Le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) recrute pour ces 03 postes (30 Mai 2023)

Comment pouvez-vous faire une différence?

Sous la supervision et la direction du spécialiste des ressources humaines, l’assistant aux ressources humaines fournit un soutien et une assistance administratifs, procéduraux et opérationnels à la mise en œuvre efficace d’un large éventail de fonctions des ressources humaines pour toutes les catégories de personnel du bureau, garantissant des livraison, tout en promouvant une approche de l’unité axée sur le client, la qualité et les résultats et en veillant au respect des règles et règlements des RH de l’UNICEF.

Résumé des principales fonctions/responsabilités :

• Soutenir la mise en œuvre du plan de recrutement
• Coordonner les activités d’embarquement et de débarquement
• Accompagnement dans le traitement des droits et prestations
• Soutenir l’apprentissage et le développement
• Temps de présence

Soutenir la mise en œuvre du plan de recrutement du personnel

• Rédige des avis de vacance pour les postes au sein de son bureau pour examen par le superviseur afin d’aider à attirer les candidats idéaux.
• Assure une sélection rapide et efficace des candidatures pour une éligibilité minimale, en tenant compte des qualifications, des compétences et des exigences du poste.
• Vérifier et compiler les données qui facilitent la préparation des rapports de planification de la main-d’œuvre pour que le superviseur les examine par rapport aux critères de référence, c’est-à-dire l’équilibre entre les sexes et géographique et d’autres indicateurs de performance clés liés au recrutement.
• Assurer la liaison avec les candidats aux différentes étapes du processus de recrutement.
• Prépare les lettres officielles d’accusé de réception, d’offre et de regret.
• Enregistre et tient à jour les dossiers de recrutement, en s’assurant que toute la documentation nécessaire a été préparée.
• Surveille le cycle de vie du processus de recrutement pour mettre à jour le superviseur si nécessaire.

Fournir un soutien pour toutes les activités d’intégration et de désintégration

• Responsable du processus d’intégration et des horaires d’information des nouveaux arrivants et facilite toutes les formalités et exigences administratives.
• Fournir un soutien sur tous les processus d’embarquement

Assistance dans le traitement des droits et des prestations

• En consultation avec le superviseur, organiser et compiler des données et des informations sur les cas qui ne sont pas conformes aux règles et règlements des RH de l’ONU ou de l’UNICEF, afin de soutenir l’application cohérente et équitable des décisions et la mise en œuvre de l’action convenue.
• En consultation avec le superviseur, organiser et compiler les informations dans le but de répondre aux questions du personnel sur les domaines liés aux avantages et aux droits.
• Traite les droits et avantages du personnel local conformément aux règles et règlements de l’UNICEF, en s’assurant que tous les formulaires pertinents sont remplis par le personnel et que les données sont saisies dans VISION.
• Maintient et prépare tous les dossiers et fichiers électroniques liés au personnel, en veillant à ce que toutes les informations sur chaque membre du personnel soient à jour et exactes.

Support administratif aux activités de la section RH

• Fournir un soutien aux initiatives connexes de l’unité des RH.
• Contribuer aux activités de mise en œuvre de l’apprentissage, d’encadrement et de développement de carrière du Bureau.
• Aide l’équipe à organiser et à diriger des cours, des ateliers et des événements en participant à des exercices visant à renforcer les capacités des parties prenantes.
• Élabore et traite les contrats pour les institutions dispensant des formations et des cours, en veillant au respect des règles et règlements de l’UNICEF.
• Aide l’équipe à organiser et à diriger des cours, des ateliers et des événements en préparant et en organisant la distribution de matériel pour les participants, en assurant la disponibilité des lieux de formation et de l’équipement et des fournitures nécessaires, tout en fournissant un soutien logistique et de secrétariat lors des ateliers et des événements si nécessaire.
• Temps de présence
• Maintient et met à jour un système qui surveille l’absence du personnel.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

• Diplôme d’études secondaires, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation
• Un minimum de 5 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les ressources humaines, l’administration ou le travail de bureau requis
• Une expérience de travail dans un pays en développement et/ou une connaissance des situations d’urgence sont considérées comme un atout.
• La maîtrise du français et de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats (2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et adopte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Réfléchit et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres.

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de leur race/ethnie, âge, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, origine socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons une large gamme d’avantages à notre personnel , y compris un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.. L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles. L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous sont également soumis aux exigences de vaccination (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Comment pouvez-vous faire une différence?

L’agent de changement social et comportemental relève du spécialiste SBC pour une supervision et des conseils étroits. L’agent fournit un soutien technique et opérationnel aux programmes sectoriels pour atteindre les résultats clés pour les enfants (en particulier KRC 1, 2 et 7 : vaccination, enregistrement des naissances et malnutrition). Cela se ferait par l’administration, l’exécution et la mise en œuvre d’une variété de tâches visant à promouvoir l’engagement et la participation de la communauté, ainsi qu’un changement comportemental et social mesurable, nécessitant l’application de compétences techniques SBC dans le plein respect des objectifs, règles, réglementations, politiques et procédures.

 Tâches et responsabilités clés :

Il/elle effectuera les tâches suivantes :

1. Générer et utiliser des recherches, des données et des preuves pour éclairer la conception, la mesure et le suivi des programmes et des résultats du CSC dans les contextes de développement et d’urgence et pour constituer la base de preuves du CSC.
2. Concevoir, planifier et mettre en œuvre des activités de CSC qui sont étayées par des preuves sociales et comportementales et de solides mécanismes d’engagement et de participation dans les contextes de développement et humanitaires .
3. Soutenir l’opérationnalisation du CSC en plaidant pour le CSC, en mobilisant des ressources, en coordonnant les parties prenantes, les secteurs et les équipes, et en établissant des partenariats.
4. Promouvoir l’apprentissage continu, le renforcement et la mise à l’échelle du CSC pour les contextes de développement et humanitaires grâce au renforcement des capacités du personnel et des partenaires de l’UNICEF.

Pour avoir plus d’informations, veuillez cliquer ici:  JD Social Behavior Change Officer KRC NO-1.pdf

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez

ÉDUCATION

Un premier diplôme universitaire dans l’un des domaines suivants est requis : sciences sociales et comportementales, y compris la sociologie, l’anthropologie, les études en communication/communication pour le développement, la psychologie et/ou un domaine connexe est requis

L’EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

Un minimum d’un an d’expérience professionnelle dans un ou plusieurs des domaines suivants est requis : planification de programmes de développement social, communication pour le développement ou le changement social et comportemental, plaidoyer public ou autre domaine connexe.

Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.

LANGUES

Maîtrise de l’anglais et du français

Pour chaque enfant, vous démontrez

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la façon dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont les suivantes :

(1) Établit et maintient des partenariats (2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et adopte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Réfléchit et agit de manière stratégique et (7 ) Travaille en collaboration avec les autres

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de leur race/ethnie, âge, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, origine socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons une large gamme d’avantages à notre personnel , y compris un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées .

L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidates éligibles et appropriées sont encouragées à postuler.

L’UNICEF ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité / reconnu dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU) / Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste peut être consultée sur http://www.whed.net/ .

La VA est ouverte à tous (candidats internes et externes)

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous sont également soumis aux exigences de vaccination (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Comment pouvez-vous faire une différence?

Il assure la mise en œuvre administrative et financière de l’ensemble des mesures de chiffrage, de contrôle et d’accompagnement dans la gestion de la subvention du CDS aux activités de vaccination Covid-19. Il apportera principalement un appui technique au PEV notamment tant au niveau central qu’au niveau des régions pour renforcer le contrôle et la gestion des risques, la disponibilité régulière des financements des acteurs d’exécution, et la justification correcte et en temps voulu des ressources financières décaissées. Et enfin, le renforcement a préalablement défini les fréquences de la triangulation des données rapportées du niveau d’exécution budgétaire, avec celles rapportées sur la liquidation des avances faites associées au taux/niveau d’exécution du plan de travail du CDS.

Conformément aux procédures et pratiques établies, le titulaire exerce ses fonctions sous une supervision minimale, gère son travail quotidien de façon autonome et informe son superviseur des problèmes ou situations inhabituels. Des orientations générales sont fournies par le superviseur sur les objectifs généraux et les instructions relatives à l’allocation des ressources et/ou aux besoins et priorités des unités/programmes dans le pays.

Tâches et responsabilités principales ::

• Soutenir la mise en œuvre de HACT
• Assurer la disponibilité des ressources financières parmi les acteurs de mise en œuvre
• Surveiller la mise en œuvre financière de la subvention en collaboration avec les finances et les opérations de l’UNICEF
• Assurer la justification correcte de toutes les ressources financières décaissées
• Soutenir la préparation des différents rapports financiers de la subvention
• Assurer la gestion de la trésorerie du projet ;
• Soutenir la préparation des budgets;
• Vérifier la conformité des décaissements effectués pour les activités prévues dans le plan de mise en œuvre du programme, tel qu’approuvé officiellement ;
• Veuillez respecter les règles et procédures de l’UNICEF concernant l’allocation et la disponibilité des fonds et leur justification ;
• Surveiller les paiements effectués dans le cadre du programme ;
• Contrôler le règlement des avances, viser les pièces justificatives en retour, certifier les dépenses et donner décharge aux bénéficiaires ;
• S’assurer par sa présence physique sur site et à une fréquence à définir, que les activités rapportées sont réelles et conduites conformément aux termes de référence ;
• Contrôler le contrôle et la trésorerie des fonds ;
• Rapport trimestriel sur le contrôle de l’exhaustivité, de l’exactitude, de la vraisemblance et de la transparence des avances liquidées ;
• Auditer les états financiers périodiques du programme en collaboration avec les experts financiers de l’UNICEF et la Section Santé VIH.
• Vérifier les documents pour les appels périodiques des partenaires (FACE+ICE)
• Assurer la disponibilité des outils de gestion financière et comptable aux bénéficiaires à tous les niveaux
• Renforcer les capacités de gestion financière et comptable des partenaires à tous les niveaux
• Préparer et mettre en œuvre des plans d’assurance qualité en collaboration avec d’autres collègues du bureau/Section Santé et VIH

Pour avoir plus d’informations, veuillez cliquer ici : Lien à insérer.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez

ÉDUCATION

Un diplôme d’études secondaires est exigé, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés à la comptabilité, à la gestion ou à la finance.

L’EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

Un minimum de sept ans d’expérience dans le suivi de projet et les pratiques comptables. Une expérience dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.

LANGUES

Excellentes compétences en rédaction et en communication en français requises. Une bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit) est considérée comme un atout.

COMPÉTENCES DÉSIRÉES

• Démontrer une connaissance approfondie des principes, pratiques, méthodes et techniques des programmes VIH-Santé
• Bonne connaissance des procédures des partenaires financiers internationaux, notamment celles de l’UNICEF (HACT) ;
• Bonne connaissance des procédures de gestion administrative et financière du PEV.
• Être capable de concevoir et développer des outils de gestion simplifiés et un programme de renforcement des capacités en gestion comptable
• Bonne maîtrise des logiciels informatiques de base (Word, Excel)
• Connaissance avérée des systèmes informatisés et expérience avérée dans l’utilisation de tableurs et de systèmes comptables informatisés
• Pouvoir travailler sous pression dans un environnement où se côtoient des personnes de nationalités, de cultures et d’horizons différents.

Pour chaque enfant, vous démontrez

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont les suivantes :

(1) Établit et maintient des partenariats (2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et adopte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Réfléchit et agit de manière stratégique et (7 ) Travaille en collaboration avec les autres

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de leur race/ethnie, âge, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, origine socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons une large gamme d’avantages à notre personnel , y compris un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées .

L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidates éligibles et appropriées sont encouragées à postuler.

L’UNICEF ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité / reconnu dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU) / Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste peut être consultée sur http://www.whed.net/ .

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous sont également soumis aux exigences de vaccination (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.