Le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) recrute pour ce poste (14 Août 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Collaborateur administratif et approvisionnement, GS6, FT

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 6 ans

Lieu du Travail : Mali

Date de Soumission : 22/08/2024

Description de l'emploi

L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.

L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière enrichissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers d’avoir une culture qui aide le personnel à s’épanouir, associée à une rémunération et à des avantages sociaux attrayants.

Visitez notre site Web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.

Pour chaque enfant, de l’espoir

L’UNICEF œuvre dans 190 pays et territoires pour protéger les droits de chaque enfant. Depuis 70 ans, l’UNICEF œuvre pour améliorer la vie des enfants et de leur famille. Pour défendre les droits des enfants tout au long de leur vie, il faut une présence mondiale, visant à produire des résultats et à comprendre leurs effets. L’UNICEF estime que tous les enfants ont le droit de survivre, de s’épanouir et de réaliser leur potentiel – pour le bien d’un monde meilleur. Pour en savoir plus sur l’UNICEF, visitez le site www.unicef.org .

Grâce à l’engagement ferme du gouvernement en faveur des droits de l’enfant et au soutien d’un large éventail de partenaires, le Mali a réalisé des progrès dans la progression de certains indicateurs relatifs aux droits de l’enfant au cours de la dernière décennie. Par exemple, la mortalité infantile a légèrement diminué, passant de 56 à 54 pour 1 000 naissances vivantes, et le retard de croissance chez les enfants de moins de cinq ans a diminué de 38 à 27 % entre 2012 et 2018. Pourtant, malgré une croissance économique annuelle de 5 % depuis 2013, le Mali reste l’un des pays les plus pauvres du monde : 44 % de la population (55 % dans les zones rurales) vit en dessous du seuil de pauvreté national. Le pays est confronté à une crise humanitaire prolongée et à des déplacements de population, l’accès humanitaire limité entravant les progrès vers la réalisation des Objectifs de développement durable.

Le bureau local du Mali a élaboré un nouveau programme de pays (2020-2024), dans lequel il est attendu que la gestion des ressources humaines soit efficace et transparente ; que les compétences du personnel s’améliorent continuellement ; que le devoir de diligence et les valeurs fondamentales soient bien établis

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision générale de l’agent des opérations, le titulaire exerce des fonctions de soutien administratif, telles que le personnel, les finances, l’enregistrement, l’approvisionnement et le transport, comme l’indiquent les exigences et la structure de l’organisation.

L’associé aux approvisionnements et à l’administration, GS6, assumera les fonctions suivantes :

Résumé des principales fonctions/responsabilités :

Effectue des tâches administratives et de gestion du personnel, notamment le traitement des droits et la tenue de divers dossiers et fichiers du personnel. Informe le personnel international sur les questions administratives générales relatives aux visas, aux licences et à la sécurité ; fournit des conseils et assure un soutien administratif, selon les besoins. Outre ses responsabilités administratives générales, supervise directement ou indirectement les activités liées à l’entretien des bureaux et des terrains, à la sécurité, aux transports et aux services similaires.

Identifie et recommande des fournisseurs locaux potentiels. Tient à jour les données sur la performance globale des sources d’approvisionnement locales (prix compétitifs, qualité des produits et livraison dans les délais). Conseille et assiste les autres membres du personnel dans le domaine de la gestion du bureau. Effectue des visites sur le terrain sur les sites de projets et surveille les stocks et les approvisionnements.

Organise et/ou assiste à des réunions sur des questions administratives quotidiennes ; participe aux discussions sur les procédures et pratiques nouvelles ou révisées ; interprète et évalue l’impact des changements ; et fait des recommandations pour des actions de suivi.

Aide à la préparation des budgets de bureau applicables aux coûts du personnel et des services, et tient à jour les registres de contrôle budgétaire nécessaires.

Demander des fournitures et du matériel de bureau localement et organiser le contrôle de la distribution et la tenue à jour des registres d’inventaire appropriés.

Prépare, de sa propre initiative, la correspondance, les rapports, les évaluations et les justifications, selon les besoins, sur des tâches administratives générales ou spécialisées qui peuvent être de nature confidentielle dans le domaine de responsabilité assigné.

Effectue d’autres tâches, selon les besoins.

Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…

1. Qualifications académiques

Diplôme d’études secondaires, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires en rapport avec le travail de l’organisation

2. Expérience professionnelle

Six (6) années de travail de bureau et d’administration à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés

3. Langue(s)

La maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais sont requises. La connaissance d’au moins une langue du lieu d’affectation est hautement souhaitable.

Désirables :

  • Expérience de travail dans un pays en développement et/ou connaissance des situations d’urgence. 

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF

 

Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…

(1) Établir et entretenir des partenariats

(2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique

(3) Volonté d’obtenir des résultats pour un impact

(4) Innove et embrasse le changement

(5) Gère l’ambiguïté et la complexité

(6) Pense et agit de manière stratégique

(7) Travaille en collaboration avec les autres.

Autres compétences

Technique

Connaissance des principes, règles, réglementations et procédures d’approvisionnement/administration au sein de l’UNICEF/ONU

Connaissances informatiques et capacité à utiliser efficacement les outils logiciels de bureautique standard ainsi qu’une bonne connaissance et compétence dans l’utilisation des systèmes d’approvisionnement et d’administration.

Capacité à extraire et formater des données et à résoudre des problèmes opérationnels

Capacité à organiser son propre travail, à établir des priorités et à respecter les délais.

Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.

L’UNICEF est là pour aider les enfants les plus défavorisés du monde, et notre personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de la race/ethnicité, de l’âge, du handicap, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, du milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous proposons un large éventail de mesures pour favoriser la diversité au sein de notre personnel , comme des congés parentaux rémunérés, des congés pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation est requise pour les postes de PI et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné comme requis, soit recevoir une exemption médicale du département compétent de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

 

 

 

 

 

Remarques :

Conformément à l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats possibles pour les enfants. Pour ce poste, les candidates éligibles et aptes sont encouragées à postuler.

Les fonctionnaires du gouvernement dont la candidature est envisagée par l’UNICEF doivent normalement démissionner  de leur poste au sein de la fonction publique avant d’accepter une affectation auprès de l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans indemnisation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les exigences de vaccination nécessaires ne sont pas respectées, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit. 

L’UNICEF ne facture pas de frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire au stade de la candidature, de l’entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L’UNICEF ne demandera pas aux candidats de fournir leurs coordonnées bancaires.

Tous les postes à pourvoir à l’UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne exerçant des fonctions au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Des informations complémentaires sur le travail à l’UNICEF peuvent être trouvées ici .

Annoncé : 14 août 2024 Heure limite de l’heure normale de Greenwich
: 20 août 2024Heure normale de Greenwich.

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