La mission fondamentale de l‘UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation : dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en actions. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser leur plein potentiel, sans discrimination, préjugés ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant a des chances inégales dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont bafoués. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – en luttant contre les inégalités – non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance et à une stabilité durable des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui constituent le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant également le développement équitable des nations.
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Objectif du poste :
Sous la supervision du Chef de la section Santé et Nutrition, l’Associé de programme soutient la ou les sections respectives en exerçant une gamme de fonctions de soutien au programme pour aider à développer, mettre en œuvre et surveiller leur programme de pays, en garantissant une livraison efficace et rapide, conforme aux règles et réglementations de l’UNICEF.
L’Associé de programme travaille en étroite collaboration avec un éventail de membres du personnel du bureau de pays, des partenaires externes et des homologues de l’agence pour soutenir la conception et la mise en œuvre du programme. Il/Elle fournit des informations régulières sur l’état des projets en surveillant les étapes et conseille sur les améliorations nécessaires pour maintenir les activités sur la bonne voie.
Fonctions clés, responsabilités et tâches/tâches connexes
Résumé des fonctions/responsabilités clés :
- Faciliter l’élaboration d’accords de coopération programmatique (APC) en fournissant des informations et en rédigeant certaines sections de ceux-ci.
- Assurer l’enregistrement et le traitement administratif opportuns et précis des propositions et des demandes de transferts monétaires directs (DCT) du gouvernement et des ONG.
- Effectuer le suivi du programme dans les districts cibles de l’UNICEF pour l’argent et les fournitures et informer les membres de l’équipe de l’état d’avancement.
- Aider à effectuer des contrôles ponctuels réguliers des projets des partenaires pour évaluer leur tenue de registres financiers, leurs contrôles des dépenses et leurs systèmes de reporting.
- Surveiller et suivre la distribution efficace des fournitures nécessaires à l’exécution efficace du programme.
- Soutenir la section du programme dans la recherche, la compilation et l’analyse de données et d’informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets pertinents au travail de la section afin de faciliter l’exécution du programme ainsi que la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations.
- Effectuer des transactions dans VISION en s’assurant que les résultats du programme, les activités et le codage du programme sont conformes aux plans de travail annuels (AWP), et en apportant des amendements et des modifications conformément aux révisions des sections si nécessaire.
- Effectuer des transactions dans VISION concernant les subventions et les éléments liés au programme pour sa section, y compris, mais sans s’y limiter, l’enregistrement des allocations de subventions et le suivi des subventions de programme arrivant à expiration.
- Préparer les informations de suivi et de reporting pour le superviseur et l’équipe sur les indicateurs de performance convenus afin de favoriser une gestion plus efficace et une responsabilité en matière de résultats.
- Surveiller régulièrement les budgets et les dépenses financières de la section en utilisant les outils applicables, en garantissant le respect des règles et règlements de l’UNICEF, en tenant le superviseur informé et conseillé sur les actions de décision et/ou de suivi.
- Aider à préparer des rapports financiers périodiques ou ad hoc relatifs au bureau de pays et aux donateurs pour aider le bureau à optimiser l’utilisation des fonds du programme.
- Soutient les activités de développement des capacités liées au développement de programmes en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices.
Soutenir le chef de la Santé et Nutrition dans l’établissement de partenariats durables, la mobilisation de ressources et le travail collaboratif avec les parties prenantes.
Impact des résultats
Il/Elle est responsable de l’ensemble des activités administratives et de soutien aux projets/programmes. Les principaux résultats ont un impact sur la performance globale du bureau de pays et sur le succès de la mise en œuvre des activités du projet/programme. Un suivi et des recommandations précis du programme, la saisie des données et la présentation des informations garantissent une prise de décision appropriée en matière de programme.
Valeurs et compétences de l’UNICEF Requis (sur la base du cadre mis à jour).
Compétences de base (pour le personnel sans responsabilités de supervision) *
- Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (1)
- Travaille en collaboration avec les autres (1)
- Construit et entretient des partenariats (1)
- Innove et adhère au changement (1)
- Pense et agit de manière stratégique (1)
- Volonté d’obtenir des résultats percutants (1)
- Gère l’ambiguïté et la complexité (1)
Les 7 compétences clés sont applicables à tous les employés.
Compétences
- Connaissance approfondie de l’administration qui sous-tend les opérations des programmes/projets du bureau de pays de l’UNICEF, y compris les processus de suivi et d’évaluation.
- Solides compétences et aptitudes en matière d’organisation, de planification et de priorisation.
- Sens élevé de confidentialité, d’initiative et de bon jugement.
- Capacité à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
- Solides compétences en gestion de bureau.
- Grande attention aux détails et alerte précoce.
- Capacité à gérer efficacement les ressources matérielles de la section et à suivre son budget.
- Bonnes compétences analytiques.
Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de l’UNICEF tels que SharePoint.
VII. Qualifications
Éducation :
Etre titulaire d’un diplôme d’études secondaires est requis, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.
Expérience :
Un minimum de six années d’expérience de travail administratif ou de bureau est requis.
Une expérience préalable dans des fonctions de support de programme est un atout.
Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
Exigences linguistiques :
La maîtrise du français est requise. La connaissance de l’anglais et d’une ou plusieurs langues locales est un atout.
