L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.
Comment pouvez-vous faire la différence ?
En tant que partenaire commercial stratégique et adjoint du Chef de bureau, le titulaire sera chargé de diriger l’obtention des résultats, de conduire le changement, de fournir des analyses, des conseils et des services fondés sur les risques et axés sur les solutions, et de contribuer aux décisions de programme et de gestion afin d’obtenir des résultats pour les enfants dans tous les contextes opérationnels.
Pour ce faire, les Opérations stratégiques :
- Montrer l’exemple et soutenir le chef de bureau dans la gestion du bureau ;
- Agir en tant qu’officier responsable en l’absence du Chef de Bureau ;
- Gérer les services dans les domaines fonctionnels de l’appui aux opérations : budget, gestion financière et établissement de rapports, gestion des installations, administration, gestion des approvisionnements et de la logistique, technologies de l’information et des communications et sûreté et sécurité, et réunir les autres fonctions pour parvenir à une vision unifiée ;
- Veiller à ce que des processus soient en place pour identifier, promouvoir et responsabiliser le potentiel du personnel par le biais de l’évolution de carrière, des possibilités d’affectations élargies et de la planification de la relève ;
- Agir en tant que membre de l’équipe de direction nationale et de direction, représenter le risque organisationnel, les systèmes de gouvernance et les politiques dans les discussions de gestion et promouvoir la gestion axée sur les résultats.
- Comprendre les besoins opérationnels pour le programme de pays, anticiper les défis, proposer des solutions viables, fournir des idées créatives et novatrices visant une approche axée sur les solutions pour inclure des stratégies d’optimisation des ressources, le tout étayé par des mesures d’assurance qualité ;
- Fournir une contribution clé à la DPC, au CPMP, à l’AMP et un soutien à la gestion axée sur les résultats et à la mise en œuvre en utilisant les critères d’optimisation des ressources ;
- Tirer parti de la technologie pour obtenir des résultats et responsabiliser les programmes, adopter effectivement des outils et promouvoir les principes fondamentaux de la gestion des TIC, de la sécurité de l’information et des contrôles ;
- Soutenir le bureau de pays lors des examens d’audit externe et interne, répondre aux observations d’audit et suivre la mise en œuvre des recommandations.
- Orienter les stratégies et les interventions en matière d’approvisionnement et de logistique pour répondre aux besoins programmatiques tout en assurant l’optimisation des ressources, y compris l’achat de produits et de services adaptés à l’usage, et fournir un soutien consultatif aux gouvernements, aux systèmes nationaux et aux partenaires sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
- Tirer parti de la gouvernance, des systèmes et des outils pour fournir un retour d’information régulier sur les risques et les réalisations des fonctions opérationnelles dans le pays ;
- Diriger la gestion des installations en mettant l’accent sur l’accessibilité inclusive, l’éco durabilité et les locaux communs ;
- Superviser les transactions commerciales traitées par GSSC du point de vue de l’efficacité, de la performance, de la gestion des risques et de la prévention de la fraude.
- Soutenir la gestion des opérations de la RFSP et promouvoir l’efficacité de l’ensemble des systèmes et des processus, le cas échéant.
- Dans les contextes fragiles et humanitaires, veiller à ce que les bureaux de l’UNICEF soient adaptés à leur objectif pour permettre à l’UNICEF et à ses partenaires d’acheminer rapidement l’aide humanitaire – conformément aux engagements et aux normes énoncés dans les Engagements fondamentaux en faveur des enfants dans l’action humanitaire – et à son rôle en tant qu’ALC (lorsque les groupes sectoriels sont activés). Il s’agit notamment de veiller à ce que les procédures d’urgence soient obligatoirement utilisées, le cas échéant.
Le représentant adjoint, Opérations, se verra confier les cinq piliers suivants, qui sont au cœur de toutes les fonctions opérationnelles : Valorisation des personnes, Valorisation de l’argent, Valorisation de la gestion des risques, Valorisation des systèmes et structures, Valorisation des partenaires.
- Valoriser les personnes : Diriger, gérer et développer les ressources humaines pour promouvoir les compétences techniques et favoriser l’avancement professionnel et le maintien en poste d’une main-d’œuvre « adaptée à l’objectif » / agile au sein de la fonction opérationnelle.
- Valoriser l’argent : Promouvoir les ressources stratégiques pour atteindre les objectifs organisationnels et assurer l’optimisation des ressources (VfM)
- Valoriser la gestion des risques : Améliorer la gestion des risques pour accroître la performance organisationnelle et renforcer le contrôle interne
- Valorisation des systèmes et des structures : Assurer une centralisation et une optimisation accrues des opérations pour maximiser les gains d’efficacité
- Valoriser les partenaires : Renforcer les partenariats internes et externes et tirer parti de la supervision et de la compréhension de l’UNICEF en matière de gestion financière dans tous les secteurs du bureau.
Pour être admissible en tant que défenseur de chaque enfant, vous aurez…
Les exigences minimales suivantes :
- Éducation :
Un diplôme universitaire supérieur (master ou supérieur) dans l’un des domaines suivants est exigé : gestion d’entreprise ; Gestion financière; Comptabilité; Finances publiques; et la fonction opérationnelle connexe (chaîne d’approvisionnement, ressources humaines, technologies de l’information, commerce international, gestion de projet, etc.) ou un titre professionnel complet en comptabilité (CA, ACA, ACCA, CPA, CIMA, CPFA, Expert-Comptable) d’un institut ou d’un organisme comptable de renommée internationale avec une adhésion valide en règle est requis.
- Expérience de travail :
Un minimum de 10 ans d’expérience professionnelle, au niveau national et international, est exigé, notamment dans la défense et la mise en œuvre d’initiatives organisationnelles stratégiques dans un ou plusieurs domaines de la gestion des opérations, y compris le budget ; la gestion financière et l’établissement de rapports ; infogérance ; administration ; la gestion de l’approvisionnement et de la logistique ; les technologies de l’information et de la communication ; ressources humaines.
Une expérience dans des contextes humanitaires est fortement souhaitée.
Une expérience préalable dans le secteur du développement ou dans le système des Nations Unies/des ONG internationales serait un atout.
Pour les bureaux de pays ayant une importante opération de collecte de fonds auprès du secteur privé, une expérience préalable de travail avec ou dans le secteur privé, et d’appui à la collecte de fonds du secteur privé, est souhaitable.
Une expérience supplémentaire dans un ou plusieurs des domaines suivants serait souhaitable :
- Audit et enquêtes.
- Sûreté et sécurité.
- Gestion des subventions.
- Gestion des risques d’entreprise.
Une expérience dans une agence du système des Nations Unies, une grande entreprise privée ou publique, ou une expérience de travail dans un pays en développement et/ou dans un contexte humanitaire/d’urgence est un atout.
Une expérience de l’utilisation des progiciels de gestion intégrés (ERP) et des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) est hautement souhaitable.
Une expérience de la gestion axée sur les résultats est exigée.
Une expérience de la gestion d’unités de travail axées sur le client est un atout.
Une expérience de la co-création de politiques est souhaitable.
Une expérience préalable de travail avec des groupes d’intervenants diversifiés ou dans le cadre d’un partenariat multipartite est hautement souhaitable.
Une expérience pratique préalable en leadership stratégique et managérial est exigée. Une bonne connaissance des applications Microsoft Office est requise.
Compétences :
- Intelligence émotionnelle.
- Compétences en négociation.
- Capacité de prise de risque.
- Compétences non techniques requises dans des contextes politiques sensibles.
- Fonctionne bien sous pression dans des environnements à haute menace.
- Exigences linguistiques : La maîtrise du français est exigée et une connaissance pratique de l’anglais. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.
Souhaitables :
- Expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou familiarité avec les situations d’urgence.
