L‘UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Sous la supervision et les conseils directs du chef de chantier P4 (Section des approvisionnements), le titulaire coordonne les différents contrats de construction de l’UNICEF, vérifie les travaux, certifie les paiements et assure la liaison avec toutes les parties prenantes pour garantir que toutes les exigences fonctionnelles du projet/programme sont respectées. Il/elle sera responsable de la planification efficace, de la gestion des contrats, de la documentation technique, de l’assurance qualité et du suivi des travaux de construction de l’UNICEF, à l’appui des opérations et des objectifs du programme.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Vous trouverez ci-dessous un résumé des principales fonctions et responsabilités.
1. Préparer et recueillir les informations nécessaires au plan de travail annuel sur les activités régulières, les projets en cours et autres en cours
2. Collaboration avec les programmes et opérations de l’UNICEF et coordination avec les homologues gouvernementaux
3. Préparation des documents de conception et techniques, avec connaissance des contextes d’urgence et des procédures d’intervention d’urgence
4. Soutien au processus d’approvisionnement, y compris l’évaluation des offres contractuelles
5. Suivi des projets de construction, y compris les visites de chantier, la gestion des contrats et l’établissement de rapports
1. Préparation du plan de travail annuel de construction
- Préparer et recueillir les informations nécessaires au plan de travail annuel sur les activités régulières, les projets en cours et autres en cours.
2. Collaboration avec les programmes/opérations de l’UNICEF et coordination avec les homologues gouvernementaux
- Fournir un appui technique et un soutien en matière de gestion de projets de construction aux sections du programme/des opérations et aux homologues gouvernementaux ; contribuer avec les sections du programme à l’élaboration de propositions de programmes de développement d’infrastructures communautaires adaptées aux enfants ; fournir des informations au programme sur les activités liées à la construction afin de les inclure dans leur AWP.
- Fournir une assistance aux sections Programme/Opérations en participant aux propositions de projets de construction, à la planification et à la préparation des termes de référence pertinents ; analyser le contexte du projet et suggérer les modalités de mise en œuvre et d’approvisionnement appropriées.
- En collaboration avec les homologues gouvernementaux, développer et produire des conceptions de construction innovantes et rentables en utilisant des matériaux de construction locaux ; compiler et mettre à jour la liste des meilleures pratiques en matière de construction et de conception de bâtiments.
- Participer aux réunions de pilotage et de coopération technique ; préparer les présentations PPT sur l’avancement des projets ; entreprendre des actions de suivi en relation avec la mise en œuvre et le suivi des projets.
- Fournir aux sections Programme/Opérations des informations sur l’avancement des projets ; entreprendre les actions appropriées pour surmonter les obstacles techniques ; rédiger les sections pertinentes des rapports de projet requis pour les donateurs, la direction, les rapports annuels, etc.
3. Préparation des documents de conception et techniques.
- Préparer la portée des travaux de construction en fonction des exigences du programme/des opérations, du budget et des limitations du site ; définir les livrables et les modalités de paiement.
- Aider le Programme/les Opérations à répondre aux besoins de construction d’urgence, en tenant compte des procédures d’intervention d’urgence.
- Appliquer les normes et standards de l’UNICEF (adapté aux enfants, accessibilité, MOSS, MORSS, etc.) aux projets de construction, en tenant compte de l’environnement local et des matériaux disponibles ; vérifier si le respect des normes de construction écologique est requis en coordination avec l’unité d’appui sur le terrain du DFAM.
- Vérifier les documents techniques relatifs à la construction (plans de conception, spécifications techniques et métrés) ; vérifier s’ils sont clairs, complets et conformes aux besoins programmatiques et de construction, aux exigences d’éco-efficacité et d’accessibilité ; entreprendre les actions requises pour faire approuver ces documents techniques par les ministères concernés.
- Assurer le suivi auprès des entreprises de conception et des entités gouvernementales pour obtenir tous les permis requis pour les activités de construction avant de commencer les travaux.
4. Appui au processus d’approvisionnement.
- Fournir un soutien à la section Approvisionnement dans la préparation des demandes LPA et des soumissions CRC avec les documents justificatifs liés aux activités de construction.
- Mener des enquêtes pour identifier les entreprises de construction et les sociétés d’ingénierie potentielles disponibles sur le marché local ; préparer les termes de référence requis pour l’établissement d’accords locaux à long terme pour les services d’ingénierie (conception et supervision du site).
- Préparer les documents d’appel d’offres relatifs aux travaux de construction et aux services d’ingénierie ; assister à la conférence des soumissionnaires et présenter les éléments techniques de l’appel d’offres ; préparer les réponses aux questions techniques soulevées par les soumissionnaires lors de l’appel d’offres.
- Soutenir la section Approvisionnement dans l’organisation de la conférence des soumissionnaires et des visites de sites; procéder à l’évaluation des propositions techniques reçues et préparer le rapport d’évaluation; fournir un soutien à la section Approvisionnement dans l’analyse des propositions financières.
5. Suivi des projets de construction.
- Conduire la réunion de lancement des travaux de construction avec l’entreprise de construction, le cabinet d’ingénierie et les homologues gouvernementaux concernés.
- Assurer un suivi étroit des activités de construction en effectuant des visites régulières du site et en organisant des réunions techniques régulières, y compris un suivi conjoint avec les services techniques gouvernementaux concernés ; suivre l’avancement de chaque activité par étapes et examiner les rapports de supervision du site pour garantir la conformité des travaux aux normes, standards et calendriers ; vérifier la qualité et les précautions en matière de normes de santé et de sécurité sur le terrain.
- Utiliser des outils de surveillance et de supervision efficaces pour assurer une évaluation facile de la qualité des travaux, de l’avancement et des performances des sociétés d’ingénierie et des entreprises de construction pendant toute la durée du projet ; appliquer une approche à plusieurs niveaux pour la supervision de la construction et l’assurance qualité ; utiliser des points d’arrêt et d’inspection documentés, le cas échéant.
- Certifier les paiements/variations et compiler les pièces justificatives ; surveiller les dépenses de construction et les certificats d’avancement ; préparer et tenir à jour le tableau pertinent pour chaque activité de construction.
- Fournir un soutien à l’administrateur des contrats de l’UNICEF sur la gestion des contrats, les modifications, les variations, les prolongations de durée, l’application de dommages-intérêts, etc. Veiller à ce que tous les documents/informations nécessaires à la gestion des contrats soient disponibles, complets et correctement archivés.
- Participer à la réception partielle, substantielle et définitive des travaux après avoir vérifié la correction de tous les défauts lors du DLP ; préparer et délivrer les certificats pertinents.
- Préparer l’évaluation des performances du contrat ; fournir un soutien à l’administrateur du contrat de l’UNICEF lors de la clôture du contrat dans VISION ; préparer le rapport d’achèvement final avec les leçons apprises pour soumission à l’unité de construction (SD) et à l’AMS/NYHQ si nécessaire.
Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…
Éducation:
- Diplôme d’études supérieures en génie civil, génie de la construction, architecture ou autre domaine pertinent. Un diplôme universitaire de premier cycle avec deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être acceptable à la place d’un diplôme universitaire supérieur.
Expérience professionnelle :
- Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, au niveau national et/ou international, en gestion de projet, supervision de chantier, assurance qualité et/ou autres domaines techniques directement liés est requis.
- Compréhension du développement et du travail humanitaire.
- Maîtrise pratique des outils Microsoft (Word, Excel et PowerPoint).
- Une expérience en situation d’urgence est un avantage, en particulier dans la zone nord-est du Nigéria, et une volonté de se rendre dans de tels endroits.
- Une expérience de travail avec le système des Nations Unies dans une fonction similaire est hautement souhaitable.
- La maîtrise des outils logiciels, tels qu’AutoCAD, SIG, est un plus.
Compétences:
- Capacité à résoudre des situations difficiles, complexes et sensibles, souvent sous pression ;
- Capacité à initier et à gérer le changement dans un environnement diversifié ;
- Capacité à exprimer clairement et de manière concise des idées et des concepts sous forme écrite et orale ;
- La capacité d’allouer le temps et les ressources nécessaires à la réalisation des objectifs, de prévoir les risques et de prévoir les imprévus lors de la planification ;
- Compétence dans l’identification de nouvelles opportunités ou exigences pour répondre aux défis du terrain et proposer des changements ;
- Solide connaissance des derniers développements et technologies dans le secteur de la construction ;
- Solide compréhension des cycles de projets de construction, depuis l’évaluation des besoins du programme, en passant par la planification, l’approvisionnement et la passation de marchés, le suivi de l’exécution des travaux et l’évaluation des résultats du projet ;
- Solide connaissance et compréhension globale des programmes de l’UNICEF, des principes de passation des marchés publics, des aspects financiers et juridiques des questions de construction, de l’éthique et de la gestion des risques des projets de construction.
Exigences linguistiques :
La maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou d’une langue locale est un atout.
Désirables :
- Expérience de travail dans un pays en développement et/ou connaissance des situations d’urgence.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF
Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…
(1) Établir et entretenir des partenariats
(2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique
(3) Volonté d’obtenir des résultats pour un impact
(4) Innove et embrasse le changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres
L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats possibles pour les enfants. Pour ce poste, les [Insérer les candidats issus des groupes sous-représentés ciblés] éligibles et aptes à postuler sont
Annoncé : 23 août 2024Heure normale de l’Afrique centrale occidentale
: Date limite : 30 août 2024Heure normale de l’Afrique centrale occidentale
