des opérations pays est responsable d’une gamme de fonctions de soutien administratif et de programme liées à la coordination et à l’exécution des opérations sur le terrain.

Le titulaire du poste fournit des services aux directeurs de pays (CD) et aux responsables de programme de pays (CPO) au sein du bureau multi-pays (MCO) sur des questions liées au programme et aux ressources sur lesquelles le titulaire peut également recevoir des conseils du responsable de programme de pays, du directeur principal. Les achats régionaux et le front office des directeurs régionaux, le cas échéant. Le poste peut fournir des conseils et un soutien techniques à l’assistant de programme de pays (CPA) et/ou à l’assistant administratif (AA) du bureau multi-pays, collaborer étroitement avec le personnel du siège du FIDA et rassembler des informations et des données pour assurer la cohérence, la cohésion et la synergie dans questions administratives et liées aux programmes.

1. APPUI AUX PROJETS ET AUX PROGRAMMES : L’analyste des opérations de pays aide le personnel du FIDA au sein du bureau multinational à exécuter de manière efficiente et efficace les projets soutenus par le FIDA. Cela implique un soutien substantiel aux activités liées à la mission, le suivi des livrables dans le respect des délais fixés, l’analyse des données et un soutien à la supervision de la passation des marchés du projet, selon les besoins. Les responsabilités peuvent inclure :
· Soutenir l’organisation et l’annonce des missions, y compris le soutien à la préparation des termes de référence et à la tenue des listes de consultants ;
· Effectuer des analyses des données financières liées au programme (par exemple, plans de travail et budgets annuels, décaissements, audits), y compris l’extraction et l’utilisation professionnelle des données du système de subventions et de projets d’investissement (GRIPS) et du système de gestion des résultats opérationnels (ORMS) du FIDA ;
· Assurer le suivi de la soumission dans les délais des rapports financiers et d’audit et des rapports indiquant les mesures prises suite aux recommandations de la mission de supervision ;
· Le cas échéant, soutenir les activités liées à la supervision de la passation des marchés des projets en coordination avec et sous la direction générale du responsable régional principal des achats, y compris : l’examen des dispositions et des arrangements en matière de passation des marchés pour les nouveaux projets afin de garantir leur adéquation ; examen des PTBA et des activités de passation des marchés soumis à l’avis de non-objection du FIDA ; participer aux examens de passation des marchés du projet et assurer le suivi des recommandations avec les parties prenantes concernées du projet.

2. FOURNITURE EFFICACE ET EFFICACE D’UN SOUTIEN À LA GESTION DES RESSOURCES : L’analyste des opérations de pays est chargé d’assurer une gestion quotidienne efficace des ressources financières et non financières (y compris les questions de ressources humaines, selon les besoins) concernant tout le personnel et les programmes de pays du FIDA. au sein du bureau multi-pays via les outils et systèmes informatiques de l’entreprise et veille à ce que les pratiques respectent les réglementations, règles et procédures établies. Le poste assure une coordination efficace avec l’agence hôte au niveau du pays et travaille en collaboration avec le personnel concerné au siège du FIDA. Les responsabilités peuvent inclure: · Assurer la pleine conformité des activités administratives avec les règles, réglementations, politiques et procédures du FIDA ; · Soutenir le(s) responsable(s) du budget au sein du bureau multi-pays en fournissant des contributions au plan de travail et au budget annuels et à la gestion régulière des budgets alloués ; · Sous la responsabilité générale du responsable du budget, administrer, exécuter et surveiller les budgets alloués (y compris les charges à payer) et certifier les dépenses administratives, y compris l’administration des voyages et les services de conseil en achat, d’autres biens et/ou services via PeopleSoft HR et Financials Enterprise Resource Planning ( Système ERP; · Analyser et rapprocher les écarts financiers, aider à examiner les documents ayant des implications budgétaires et formuler des recommandations ; · Administrer les actifs du bureau de pays (y compris l’entretien du mobilier et du matériel de bureau du FIDA, le contrôle des stocks et la gestion des véhicules/parc, le cas échéant) et soutenir la gestion des relations avec l’agence d’accueil ; · Assurer la liaison avec la sécurité du siège du FIDA sur les questions liées à la sécurité et assister aux réunions de l’équipe de gestion de la sécurité au nom du CD, selon les besoins.

3. APPUI AU DÉVELOPPEMENT ET AU PARTAGE DES CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES AU PAYS : L’analyste des opérations de pays soutient la collecte et la diffusion des bonnes pratiques, des enseignements tirés et des résultats en étroite collaboration avec l’équipe nationale et régionale et les autres membres du personnel du FIDA. Cela peut inclure l’identification des besoins de formation du projet, l’organisation de formations et d’ateliers connexes et la contribution au renforcement des capacités du personnel du projet en matière de mise en œuvre du programme et de gestion financière et budgétaire. Le poste contribuera également à l’organisation d’événements de partage des connaissances au niveau des pays et préparera de courts documents analytiques sur la gestion des connaissances sur des questions thématiques pertinentes afin de promouvoir le partage des connaissances entre les différents programmes, au sein de la division et du reste du FIDA.

4. FONCTIONS DE GESTION : L’analyste des opérations de pays est responsable de l’intégrité et de la transparence dans l’administration des ressources du FIDA. Le titulaire est responsable du respect des valeurs fondamentales et du code de conduite du FIDA, notamment l’intégrité, la transparence et l’équité dans la gestion des ressources du FIDA.

L’analyse technique et la synthèse des informations et des données, y compris la gestion des bases de données, constituent la base des processus décisionnels du FIDA et garantissent la qualité des conseils en matière de politiques et de programmes fournis au personnel régional et/ou au gouvernement. Des documents analytiques et des cadres de suivi associés (les cadres logiques du programme éclairent les objectifs du Programme d’options stratégiques de pays axé sur les résultats [COSOP AR] du FIDA et le Cadre de gestion des résultats) sont utilisés dans l’élaboration et l’évaluation des programmes de pays du FIDA. Ainsi, l’analyste des opérations de pays contribue à maintenir la réputation du bureau de pays en mettant en valeur la capacité du FIDA à exécuter avec succès les programmes, ce qui renforce la reconnaissance du FIDA en tant que partenaire de développement fiable. Les principaux résultats ont un impact sur l’efficacité du bureau multi-pays. Une analyse et une présentation précises des informations, des recherches approfondies et un travail entièrement documenté renforcent la capacité du hub et facilitent l’action ultérieure des superviseurs. La propre initiative du titulaire est déterminante pour les résultats du travail et sa finalisation dans les délais.

Dans le contexte de la conception et de l’exécution du programme, l’analyste des opérations pays assure l’échange d’informations techniques entre l’équipe du programme, ainsi que la formation et le maintien de relations de travail collaboratives avec ses homologues et autres partenaires concernés dans le pays, afin d’améliorer la cohérence et la fiabilité des Aide au développement du FIDA au gouvernement. L’image positive du FIDA en tant que partenaire de développement crédible et fiable est soulignée dans le maintien des relations avec ses homologues. Le poste fournit également un soutien logistique de programme/projet aux bureaux de pays ainsi qu’aux autorités locales, selon les besoins.

Compétences organisationnelles :

Niveau 1:

• Établir des relations et des partenariats – Établir et entretenir des relations de travail efficaces
• Communiquer et négocier – Communique efficacement ; crée une compréhension entre soi et les autres
• Faire preuve de leadership – Leadership personnel et attitude face au changement
• Se concentrer sur les clients – Se concentrer sur les clients
• Apprendre, partager des connaissances et innover – Cherche continuellement à apprendre, partage ses connaissances et innove
• Gérer la performance et développer le personnel –
• Gérer le temps, les ressources et les informations – Gérer efficacement son temps, ses informations et ses ressources
• Résolution de problèmes et prise de décision – Démontre une bonne capacité de résolution de problèmes et de prise de décision
• Réflexion stratégique et développement organisationnel – Influence personnelle
• Travail d’équipe – Contribue efficacement à l’équipe

Éducation:

La formation comprend Un diplôme universitaire supérieur d’un établissement accrédité répertorié sur https://whed.net/home.php en comptabilité, administration des affaires, développement, économie, finance, relations internationales ou dans un domaine connexe est requis (*) : (*)
Remarque : Pour les candidats internes, cette exigence sera évaluée conformément aux dispositions énoncées dans les procédures de mise en œuvre des ressources humaines du FIDA.

Expérience:

• Au moins un (1) an d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans des institutions de développement et/ou un service gouvernemental.
• Expérience spécifique au poste : Une expérience professionnelle qualifiante en gestion des opérations et/ou en administration de prêts/subventions auprès d’institutions financières internationales, d’agences de coopération au développement, etc., serait un atout.

Langues :

• Anglais et français (4 – Excellent)
• Souhaitable : espagnol ou arabe (3 – Bon)

Compétences:

• Budgétisation, gestion des ressources : Savoir-faire en matière d’administration budgétaire et de comptabilité, d’allocation et de planification des ressources au niveau des divisions
• Respect des procédures : Capacité à respecter strictement les directives formelles établies, y compris dans de nouvelles situations
• Gestion des données : Collecte, nettoyage, transformation et consolidation des données ; architecture et développement de bases de données ; présentation des données
• Gestion des risques (par exemple liés à la réputation): identification et évaluation des responsabilités et risques potentiels liés aux activités du FIDA, notamment vis-à-vis des tiers; capacité à gérer les risques via des stratégies d’urgence et d’atténuation
• Gestion du temps : respect des délais malgré les contraintes de temps et la pression (par exemple, pour livrer les documents des organes directeurs à temps) ; capacité à coordonner et à gérer des flux de travail complexes et des équipes internes et externes
• Maîtrise de base des TIC et du numérique : niveau élevé de culture numérique et capacité à se familiariser rapidement avec de nouveaux outils numériques (par exemple, capacité à effectuer la saisie et l’extraction de données EPR lors de la budgétisation ; surveillance des systèmes de sécurité, téléchargement de contenu sur des sites Web inter/intranet, etc. .)
• Compétences interpersonnelles : Capacité à traiter avec patience et tact avec les autres (par exemple les visiteurs, les clients, les appelants, etc.), y compris les personnes âgées (par exemple les participants à des réunions de haut niveau)
• Résolution de problèmes : Pensée systémique et structurée solide, capacité à identifier et à décomposer les problèmes en composants et à formuler un ensemble complet de solutions et de stratégies créatives, viables et durables.
• Communication verbale : Communication verbale claire, succincte et convaincante ; langage très professionnel, équilibré et diplomatique
• Communication écrite : communication écrite claire, succincte et convaincante dans la langue nécessaire au rôle spécifique ; un langage hautement professionnel, équilibré et diplomatique (par exemple pour la rédaction de prises de position, de briefings, etc.)
• Expertise thématique – Gestion de programme pour le développement agricole : Expertise pertinente au rôle spécifique (par exemple, pour l’assistant du bureau d’éthique, les procédures décrites dans le Code de conduite, les dispositions disciplinaires et anti-harcèlement des règles et directives applicables)