Le Fonds international de développement agricole (FIDA) recrute (02 Juillet 2024)

Le Fonds international de développement agricole (FIDA) est une institution financière internationale et un organisme spécialisé des Nations Unies qui se consacre à l’éradication de la pauvreté et de la faim en milieu rural. Pour ce faire, il investit dans les populations rurales. Le FIDA finance des programmes et des projets qui accroissent la productivité agricole et augmentent les revenus ruraux, et défend aux niveaux local, national et international des politiques qui contribuent à la transformation rurale.

Le Département des services institutionnels (DSI), dirigé par le Vice-Président associé, fournit au FIDA les ressources humaines, les services administratifs, la sécurité et les ressources informatiques nécessaires pour lui permettre d’atteindre ses objectifs, à savoir permettre aux populations rurales de vaincre la pauvreté. Le travail du DSI est mené par trois divisions (i) la Division des ressources humaines (DRH), (ii) la Division des services administratifs (ADM) et (iii) la Division des technologies de l’information et de la communication (TIC) et trois unités : (a) le DSI du Front Office (b) l’Unité d’appui sur le terrain et (c) l’Unité des services médicaux.

La Division des services administratifs (ADM) fournit une série de services administratifs et d’appui opérationnel de haute qualité, axés sur le client, durables, ponctuels et efficaces aux clients du monde entier afin de répondre aux besoins institutionnels actuels et futurs à l’appui du mandat et de la mission du FIDA, et en étroite collaboration avec nos partenaires internes et externes. La division soutient les activités principales de l’Organisation au siège et dans les bureaux de pays du FIDA (BNP) et facilite les opérations quotidiennes conformément aux meilleures pratiques internationalement reconnues. Cela comprend la fourniture de services administratifs durables, orientés sur le client, rentables et efficaces. Les services d’ADM englobent la sécurité et la continuité des opérations, la gestion des installations, les voyages et les visas, les privilèges et immunités, les achats, les assurances, les expéditions, la gestion des actifs et des stocks, la gestion des dossiers et des archives, la distribution du courrier, ainsi que les activités d’écologisation.

Le titulaire travaille sous la direction générale stratégique, politique et de gestion du Directeur de la Division des services administratifs, sous la supervision directe de l’agent principal de sécurité et, le cas échéant, en tant que conseiller en matière de sécurité auprès du directeur régional concerné de la région affectée (Afrique de l’Ouest et Afrique centrale) et/ou d’autres régions/pays selon les besoins.

L’agent de sécurité (régional) est un professionnel chevronné dans son domaine d’activité, doté d’une expérience approfondie et approfondie au sein du FIDA ou d’institutions similaires des Nations Unies et/ou des IFI. En tant que professionnel expérimenté, l’agent de sécurité (régional) a une compréhension complète du domaine concerné dans le contexte des programmes du Fonds. L’agent de sécurité (régional) a la capacité d’adapter les politiques, les approches, les modèles et les méthodologies pour répondre aux besoins émergents et d’établir la pertinence continue de la capacité de l’équipe à fournir un soutien opérationnel/administratif techniquement compétent aux départements clients du Fonds.

L’agent de sécurité (régional) travaille de manière autonome dans l’exécution de toute une gamme d’activités de sécurité complexes qui impliquent la planification, le développement et la mise en œuvre d’activités.

L’agent de sécurité (régional) :

• Soutient la coordination des opérations de sécurité du FIDA dans la région affectée (Afrique de l’Ouest et Afrique centrale) et/ou dans d’autres régions/pays, selon les besoins ;
• Le titulaire soutiendra l’élaboration et l’adaptation des politiques, des lignes directrices et des procédures opérationnelles normalisées en matière de sécurité existantes ;
• Représente le FIDA sur les questions de sécurité si nécessaire, en participant à des activités régionales conjointes avec d’autres agences des Nations Unies et/ou des IFI, selon les besoins.

1. CONSEILS EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ : Le responsable de la sécurité (régional) conseille le responsable principal de la sécurité, le directeur, l’ADM et le directeur régional concerné sur tous les aspects liés à la sécurité du personnel du FIDA, des membres de leur famille éligibles ainsi que des locaux, des biens et des opérations et assiste le responsable principal de la sécurité dans les opérations de sécurité régionales. Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, il conseille et assiste les directeurs des divisions régionales, les représentants de pays du FIDA, les directeurs de pays et les chefs des bureaux multipays et des unités opérationnelles du FIDA sur toutes les questions de sécurité et de sûreté, y compris, mais sans s’y limiter, la réponse aux incidents de sécurité critiques et aux urgences, selon les besoins.

2. GESTION DES INFORMATIONS DE SÉCURITÉ, AVIS ET ALERTES : L’agent de sécurité (régional) veille à ce que l’agent principal de sécurité, le directeur, l’ADM et le personnel du FIDA soient régulièrement informés en temps utile des développements en matière de sécurité, en leur fournissant des informations et des rapports si nécessaire ; le titulaire veille à ce que tout le personnel du FIDA ait accès et reçoive en temps utile une formation et des mises à jour en matière de sécurité, des alertes et des avertissements lorsque la situation en matière de sécurité le justifie.

3. GESTION DES RISQUES DE SÉCURITÉ/RAPPORTS : L’agent de sécurité (régional) :

1. soutient le suivi et la mise en œuvre des politiques et procédures du FIDA et du Système de gestion de la sécurité des Nations Unies (UNSMS) en matière de sûreté et de sécurité ; supervise le respect par le personnel du FIDA de toutes les exigences, politiques et procédures de formation en matière de sécurité applicables, y compris, mais sans s’y limiter, la gestion des risques de sécurité et les plans de sécurité d’urgence, en promouvant la compréhension et le soutien des exigences de sécurité ;
2. dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, effectue et/ou supervise des missions régulières dans les bureaux de pays et dans les zones de projet du FIDA afin d’évaluer les conditions de sécurité locales, effectue des évaluations des risques de sécurité et formule des recommandations visant à améliorer la sûreté et la sécurité du personnel et des biens ; aide les directeurs de programme, entre autres, à assurer le respect des normes et exigences de sécurité, examine et révise les plans opérationnels du FIDA en matière de sécurité ;
3. présente des rapports analytiques sur les changements dans l’environnement de sécurité et le niveau de menace, rédige des rapports de situation, tient à jour des statistiques sur les incidents de sécurité touchant le personnel et les biens et assure un suivi approprié des incidents de sécurité touchant le personnel et les biens ;
4. soutient les représentants du FIDA dans les pays dans le cadre de leur participation à l’équipe de gestion de la sécurité et à l’UNCT, selon le cas ;
5. surveille les budgets locaux de sécurité partagés (LCSSB) au niveau régional, afin de garantir que la contribution du FIDA est conforme aux chiffres et aux dépenses du personnel du FIDA ;
6. agit en tant que membre ou membre suppléant, selon le cas, des réseaux de gestion de la sécurité concernés ;
7. collabore avec toutes les parties prenantes internes, y compris les bureaux régionaux, les responsables des services institutionnels et d’autres membres du personnel du FIDA, selon les besoins.

4. COORDINATION DU PLAN DE GESTION DE LA CONTINUITÉ DES ACTIVITÉS : Le responsable de la sécurité (régional) appuie la coordination des activités de continuité des opérations à l’appui de la gestion de la continuité des opérations afin de garantir la préparation de tous les éléments des procédures d’urgence au FIDA et de sensibiliser le personnel conformément au système de gestion de la continuité des opérations du FIDA. Cela comprend la mise à l’essai, la mise en pratique et l’amélioration des plans de continuité des opérations. Le responsable de la sécurité appuie le maintien des normes de conformité de sécurité du FIDA, le système de communication d’urgence et la fourniture de conseils aux représentants de pays pour le choix des équipements appropriés pour la sécurité (véhicules, équipements de télécommunication, EPI, etc.).

5. DÉFENSEUR DE LA SÉCURITÉ : L’agent de sécurité (régional) :

1. fournit des analyses opérationnelles liées aux menaces et aux risques en matière de sécurité et de sûreté qui pèsent sur le personnel, les opérations, les locaux et les actifs du FIDA sur le terrain, en fournissant à la direction de la sécurité et au personnel les orientations et les mesures d’atténuation nécessaires ;
2. Assure la liaison et coordonne les opérations de sécurité et de sûreté avec le personnel de sécurité de l’UNSMS et des IFI et les organismes du pays hôte au niveau régional. Élabore, négocie et met en œuvre des stratégies d’accès sûres et sécurisées pour permettre aux équipes du FIDA d’accomplir leur(s) mission(s) ; agit en tant que point focal de sécurité suppléant et assiste aux réunions des groupes de travail de l’UNSMS, de la cellule de sécurité et du SAG du pays d’affectation, selon les besoins ;
3. effectue et/ou supervise les évaluations de sûreté et de sécurité des opérations du FIDA dans des environnements à haut risque afin de garantir le respect des politiques et procédures en vigueur ;
4. formule des recommandations appropriées pour renforcer les procédures de sûreté et de sécurité du FIDA et résoudre les problèmes de non-conformité ;
5. soutient les incidents impliquant le personnel du FIDA et/ou les actifs du Fonds et fournit les recommandations nécessaires.

6. FORMATION À LA SÉCURITÉ : L’agent de sécurité (régional) facilite la fourniture de formations à la sécurité, telles que le programme d’initiation à la sécurité (SIP), SSAFE, WSAT, etc. et les séances d’information à tout le personnel du Fonds.

7. FONCTIONS DE GESTION : Le responsable de la sécurité (régional) est responsable de l’intégrité, de la transparence et de l’équité dans la gestion des ressources du FIDA, le cas échéant. Cela peut inclure :

1. Gestion du personnel par le biais du recrutement, de la gestion des performances et des carrières du personnel ainsi que de la gestion de l’apprentissage, en établissant des plans d’apprentissage et en veillant à ce que le personnel supervisé réponde à ses besoins de développement tout en répondant aux besoins du FIDA ;
2. Gestion des ressources en fournissant des données d’entrée dans les exercices de préparation du budget de l’unité ;
3. Gestion des connaissances et du contenu en veillant à ce que (1) le contenu des connaissances dans le domaine fonctionnel soit continuellement mis à jour et disponible pour les collègues et les clients (2) que les meilleures pratiques soient continuellement identifiées, documentées et diffusées et (3) que des informations et des outils d’apprentissage appropriés et à jour soient disponibles pour les gestionnaires, les superviseurs et le personnel du Fonds ; et
4. Gestion des technologies de l’information en exploitant les fonctionnalités ERP pour améliorer les résultats commerciaux, simplifier les processus de transaction et de reporting et améliorer les services clients.

Reconnu dans le domaine de travail interne et externe au Fonds, l’impact du travail effectué par l’Agent de sécurité (Régional) est novateur et le titulaire du poste est à l’origine de nouvelles idées et de nouvelles approches qui ont un impact direct sur le domaine de travail au sein du Fonds ainsi qu’indirectement sur la profession dans le cadre plus large des partenariats externes.

Les agents de sécurité exercent un travail qui peut être qualifié d’autorité et qui exige une expertise dans leur domaine d’activité. Ils fonctionnent généralement comme chef d’équipe ou chef d’unité et supervisent une équipe de spécialistes et d’analystes dans la prestation de services au niveau de l’entreprise considérés comme complexes en termes de politiques, de règles et de réglementations appliquées. Ils dirigent une spécialisation professionnelle au niveau de l’entreprise et sont responsables des politiques, des procédures et de l’administration ou de la gestion d’un éventail de professions dans le domaine d’activité dans le cadre d’un service « à guichet unique » pour une clientèle désignée.

L’engagement du personnel et la satisfaction des clients à l’égard des services fournis par la section sont documentés par des enquêtes pertinentes.

Les fonctions de représentation du responsable de la sécurité (régional) concernent principalement la fourniture de conseils faisant autorité à la direction du FIDA pour l’élaboration de politiques et de pratiques nouvelles ou modifiées dans son domaine de spécialisation. Les recommandations de solutions aux problèmes impliquent des discussions avec la direction, le personnel et d’autres spécialistes. Les conseils et recommandations fournis sont normalement considérés comme techniquement exacts et sont fournis aux cadres supérieurs à l’intérieur et à l’extérieur de la division ou de l’unité. Les contacts externes comprennent : les homologues de l’appareil de sécurité du pays hôte, d’autres organisations des Nations Unies afin d’échanger des informations sur les approches des problèmes des services de sécurité, etc. et des groupes interinstitutions tels que l’UNDSS pour fournir des informations sur les politiques et pratiques de sécurité du Fonds et négocier l’adoption de pratiques communes du système. Des relations de travail sont établies et entretenues avec des homologues de la sécurité, notamment des hauts responsables de la sécurité du gouvernement, de l’ONU et des IFI. Les interactions extérieures sont importantes mais généralement limitées au domaine d’expertise ; dans le cadre des pouvoirs délégués, maintient une liaison permanente avec le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS), d’autres organismes, fonds, programmes et organisations et les acteurs de la sécurité afin de promouvoir les politiques et procédures du système de gestion de la sécurité des Nations Unies dans toutes les opérations du FIDA.

Compétences organisationnelles :

Niveau 1:

• Établir des relations et des partenariats – Établir et entretenir des relations de travail efficaces
• Communiquer et négocier – Communique efficacement ; crée une compréhension entre soi et les autres
• Faire preuve de leadership – Leadership personnel et attitude face au changement
• Se concentrer sur les clients – Se concentrer sur les clients
• Apprendre, partager ses connaissances et innover – Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover
• Gestion de la performance et développement du personnel
• Gestion du temps, des ressources et des informations – Gère efficacement son temps, ses informations et ses ressources
• Résolution de problèmes et prise de décision – Démontre une bonne capacité de résolution de problèmes et de prise de décision
• Réflexion stratégique et développement organisationnel – Influence personnelle
• Travail d’équipe – Contribue efficacement à l’équipe

Éducation:

• Diplôme universitaire supérieur* d’un établissement accrédité. Domaines – gestion de la sécurité, science militaire, application de la loi, gestion des catastrophes ou des urgences, administration publique, sciences sociales/politiques ou domaine connexe. Un baccalauréat ou un diplôme de niveau similaire d’une académie de police/militaire en combinaison avec 4 années supplémentaires d’expérience pertinente sera également pris en considération à la place d’un diplôme universitaire supérieur. Le diplôme doit être obtenu auprès d’un établissement accrédité répertorié sur https://www.whed.net/home.php

(*) Note : Pour les candidats internes, cette exigence sera évaluée conformément aux dispositions énoncées dans les Procédures de mise en œuvre des ressources humaines du FIDA.

Les certifications suivantes sont hautement souhaitables : 

• Programme de certification de sécurité (SCP)
• Formateur en approches sûres et sécurisées sur le terrain (SSAFE)
• Formateur à la formation de sensibilisation à la sécurité des femmes (WSAT)
• Gestion des incidents de prise d’otages (HIM)
• Processus et pratiques d’analyse de sécurité (SAPP)

Les certifications suivantes sont un atout : 

• Secteur de la sécurité Certifications reconnues internationalement dans les domaines suivants :
  • Gestion de la continuité des activités, par exemple CBCI/DBCI
  • Sécurité physique, par exemple ASIS Physical Security Professional (PSP)
  • La gestion du risque d’entreprise

Expérience:

• Au moins cinq (5) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion de la sécurité d’entreprise, de préférence dans une organisation multiculturelle ou une organisation nationale fournissant des services de gestion et de soutien de sécurité à l’échelle internationale ;
• Une expérience professionnelle en gestion de la sécurité et une certification de formation dans le système de gestion de la sécurité des Nations Unies (UNSMS) ainsi qu’une expérience de terrain dans les pays en développement sont des atouts. Capacité à rechercher et à appliquer les meilleures pratiques/leçons apprises et à élaborer des réglementations, des règles et des procédures opérationnelles normalisées pour répondre aux exigences évolutives de sécurité du Fonds.

Langues :

• Prérequis : Anglais (4 – Excellent) et Français (3 – Bon)
• Atout : Arabe et/ou Espagnol (3 – Bon)

Compétences:

• Sécurité : Savoir-faire en gestion et mesures de sécurité ;
• Gestion des parties prenantes : Fortes capacités d’alignement et de consultation, s’appuyant sur des interactions et des relations efficaces avec différentes parties prenantes (par exemple pour la co-création de matériel de communication avec les États membres) et capacité à construire et à entretenir un réseau solide (par exemple avec des journalistes, des médias, etc.) ;
• Mise en œuvre de la stratégie : Capacité à diriger et à gérer l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies à moyen et long terme pour le FIDA / pour les divisions respectives ;
• Adaptabilité : Capacité d’adaptation et de flexibilité face à des situations nouvelles ou inattendues, à des contraintes et circonstances spécifiques et à la gestion de processus complexes ;
• Gestion du changement : modélisation des rôles, anticipation des principaux risques et conflits et formulation de plans/solutions d’urgence, orientés vers l’action
• Initiative et bon jugement : Sens élevé de la prise d’initiative proactive et bon jugement (y compris sur les questions de sécurité) ;
• Résolution de problèmes : forte pensée systémique et structurée, capacité à identifier et à décortiquer les problèmes en composants et à formuler un ensemble complet de solutions et de stratégies créatives, viables et durables.

Les candidats doivent noter que les membres du personnel du FIDA sont des fonctionnaires internationaux soumis à l’autorité du Président du FIDA. Conformément à la politique des ressources humaines du FIDA, le Président peut décider de les affecter à l’une quelconque des activités du Fonds. Tous les membres du personnel de la catégorie professionnelle internationale doivent être géographiquement mobiles et les postes de la catégorie professionnelle sont susceptibles de changer de lieu à tout moment, conformément aux priorités stratégiques et aux initiatives de réforme du FIDA.

Conformément aux dispositions du FIDA, tous les nouveaux membres du personnel seront normalement placés au premier échelon du niveau hiérarchique pour lequel ils ont été sélectionnés. Pour plus d’informations sur le régime de rémunération du FIDA, veuillez consulter la page Rémunération et avantages sociaux du FIDA sur notre site Web. Les candidats sont invités à utiliser le calculateur de rémunération de la CFPI pour estimer leurs droits en matière de salaire et d’avantages sociaux .  Cliquez ici .

Les candidats peuvent être amenés à passer un test écrit, à faire une présentation et à participer à des entretiens.

Afin d’optimiser l’utilisation des fonds et des ressources, nous ne pouvons répondre qu’aux candidats présélectionnés pour un entretien. Les candidats qui ne reçoivent pas de réponse dans un délai de trois mois doivent considérer leur candidature comme non retenue.

Le FIDA est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne pratiquant aucune discrimination fondée sur l’origine ethnique, sociale ou politique, la couleur, la nationalité, la religion, l’âge, le sexe, le handicap, l’état matrimonial, la taille de la famille ou l’orientation sexuelle, conformément à sa stratégie en matière de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI) et à sa politique visant à prévenir et à combattre le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels .

Soyez attentifs aux offres d’emploi frauduleuses. Le FIDA ne facture aucun frais à aucun stade du processus de recrutement. Les communications officielles du FIDA proviendront toujours de courriels se terminant par @ifad.org.