L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
À travers 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n’abandonnons jamais.
Cliquez ici pour découvrir notre pays à travers le point de vue de nos collègues en cliquant sur ce lien.
Pour chaque enfant, le dévouement.
Au Nigéria, l’UNICEF travaille dans un contexte humanitaire et de développement complexe pour réaliser et protéger les droits des enfants en partenariat avec le gouvernement, la société civile, les enfants et les familles. UNICEF Nigeria est l’un des plus grands bureaux de pays de l’UNICEF au monde – cliquez sur le lien pour en savoir plus sur l’UNICEF au Nigeria : https://www.unicef.org/nigeria/.
Pour chaque enfant, un champion.
Poste 1: Spécialiste de l’approvisionnement, P3, FT, Abuja, NIGERIA
Contexte organisationnel et objectif du poste
La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation – dans les programmes, dans les activités de plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en actes. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d’atteindre leur plein potentiel, sans discrimination, préjugés ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant n’a pas de chances égales dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – en s’attaquant aux inégalités – donnera non seulement à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance soutenue et à la stabilité des pays. C’est pourquoi il est si essentiel de mettre l’accent sur l’équité. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits de l’homme de tous les enfants, ce qui est le mandat universel de l’UNICEF, tel qu’il est défini dans la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Le spécialiste des approvisionnements et de la logistique relève du chef des opérations ou du responsable des approvisionnements et de la logistique conformément à la configuration du bureau de pays et est responsable de la gestion des chaînes d’approvisionnement d’un bureau de pays de petite taille et/ou d’une opération d’intervention d’urgence de petite taille, ou d’éléments des chaînes d’approvisionnement d’une opération d’approvisionnement de plus grande envergure. Les opérations de la chaîne d’approvisionnement comprennent la planification, l’approvisionnement, la passation de marchés, le dédouanement, l’entreposage, le transport et la distribution dans le pays, ainsi que le suivi des fournitures, des services et des travaux de construction. Le titulaire appuie la collaboration de la direction avec les programmes pour définir les interventions en matière d’approvisionnement afin de répondre aux besoins des programmes et d’obtenir des résultats pour les enfants, et fournit un appui technique et consultatif aux gouvernements, aux systèmes nationaux et aux partenaires en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement
Résumé des principales fonctions et responsabilités :
- Management de l’équipe d’approvisionnement
- Prestation de services de la chaîne d’approvisionnement et intervention d’urgence
- Collaboration avec les partenaires du programme et de la mise en œuvre
- Soutien technique et consultatif aux systèmes gouvernementaux/nationaux
- Innovation, produits et marchés.
1- Management de l’équipe d’approvisionnement
- Préparer le plan de travail annuel de l’équipe d’approvisionnement et le plan annuel d’approvisionnement et de distribution des biens et services ; Déterminer les priorités, les cibles et les mesures de rendement et surveiller l’avancement des travaux pour s’assurer que les résultats sont atteints conformément à l’échéancier et aux normes de rendement.
- Superviser et encadrer les membres de l’équipe, assurer la gestion de la performance du personnel en temps opportun. En collaboration avec la Division des approvisionnements, le Bureau régional et la communauté mondiale des approvisionnements, veiller à ce que le partage des connaissances et l’apprentissage soient prioritaires afin de renforcer en permanence les capacités des individus et de l’équipe.
- En consultation avec le superviseur, assurer l’établissement et le maintien de la capacité opérationnelle pour gérer les chaînes d’approvisionnement du CO, y compris la dotation en personnel (structure de dotation appropriée, recrutement en temps opportun, clarté des rôles et des responsabilités) et la passation de contrats de services de tiers, le cas échéant (p. ex., dédouanement, entreposage, transport, distribution)
2- Prestation de services de la chaîne d’approvisionnement et intervention d’urgence
- En consultation avec le superviseur, contribuer à la planification des actions du programme de pays et donner des conseils sur les besoins en fournitures pour le plan d’opérations et les plans de travail annuels. Assurer une planification, une mise en œuvre, un suivi et une évaluation appropriés des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’établissement d’indicateurs de performance et l’évaluation de l’adéquation des produits et services à l’objectif.
- Analyser les dépenses en fournitures et élaborer des stratégies d’approvisionnement fondées sur la gestion des catégories afin de se concentrer sur les fournitures et les services stratégiques et essentiels qui contribuent aux résultats pour les enfants, y compris l’établissement d’ententes à long terme (ALT), le cas échéant. Assurer l’approvisionnement efficace des biens, la passation de marchés de services et les travaux de construction, tout en maintenant le plus haut niveau d’intégrité, de normes éthiques et de responsabilité.
- Veiller à ce que des pratiques appropriées de gestion des fournisseurs, par exemple des examens du rendement des approvisionnements, soient établies et appliquées.
- Analyser les tableaux de bord de l’approvisionnement, les taux de mise en œuvre des indicateurs clés de performance et les informations/données sur l’approvisionnement provenant de divers systèmes et effectuer une analyse des causes profondes des goulets d’étranglement et des défis de la chaîne d’approvisionnement, en vue d’apporter des améliorations et d’assurer des chaînes d’approvisionnement efficaces pour les enfants.
- En consultation avec le superviseur, élaborer une stratégie d’approvisionnement d’urgence et de passation de marchés de services institutionnels basée sur l’analyse de l’évaluation des risques et les hypothèses du programme. Veiller à ce qu’un plan d’action de préparation aux approvisionnements d’urgence et aux contrats de services institutionnels pour le CO soit établi conformément aux engagements fondamentaux pour les enfants dans l’action humanitaire (CCC) et mis en œuvre (établissement d’accords de longue durée pertinents et d’accords-cadres pour les interventions d’urgence, prépositionnement des stocks et formation du personnel du bureau de pays).
- Participer aux réunions de haut niveau de coordination, de mise en œuvre et de suivi des situations d’urgence avec les partenaires internes et externes et établir une collaboration étroite avec le réseau/groupe de travail des Nations Unies sur les achats, le cas échéant.
- En collaboration avec le superviseur, établir de solides relations de travail avec les chefs régionaux de l’approvisionnement et les chefs régionaux des opérations, ainsi qu’avec la Division des approvisionnements, afin de s’aligner sur les approches et les initiatives mondiales et régionales en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
3- Collaboration avec les partenaires du programme et de mise en œuvre
- En collaboration avec le superviseur, développer une collaboration étroite avec les sections du programme en participant à la conception du programme, à la planification et à la préparation de la mise en œuvre des composantes de l’approvisionnement, ainsi qu’au suivi et à l’évaluation. Établir un cadre de responsabilisation avec des programmes, pour obtenir des résultats pour les enfants.
- Fournir des contributions au dialogue avec les donateurs et soutenir l’élaboration des composantes d’approvisionnement des propositions aux donateurs, y compris la budgétisation et l’utilisation de mécanismes de financement innovants pour les fournitures, les services et les travaux de construction.
- Soutenir l’évaluation et la collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, y compris la société civile, l’établissement d’accords de coopération de programmes (APC) et le suivi des composantes de l’approvisionnement dans le cadre de l’approche harmonisée des transferts monétaires (HACT).
- Établir et maintenir des relations de partenariat et de collaboration avec le gouvernement, les organismes des Nations Unies et les homologues bilatéraux dans les activités de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’approvisionnement harmonisé et collaboratif.
4- Soutien technique et consultatif aux systèmes gouvernementaux/nationaux
- Promouvoir/piloter des initiatives de renforcement de la chaîne d’approvisionnement et de gestion du changement avec les gouvernements et les partenaires, afin d’assurer des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
- Contribuer aux initiatives de renforcement des capacités dans le domaine des chaînes d’approvisionnement pour les enfants, en étroite collaboration avec les collègues du programme. Soutenir les composantes d’approvisionnement du renforcement des systèmes de santé qui pourraient être pertinentes dans le contexte national.
- Appui consultatif aux gouvernements et aux systèmes nationaux pour la définition et la détermination de solutions d’approvisionnement pour les enfants, par exemple le recours aux services d’achat ; fournir des solutions de financement ; développement des marchés locaux ; l’engagement du secteur privé.
5- Innovation, produits et marchés
- Contribuer aux projets pilotes et accompagner le déploiement effectif de nouveaux produits et services, en étroite collaboration avec la Division Approvisionnement.
- Promouvoir la pensée critique, les approches novatrices et les bonnes pratiques en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein de l’organisation ainsi qu’avec des organismes externes afin d’assurer des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
- À la suite de l’analyse des dépenses d’approvisionnement et des stratégies d’approvisionnement connexes, en collaboration avec le superviseur, mettre en œuvre des initiatives pour assurer le développement des marchés locaux, le cas échéant.
Pour être admissible en tant que défenseur de chaque enfant, vous aurez…
Éducation:
Un diplôme universitaire du niveau du master en administration des entreprises, en gestion, en économie, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en passation de marchés, en droit des contrats et du droit commercial, en développement international, en santé ou dans une discipline apparentée des sciences sociales, ou un diplôme universitaire de premier cycle pertinent (baccalauréat) assorti d’une certification professionnelle pertinente en bonne et due forme.
Expérience:
- Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, aux niveaux national et international, dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, de l’approvisionnement, de la passation de marchés, de l’administration et/ou dans d’autres domaines techniques directement liés est exigée.
- Compréhension du développement et de l’humanitaire.
- L’expérience d’urgence est un avantage.
- L’expérience de la gestion de la chaîne d’approvisionnement en santé est un atout.
Exigences linguistiques :
La maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou d’une langue locale du lieu d’affectation est considérée comme un atout.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la bienveillance, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF
Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…
(1) Établit et maintient des partenariats
(2) Fait preuve de conscience de soi et d’éthique
(3) Cherche à obtenir des résultats pour avoir un impact
(4) Innove et accueille le changement
(5) Gérer l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres.
(8) Nourrir, diriger et gérer des personnes) pour un rôle de supervision.
