Le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) recrute pour ces 4 postes (14 Mars 2024)

Dans 190 pays et territoires, nous œuvrons pour chaque enfant, partout et chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un héros.

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation : dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en actions. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser leur plein potentiel, sans discrimination, préjugés ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant a des chances inégales dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont bafoués. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société, en luttant contre les inégalités, non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance et une stabilité durables des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui constituent le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant également le développement équitable des nations.

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Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision du représentant adjoint des opérations et du responsable des risques et de la conformité, le spécialiste des risques et de la conformité sera chargé de renforcer les efforts d’assurance des risques et de conformité dans le contexte d’un bureau de pays à grande/moyenne/petite échelle.

Vous veillerez à ce que la réalisation des objectifs de gestion des risques respecte les règles et réglementations organisationnelles et un comportement éthique acceptable ; contrôles internes; sécurité de l’information et de la technologie; durabilité; et assurance qualité. De plus, il/elle fournira une analyse et un rapport sur l’adéquation et l’efficacité de la gestion des risques et des contrôles internes.

Vous serez responsable des tâches suivantes, mais sans s’y limiter :

1. Accompagnement à la gestion des risques

• Soutenir l’équipe de direction du bureau dans le processus annuel d’évaluation des risques et surveiller la fiabilité des rapports et leur conformité aux règles et réglementations applicables ;
• Assurer le suivi des plans d’action d’atténuation des risques incluant une revue à mi-parcours ;
• Diriger le processus d’examen par les pairs du bureau, entreprendre des visites sur les sites de projets et dans les bureaux extérieurs pour vérifier la qualité des performances ;
• Veiller à ce que l’approche de gestion des risques soit intégrée à tout projet/proposition, à l’examen des soumissions par les comités de gouvernance du bureau et à toute décision importante prise par la direction.

2. Assistance à la conformité

• Examiner les systèmes, procédures et processus du bureau pour vérifier leur conformité aux règles et réglementations organisationnelles ;
• Appliquer et renforcer les contrôles internes pour garantir que des systèmes sont en place pour prévenir, détecter et signaler les non-conformités. Soutenir le processus de préparation de la Déclaration annuelle de contrôle interne (SIC) par le bureau ;
• Examiner les processus de travail internes des programmes et des opérations pour garantir que les responsabilités sont claires et placées aux niveaux adéquats conformément aux politiques mondiales et/ou aux meilleures pratiques ;
• Établir un système basé sur les risques pour examiner périodiquement et systématiquement un échantillon d’activités (programme et opérations) afin de garantir qu’elles sont réalisées conformément aux processus de travail établis et en conformité avec les politiques et procédures de l’UNICEF ;
• Assurer le bon déroulement de l’audit interne et externe, procéder à une assurance qualité et suivre la mise en œuvre des recommandations et fournir un retour d’information à la direction ;
• Tester périodiquement le respect du Tableau des pouvoirs et le respect de la délégation des pouvoirs conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF ; et s’assurer que le personnel comprend les rôles et les responsabilités qui leur sont délégués ;
• Examiner la conformité des comités statutaires et non statutaires, évaluer que les membres des comités ont été formés/orientés sur leurs rôles et responsabilités.

3. Accompagnement à la gestion des risques de fraude

• Soutenir la direction du bureau dans la collecte de preuves pour répondre aux requêtes de l’OIAI lors de l’évaluation initiale des allégations de fraude et de mauvaise conduite ou lors d’enquêtes proprement dites ;
• Conseiller la direction sur les enseignements tirés des enquêtes et les mesures à prendre en conséquence ;
• Assurer la mise en œuvre de la stratégie globale anti-fraude, proposer des mécanismes internes de prévention de la fraude et alerter la direction sur tout problème frauduleux ainsi que sur les comportements contraires à l’éthique détectés ;
• Diriger le processus de formation/orientation sur les risques de fraude auprès des partenaires et des fournisseurs.

4. Surveillance et conseil à la direction

• Aider à conseiller la direction sur les mesures à prendre pour faire respecter et renforcer les responsabilités pour un cadre de gouvernance solide, réactif et transparent ;
• Contribuer au processus de gestion efficace en participant aux réunions clés de gouvernance (notamment CMT, PMT et OMT);
• Coordonner les activités d’évaluation et de contrôle des risques avec d’autres agences des Nations Unies en représentant le bureau lors des réunions liées aux activités de risques et de conformité.

5. Créer une prise de conscience/renforcement des capacités

• Établir un système pour documenter et signaler les faiblesses du contrôle interne et mettre en œuvre des actions visant à combler les lacunes des contrôles internes (SOP, mémos…) et à renforcer les capacités du personnel responsable ;
• Analyser les causes et les effets des changements de politique sur les opérations du bureau, anticiper les changements et conseiller sur la nouvelle façon de faire des affaires ;
• Soutenir la mise en œuvre d’un plan d’apprentissage et de développement continu pour la fonction Risque et Conformité ;
• Veiller à ce que la direction donne au personnel accès à une formation pertinente et que le personnel et les autres membres du personnel comprennent les politiques clés de l’UNICEF, notamment la PEAS, la fraude et l’éthique.

6. Tout soutien nécessaire de la part du bureau régional

• Sur demande, accompagner le Bureau Régional dans la conduite d’exercices de revues dans les pays où les postes Risques et Conformité ne sont pas établis, ou en support à toute autre revue dans le domaine d’expertise (Revues par les pairs, évaluation…) ;
• Contribuer au développement d’un réseau/communauté de spécialistes des risques et de la conformité aux niveaux régional et mondial pour le partage d’expériences, des documents de travail mis à jour ainsi que des règles et politiques de bureau.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

• Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou supérieur) en administration des affaires et gestion financière. Les certifications en gestion des opérations, gestion stratégique, gestion des risques, audit, enquête, contrôle interne, statistiques et analyse de données ou comptabilité sont considérées comme des atouts.
  *Un premier diplôme universitaire dans un domaine pertinent combiné à 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire supérieur.
• Un minimum de cinq [5] années] d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des risques et de la conformité ou dans un autre domaine directement pertinent, dont plusieurs en audit interne. Expérience en gestion financière, en particulier dans le développement et la mise en œuvre de systèmes de contrôle financier, de GRE, d’audits et de contrôle interne, de préférence avec des organisations internationales, des ONG et des Nations Unies.
• Une expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou une connaissance des situations d’urgence est considérée comme un atout.
• La maîtrise du français et de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

Pour chaque Enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Pour chaque enfant, un défenseur.

L’action humanitaire revêt une importance fondamentale pour l’UNICEF et englobe des interventions visant à sauver des vies, à soulager les souffrances, à maintenir la dignité humaine et à protéger les droits des populations touchées partout où il y a des besoins humanitaires, ainsi que des interventions visant à lutter contre les risques sous-jacents et les causes de vulnérabilité aux catastrophes. fragilité et conflit. L’action humanitaire de l’UNICEF est guidée par les Engagements fondamentaux en faveur des enfants dans l’action humanitaire (CCC) qui fixent des engagements et des critères organisationnels, programmatiques et opérationnels par rapport auxquels l’UNICEF se tient responsable de la couverture, de la qualité et de l’équité de son action humanitaire et de son plaidoyer et qui sont obligatoires. pour tout le personnel de l’UNICEF.

En outre, l’UNICEF s’engage à soutenir la coordination humanitaire à travers l’approche cluster. Introduite dans le cadre de la réforme humanitaire, l’approche cluster vise à garantir un leadership clair, une prévisibilité et une responsabilité dans les réponses internationales aux urgences humanitaires en clarifiant la division du travail entre les organisations et en définissant mieux leurs rôles et responsabilités au sein des différents secteurs impliqués dans la réponse. . Par conséquent, une équipe de coordination du groupe de travail du cluster bien gérée, comprenant la gestion de l’information (GI), est un livrable formel de l’agence chef de file du cluster et fait partie du travail de l’agence. Le responsable de la GI (Cluster Nutrition) est un membre essentiel de l’équipe de coordination du groupe de travail du Cluster.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la direction générale et les conseils du responsable de la nutrition/coordinateur spécialisé du cluster, le responsable de la GI (cluster nutrition) gérera la fonction GI du groupe de travail du cluster au niveau sous-national. Vous serez chargé de garantir que les processus de GI contribuent efficacement à une réponse bien coordonnée, stratégique, adéquate, cohérente et efficace de la part des participants au groupe de travail du cluster qui est responsable envers ceux qui sont touchés par l’urgence. Dans vos efforts pour permettre une réponse efficace et efficiente à la crise humanitaire, le responsable de la GI (Cluster Nutrition) est responsable de la gestion de la collecte, de l’analyse et du partage des informations qui sont essentielles pour que les participants du groupe de travail du cluster sous-national puissent informer, décisions stratégiques fondées sur des données probantes et pour garantir qu’elles sont correctement coordonnées avec le niveau national. Vous serez chargé de soutenir la fonction de gestion de l’information pour permettre le fonctionnement efficace du groupe de travail du cluster au niveau sous-national et la réalisation des fonctions de base du cluster, tout au long du cycle du programme humanitaire afin de faciliter un cluster efficace et en temps opportun. Réponse du groupe de travail.

Les principales tâches et responsabilités comprendront, sans toutefois s’y limiter :

1.Coordination et représentation

• En tant que membre de l’équipe de coordination, contribuer au déploiement et au suivi efficaces des fonctions de base du cluster (telles que décrites par le module de référence de l’IASC) et au cycle du programme humanitaire (HNO, HRP et CCPM),

• Soutenir la fonction GI du groupe de travail du cluster et coordonner avec les autres membres de la fonction pour assurer une communication, des rapports et un engagement efficaces,

2. Prise en charge de la fonction IM

• Mettre en œuvre une stratégie de GI et un plan de collecte et d’analyse de données au niveau sous-national qui prennent en compte les besoins d’information des parties prenantes et qui sont conformes aux normes et protocoles de gestion éthique des données et de l’information et qui sont alignés sur la stratégie et le plan de GI au niveau national. ,
• Mettre en œuvre des examens réguliers des données secondaires et une collecte de données primaires, y compris la conception de questionnaires à l’aide d’outils appropriés,

3. Évaluation et analyse des besoins

• Travailler en collaboration avec d’autres membres du groupe de travail du cluster aux niveaux national et infranational, contribuer à la planification et à la mise en œuvre de l’évaluation et de l’analyse des besoins, y compris les évaluations et analyses conjointes, comme demandé,
• Travailler avec les participants du groupe de travail du cluster sous-national pour identifier les lacunes en matière d’informations, convenir et mettre en œuvre des moyens de combler ces lacunes en fournissant un soutien technique aux partenaires,

4. Planification de la réponse stratégique

• Mettre en œuvre une cartographie de la présence des partenaires au niveau sous-national,
• Contribuer à la planification stratégique, à la priorisation de la réponse et à l’élaboration du HRP ou d’autres plans de réponse, le cas échéant, y compris la formulation d’objectifs, d’indicateurs et de cibles,

5. Mobilisation des ressources

• Surveiller et analyser la situation financière du groupe de travail du cluster sous-national et soutenir le suivi financier,
• Soutenir et plaider auprès des partenaires du groupe de travail du cluster pour les rapports financiers sur le service de suivi financier (FTS),

6.Mise en œuvre et suivi

• Mettre en œuvre et maintenir un plan de suivi du groupe de travail du cluster sous-national et des bases de données associées, y compris une base de données de suivi des réponses (3/4/5W) qui est conforme et contribue aux bases de données au niveau national,
• Veiller à ce que le plan de suivi du groupe de travail du cluster sous-national et les 3/4/5W incluent les modalités de mise en œuvre du programme (en nature, en espèces, en bons et services),

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

• Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans l’un des domaines suivants est requis : gestion de l’information ou systèmes d’information, technologies de l’information SIG, informatique, statistiques ou tout autre domaine pertinent à la gestion de l’information ou au groupe de travail du cluster.
• Un minimum de deux [2] années  d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de l’information, la gestion des données, les systèmes d’information géographique, les évaluations, l’analyse de la situation et/ou le PM&E auprès de l’ONU et/ou d’une ONG sont requis.
• Une expérience démontrant de solides compétences en gestion de l’information dans un contexte professionnel est essentielle pour ce poste.
• Une expérience dans un contexte humanitaire est un atout.
• Une expérience de travail dans le système de coordination humanitaire est considérée comme un atout.
• Une expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou une connaissance des situations d’urgence est considérée comme un atout.
• La maîtrise du français et la maîtrise de l’anglais sont requises. La maîtrise de la langue locale du lieu d’affectation est requise.

Pour chaque Enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.