Le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) recrute pour ces 02 postes (03 Juin 2023)

BUT DU POSTE

Sous la direction du représentant de pays, le chef du bureau de terrain (CFO) est responsable de la gestion et de la direction de l’engagement total du programme d’un bureau de terrain au sein d’un programme de pays. Le CFO représente l’UNICEF dans son domaine de responsabilité (AoR), dirige et supervise les différents secteurs de programme et les équipes de services opérationnels assurant la livraison de résultats de qualité conformément au programme de coopération de l’UNICEF, au plan de gestion du programme de pays et à la vision globale définie par le représentant.

Dans les contextes fragiles et humanitaires, l’action de l’UNICEF est guidée par sa politique et son cadre d’action humanitaire mondiaux : les Principaux engagements pour les enfants dans l’action humanitaire .

PRINCIPAUX RÉSULTATS FINAUX ATTENDUS

1. Gestion efficace de la présence, du personnel et des actifs de l’UNICEF dans la zone de responsabilité

2. Systèmes efficaces de gestion des connaissances adoptés et utilisés pour renforcer la gestion des programmes de zone/pays.

3. Analyse de la situation préparée et mise à jour ; les points critiques d’intervention du programme et les mesures identifiées ; et plans de travail, recommandations et rapports du programme préparés.

4. Les fonds du programme sont utilisés de manière optimale.

5. Le suivi et les évaluations du programme sont menés efficacement pour améliorer la performance du programme, et les rapports sur l’état du programme sont préparés en temps opportun. Les données ventilées par sexe et par sexe et les intrants pertinents pour le programme de pays sont fournis en tant que partie intégrante de la programmation.

6. Approche de programmation basée sur les droits et sur les résultats pleinement intégrée à toutes les phases des processus de programme et de projet.

7. Engagement et capacités institutionnelles des partenaires nationaux et locaux effectivement acquis et établis.

8. La perspective des droits et le plaidoyer aux niveaux national, communautaire et familial sont intégrés dans l’analyse des politiques pour établir et accroître la crédibilité de l’UNICEF dans les débats politiques nationaux et internationaux.

9. Partenariats et collaboration efficaces établis et maintenus pour le plaidoyer, la coopération technique, l’élaboration/la gestion/la coordination des programmes, le partage d’informations et la mise en réseau.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS et TÂCHES ET TÂCHES 

Dans le cadre des pouvoirs délégués et de la configuration organisationnelle donnée, le titulaire peut être responsable de la totalité ou de la plupart des domaines suivants de tâches principales et de résultats finaux clés.

1. Gestion efficace de la présence, du personnel et des biens de l’UNICEF

Représenter l’UNICEF dans la région, en participant à des réunions et des événements, faisant avancer l’agenda pour les enfants.

Faciliter, prendre et mettre en œuvre des mesures pour assurer la sûreté et la sécurité du personnel et des biens de l’UNICEF.

Diriger efficacement l’équipe du bureau extérieur, gérer les performances et conduire les membres du personnel pour obtenir des résultats pour les enfants

2. Gestion des connaissances pour les programmes

Veiller à ce que les programmes de zone / pays soient soutenus par la gestion des connaissances grâce à la collecte et à l’analyse de données, à des rapports complets et précis ainsi qu’à la participation au système de réseau de connaissances du programme de «leçons apprises» et à d’autres bases de données au niveau de l’entreprise.

Participer à l’échange d’informations par le biais de visites de donateurs et de médias ainsi qu’à l’élaboration de matériel de formation et d’orientation.

3. Élaboration et gestion du programme

Identifier les points et mesures d’intervention critiques en administrant un système de suivi cohérent et transparent ; analyser les tendances socio-politico-économiques au niveau des pays et leurs implications pour les programmes et projets en cours.

Rédiger des modifications à/ou préparer les plans de travail du programme selon les besoins. Préparer des recommandations de programme à inclure dans la documentation officielle du programme, ainsi que de nouvelles approches, méthodes et pratiques.

Établit les plans de travail du programme, surveille la conformité et fournit une formation, un soutien et des conseils à l’équipe du programme afin d’atteindre les objectifs. Identifie les besoins en ressources humaines et les besoins de développement continu du personnel.

Examine et évalue la faisabilité et les contraintes techniques, institutionnelles et financières des programmes/projets en collaboration avec le gouvernement et d’autres partenaires.

Prépare les rapports de programme pertinents requis pour la direction, les donateurs, les examens budgétaires, l’analyse de programme, les rapports annuels, etc.

4. Utilisation optimale des fonds du programme

Établir et superviser les plans de travail du programme et surveiller les progrès et la conformité. Surveiller l’allocation globale et le décaissement des fonds du programme, en s’assurant que les fonds sont correctement coordonnés, contrôlés et liquidés. Prendre les mesures appropriées pour optimiser l’utilisation des fonds du programme. Assurer l’efficacité et l’exécution du programme grâce à une approche rigoureuse et transparente de la planification, du suivi et de l’évaluation du programme.

5. Suivi et évaluations du programme

Entreprend des visites sur le terrain et s’assure que son personnel effectue des visites sur le terrain pour surveiller et évaluer la mise en œuvre du programme et décide des mesures correctives requises.

Adopter une approche rigoureuse et transparente pour évaluer et participer aux principaux exercices d’évaluation du programme en consultation avec le représentant, l’agent des opérations, l’agent d’évaluation et d’autres afin d’améliorer l’efficacité et la qualité de l’exécution du programme. Participer aux réunions annuelles d’examen du secteur avec les homologues gouvernementaux. Assurer la préparation en temps opportun des rapports annuels sur l’état du programme.

6.  Approche de gestion de programme basée sur les droits et sur les résultats

Adopter l’approche des programmes fondés sur les droits dans la formulation des buts et objectifs du programme et l’élaboration de stratégies et de cadres de mise en œuvre. Formuler une planification, une conception, une mise en œuvre, un suivi et/ou une évaluation cohérents et efficaces des programmes et des projets. Apporter de la cohérence,

synergie et valeur ajoutée aux processus de planification et de conception des programmes en utilisant une approche de gestion axée sur les résultats pour la planification et la conception des programmes.

Préparer et soumettre des recommandations viables sur la mise en œuvre du projet, les approches alternatives et l’utilisation optimale des ressources qui contribuent efficacement à la réalisation des droits des enfants et des femmes, ainsi que des recommandations sur le programme, les nouvelles initiatives et les problèmes de gestion pour assurer la réalisation des objectifs fixés.

7.  Renforcement des capacités nationales et locales/durabilité

Fournir aux autorités et aux prestataires de services un soutien technique et des conseils pour planifier et organiser des programmes de formation dans le but de renforcer les capacités et de pérenniser les programmes.

Veiller à la construction et au renforcement de l’engagement et des capacités institutionnelles des partenaires nationaux et locaux en commençant par une approche stratégique d’identification de ces partenaires et partenariats.

8. Perspective des droits et plaidoyer aux niveaux national, communautaire et familial

Effectuer une analyse des politiques du point de vue des droits des enfants et des femmes et un plaidoyer aux niveaux gouvernemental, communautaire et familial pour accroître la crédibilité dans les débats politiques nationaux et internationaux. Promouvoir les objectifs de l’organisation de l’UNICEF par le biais d’un plaidoyer et d’une communication actifs conformément aux directives et à la stratégie nationales de plaidoyer de l’UNICEF.

9. P artenariat, coordination et collaboration

Développer un partenariat et une collaboration avec des homologues internes et externes, y compris ceux des Nations Unies et des partenaires nationaux, afin d’améliorer la capacité de collecter et de diffuser des données et des informations sur le développement, d’échanger des informations sur l’état et la mise en œuvre du programme/projet et le mouvement/la distribution des fournitures. Lien avec le réseau régional de connaissances sur les programmes pour garantir la disponibilité de données actuelles et précises sur les programmes.

Collaborer avec la section des opérations et des programmes pour établir et maintenir des contrôles internes solides à l’appui des efforts de programmation et pour coordonner les exigences et la responsabilité en matière de gestion financière et d’approvisionnement conformément au cadre du bureau.

Maintenir une collaboration étroite avec les responsables des programmes sectoriels du CO, les conseillers régionaux et du siège pour une coordination globale efficace des programmes.

Planifie, élabore et met en œuvre des programmes sectoriels en collaboration avec le gouvernement et d’autres partenaires. Assurer le leadership dans la fourniture de conseils techniques, la négociation, le plaidoyer et la promotion des objectifs au niveau de la zone / du pays, conduisant à un accord sur les actions réalisables et prioritaires à soutenir par le programme de l’UNICEF et la coopération au niveau des pays.

FACTEURS DE GRADE DE POSTE

P3/NOC      – En tant que responsable hiérarchique, planification, conception, mise en œuvre et administration efficaces et efficientes d’un petit programme ou d’activités de projet spécifiques au sein d’un programme majeur axé sur la réalisation des priorités programmatiques de l’UNICEF.

Pour chaque enfant, l’espoir

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation – dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement envers les droits de l’enfant en action. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d’atteindre leur plein potentiel, sans discrimination, parti pris ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant a une chance inégale dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – lutter contre les inégalités – donneront non seulement à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduiront également à une croissance et à une stabilité soutenues des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui est le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

Comment pouvez-vous faire une différence?

Résumé des principales fonctions/responsabilités :

1. Appui à l’élaboration et à la planification des programmes

2.Gestion du programme, suivi et livraison des résultats

3. Appui technique et opérationnel à la mise en œuvre du programme

4. Mise en réseau et création de partenariats

5.Innovation, gestion des connaissances et renforcement des capacités

1.Soutien à l’élaboration et à la planification des programmes

Contribuer à la préparation et à la mise à jour de l’analyse de la situation pour le développement, la conception et la gestion des programmes/projets liés à l’éducation. Rechercher et rendre compte des tendances de développement (économique, social, sanitaire, etc.) et des données à utiliser dans l’élaboration, la gestion, le suivi, l’évaluation et la livraison des résultats du programme.

Contribuer à l’élaboration et à l’établissement de buts, d’objectifs et de stratégies de programmes sectoriels et d’une planification axée sur les résultats par la recherche, la collecte, l’analyse et la communication d’informations sur l’éducation et d’autres informations connexes pour la planification du développement et la définition d’objectifs.

Fournir un soutien technique et administratif à toutes les étapes des processus de programmation en exécutant et en administrant une variété de transactions de programme technique, en préparant du matériel et des documentations et en se conformant aux processus organisationnels et aux systèmes de gestion, pour soutenir la planification du programme, la planification axée sur les résultats (RBM) et le suivi et évaluation des résultats.

2.Gestion du programme, suivi et livraison des résultats .

• Travailler en étroite collaboration avec des collègues et partenaires internes pour collecter, analyser et partager des informations sur les problèmes de mise en œuvre.

• Suggérer des solutions sur la mise en œuvre du programme de routine et soumettre des rapports pour alerter les responsables et les parties prenantes appropriés pour une intervention et/ou des décisions de niveau supérieur. Gardez une trace des rapports et des évaluations pour une référence facile et/ou pour capturer et institutionnaliser les leçons apprises.

• Participer aux exercices de suivi et d’évaluation, aux revues de programme et aux revues sectorielles annuelles avec le gouvernement et d’autres homologues et préparer des procès-verbaux/rapports sur les résultats pour une action de suivi par la haute direction et d’autres parties prenantes.

• Surveiller et rendre compte de l’utilisation des ressources du programme sectoriel (actifs financiers, administratifs et autres), vérifier le respect de l’allocation approuvée, des règles organisationnelles, des réglementations/procédures et des engagements des donateurs, des normes de responsabilité et d’intégrité. Rapport sur les problèmes identifiés pour assurer une résolution rapide par la direction/les parties prenantes. Suivi des problèmes non résolus pour assurer la résolution.

• Préparer des ébauches d’entrées pour les rapports du programme/des donateurs.

3. Appui technique et opérationnel à la mise en œuvre du programme

• Entreprendre des visites et des enquêtes sur le terrain et partager des informations avec les parties prenantes pour évaluer les progrès et référer aux responsables concernés pour résolution. Rapport sur les problèmes critiques, les goulots d’étranglement et les problèmes potentiels pour une action rapide afin d’obtenir des résultats.

• Fournir un soutien technique et opérationnel aux homologues gouvernementaux, aux ONG partenaires, aux partenaires du système des Nations Unies et aux autres partenaires/donateurs des bureaux de pays sur l’application et la compréhension des politiques, stratégies, processus et meilleures pratiques de l’UNICEF sur les questions liées à l’éducation pour soutenir la mise en œuvre, les opérations et la livraison du programme de résultats.

4. Mise en réseau et création de partenariats

• Établir et maintenir des partenariats de travail étroits et efficaces avec les homologues gouvernementaux et les parties prenantes nationales grâce au partage actif d’informations et de connaissances pour faciliter la mise en œuvre du programme et renforcer la capacité des parties prenantes à atteindre et à maintenir les résultats des programmes d’éducation.

• Rédiger des supports de communication et d’information pour le plaidoyer du programme CO afin de promouvoir la sensibilisation, d’établir des partenariats et des alliances et de soutenir la collecte de fonds pour les programmes d’éducation.

Participer aux réunions et événements inter-agences (UNCT) appropriés sur la programmation pour collaborer avec les partenaires inter-agences sur la planification opérationnelle du PNUAD et la préparation des programmes / projets d’éducation et pour intégrer et harmoniser la position et les stratégies de l’UNICEF avec le processus de développement et de planification du PNUAD.

Rechercher des informations sur les donateurs potentiels et préparer des documents et des notes de mobilisation de ressources à des fins de collecte de fonds et de développement de partenariats.

5.Innovation, gestion des connaissances et renforcement des capacités

Contribuer à identifier, capturer, synthétiser et partager les leçons apprises pour le développement des connaissances et le développement des capacités des parties prenantes.

Appliquer des approches innovantes et promouvoir les bonnes pratiques pour soutenir la mise en œuvre et la livraison de résultats de programme concrets et durables.

Rechercher et faire rapport sur les meilleures pratiques de pointe pour la planification du développement des produits et systèmes de connaissances.

Participer en tant que personne-ressource aux initiatives de renforcement des capacités pour améliorer les compétences des clients/intervenants.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

Un diplôme universitaire dans l’un des domaines suivants est requis : éducation, psychologie, sociologie ou un autre domaine technique pertinent.

Un minimum de deux ans d’expérience professionnelle dans la planification, la gestion et/ou la recherche de programmes en éducation est requis.

Une expérience de travail dans un pays en développement est considérée comme un atout.

Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.

La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats (2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et adopte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Réfléchit et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres.

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de leur race/ethnie, âge, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, origine socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , y compris un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidates éligibles et appropriées  sont encouragées à postuler.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous sont également soumis aux exigences de vaccination (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.