Le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) recrute pour ces 4 postes (14 Décembre 2023)

Pour chaque enfant, du bien-être !

I. Contexte organisationnel 

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation : dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en actions. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser leur plein potentiel, sans discrimination, préjugés ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant a des chances inégales dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont bafoués. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – en luttant contre les inégalités – non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance et une stabilité durables des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui constituent le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant également le développement équitable des nations.

II. Objectif du travail

L’associé financier sera chargé d’effectuer une variété de tâches spécialisées dans les fonctions financières, en garantissant une livraison précise et dans les délais, conformément aux règles et réglementations financières de l’UNICEF, tout en démontrant la capacité à rechercher, adapter et évaluer les cas irréguliers, et également à recommander améliorations de la livraison et de la conception des processus.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

III. Fonctions clés, responsabilités et tâches/tâches connexes

1. Conseiller et assister sur tous les aspects liés à la préparation des rapports, à la compilation des données et répondre aux questions sur les promesses de don enregistrées, les fonds reçus, les ajustements effectués pour garantir la conformité financière, l’exactitude et l’exhaustivité des données pour leur inclusion dans l’état des comptes et l’ajustement des budgets. . Informer les unités des écarts et aider à résoudre les différences dans leurs dossiers.

2. Tenir des registres financiers et des systèmes de surveillance pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et autres données pour les transactions et rapports quotidiens.

3. Sélectionne et saisit des données à partir d’une grande variété de documents, en vérifiant et en garantissant l’exactitude en vérifiant les sources, en effectuant les calculs nécessaires et en assurant l’inclusion de toutes les données pertinentes.

4. Prépare des rapports récurrents sous forme d’échéanciers et de rapports spéciaux, selon les besoins pour la préparation du budget, les audits ou pour d’autres raisons.

5. Fermer le compte de fin d’année et aider à la préparation des rapports de fin d’année liés aux comptes débiteurs, aux comptes créditeurs, aux paiements anticipés, aux dépôts, aux soldes de PEN et de congés, etc.

6. Conseille et assiste le personnel international, les experts et les consultants sur tous les aspects des indemnités, avances sur salaire, réclamations de voyage et autres questions financières, et calcule et autorise les paiements dus pour les réclamations et les services.

7. Initier la correspondance pour vérifier les données, répondre aux requêtes et obtenir des informations supplémentaires sur les comptes et les transactions financières, au besoin.

8. Maintient des liaisons avec les responsables des banques locales pour obtenir des informations quotidiennes sur les taux de change et d’intérêt, les changements dans les procédures et les réglementations et les questions relatives à la tenue des comptes bancaires du bureau. Cela comprend la préparation des rapports récurrents et du rapprochement bancaire.

9. Prépare des estimations de coûts détaillées et participe à l’analyse budgétaire et aux projets, selon les besoins.

10. Effectue d’autres tâches, selon les besoins.

IV. Impact des résultats

L’efficience et l’efficacité de l’associé financier ont un impact direct sur l’utilisation optimale, appropriée et efficace des ressources ainsi que sur l’efficacité de l’enregistrement financier, de la comptabilité et des rapports, ce qui facilite la surveillance de la direction, la prise de décision et le contrôle de la qualité.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Pour chaque enfant, un champion !

I. Objectif du travail

Sous la supervision directe du chef des opérations/responsable des opérations, il entreprend des services de soutien à la gestion administrative dans un bureau de pays ou sous-pays, le titulaire contribue à assurer des services de soutien administratif efficaces et rentables, en fournissant des conseils au personnel administratif ainsi qu’au personnel de soutien. dans des tâches administratives de bureau. S’assure que les opérations et les services administratifs du bureau sont conformes à la politique, aux procédures, aux règles et aux règlements administratifs de l’organisation.

II. Résultats finaux clés

1. Interprétation et application appropriées et cohérentes de la politique et des procédures administratives mises en œuvre en temps opportun pour soutenir les opérations au niveau du pays ou des sous-pays.

2. La préparation et l’exécution du budget sont correctement administrées dans le domaine de la gestion et des services administratifs.

3. Les opérations de fourniture de services de soutien administratif sont menées en temps opportun et de manière efficace, et les dispositions en matière de sécurité sont bien établies pour renforcer la sûreté et la sécurité.

4. La gestion immobilière des fournitures administratives, du matériel de bureau, des véhicules et autres propriétés est effectuée efficacement.

5. Toutes les transactions administratives et les arrangements contractuels satisfont aux exigences stipulées et sont conformes aux politiques, procédures, règles et réglementations applicables.

6. Les capacités du personnel sont renforcées grâce à des programmes actifs de formation et de développement du personnel dans le domaine du soutien et des services administratifs.

7. Des relations de travail efficaces sont entretenues avec d’autres agences, les autorités locales et les partenaires de mise en œuvre.

8. Toutes les autres responsabilités et services de soutien administratif assignés sont exécutés et fournis efficacement.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

1. Interprétation et application appropriées et cohérentes de la politique et des procédures administratives mises en œuvre en temps opportun pour soutenir les opérations au niveau du pays ou des sous-pays.

Fournit une contribution pratique à la mise en œuvre des directives administratives, en étroite coordination avec le chef du bureau, le personnel opérationnel/le superviseur.

Soutenir le superviseur et le chef du bureau et informer le personnel des politiques administratives, des règles de procédures et de la réglementation. Met en œuvre l’application et l’interprétation appropriées des règles administratives, des réglementations, des politiques et des procédures. Informe et aide le personnel arrivant et partant sur les procédures et exigences administratives de base.

Contribue aux recommandations sur l’amélioration des systèmes de contrôle interne en tenant compte des conditions prévalant dans la localité.

Tient le superviseur au courant des problèmes potentiels et prépare des rapports sur les questions administratives, selon les besoins.

Fournit un soutien et des services administratifs aux bureaux des sous-pays (zones) et aux postes extérieurs, le cas échéant, y compris la préparation et le financement des contrats de service, la préparation des PGM pour toutes les fournitures administratives et des conseils sur les procédures administratives.

2. La préparation et l’exécution du budget sont correctement administrées dans le domaine de la gestion administrative et des services.

Aider le superviseur à préparer des estimations sur les locaux de bureau, les besoins en fournitures et en équipement à des fins de préparation du budget. Assiste les bureaux de zone dans la création et le maintien des services administratifs et du budget administratif.

3. Les opérations de prestation de services de soutien administratif sont fournies en temps opportun et efficacement, et les dispositions en matière de sécurité sont bien établies pour améliorer la sûreté et la sécurité.

Assiste le chef des opérations et/ou le chef des bureaux extérieurs dans la mise en place et le maintien des dispositifs de sécurité et des services administratifs associés.

4. L’assistance à la gestion immobilière des fournitures administratives garantit que le matériel de bureau, les véhicules et autres propriétés sont efficacement entretenus

Prend en charge la gestion des fournitures administratives, du matériel de bureau et des véhicules, la mise à jour de l’inventaire des articles, en tant que membre d’office du Comité de contrôle foncier, le cas échéant. Aider le superviseur dans les soumissions au Comité d’enquête foncière, en préparant les procès-verbaux des réunions. Aide le superviseur à exécuter les recommandations du PSB approuvées par le chef du bureau.

Surveille et supervise l’utilisation adéquate et appropriée des fournitures. S’assure que les prestations et l’entretien des locaux sont conformes aux normes organisationnelles.

5. Toutes les transactions administratives et les arrangements contractuels satisfont aux exigences stipulées et sont conformes aux politiques, procédures, règles et réglementations applicables.

Veiller à ce que toutes les transactions administratives et les arrangements contractuels soient conformes aux politiques, procédures, règles et réglementations applicables.

Contribue à l’examen des arrangements contractuels liés au soutien administratif (c’est-à-dire le courrier, l’entretien des locaux, le soutien administratif auxiliaire, l’entretien des véhicules, l’entretien de l’équipement, etc.) pour garantir que les termes et conditions de tous les contrats sont respectés par les fournisseurs de biens et de services. . Propose au superviseur tout changement qui pourrait être nécessaire.

Surveille les paiements par rapport aux obligations contractuelles.

6. Formation et développement du personnel

Développe des activités de formation pour assurer une performance efficace et efficiente dans la gestion des services administratifs. Met en œuvre des activités efficaces de programme d’apprentissage et de développement du personnel pour le renforcement des capacités. Contribue aux ateliers pour le renforcement des compétences du personnel, l’apprentissage et le développement du personnel, le développement de carrière.

7. Partenariat, coordination et collaboration

Soutenir des relations de travail efficaces avec d’autres agences, les autorités locales et les partenaires de mise en œuvre sur les questions liées aux questions administratives grâce à l’échange d’informations, à la collaboration et à l’harmonisation. Coopère avec d’autres agences des Nations Unies dans les initiatives de réforme de l’ONU (y compris le programme de services et de locaux communs, etc.).

8. Effectue toutes autres tâches et responsabilités assignées selon les besoins.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

III. Qualifications et compétences

1. Éducation

– Avoir complété des cours de niveau secondaire ou universitaire en administration, en finance ou dans tout autre domaine connexe pertinent à l’emploi est un atout.

2. L’expérience professionnelle

– 7 années d’expérience professionnelle pertinente avec une expérience professionnelle nationale et internationale dans la gestion de bureau, l’administration, la finance, la comptabilité, les TIC, les ressources humaines, l’approvisionnement ou toute autre fonction pertinente.

– Expérience professionnelle dans un lieu d’affectation d’urgence.

3. Maîtrise de la langue 

– La maîtrise du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (anglais, arabe, chinois, espagnol ou russe) ou d’une langue locale est un atout.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Pour chaque enfant, la passion

Le responsable de l’éducation rend compte au chef de l’éducation qui est au niveau 4 et au chef du bureau extérieur de Bouar. L’efficience et l’efficacité du soutien fourni par le responsable de l’éducation à la préparation, à la planification et à la mise en œuvre des programmes contribuent à l’obtention de résultats durables pour améliorer les résultats d’apprentissage et l’accès universel à une éducation de qualité, équitable et inclusive. Le succès des programmes et projets éducatifs contribue à son tour à maintenir et à renforcer la crédibilité et la capacité de l’UNICEF à fournir des services programmatiques aux mères et aux enfants qui favorisent une plus grande égalité sociale dans le pays.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Résumé des fonctions/responsabilités clés :

1. Soutien au développement et à la planification du programme
2. Gestion du programme, suivi et fourniture des résultats
3. Appui technique et opérationnel à la mise en œuvre du programme
4. Création de réseaux et de partenariats
5. Innovation, gestion des connaissances et renforcement des capacités

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

• Un diplôme universitaire dans l’un des domaines suivants est requis : éducation, psychologie, sociologie ou autre domaine technique pertinent.

Un minimum de deux ans d’expérience professionnelle dans la planification, la gestion et/ou la recherche de programmes en éducation est requis.

• Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
• Une expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou une connaissance des situations d’urgence est considérée comme un atout.
• La maîtrise du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (anglais, arabe, chinois, espagnol, français ou russe) ou d’une langue locale est un atout.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Pour chaque enfant, des soins

Au Ghana, l’UNICEF coopère avec le gouvernement et d’autres partenaires pour défendre les droits des enfants et les aider à réaliser leur potentiel. Avec des bureaux à Accra et Tamale, l’équipe de l’UNICEF cherche à obtenir des résultats dans les domaines de programme stratégiques. L’objectif global est que chaque enfant survive et s’épanouisse, vive dans un environnement sûr et propre, apprenne, soit protégé de la violence et de l’exploitation et ait une chance équitable dans la vie. Le programme de pays actuel de coopération est aligné sur les priorités du gouvernement, le Partenariat des Nations Unies pour le développement durable (PNUD) et les résultats clés pour les enfants (KRC) dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre (vaccination, nutrition, résultats d’apprentissage, fin du mariage des enfants et fin du mariage ouvert). défécation). Les principales stratégies de l’UNICEF comprennent le plaidoyer fondé sur des données probantes, le renforcement des systèmes, la programmation intégrée entre les secteurs, la préparation et la réponse aux situations d’urgence, ainsi que l’innovation.

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Comment pouvez-vous faire la différence ?

Le responsable de la nutrition soutient le chef de la santé et de la santé. Nutrition, au bureau de pays de l’UNICEF au Ghana, dans la gestion de la section, en contribuant aux partenariats, à l’innovation et à la gestion des connaissances. Il/Elle est responsable du développement, de la préparation et de la gestion de programmes de nutrition complexes, clés et intégrés. Le responsable de la nutrition fournit des conseils techniques et un soutien de gestion faisant autorité tout au long des processus de programmation pour faciliter l’administration et l’obtention de résultats concrets et durables axés sur la nutrition, affectant positivement la santé et la santé des mères, des nourrissons, des enfants et des adolescents. résultats nutritionnels. Ceci est réalisé conformément aux résultats stratégiques du programme de coopération entre l’UNICEF et le gouvernement du Ghana et le plan stratégique de l’UNICEF, les plans de travail connexes formulés selon les approches et la méthodologie de gestion axée sur les résultats (RBM), et les normes de performance attendues de l’UNICEF. les politiques et procédures de programme pertinentes ainsi que le cadre de responsabilisation.

Résumé des fonctions/responsabilités clés :

1. Soutien en matière de gestion et de conseil au chef, Santé et nutrition

2. Développement et planification du programme

3. Gestion du programme, suivi et obtention des résultats

4. Services consultatifs et assistance technique

5. Plaidoyer, mise en réseau et création de partenariats

6. Innovation, gestion des connaissances et renforcement des capacités

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

• Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou supérieur) dans l’un des domaines suivants est requis : nutrition, santé publique, épidémiologie nutritionnelle, santé et nutrition mondiales/internationales, recherche en santé/nutrition, politique et/ou gestion, sciences de la santé ou autre domaine de la santé. -domaine scientifique connexe.
• Un minimum de huit [8] années d’expérience professionnelle pertinente dans le contexte d’un pays en développement dans un ou plusieurs des domaines suivants est requis. : nourriture & sécurité nutritionnelle, financement national de la nutrition, santé publique, politique nutritionnelle (loi sur la maternité, code BMS, réglementation des aliments malsains, droit du commerce, etc.), planification et gestion, pour les soins de santé/nutrition de la mère, du nourrisson, de l’enfant et de l’adolescent, privé engagement du secteur, engagement communautaire pour une meilleure santé et pratiques nutritionnelles et demande de services, coordination intersectorielle, systèmes de gestion des performances pour la prestation de services de santé et de santé. interventions nutritionnelles.
• Une expérience dans le développement et la gestion de programmes/projets de santé/nutrition dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est un atout.
• Une expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou une connaissance des situations d’urgence est considérée comme un atout.
• La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.