L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
L’UNICEF recrute pour ces postes :
POSTE 1 : Associé principal des opérations, GS7 Tamale, Ghana
En tant qu’associé principal aux opérations, le titulaire sera responsable des fonctions opérationnelles, facilitera le changement, fournira des analyses, des conseils et des services axés sur les solutions et tenant compte des risques, et contribuera aux décisions de programme et de gestion pour obtenir des résultats pour les enfants dans des contextes opérationnels spécifiques.
Fonctions/responsabilités clés :
- Préparer la correspondance requise conformément aux procédures administratives en vigueur, classer et coder les documents relatifs à divers domaines et tenir à jour les dossiers administratifs généraux. Prendre les rendez-vous et tenir à jour l’agenda du bureau et de son superviseur, recevoir les visiteurs de haut rang et contribuer à la coordination des missions sur le terrain. Organiser les réunions, notamment en finalisant l’ordre du jour, en convoquant les réunions, en produisant et en distribuant la documentation, et en rédigeant les comptes rendus. Peut être amené à contribuer à l’organisation logistique des voyages officiels, des ateliers ou des réunions hors bureau, à distribuer les comptes rendus et les informations des réunions et à assurer le suivi des mesures requises.
- Coordonne et supervise plusieurs fonctions opérationnelles, telles que la continuité des activités et la gestion des risques d’entreprise, et fournit un soutien pour maintenir.
suivre les actions de suivi de l’audit, lancer des actions de suivi avec les points focaux respectifs et préparer un projet de rapport d’étape pour examen par le superviseur.
- Participer à la préparation des principaux rapports financiers, des rapports de gestion et des plans de gestion pertinents du bureau. Cela comprendra, sans s’y limiter, des rapports d’analyse mensuels sur les indicateurs de gestion du bureau, la contribution à la préparation des rapports d’avancement par la consolidation, la fourniture et la préparation des données financières, l’aide à la préparation du budget et des prévisions financières, et le soutien à la préparation d’autres rapports et plans du bureau (y compris les plans de gestion des programmes pays, les plans de gestion annuels, les rapports annuels et tout autre rapport ou document pertinent, le cas échéant).
- Tenir à jour les registres financiers et les systèmes de suivi afin d’enregistrer et de rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et autres données pour les transactions et rapports quotidiens. Préparer les rapports récurrents selon le calendrier prévu et les rapports spéciaux, selon les besoins, pour la préparation du budget, les audits ou autres. Clôturer les comptes de fin d’année et participer à la préparation des rapports de fin d’année relatifs aux comptes clients, aux comptes fournisseurs, aux paiements anticipés, aux dépôts, aux soldes de congés, etc.
- Assure la conformité financière, l’exactitude et l’exhaustivité des données en vue de leur inclusion dans les états financiers et de l’ajustement des budgets. Informer les unités des écarts et les aider à résoudre les différences dans leurs registres. Préparer des estimations de coûts détaillées et participer à l’analyse budgétaire et aux projets, selon les besoins. Créer et tenir à jour les données dans VISION pour les fournisseurs, les partenaires et les consultants.
Veuillez vous référer au JD ci-joint pour plus de détails sur les fonctions et responsabilités clés JD Snr Operations Associate GS 7 Tamale.pdf
Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…
Exigences minimales :
- Formation : Un diplôme d’études secondaires est requis, ainsi qu’une formation formelle en gestion financière (par exemple, comptabilité, audit et/ou gestion budgétaire). Une connaissance des normes IPSAS et des progiciels de gestion intégrés (ERP)/SAP est fortement souhaitée.
- Expérience professionnelle : Au moins 7 années d’expérience professionnelle pertinente en finance, comptabilité, gestion de bureau, administration, ressources humaines, approvisionnement ou autre fonction pertinente sont requises.
- Exigences linguistiques : La maîtrise de l’anglais et d’une langue locale est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.
Souhaitable:
- Une expérience pertinente au sein d’une agence ou d’une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF : bienveillance, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS), sous-tendent toutes nos actions et notre façon de les accomplir. Découvrez notre charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF.
Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…
(1) Établir et entretenir des partenariats
(2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique
(3) Volonté d’obtenir des résultats pour un impact
(4) Innove et accepte le changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres .
Agent de santé (NOB), Accra, Ghana
