- Principales responsabilités, fonctions et tâches
- Gestion efficace de la présence, du personnel et des biens de l’UNICEF
Représenter l’UNICEF dans la région, en participant à des réunions et des événements, faisant avancer l’agenda pour les enfants.
Faciliter, prendre et mettre en œuvre des mesures pour assurer la sûreté et la sécurité du personnel et des biens de l’UNICEF.
Diriger efficacement l’équipe du bureau sur le terrain, gérer les performances et diriger les membres du personnel pour obtenir des résultats pour les enfants.
- Gestion des connaissances pour les programmes
Veiller à ce que les programmes de zone/pays soient soutenus par la gestion des connaissances par la collecte et l’analyse de données, des rapports complets et précis ainsi que la participation au système de « leçons apprises » du réseau de connaissances du programme et à d’autres bases de données au niveau de l’organisation.
Participer à l’échange d’informations par le biais de visites de donateurs et de médias, ainsi qu’à l’élaboration de matériel de formation et d’orientation.
- Élaboration et gestion du programme
Identifier les points et mesures d’intervention critiques en administrant un système de suivi cohérent et transparent ; Analyser les tendances sociopolitiques et économiques au niveau national et leurs implications pour les programmes et projets en cours.
Rédiger des modifications ou élaborer des plans de travail de programme, selon les besoins. Préparer des recommandations de programme à inclure dans la documentation officielle du programme, ainsi que de nouvelles approches, méthodes et pratiques.
Établir les plans de travail du programme, surveiller la conformité et fournir une formation, un soutien et des conseils à l’équipe du programme pour atteindre les objectifs. Identifier les besoins en ressources humaines et les besoins continus en matière de perfectionnement du personnel.
Examiner et évaluer la faisabilité et les contraintes techniques, institutionnelles et financières des programmes et projets en collaboration avec le gouvernement et d’autres partenaires.
Établir les rapports de programme pertinents requis pour la direction, les donateurs, les examens budgétaires, l’analyse des programmes, les rapports annuels, etc.
- Utilisation optimale des fonds du programme
Établir et superviser les plans de travail des programmes et suivre les progrès et la conformité. Surveiller l’allocation et le décaissement globaux des fonds du programme, en s’assurant que les fonds sont correctement coordonnés, contrôlés et liquidés. Prendre les mesures appropriées pour optimiser l’utilisation des fonds du programme. Assurer l’efficacité et l’exécution du programme grâce à une approche rigoureuse et transparente de la planification, du suivi et de l’évaluation du programme.
- Suivi et évaluations du programme
Effectuer des visites sur le terrain et veiller à ce que son personnel effectue des visites sur le terrain pour suivre et évaluer l’exécution du programme et décider des mesures correctives requises.
Adopter une approche rigoureuse et transparente pour évaluer les principaux exercices d’évaluation des programmes et y participer, en consultation avec le Représentant, le Fonctionnaire des opérations, le Fonctionnaire chargé de l’évaluation et d’autres personnes, afin d’améliorer l’efficacité et la qualité de l’exécution du programme. Participer aux réunions annuelles d’examen sectoriel avec les homologues gouvernementaux. Assurer la préparation en temps opportun des rapports annuels sur l’état d’avancement du programme.
- Approche de gestion des programmes fondée sur les droits et les résultats
Adopter une approche axée sur les programmes fondés sur les droits dans la formulation des buts et objectifs des programmes et dans l’élaboration de stratégies et de cadres de mise en œuvre. Formuler des programmes et des projets cohérents et efficaces de planification, de conception, de mise en œuvre, de suivi et/ou d’évaluation. Apporter cohérence, synergie et valeur ajoutée aux processus de planification et de conception des programmes en utilisant une approche de gestion axée sur les résultats pour la planification et la conception des programmes.
Élaborer et soumettre des recommandations viables sur la mise en œuvre des projets, les approches alternatives et l’utilisation optimale des ressources qui contribuent efficacement à la réalisation des droits des enfants et des femmes, ainsi que des recommandations sur les programmes, les nouvelles initiatives et les questions de gestion pour assurer la réalisation des objectifs fixés.
- Renforcement des capacités nationales et locales/durabilité
Fournir aux autorités et aux prestataires de services un soutien technique et des conseils pour planifier et organiser des programmes de formation dans le but de renforcer les capacités et de pérenniser les programmes.
Assurer la construction et le renforcement de l’engagement et des capacités institutionnelles des partenaires nationaux et locaux en commençant par adopter une approche stratégique pour l’identification de ces partenaires et partenariats.
- Perspective des droits et défense des droits aux niveaux national, communautaire et familial
Mener des analyses politiques du point de vue des droits des enfants et des femmes et des plaidoyers aux niveaux gouvernemental, communautaire et familial afin d’accroître la crédibilité dans les débats politiques nationaux et internationaux. Promouvoir les objectifs de l’UNICEF par le biais d’un plaidoyer et d’une communication actifs conformément aux directives et à la stratégie nationales de plaidoyer de l’UNICEF.
- Partenariat, coordination et collaboration
Développer des partenariats et une collaboration avec les homologues internes et externes, y compris ceux de l’ONU et des partenaires nationaux, afin d’améliorer la capacité de collecter et de diffuser des données et des informations sur le développement, d’échanger des informations sur l’état d’avancement et la mise en œuvre des programmes et projets et de déplacer et distribuer des fournitures. Liaison avec le réseau régional de connaissances sur les programmes afin de garantir la disponibilité de données actuelles et précises sur les programmes.
Collaborer avec la Section des opérations pour établir et maintenir des contrôles internes solides à l’appui des efforts de programmation et pour coordonner les exigences et la reddition de comptes en matière de gestion des finances et des approvisionnements.
Maintenir une collaboration étroite avec les chefs de programmes sectoriels du CO, les conseillers régionaux et le siège pour une coordination globale efficace des programmes.
Planifier, élaborer et mettre en œuvre le(s) programme(s) sectoriel(s) en collaborant avec le gouvernement et d’autres partenaires. Assurer la direction de la fourniture de conseils techniques, de la négociation, du plaidoyer et de la promotion des objectifs au niveau régional/national, conduisant à un accord sur les actions réalisables et prioritaires à soutenir par la coopération au niveau des programmes et des pays de l’UNICEF.
Pour être admissible en tant que défenseur de chaque enfant, vous aurez…
Exigences minimales :
- Éducation
Un diplôme universitaire du niveau du master dans l’une des disciplines suivantes est exigé : sciences sociales, relations internationales, administration publique, relations publiques et publiques, politique publique ou sociale, sociologie, développement social ou communautaire, ou dans une autre discipline technique pertinente.
- Expérience
Au moins cinq années d’expérience professionnelle dans la gestion de programmes, la planification, le suivi et l’évaluation, l’administration de projets ou dans un autre domaine pertinent sont exigées.
Une expérience de travail dans un pays en développement est considérée comme un atout.
Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
La familiarité avec les situations d’urgence est considérée comme un atout.
- Exigences linguistiques
La maîtrise du français et de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.
Souhaitables :
- Expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou familiarité avec les situations d’urgence.
