Le Fonds international de développement agricole (FIDA) est une institution financière internationale et une agence spécialisée des Nations Unies dédiée à l’éradication de la pauvreté rurale et de la faim. Il le fait en investissant dans les populations rurales. Le FIDA finance des programmes et des projets qui augmentent la productivité agricole et les revenus ruraux, et plaide aux niveaux local, national et international pour des politiques qui contribuent à la transformation rurale.
Le Département de gestion du programme (PMD) est responsable du programme global de prêts et dons du Fonds et est composé de cinq (5) divisions régionales et de la Division des politiques opérationnelles et des résultats. Sous la direction générale et la supervision du vice-président associé du département de gestion des programmes (PMD), le directeur dirigera, gérera et motivera une équipe de gestionnaires/spécialistes principaux qui sont également des superviseurs, des spécialistes et des assistants. Le plus souvent en tant que membre d’une équipe de gestion ministérielle, ils sont chargés de gérer et de superviser l’exécution du programme de travail d’une division dans le cadre d’un budget alloué.
Le poste est situé dans la Division Afrique de l’Ouest et du Centre et supervise actuellement toutes les opérations et activités du FIDA dans la région, y compris, mais sans s’y limiter, les 24 programmes de pays: Bénin, Burkina Faso, Cabo Verde, Cameroun, République centrafricaine, Tchad, Congo , Côte d’Ivoire, République démocratique du Congo, Guinée équatoriale, Gabon, Gambie, Ghana, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Mali, Mauritanie, Niger, Nigéria, Sao Tomé et Principe, Sénégal, Sierra Leone et Togo.
Rôle de l’emploi
Le directeur dirigera, gérera et motivera une équipe de gestionnaires/spécialistes principaux qui sont également des superviseurs, des spécialistes et des assistants, sous la direction et la supervision globales du vice-président associé du département de gestion des programmes.
Les administrateurs sont chargés de gérer une division et un bureau du financement et font partie de l’équipe de direction du FIDA. Les postes de directeur se concentrent principalement sur le leadership stratégique, l’innovation et la gestion. Le plus souvent en tant que membre d’une équipe de gestion ministérielle, ils sont chargés de gérer et de superviser l’exécution du programme de travail d’une division dans le cadre d’un budget alloué.
En particulier, le directeur régional gère et coordonne l’exécution du portefeuille et des priorités régionales et est responsable des ressources humaines, financières et matérielles du FIDA.
Fonctions clés et résultats
1. VISION ET STRATÉGIE : les administrateurs élaborent et promeuvent une vision stratégique pour la traduction des mandats institutionnels et départementaux du FIDA ; stratégies, buts et objectifs dans un programme de travail divisionnaire et pour s’assurer que les activités évolutives du programme divisionnaire sont intégrées dans l’évolution des buts et objectifs du ministère. Ils participent à la conception des approches stratégiques du FIDA et des départements et veillent à ce que les stratégies institutionnelles soient pleinement intégrées dans la conception des activités assignées. Les administrateurs définissent et communiquent des objectifs stratégiques et opérationnels clairs et sont tenus responsables du fait que la division est considérée comme un partenaire crédible et digne de confiance dans la gestion axée sur les résultats et comme un innovateur dans son domaine.
2. ÉLABORATION DE POLITIQUES ET CONSEILS : les administrateurs assurent le leadership dans l’élaboration et l’interprétation des principales politiques, réglementations et règles et systèmes qui régissent le travail d’une division et veillent à ce qu’ils soutiennent les buts et objectifs de la division dans le cadre des mandats et stratégies globaux du Fonds. Les administrateurs servent également de conseillers commerciaux/de programmes de confiance avec un rôle important dans les conseils politiques faisant autorité au sein du Fonds au niveau de la haute direction ainsi que dans le dialogue politique dans leurs activités de représentation.
3. GESTION DU PROGRAMME : Les administrateurs assurent le leadership dans
a. toutes les phases de la planification et de la gestion à moyen terme de la division, y compris les exigences opérationnelles telles que (i) l’établissement de plans de travail annuels, (ii) l’évaluation régulière du programme et (iii) l’identification des opportunités d’innovation et de mise en œuvre des meilleures pratiques générées au sein du Fonds ainsi comme dans les organisations de pairs, tant privées que publiques ;
b. revoir et innover les processus de base de la division afin d’améliorer l’efficience et l’efficacité, ainsi que la durabilité financière, des opérations ;
c. renforcer la synergie entre le personnel de la division et tenir le personnel responsable des résultats et
d. assurer la préparation de toutes les publications divisionnaires, rapports et documents des organes directeurs.
4. GESTION DES RESSOURCES: Les administrateurs sont responsables de l’intégrité, de la transparence et de l’équité dans la gestion des ressources du FIDA (humaines, financières et matérielles). Ceci comprend:
Gestion des personnes par le biais de la planification des effectifs, du recrutement, de la gestion des performances, de l’apprentissage et de la gestion des carrières du personnel P et GS :
a. Identifie les candidats les plus qualifiés pour les postes vacants, en tenant dûment compte de l’équilibre entre les sexes et de la répartition géographique ;
b. Motiver, coacher et soutenir le personnel de la division, où qu’il se trouve, pour créer des équipes cohésives qui travaillent efficacement pour atteindre les buts et objectifs communs de la division ;
c. Gère les performances et le développement du personnel grâce à des commentaires réguliers sur les performances, un mentorat et une planification de carrière.
Gestion du budget divisionnaire en dirigeant les apports stratégiques et de données divisionnaires dans les exercices de préparation du budget départemental et en assurant la responsabilité et l’intégrité fiduciaire dans l’exécution du budget de la division ;
une. Gestion des ressources matérielles par la responsabilisation des ressources matérielles affectées à la division.
b. Gestion des connaissances et du contenu pour obtenir des résultats innovants et des processus rentables, ainsi que pour promouvoir la génération, la validation et la diffusion des connaissances en veillant à ce que (i) le contenu des connaissances soit continuellement mis à jour et disponible, (ii) les meilleures pratiques soient continuellement identifiées, documentées et diffusées et (iii) des informations et des outils appropriés et à jour sont disponibles, le cas échéant.
c. Gestion des technologies de l’information en tirant parti de la fonctionnalité ERP pour améliorer les résultats commerciaux, les processus de reporting et les services clients.
5. REPRÉSENTATION : Les administrateurs servent de représentants désignés du Fonds. Ils catalysent des partenariats efficaces avec un large éventail d’institutions, y compris les emprunteurs, les agences de développement bilatérales et multilatérales, les agences, fonds et programmes des Nations Unies, les institutions financières internationales (IFl), les organisations non le partage, le dialogue politique et/ou la mobilisation des ressources. Les administrateurs représentent le Fonds dans les comités et réseaux officiels des Nations Unies, et dans les FI, les réunions multilatérales et bilatérales, les colloques, les forums et les conférences mondiales à la demande du Président, et ils établissent des réseaux organisationnels avec des pairs dans les principales institutions privées, publiques et internationales.
De plus, le directeur régional coordonne les activités et les communications entre les personnes, les agences et les organisations internationales de la région assignée. Par exemple, cela pourrait inclure la coordination et la communication avec : (i) le Bureau régional de la FAO à Accra et d’autres bureaux régionaux des Nations Unies) ; (ii) avec les IFI qui ont des bureaux régionaux ou des sièges sociaux dans la région (entre autres la Banque mondiale, la Banque africaine de développement) ; les institutions internationales du secteur public basées dans la région (telles que Africa Rice, le World Agroforestry (ICRAF), etc.) ; et, (iv) la société civile et les organisations paysannes basées dans la région.
Indicateurs de performance clés
Dans le cadre stratégique global et le plan à moyen terme du FIDA, les administrateurs établissent les priorités du FIDA et dirigent les activités de gestion des programmes et des opérations au niveau de la division et sont responsables d’une approche axée sur les résultats pour atteindre les buts et objectifs assignés. Les activités de leadership comprennent l’utilisation optimale des ressources humaines, financières, technologiques et matérielles pour atteindre une plus grande efficience et efficacité.
L’impact des titulaires s’étend au-delà de la réalisation réussie des buts et objectifs divisionnaires pour inclure des buts et objectifs ministériels plus larges dans la collaboration de planification stratégique. Les résultats escomptés bénéficient directement et/ou indirectement aux parties prenantes ultimes, les ruraux pauvres des pays en développement.
Les indicateurs de performance clés pour les administrateurs comprennent le leadership dans la planification stratégique viable, l’élaboration et les conseils de politiques faisant autorité et pertinents, les décisions de programme durables et l’intégrité et la responsabilité dans la planification et la gestion des ressources humaines, financières et matérielles du Fonds affectées à la division.
Relations de travail
Au sein du FIDA, les administrateurs donnent des avis faisant autorité à la haute direction sur la vision de la division ou du bureau, la planification stratégique, la politique et la gestion des programmes et des opérations de la division. Ils sont responsables de la collaboration et de la coordination au sein du Fonds pour assurer une consultation appropriée, une synergie interfonctionnelle et la coordination de la planification et des activités du programme.
En externe, les directeurs développent des partenariats stratégiques et des relations de collaboration avec des homologues couvrant un large éventail d’institutions, y compris les emprunteurs, les agences de développement bilatérales et multilatérales, les agences, les fonds et programmes des Nations Unies, les FI, les organisations non gouvernementales et les institutions universitaires aux fins de la coopération du programme, le partage des connaissances, le dialogue politique et/ou la mobilisation des ressources. Ils sont également responsables de la fourniture de conseils faisant autorité lors des sessions du Conseil d’administration, du Conseil d’administration annuel et des organes subordonnés connexes, y compris les comités d’audit et d’évaluation.
Les administrateurs représentent le Fonds dans les comités et réseaux officiels des Nations Unies, et dans les institutions financières internationales, les réunions multilatérales et bilatérales, les colloques, les forums et les conférences à la demande du Président, et établissent des réseaux organisationnels avec leurs pairs dans les principales institutions financières privées, publiques et internationales.
Les directeurs PMD ont des responsabilités supplémentaires dans les bureaux de pays et assurent une approche « d’une seule équipe » pour les opérations dans toutes les divisions.
Exigences du profil de poste
Compétences organisationnelles :
Niveau 2:
- Établir des relations et des partenariats – Établit et maintient des partenariats stratégiques à l’interne et à l’externe
- Communiquer et négocier – Acquérir et utiliser un large éventail de styles et de compétences de communication
- Faire preuve de leadership – Donner l’exemple ; initie et accompagne le changement
- Se concentrer sur les clients – Contribue à une culture axée sur le client
- Apprendre, partager les connaissances et innover – Challenger, innover et contribuer à la culture d’apprentissage
- Gestion de la performance et développement du personnel – Gère des équipes plus larges avec un plus grand impact sur les autres et sur l’organisation
- Gestion du temps, des ressources et des informations – Coordonne une utilisation plus large du temps, des informations et/ou des ressources
- Résolution de problèmes et prise de décision – Résout des problèmes complexes et prend des décisions qui ont un impact plus large sur l’entreprise
- Réflexion stratégique et développement organisationnel – Personnel occupant des rôles de gestion et/ou de leadership stratégique
- Travail d’équipe – Favorise un environnement d’équipe cohésif
Éducation:
- Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent – Agriculture et horticulture
Vivre:
- Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise (Master ou équivalent) – 12 ans
Langues :
- Anglais (4 – Excellent)
- Français (4 – Excellent)
Compétences:
- Plaidoyer : Aptitude à tirer parti des connaissances et/ou des supports de communication du FIDA pour maintenir et promouvoir un dialogue constructif autour de la vision et des priorités stratégiques du FIDA auprès des acteurs externes
- Dialogue politique : savoir-faire dans le dialogue efficace avec les ministères des finances, expliquant les conditions de prêt et fournissant des conseils pour la gestion de la dette
- Gestion de la performance : savoir-faire dans la gestion de la performance, la gestion de l’apprentissage, l’établissement de plans d’apprentissage et la garantie que le personnel supervisé répond à ses besoins de développement tout en répondant aux besoins du FIDA
- Gestion des risques (par exemple, réputation): identification et évaluation des responsabilités et des risques potentiels dans les activités du FIDA, en particulier vis-à-vis des tiers; capacité à gérer les risques via des stratégies d’urgence et d’atténuation
- Gestion des parties prenantes : Fortes capacités d’alignement et compétences de consultation, en s’appuyant sur des interactions et des relations efficaces avec différentes parties prenantes (par exemple pour la co-création de matériel de communication avec les États membres) et la capacité de construire et de maintenir un réseau solide (par exemple avec des journalistes, des médias, etc.)
- Mise en œuvre de la stratégie : Aptitude à diriger et à gérer l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies à moyen et à long terme pour le FIDA / pour les divisions respectives
- Planification : Savoir-faire dans la planification de la gestion humaine, financière et matérielle des ressources du FIDA
- Gestion des ressources : Savoir-faire dans la gestion de la gestion humaine, financière et matérielle des ressources du FIDA
- Gestion du changement : modélisation, anticipation des principaux risques et conflits et formulation de plans/solutions d’urgence, orientés vers l’action
- Confidentialité et discrétion : s’établit lui-même et sa division en tant que conseiller de confiance auprès des parties prenantes internes en maintenant un niveau élevé de discrétion et de confidentialité dans les missions ; fait preuve d’un bon jugement lorsqu’il traite des questions sensibles et/ou confidentielles ; favorise la bonne gouvernance et est un « porteur de culture » démontrant la conscience institutionnelle du FIDA à travers son travail.
- Approche d’entreprise : Capacité à intégrer la vision et les priorités de l’entreprise dans son domaine de travail (par exemple, une budgétisation allant au-delà des simples considérations budgétaires, en tenant compte des priorités stratégiques)
- Leadership : leader d’opinion de groupe, recherché par les autres et offrant un mentorat et des conseils efficaces aux autres ; Aptitude à instaurer la confiance, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation en servant de modèle pour les valeurs et compétences fondamentales du FIDA, et à fournir une orientation claire, un mentorat et des conseils efficaces à l’équipe, en définissant une stratégie pour les objectifs du FIDA, en donnant la vision, en responsabilisant l’équipe et assurer un environnement positif pour tous.
- Sens aigu de la politique : Capacité à mener une analyse politique solide et à comprendre des environnements complexes, en fournissant des options et des conseils
- Compétences spécialisées en communication : Aptitude à négocier au nom du FIDA et à rechercher des solutions créatives et pragmatiques dans des négociations complexes avec des partenaires clés, tant du secteur public que privé
- Esprit stratégique : identification proactive et continue des opportunités stratégiques, des synergies potentielles et des partenariats
- Politique fondée sur des preuves : savoir-faire dans la formulation de recommandations politiques concrètes et exploitables basées sur des preuves tangibles (allant au-delà de la simple interprétation des données)
- Développement, gestion de programme/projet : Savoir-faire en développement, mise en œuvre, gestion de programme/projet
- Expertise thématique – Gestion de programme pour le développement agricole : expertise pertinente pour le rôle spécifique (par exemple, pour l’assistant du bureau d’éthique, les procédures décrites dans les dispositions du Code de conduite, de discipline et de lutte contre le harcèlement des règles et directives applicables)
