L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent. Nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission enrichissante. Nous sommes fiers d’avoir une culture qui aide le personnel à s’épanouir, associée à une rémunération et à des avantages sociaux attrayants.
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POSTE 1 : Spécialiste en approvisionnement et logistique – P3, Bissau, Guinée-Bissau # 17833
Comment pouvez-vous faire la différence?
I. Fonctions clés, responsabilités et tâches/obligations connexes
Résumé des principales fonctions/responsabilités :
1. Gestion de l’équipe d’approvisionnement
2. Prestation de services de la chaîne d’approvisionnement et intervention d’urgence
3. Collaboration avec les partenaires du programme et de mise en œuvre
4. Appui technique et consultatif aux systèmes gouvernementaux/nationaux
5. Innovation, produits et marchés
1. Gestion de l’équipe Supply
- Préparer le plan de travail annuel de l’équipe d’approvisionnement; déterminer les priorités/cibles et les mesures de performance et surveiller l’avancement des travaux pour garantir que les résultats sont atteints conformément au calendrier et aux normes de performance.
- Superviser et encadrer les membres de l’équipe, assurer une gestion rapide des performances du personnel. En collaboration avec la division des approvisionnements, le bureau régional et la communauté mondiale des approvisionnements, veiller à ce que le partage des connaissances et l’apprentissage soient prioritaires afin de renforcer en permanence les capacités des individus et de l’équipe.
- En consultation avec le superviseur, assurer l’établissement et le maintien de la capacité opérationnelle pour gérer les chaînes d’approvisionnement du CO, y compris la dotation en personnel (structure de dotation appropriée, recrutement en temps opportun, clarté des rôles et des responsabilités) et la sous-traitance de services tiers, le cas échéant (par exemple, dédouanement, entreposage, transport, distribution)
2. Prestation de services de la chaîne d’approvisionnement et intervention d’urgence
- En consultation avec le superviseur, fournir des informations sur la planification des actions du programme de pays et des conseils sur les besoins en approvisionnement pour le plan d’opérations et les plans de travail annuels. Assurer une planification, une mise en œuvre, un suivi et une évaluation appropriés des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’établissement d’indicateurs de performance et l’évaluation de l’adéquation des produits et services à l’usage prévu.
- Analyser les dépenses d’approvisionnement et élaborer des stratégies d’approvisionnement fondées sur la gestion par catégorie afin de se concentrer sur les fournitures et services stratégiques et essentiels qui contribuent aux résultats pour les enfants, y compris l’établissement d’accords à long terme (LTA) le cas échéant. Assurer un approvisionnement efficace en biens, en contrats de services et en travaux de construction, tout en maintenant le plus haut niveau d’intégrité, de normes éthiques et de responsabilité.
- Assurer le dédouanement en temps opportun des fournitures entrant dans le pays. Assurer un entreposage, une gestion des stocks et un transport dans le pays appropriés pour soutenir la mise en œuvre du programme de pays.
- Veiller à ce que des pratiques appropriées de gestion des fournisseurs, par exemple des évaluations des performances d’approvisionnement, soient établies et appliquées.
- Analyser les tableaux de bord d’approvisionnement, les taux de mise en œuvre des indicateurs de performance clés et les informations/données d’approvisionnement provenant de divers systèmes et effectuer une analyse des causes profondes des goulots d’étranglement et des défis de la chaîne d’approvisionnement, en vue d’apporter des améliorations et de garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
- En consultation avec le superviseur, élaborer une stratégie d’approvisionnement et de logistique d’urgence basée sur une analyse d’évaluation des risques et sur les hypothèses du programme. Veiller à ce qu’un plan d’action de préparation à l’approvisionnement et à la logistique d’urgence pour le bureau de pays soit établi conformément aux engagements fondamentaux pour les enfants dans l’action humanitaire (CCC) et mis en œuvre (établissement d’accords à long terme et d’accords-cadres pertinents pour les interventions d’urgence, prépositionnement de stocks et formation du personnel du bureau de pays).
- Participer aux réunions de coordination, de mise en œuvre et de suivi d’urgence de haut niveau avec les partenaires internes et externes et établir une collaboration étroite avec le cluster logistique/groupe de travail national sur la logistique si celui-ci est activé/existe.
- En collaboration avec le superviseur, établir de solides relations de travail avec les chefs régionaux de l’approvisionnement/chef régional des opérations, ainsi qu’avec la division de l’approvisionnement, pour s’aligner sur les approches et initiatives mondiales et régionales en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
3. Collaboration avec les partenaires du programme et de mise en œuvre
- En collaboration avec le superviseur, développer une collaboration étroite avec les sections du programme en s’impliquant dans la conception, la planification et la préparation du programme pour la mise en œuvre des composantes de l’approvisionnement ainsi que dans le suivi et l’évaluation. Établir un cadre de responsabilisation avec les programmes, pour l’obtention de résultats pour les enfants.
- Fournir des apports en matière d’approvisionnement au dialogue avec les donateurs et soutenir l’élaboration des composantes d’approvisionnement des propositions aux donateurs, y compris la budgétisation et l’utilisation de mécanismes de financement innovants pour les fournitures, les services et les travaux de construction.
- Soutenir l’évaluation et la collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, y compris la société civile, l’établissement d’accords de coopération de programme (PCA) et le suivi des composantes d’approvisionnement dans le cadre de l’approche harmonisée des transferts monétaires (HACT).
- Développer et entretenir des relations de partenariat et de collaboration avec le gouvernement, les organisations des Nations Unies et les homologues bilatéraux dans les activités d’approvisionnement et de logistique, y compris les achats harmonisés et collaboratifs.
4. Appui technique et consultatif aux systèmes gouvernementaux/nationaux
- Promouvoir/piloter des initiatives de renforcement de la chaîne d’approvisionnement et de gestion du changement avec les gouvernements et les partenaires, afin de garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
- Contribuer aux initiatives de renforcement des capacités dans le domaine des chaînes d’approvisionnement pour les enfants, en étroite collaboration avec les collègues du programme. Soutenir les composantes d’approvisionnement du renforcement des systèmes de santé, selon ce qui pourrait être pertinent dans le contexte du pays.
- Appui consultatif aux gouvernements/systèmes nationaux dans la définition et la détermination des solutions d’approvisionnement pour les enfants, telles que le recours aux services d’approvisionnement ; les solutions de financement de l’approvisionnement ; le développement du marché local ; l’engagement du secteur privé.
5. Innovation, produits et marchés
-
- Contribuer aux pilotes et soutenir le déploiement réel de nouveaux produits et services, en étroite collaboration avec la Division Supply.
- Promouvoir la pensée critique, les approches innovantes et les bonnes pratiques en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein de l’organisation ainsi qu’avec des acteurs externes pour garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
- Suite à l’analyse des dépenses d’approvisionnement et des stratégies d’approvisionnement associées, en collaboration avec le superviseur, mener des initiatives pour assurer le développement du marché local, le cas échéant.
II. Impact des résultats
La capacité du spécialiste en approvisionnement et logistique à planifier, gérer et superviser avec succès la gestion efficace et efficiente de la chaîne d’approvisionnement des biens, des services et des travaux de construction pour les programmes de l’UNICEF et du gouvernement, a un impact direct sur les objectifs et les résultats du programme pour les enfants. Cela contribue à son tour à maintenir/renforcer la crédibilité de l’UNICEF en tant que gestionnaire efficace et responsable des fonds confiés à l’organisation et à promouvoir l’image de l’UNICEF en tant qu’organisation compétente pour fournir des résultats de programme rentables et durables pour les enfants.
III. Compétences
- Capacité à résoudre des situations difficiles, complexes et sensibles, souvent sous pression.
- Capacité à initier et à gérer le changement dans un environnement diversifié.
- Capacité à exprimer clairement et de manière concise des idées et des concepts sous forme écrite et orale.
- Capacité à gérer et à contrôler l’utilisation efficace des ressources financières et matérielles.
- Capacité à superviser et à diriger une équipe de professionnels et de personnel de soutien.
- Capacité à travailler de manière stratégique pour atteindre les objectifs organisationnels, développer des stratégies, définir des visions claires.
- Solides compétences en communication et en négociation pour établir et maintenir des partenariats de confiance en vue d’atteindre les objectifs et de développer une collaboration étroite et efficace.
- relations avec diverses parties prenantes.
- Capacité à identifier et analyser les problèmes systémiques, à formuler des opinions et à tirer des conclusions et des recommandations pour les résoudre.
- Compétence dans l’identification de nouvelles opportunités ou exigences pour répondre aux défis du terrain et proposer des changements.
- Solide connaissance des derniers développements et technologies en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Solide compréhension des processus de la chaîne d’approvisionnement, depuis l’évaluation des besoins du programme, en passant par la planification, l’approvisionnement et la passation de marchés, la logistique et la livraison, le suivi et l’évaluation.
- Solide connaissance et compréhension globales des programmes de l’UNICEF, des principes de passation des marchés publics, des aspects financiers et juridiques des problèmes de la chaîne d’approvisionnement, de l’éthique et de la gestion des risques des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…
IV. Exigences minimales :
Éducation:
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise) est requis en administration des affaires, gestion, économie, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, approvisionnement, droit des contrats/droit commercial, développement international, santé ou dans un domaine connexe des sciences sociales, ou un diplôme universitaire de premier niveau pertinent (baccalauréat) associé à une certification professionnelle pertinente valide est requis.
Expérience:
Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, aux niveaux national et international, dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, des achats, de la passation de marchés, de l’administration et/ou d’autres domaines techniques directement liés est requis.
Expérience de travail dans un pays en développement et/ou connaissance des situations d’urgence.
Compréhension du développement et du travail humanitaire.
Une expérience en situation d’urgence est un avantage.
Une expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement en soins de santé est un avantage.
Exigences linguistiques :
La maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, espagnol, français ou russe) ou d’une langue locale comme le portugais est un atout.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF
V. Les valeurs et compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…
i) Valeurs fondamentales
• Soins
• Respect
• Intégrité
• Confiance
• Responsabilité
• Durabilité
ii) Compétences de base
- Nourrit, dirige et gère les personnes (1)
- Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (2)
- Travaille en collaboration avec d’autres (2)
- Établir et entretenir des partenariats (2)
- Innove et accepte le changement (2)
- Pense et agit de manière stratégique (2)
- Volonté d’obtenir des résultats percutants (2)
- Gère l’ambiguïté et la complexité (2)
Des informations complémentaires sur le travail à l’UNICEF peuvent être trouvées ici .
Date limite de l’heure normale de Greenwich : 27 octobre 2024.
Autres postes vacants :
Consultant(e) National(e) pour étude d’évaluabilité du programme des classes passerelles au Sénégal
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