L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.
POSTE 1: Assistante de programme
Descriptif du poste en Français 
VA-Programme Assistant.fr.pdf
Comment pouvez-vous faire la différence?
Objectif du poste :
Sous la supervision étroite et les conseils du superviseur, l’assistant de programme soutient la section Santé et développement de l’enfant en effectuant une série de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, pour aider à développer, mettre en œuvre et suivre son programme de pays, garantissant une exécution rapide et efficace conforme aux règles et réglementations de l’UNICEF.
Résumé des principales fonctions/responsabilités :
- Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les fournisseurs et les partenaires externes qui soutiennent le bureau dans la mise en œuvre des programmes. Cela comprend la préparation et le classement des documents, le remplissage des formulaires et modèles nécessaires, le téléchargement des termes de référence dans VISION et la prise des dispositions logistiques nécessaires. Maintenir à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.
- Collecte des factures et classement des documents pour approbation puis traitement dans VISION et Mycase.
- Préparer et tenir à jour des dossiers, des documents et des plans de contrôle pour le suivi de la mise en œuvre du projet/programme et des dépenses financières.
- Soutenir la gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau.
- Tenir à jour le calendrier du bureau et organiser les réunions. Rédiger les comptes-rendus des réunions et organiser la correspondance de l’équipe.
- Fournir une assistance aux membres du personnel de la section pour les préparatifs et les droits liés aux voyages en fonction des règles et politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les points focaux des voyages concernés pour garantir que l’organisation obtienne le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.
- Maintenir et mettre à jour un système de suivi des absences du personnel.
- Préparer et tenir à jour les dossiers relatifs à la planification et au développement des programmes pour sa section respective.
- Effectuer des transactions dans VISION en s’assurant que les résultats, les activités et le codage du programme sont conformes aux plans de travail annuels (AWP), et apporter des modifications et des changements conformément aux révisions de section si nécessaire.
- Soutenir les activités de renforcement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en collaborant avec les animateurs, les traiteurs et les hôtes ; en organisant les horaires en assurant la liaison avec les participants au sujet des disponibilités ; en assurant la liaison avec les points focaux du budget et la section au sujet des coûts et des besoins ; et en préparant les documents de référence pour les participants.
Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…
Éducation:
- Un diplôme d’études secondaires est exigé, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.
Expérience professionnelle et exigences :
- Un minimum de cinq années d’expérience professionnelle administrative ou de bureau à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés est requis.
- Un baccalauréat d’un établissement d’enseignement reconnu dans un domaine pertinent au poste peut remplacer trois années d’expérience professionnelle connexe. Une maîtrise peut remplacer deux années supplémentaires.
Compétence linguistique
- La maîtrise du français est indispensable, ainsi qu’une connaissance pratique de l’anglais. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…
(1) Établir et entretenir des partenariats
(2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique
(3) Volonté d’obtenir des résultats pour un impact
(4) Innove et embrasse le changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres.
Annoncé : 12 novembre 2024Heure normale de l’Afrique centrale occidentale
: Date limite : 18 novembre 2024Heure normale de l’Afrique centrale occidentale
Spécialiste en immunisation (réponse à la variole), P3, TA, 6 mois, Kinshasa, RDC
