Le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) recrute pour ces 4 postes (28 Octobre 2024)

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.

L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers de notre culture qui aide notre personnel à s’épanouir, ainsi que d’un programme de rémunération et d’avantages sociaux attrayant.

Visitez notre site Web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.

 

Pour chaque enfant, de l’espoir !

Comment pouvez-vous faire la différence ?

OBJECTIF DE LA MISSION :

Sous la supervision et les conseils directs du spécialiste de l’approvisionnement et de la logistique, le titulaire sera chargé de coordonner les opérations logistiques du bureau de pays de l’UNICEF au Nigéria, en soutien aux programmes réguliers de l’UNICEF et aux interventions d’urgence potentielles. Le titulaire du poste est responsable des opérations logistiques, notamment de la planification, de la coordination des expéditions entrantes, de l’entreposage, du transport et de la distribution en aval, ainsi que des conseils sur toutes les questions liées à la logistique, en collaborant étroitement avec les collègues de l’approvisionnement et du programme pour définir et mettre en œuvre des interventions logistiques afin de répondre aux besoins programmatiques.

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description complète du poste ici :  [ JD P2 Logistics Officer (1).pdf ]

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Vous trouverez ci-dessous un résumé des principales fonctions et responsabilités.

1. Préparation du plan de travail annuel de l’Unité Logistique.

2. Prestation de services de la chaîne d’approvisionnement et intervention d’urgence.

3. Collaboration avec les programmes et opérations de l’UNICEF et coordination avec les homologues gouvernementaux.

4. Appui technique et consultatif aux systèmes gouvernementaux/nationaux.

5. Innovation, produits et marchés.

1. Préparation du plan de travail annuel de l’Unité Logistique et soutien à l’amélioration continue :

• Préparer et recueillir les informations nécessaires au plan de travail annuel sur les activités régulières, les projets en cours et autres projets en cours. Aider à déterminer les priorités/cibles et les mesures de rendement et à surveiller l’avancement des travaux pour s’assurer que les résultats sont atteints conformément au calendrier et aux normes de rendement.

• Fournir des contributions aux réunions hebdomadaires de l’unité.

• En collaboration avec la Division des approvisionnements, le Bureau régional et la communauté mondiale des approvisionnements, veiller à ce que le partage des connaissances et l’apprentissage soient prioritaires afin de renforcer en permanence les capacités des individus et de l’équipe.

2. Prestation de services de la chaîne d’approvisionnement et intervention d’urgence :

• En consultation avec le superviseur et l’unité logistique, apporter des contributions à la planification des actions du programme de pays et des conseils sur les besoins logistiques pour le plan d’opérations et les plans de travail annuels. Participer à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’établissement d’indicateurs de performance et l’évaluation de l’adéquation des produits et services aux objectifs.

• Soutenir les opérations logistiques au Nigéria, depuis Abuja, avec une supervision des centres de terrain (Bauchi, Maiduguri, Kaduna), mettre en œuvre des stratégies logistiques (entreposage, transport, acheminement et distribution) pour soutenir la réponse du programme de l’UNICEF en veillant à ce que les processus et systèmes appropriés soient en place pour assurer l’efficacité des opérations logistiques (par exemple, demandes de transport, réception et expédition des marchandises).

• Surveiller et réviser les dépenses logistiques, coordonner avec les prestataires logistiques (transitaire, agents locaux et autorités réglementaires locales) et contribuer aux stratégies d’approvisionnement des prestataires de services, y compris l’établissement d’accords à long terme (LTA) le cas échéant. Maintenir le plus haut niveau d’intégrité, de normes éthiques et de responsabilité dans l’approvisionnement des services.

• Suivre l’évolution des achats offshore, régionaux et nationaux et prendre des mesures pour assurer le dédouanement rapide des fournitures entrant dans le pays. Maintenir un entrepôt, une gestion des stocks et un transport dans le pays appropriés pour soutenir la mise en œuvre du programme national. Tenir les parties prenantes/partenaires informés de l’évolution des progrès. Mettre en œuvre des pratiques appropriées de gestion des fournisseurs, par exemple des évaluations des performances des approvisionnements.

• Assurer la disponibilité d’une capacité de stockage et de manutention appropriée au Nigéria, en coordination avec les bureaux extérieurs, en veillant à ce que les processus standards et les principes de gestion des données en temps réel soient appliqués dans tous les entrepôts.

• Maintenir un système de suivi des expéditions aériennes et maritimes, analyser les tableaux de bord d’approvisionnement, les taux de mise en œuvre des indicateurs de performance clés et les informations/données d’approvisionnement provenant de divers systèmes et effectuer une analyse des causes profondes des goulots d’étranglement et des défis de la chaîne d’approvisionnement, en vue de favoriser les améliorations et de garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.

• Participer à l’examen de la stratégie d’approvisionnement et de logistique d’urgence sur la base de l’analyse de l’évaluation des risques et des hypothèses du programme. Veiller à ce qu’un plan d’action de préparation à l’approvisionnement et à la logistique d’urgence pour le bureau de pays soit établi conformément aux engagements fondamentaux pour les enfants dans l’action humanitaire (CCC) et mis en œuvre (établissement d’accords à long terme et d’accords-cadres pertinents pour les interventions d’urgence, prépositionnement de stocks et formation du personnel du bureau de pays).

3. Collaboration avec les programmes/opérations de l’UNICEF et coordination avec les homologues gouvernementaux :

• En collaboration avec le superviseur, développer une collaboration étroite avec les sections du programme et les services d’approvisionnement en participant à la conception du programme, à la planification et à la préparation de la mise en œuvre des composantes d’approvisionnement ainsi qu’au suivi et à l’évaluation, y compris la référence aux produits non importables. Établir un cadre de responsabilisation avec les programmes, pour l’obtention de résultats pour les enfants.

• Assurer la supervision technique du personnel de l’entrepôt et de la logistique et superviser les assistants à l’expédition.

• Participer à des événements/réunions qui établissent des partenariats et des relations de collaboration avec le gouvernement, les organisations des Nations Unies et les homologues bilatéraux dans les activités d’approvisionnement et de logistique, y compris la gestion logistique et la conformité douanière.

4. Appui technique et consultatif aux systèmes gouvernementaux/nationaux :

• Fournir des contributions à la promotion du renforcement de la chaîne d’approvisionnement et des initiatives de gestion du changement auprès des gouvernements et des partenaires, afin de garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.

• Contribuer aux initiatives de renforcement des capacités dans le domaine des chaînes d’approvisionnement pour les enfants, en étroite collaboration avec le superviseur et les collègues du programme. Soutenir les composantes d’approvisionnement du renforcement des systèmes de santé, selon ce qui pourrait être pertinent dans le contexte du pays.

• Préparer des rapports d’approvisionnement pertinents pour faciliter l’appui consultatif aux gouvernements/systèmes nationaux dans la définition et la détermination des solutions d’approvisionnement pour les enfants, telles que le recours aux services d’approvisionnement ; les solutions de financement de l’approvisionnement ; le développement du marché local ; l’engagement du secteur privé.

5. Innovation, produits et marchés :

• Contribuer aux projets pilotes et soutenir le déploiement de nouveaux produits et services, en étroite collaboration avec le superviseur et la division des approvisionnements.

• Soutenir les initiatives visant à promouvoir la pensée critique, les approches innovantes et les bonnes pratiques en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein de l’organisation ainsi qu’avec des acteurs externes afin de garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.

• Suite à l’analyse des dépenses d’approvisionnement et des stratégies d’approvisionnement associées, soutenir les initiatives visant à assurer le développement du marché local, le cas échéant.

Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Exigences minimales :

• Éducation :  Un diplôme universitaire est requis en administration des affaires, en gestion, en économie, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en approvisionnement, en droit des contrats/commercial, en développement international, en santé ou dans un domaine connexe des sciences sociales.
• Expérience professionnelle : • Au moins deux (2) années d’expérience pertinente, aux niveaux national et international, dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, des achats, de la passation de marchés, de l’administration et/ou d’autres domaines techniques directement liés sont requises.
• Compréhension du développement et du travail humanitaire.
• Une expérience en situation d’urgence est un avantage.
• Une expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement en soins de santé est un avantage.

Exigences linguistiques : La maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, espagnol, français ou russe) ou d’une langue locale est un atout.

Souhaitables :

• Expérience de travail dans un pays en développement et/ou connaissance des situations d’urgence.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF

Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…

(1) Établir et entretenir des partenariats

(2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique

(3) Volonté d’obtenir des résultats pour un impact

(4) Innove et embrasse le changement

(5) Gère l’ambiguïté et la complexité

(6) Pense et agit de manière stratégique

(7) Travaille en collaboration avec les autres

Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.

L’UNICEF s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse ou ethnique, et les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation. Pour créer un lieu de travail plus inclusif, l’UNICEF offre des congés parentaux payés, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage fortement le recours à des modalités de travail flexibles. Cliquez ici pour en savoir plus sur les modalités de travail flexibles, le bien-être et les avantages.

Selon la Convention des Nations Unies relative aux droits des personnes handicapées (UNCRPD), les personnes handicapées comprennent celles qui ont des déficiences physiques, mentales, intellectuelles ou sensorielles à long terme qui, en interaction avec diverses barrières, peuvent entraver leur pleine et effective participation à la société sur la base de l’égalité avec les autres. Dans sa politique et stratégie d’inclusion du handicap 2022-2030, l’UNICEF s’est engagé à augmenter le nombre d’employés handicapés d’ici 2030. À l’UNICEF, nous fournissons des aménagements raisonnables pour répondre aux besoins de soutien liés au travail des candidats et des employés handicapés. De plus, l’UNICEF a lancé un service d’assistance mondial en matière d’accessibilité pour renforcer l’accessibilité physique et numérique. Si vous êtes un candidat handicapé qui a besoin d’une assistance en matière d’accessibilité numérique pour remplir la candidature en ligne, veuillez soumettre votre demande via le bouton de courrier électronique d’accessibilité sur la page Web des carrières de l’UNICEF Accessibilité | UNICEF .

L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents, et les candidats handicapés sélectionnés peuvent être invités à soumettre des documents justificatifs relatifs à leur handicap de manière confidentielle.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation est requise pour les postes de PI et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné comme requis, soit recevoir une exemption médicale du département compétent de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques :

Conformément à l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidates éligibles et aptes sont encouragées à postuler.

Les fonctionnaires du gouvernement dont la candidature est envisagée par l’UNICEF doivent normalement démissionner  de leur poste au sein de la fonction publique avant d’accepter une affectation auprès de l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans indemnisation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les exigences de vaccination nécessaires ne sont pas respectées, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

L’UNICEF ne facture pas de frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire, l’étape de la candidature, l’étape de l’entretien, l’étape de la validation ou l’étape de la nomination et de la formation). L’UNICEF ne demandera pas aux candidats de fournir leurs coordonnées bancaires.

La mobilité est une condition d’emploi professionnel international auprès de l’UNICEF et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale.

Tous les postes à pourvoir à l’UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne exerçant des fonctions au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Des informations complémentaires sur le travail à l’UNICEF peuvent être trouvées ici .