Le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) recrute pour ces 3 postes (10 Janvier 2023)

L’UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, de l’espoir.

L’UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, de l’espoir.

Le Niger est confronté à une combinaison de crises humanitaires aiguës et chroniques. Environ 3,7 millions de personnes, dont 2,1 millions d’enfants, ont besoin d’une aide humanitaire selon le HNO 2022 et nombre de ceux qui en ont besoin sont difficiles à atteindre. L’augmentation des attaques contre des civils dans la région du lac Tchad empêche 269 000 personnes à Diffa de rentrer chez elles. L’insécurité croissante le long des frontières avec le Burkina Faso et le Mali a exacerbé les besoins à Tillabéry et Tahoua, où 337 écoles sont atteintes et plus de 140 000 personnes déplacées. Une nouvelle crise a éclaté en juillet 2019, avec plus de 77 000 personnes fuyant les atrocités dans le nord du Nigéria et arrivant à Maradi, s’ajoutant à plus de 20 000 déplacés internes. Les conflits et l’ insécurité ont exacerbé les vulnérabilités et les souffrances causées par les catastrophes naturelles, les urgences sanitaires et les problèmes provoqués. Plus de 320 000 personnes ont été victimes des inondations en 2022 et plus de 450 000 enfants sont à risque de malnutrition sévère (MAS). Les filles sont menacées d’enlèvement, de mariage forcé, et les garçons sont recrutés par des groupes armés. Les besoins humanitaires devraient augmenter en 2023, en particulier dans les régions limitrophes du Burkina Faso, du Mali et du Nigéria, et les moyens de subsistance des ménages et les mécanismes d’adaptation seront encore plus sollicités. 000 personnes ont été touchées par les inondations en 2022 et plus de 450 000 enfants sont à risque de malnutrition sévère (MAS). Les filles sont menacées d’enlèvement, de mariage forcé, et les garçons sont recrutés par des groupes armés. Les besoins humanitaires devraient augmenter en 2023, en particulier dans les régions limitrophes du Burkina Faso, du Mali et du Nigéria, et les moyens de subsistance des ménages et les mécanismes d’adaptation seront encore plus sollicités. 000 personnes ont été touchées par les inondations en 2022 et plus de 450 000 enfants sont à risque de malnutrition sévère (MAS). Les filles sont menacées d’enlèvement, de mariage forcé, et les garçons sont recrutés par des groupes armés. Les besoins humanitaires devraient augmenter en 2023, en particulier dans les régions limitrophes du Burkina Faso, du Mali et du Nigéria, et les moyens de subsistance des ménages et les mécanismes d’adaptation seront encore plus sollicités.

L’UNICEF apporte des réponses multisectorielles aux personnes victimes des crises affectant le Niger et vise à renforcer sa capacité et son efficacité de réponse aux urgences, mais également le lien entre les interventions humanitaires et les programmes de renforcement de la résilience.

Le RRM (Rapid Response Mechanism) est un mécanisme de réponse rapide, intégré dans le cadre de la coordination humanitaire tel que défini dans l’objectif stratégique du Plan de Réponse Humanitaire 2022. Il vise à apporter une première réponse aux besoins urgents des personnes concernées par un choc humanitaire lié à un conflit armé, une catastrophe naturelle ou une épidémie. Il permet de comprendre et de classifier très rapidement les besoins urgents des populations, et de leur apporter une aide humanitaire multisectorielle pour réduire les pertes en vies humaines et améliorer leurs conditions de vie. Le RRM opère en priorité dans les régions de Diffa, Tillabéry, Tahoua et Maradi.

La coordination technique comprend la supervision et le suivi de la qualité des interventions, le respect des normes internationales et du RRM, la révision des outils, la formation des partenaires, la communication avec les clusters et les groupes de travail, le leadership pour l’ organisation et l’animation des ateliers techniques, les missions de suivi de mise en œuvre des activités et les conseils stratégiques et innovants.

Comment est-ce que vous pouvez faire une différence ?

Sous la direction et la supervision du Chief Field Operations/Emergency, l’Emergency Officer a défini et mis en œuvre la préparation et l’intervention d’urgence du bureau ainsi que le suivi du mécanisme RRM dans la région de Tillabéry. Il/Elle est responsable du développement, de la planification, de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation des interventions d’urgence pour assurer la survie et le bien-être des enfants et des mères, ainsi que des communautés affectées dans une situation d’urgence.

Cela inclut :

La préparation aux situations d’urgence :

• Fournir une assistance professionnelle dans l’analyse des risques afin d’identifier les conditions/situations propices aux urgences et contribuer à l’alerte précoce et à la préparation aux urgences en temps voulu.
• Appuyer la rédaction des plans d’action pour la préparation et la réponse aux urgences. Recueillir les informations sur les meilleures pratiques dans les situations d’urgence pour la préparation des plans d’urgence. Contrôler la conformité de tous les secteurs aux plans d’action d’urgence.
• Identifier les sources d’informations formelles et informelles. Recueillir, interpréter et analyser toutes les données disponibles sur l’évolution de la situation d’urgence et ses implications pour les opérations d’urgence. Maintenir le flux efficace d’informations et de communication indispensable à la planification et à la mise en œuvre des mesures d’urgence. Identifiez la disponibilité des ressources dans les zones sujettes aux urgences.
• Contribuer à l’organisation et à la conduite du renforcement des capacités du personnel du bureau dans le cadre de la préparation et de la réponse aux urgences. Préparer des notes de briefings, selon les besoins. Participer aux ateliers de formation aux situations d’urgence dans la région, et contribuer à l’amélioration des capacités de préparation et de réponse aux situations d’urgence du personnel du bureau.

 Les réponses aux urgences :

• En cas d’urgence, en tant que membre de l’équipe de réponse rapide, aide rapidement à la mise en œuvre des tâches opérationnelles initiales relatives à l’aide d’urgence. Recueille immédiatement des informations fiables pour vérifier la nature et l’étendue de l’urgence auprès du personnel, des responsables gouvernementaux, des autres agences des Nations Unies ou des organisations locales et des médias. Effectue un suivi pour s’assurer que le bureau dispose d’installations de télécommunications efficaces et d’une assistance en matière de sécurité du personnel en cas d’urgence, si nécessaire.
• Assiste le superviseur dans l’évaluation de la situation d’urgence et de sécurité locale. En cas d’urgence, conduire une première évaluation initiale de l’ampleur de la crise et de ses implications pour les enfants, les femmes et la communauté dans la zone concernée. Contribuer à l’évaluation de la validité du plan de préparation aux urgences et de la capacité du bureau à faire face à la crise actuelle ainsi qu’aux besoins immédiats et supplémentaires. Contribuer à la détermination des priorités et d’une intervention appropriée de l’UNICEF. Coordonner avec d’autres partenaires la conduite d’une évaluation rapide couvrant les secteurs prioritaires tels que définis dans les Principaux Engagements pour les Enfants dans l’Action Humanitaire. Établir des contacts avec les leaders communautaires,
• Participe à la mise en œuvre du plan de préparation et de réponse aux urgences, si nécessaire. Aide à identifier les besoins urgents en personnel et à redéployer du bureau de pays/zone. Assurer le suivi de l’acheminement de l’aide et de l’achat des fournitures dans les délais, et surveiller l’utilisation appropriée et efficace des ressources de l’UNICEF. Identifiez les problèmes et les contraintes dans l’exécution des projets. Envoie des rapports de situation quotidiens aux parties concernées.

Les Projets d’urgence :

• Participe à la mise en œuvre des plans d’action et des plans de travail pour les projets d’urgence. Effectuer des visites de terrain dans les zones de mise en œuvre des projets d’urgence, afin d’évaluer les conditions locales et de suivre l’évolution du projet. Assurer la gestion du projet. Préparez les contributions pour les appels et les mises à jour relatives aux urgences. Coordonner avec le programme du personnel des sections et d’autres personnes pour mobiliser les financements des bailleurs de fonds pour la réponse et le relèvement, y compris les documents et appels humanitaires (par exemple, les propositions de projet). Communiquer et plaider sur la situation et les besoins des enfants à travers les médias locaux et internationaux, si nécessaire.
• Recueille et analyse les leçons tirées de l’expérience des opérations d’urgence de l’UNICEF et contribue à l’adoption des meilleures pratiques et normes pour les interventions d’urgence plus long terme. Aide à l’identification des besoins à long terme de l’intervention/des opérations d’urgence.
• Travaille avec les autres collègues pour s’assurer que les stratégies de prévention, d’atténuation, de préparation et de réponse aux catastrophes sont intégrées dans les plans de travail du bureau de pays/zone. Aide à la préparation de la contribution sectorielle pour les documents du programme de pays, les plans d’action, les plans de travail annuels et autres documents connexes de la préparation et de la réponse aux urgences du bureau. Fournir une contribution technique à la préparation des analyses de la situation et du document de programme de pays, selon les besoins.

 En tant que défenseur pour chaque enfant, vous devrez avoir …

• Avoir un Diplôme Universitaire (BAC+3) dans l’un des domaines suivants : Sciences Sociales, Administration Publique, Droit, Santé Publique, Nutrition, Relations Internationales, Administration des Affaires ou toutes autres disciplines connexes ;
• Au minimum deux années d’expérience professionnelle dans le domaine humanitaire au sein du Système des Nations Unies (SNU) et/ou dans les Organisations Internationales ;
• Avoir une expérience dans la coordination et/ou la gestion de programme, incluant la distribution des intrants (Abris, BNA, Vivres), la Santé, la Nutrition, l’Education, l’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement, ou la Protection de l’enfant, impliquant le SNU, les Services Gouvernementaux et/ou les ONG Internationales ;
• Avoir une expertise du mécanisme RRM ou d’autres mécanismes ayant une approche similaire est un atout indéniable ;
• Excellente capacité de communication orale et écrite ;
• Bonne capacité d’organisation du travail, d’adaptation rapide au changement, et de faire face au stress et à travailler dans un environnement hostile ;
• Maîtrise du package Microsoft Office, et de Kobo ou outils similaires ;
• Avoir une bonne connaissance du contexte et une expérience de travail dans la réponse aux urgences ;
• Parfaite maîtrise du français, et connaissance de la langue de la zone d’intervention ;
• Capacité à lire et comprendre des documents techniques en anglais.

Les compétences de base :

• Établir et entretenir des partenariats (1) ;
• Cultiver la conscience de soi et traiter un sens de l’éthique (1) ;
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles (1) ;
• Innover et adopter le changement (1) ;
• Gérer l’ambiguïté et la complexité (1) ;
• Penser et agir de manière stratégique (1) ;
• Travailler de façon collaborative avec les autres (1).

Au cours du processus de recrutement, nous évaluons les candidats suivant le cadre de compétences. Veuillez-vous fournir avec notre cadre de compétence et ses différents niveaux dans le lien : référentiel de compétences ici .

L’UNICEF s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur religion et leur origine ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l’organisation.

Nous offrons une large gamme d’avantages à notre personnel, y compris le congé parental payé, les pauses d’allaitement et des aménagements adéquats pour les personnes vivant avec handicap. L’UNICEF encourage fortement l’utilisation des horaires de travail flexibles.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés adhéreront à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à une vérification des antécédents.

L’UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, de l’espoir.

Le spécialiste des finances rapporte au Spécialiste en Administration et des Finances pour les orientations et directives générales. Le spécialiste est chargé de fournir un appui au Spécialiste en Administration et des Finances dans la gestion, le suivi et la supervision de l’ensemble des prestations financières en rapport aux activités des programmes et des opérations (c.-à-d. planification financière , décaissements de fonds et paiements, trésorerie et comptabilité, analyse financière et rapports sur les ressources), en veillant à la conformité de toutes les activités financières avec les politiques, procédures, lignes directrices, normes de performance, d’éthique et d’intégrité de l’Organisation.

Dans le cadre de la supervision du personnel, le spécialiste des finances est chargé de la planification et du suivi des activités en cours ainsi que la vérification des tâches effectuées par les fonctionnaires subalternes afin de s’assurer de la conformité d’avec les Normes Comptables Internationales du secteur public (IPSAS) ainsi que de la conformité avec le Règlement et les règles de gestion financière, des politiques, des procédures, des directives, des normes de responsabilité et de déontologie de l’UNICEF.

Comment est-ce que vous pouvez faire une différence ?

1. Appui à la planification et à la gestion financière

• Préparer/analyser les données, les états prévisionnels et les documents financiers, en vérifiant la pertinence, l’exactitude et la complétude pour faciliter la planification financière pour le CPMP et les conseils réguliers de gestion (y compris l’examen des propositions financières dans les PCA). Fournir un appui technique et opérationnel tout au long du processus de planification financière et de mise en œuvre.
• Analyser l’exécution budgétaire en fonction des allocations et des codes et certifier la conformité d’avec les directives et les procédures en vigueur. Informer les parties prenantes pour une action rapide.
• Fournir un appui technique et opérationnel sur l’application, l’interprétation et la mise en œuvre des politiques, procédures et lignes directrices financières au représentant, aux personnels et parties prenantes du bureau pays. Résoudre les problèmes financiers quotidiens et/ou recommander (et consigner) toutes les divergences par rapport aux procédures et aux lignes directrices pour atteindre les objectifs.
• Évaluer les risques financiers et d’intégrité dans les transactions effectuées par le bureau et informer le management lorsque des actions sont nécessaires.
• Préparer et/ou faire le suivi des rapports financiers exceptionnels pour évaluer les activités et les transactions inhabituelles, enquêter sur les anomalies et tenir le superviseur informé pour une action rapide.
• Fournir un appui technique aux collègues/partenaires du programme, par exemple en examinant les budgets et les plans financiers des partenaires de mise en œuvre ; assurer la conformité d’avec le HACT. Appuyer les évaluations, l’assurance et le renforcement des capacités des partenaires chargés de la mise en œuvre.
• Préparer des plans de travail pour les supervisés, fournir des conseils techniques en temps opportun, suivre les activités en cours et analyser les tâches réalisées pour constater les transactions et / ou certifier / vérifier l’exactitude du travail et le respect des normes IPSAS et des règles, politiques, procédures et directives de l’UNICEF.
• Si nécessaire, conseiller et appuyer les activités PSFR en matière de préparation du budget, de projection et de production de rapports stratégiques sur les résultats, établir et suivre les indicateurs de performance, les rapports sur les revenus et les dépenses, et fournir des conseils techniques lors des exercices de planification stratégique.

2. Contrôle des comptes

• Suivre et/ou analyser (conformément aux pouvoirs qui lui sont délégués) l’exactitude et la soumission en temps voulu des paiements (par exemple, états de paie, MIP, demandes de remboursement de frais de voyage, fonds de pension, avances aux gouvernements , etc.), des écritures de journal et des autres transactions financières en collaboration avec le « Global Shared Services Center » (GSSC), en veillant au respect des limites budgétaires, des normes IPSAS et des règles, politiques et procédures de l’Organisation ainsi que les normes de responsabilité et d’éthique. Prendre des mesures en temps opportun pour résoudre les problèmes en suspens. Ceci implique de maintenir un dialogue et un suivi avec le GSSC pour faciliter le traitement en temps opportun des transactions financières soumises au centre.
• Traiter/superviser (conformément aux pouvoirs qui lui sont délégués) le décaissement des paiements lorsqu’ils sont effectués localement par lettres bancaires, chèques ou petite caisse.
• Traiter/superviser les recouvrements pour assurer leurs dépôts et enregistrer en temps voulu dans les systèmes de l’UNICEF.
• Contrôler et analyser les transactions financières, les rapports comptables et les réconciliations bancaires pour assurer l’exactitude et la mise à jour des informations financières en conformité aux textes applicables (par exemple, IPSAS, rapports aux donateurs, politiques internes) et la supervision, la planification et/ou l’action du management.
• Préparer ou contribuer aux rapports financiers et comptables établis à l’intention du Conseil d’administration et des donateurs de l’UNICEF, en vérifiant la fiabilité des données et le respect des directives de l’Organisation.
• Collaborer avec les organes de contrôle (par exemple, UNBOA, OIA, le Bureau de l’évaluation, le JIU, les donateurs, etc.) pour fournir des réponses et faire le suivi pour la résolution des observations et recommandations financières.
• Assurer l’achèvement correct et en temps opportun des activités de clôture des comptes (mensuelles, trimestrielles et annuelles)
• Examiner les pièces justificatives des transactions DCT (transferts, ajustements, reprogrammation et liquidation) pour s’assurer que le formulaire FACE a été correctement enregistré dans le système et que les dépenses sont raisonnablement raisonnables et adaptées à la politique.

3. Gestion de la trésorerie

• Gérer les transactions bancaires, d’espèces et de petites caisses conformément aux Règles de gestion financière de l’UNICEF/des Nations Unies, aux politiques, aux procédures et aux pratiques bancaires locales en cours. Se tenir informé des procédures et des règlements concernant la tenue des comptes bancaires, des taux d’intérêt et d’échange. Tenir le superviseur et les collègues concernés informés pour une action rapide.
• Maintenir un contact permanent avec la direction de la banque locale pour les questions opérationnelles courantes, y compris la négociation sur le taux de change et les reconductions.
• Maintenir un système de surveillance et de prévision des besoins de trésorerie périodiques. Fournir à la gestion des informations à jour sur la situation de la trésorerie et des espions et faire des recommandations ou prendre des mesures pour assurer la disponibilité de ressources suffisantes pour les activités de programme et d’opérations.
• Analyser la réconciliation bancaire mensuelle et prendre les mesures correctives appropriées pour donner suite aux observations émises par le GSSC.

4. Renforcement des connaissances et des capacités

• Promouvoir une culture dominante des normes d’éthique et des comportements dans la gestion des ressources de l’UNICEF.
• Contribuer aux initiatives d’amélioration de la gestion en recueillant, établissant et partageant les meilleures pratiques et leçons apprises. Mettre en œuvre et/ou recommander des renforcements de gestion pour améliorer la productivité et la performance, y compris la mise en œuvre de stratégies de réduction des coûts.
• Participer et/ou organiser des activités de formation et d’apprentissage pour renforcer les capacités du personnel et des parties prenantes/partenaires.
• Appuyez sur les opérations du bureau au besoin.

En tant que défenseur pour chaque enfant, vous devrez avoir …

• Un diplôme universitaire du niveau supérieur (BAC + 5) en comptabilité, finance, administration des entreprises ou équivalent, ou toute autre qualification professionnelle reconnue comparable.
• Une certification professionnelle valide (CA ; CPA ; etc.) d’une institution d’expert-comptable agréé reconnu et accrédité à l’échelle internationale est requise ; ou un diplôme supérieur en CIPFA ou son équivalent avec d’autres institutions internationalement reconnues ainsi qu’un diplôme universitaire supérieur.
• * * Un diplôme universitaire (BAC + 3) dans un domaine pertinent combiné avec 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire supérieur.
• Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle en gestion financière ou en audit dans une organisation internationale et/ou une grande entreprise est requis.
• Une expérience acquise au sein d’une agence ou d’une organisation du système des Nations Unies, dont certaines sont basées dans un pays en développement, est considérée comme un atout.
• Une connaissance avancée en Microsoft Office, en particulier Excel requise.
• Une expérience des progiciels de bases de données, des systèmes de gestion basés sur le Web et des systèmes ERP (de préférence des modules financiers SAP) est considérée comme un atout.
• Une expérience des normes IPSAS et/ou IFRS est considérée comme un atout.
• La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou d’une langue locale est un atout.

Les compétences de base :

• Établir et entretenir des partenariats (2) ;
• Cultiver la conscience de soi et traiter un sens de l’éthique (2) ;
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles (2) ;
• Innover et adopter le changement (2) ;
• Gérer l’ambiguïté et la complexité (2) ;
• Penser et agir de manière stratégique (2) ;
• Travailler de façon collaborative avec les autres (2)
• Accompagner, diriger et encadrer le personnel (1).

Au cours du processus de recrutement, nous évaluons les candidats suivant le cadre de compétences. Veuillez-vous fournir avec notre cadre de compétence et ses différents niveaux dans le lien : référentiel de compétences ici .

L’UNICEF s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur religion et leur origine ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l’organisation.

Nous offrons une large gamme d’avantages à notre personnel, y compris le congé parental payé, les pauses d’allaitement et des aménagements adéquats pour les personnes vivant avec handicap. L’UNICEF encourage fortement l’utilisation des horaires de travail flexibles.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés adhéreront à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à une vérification des antécédents.