Le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) recrute pour ce poste (07 Juin 2024)

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision du Spécialiste de la Logistique Immunisation, Assumer la responsabilité de la contribution technique professionnelle à la conception, à la planification, à la mise en œuvre, au suivi, à l’évaluation et à l’administration des activités du programme/projet de gestion des vaccins (Direction de la Vaccination), y compris l’analyse des données, le soutien du programme, l’exécution, les rapports d’étape et l’engagement en faveur de l’élargissement de la couverture vaccinale, ainsi que le renforcement du travail d’équipe et du renforcement des capacités, à l’appui de la réalisation des objectifs prévus du plan de travail, alignés sur les buts, les objectifs et la stratégie du programme-pays. 

Quelles sont vos responsabilités ?

1. –      Des renseignements exacts, complets et à jour sur la chaîne d’approvisionnement en immunisation sont disponibles pour la préparation efficace du budget, la conception, la mise en œuvre, la gestion et l’évaluation de la gestion des vaccins.

• Veiller à ce que les problèmes de gestion des vaccins soient identifiés et activement abordés au niveau local. Aider le groupe de travail national sur la logistique (NLWG), à gérer efficacement les arrivées, le stockage, la surveillance et le contrôle de la température pendant le stockage, la distribution et la redistribution, la responsabilité des vaccins, l’élimination et la gestion des déchets pour les campagnes et les vaccins de routine.
• Rassembler et fournir des données et des informations actualisées sur les activités logistiques de la Direction de la Vaccination. Analyser l’outil de gestion des stocks (SMT) et recommander des ajustements appropriés au besoin.

2. –      L’efficience, l’efficacité et la couverture vaccinale de la Direction de la Vaccination sont améliorées grâce à un suivi efficace de la gestion des vaccins.

• Améliorer l’efficience et l’efficacité des entrants de vaccination grâce au suivi de la mise en œuvre, y compris le suivi des entrants de l’UNICEF, de la situation et des ressources locales, des flux d’approvisionnement et de l’appui non lié à l’approvisionnement et à l’état d’avancement des projets de vaccination.
• Soutenir l’équipe logistique de la Direction de la Vaccination dans la gestion des vaccins, le suivi et l’entretien des équipements de la chaîne du froid (maintenance et préventive corrective) à tous les niveaux.
• Effectuer des visites sur le terrain dans les districts et les dépôts de vaccins pour surveiller et superviser les activités logistiques et améliorer la gestion des vaccins. Superviser la mise en œuvre des activités de la Direction de la Vaccination, et le consultant en gestion des vaccins, au besoin.
• Soutenir la prévision des vaccins, la triangulation des données sur les stocks, la consommation et la couverture à tous les niveaux de la chaîne d’approvisionnement, en tenant compte des obstacles à l’utilisation des données et en utilisant des stratégies d’atténuation.
• Faire un suivi auprès de la Division de l’Approvisionnement de l’UNICEF, des transitaires d’expédition, des douanes, de la Direction de la Vaccination et de l’unité d’approvisionnement sur les activités de préparation et de mise en œuvre de la logistique des vaccins et des dispositifs, de la chaîne du froid et dans le pays.
• S’assurer que tous les défis et les risques de la chaîne d’approvisionnement sont partagés avec la direction et que la solution adéquate est mise en œuvre.

3. –      Les rapports d’étape et les plans de travail des projets sont préparés en temps opportun, et un soutien technique logistique efficace est fourni pour la rédaction des rapports des donateurs, des rapports annuels et d’autres documents de projet liés à la Direction de la Vaccination.

Analyser les données et les renseignements recueillis et préparer des rapports d’étape ; Rédiger les modifications aux plans de travail des projets de la Direction de la Vaccination et à l’identification des fournitures et de l’équipement requis. Rédiger les sections des parties logistiques de la documentation des donateurs, annuellement et d’autres projets liés à la Direction de la Vaccination, en assurant l’exactitude et la cohérence avec les règles, règlements et plans d’action établis.

4. –      La pertinence et l’exhaustivité des documents financiers et d’approvisionnement ainsi que le respect des affectations établies sont assurés. 

• Assurer le suivi des services d’approvisionnement au ministère de la Santé et à la Division des approvisionnements de l’UNICEF. Contribuer à l’inventaire et à la mise à jour trimestrielle sur les vaccins et l’équipement, la distribution et l’utilisation de la chaîne du froid.
• Vérifier que les dépenses du projet sont conformes aux affectations et que les données sont conformes à l’information et à la base de données du projet (p. ex., VISION, portail des partenaires de SP, portail Gavi, RAI électronique).

5. –      Les capacités du Groupe de travail national sur la logistique sont renforcées par des activités efficaces de renforcement des capacités dans l’élaboration, la mise en œuvre et la gestion de la chaîne d’approvisionnement en vaccination.

• Soutenir les gestionnaires des vaccins et les logisticiens dans la formation et le perfectionnement afin d’améliorer leur capacité dans la chaîne d’approvisionnement, la mise en œuvre et la gestion du Programme de logistique de la vaccination.
• Mener des activités pertinentes d’orientation, d’atelier, de facilitation du travail d’équipe et d’apprentissage/développement du personnel : veiller à ce que le groupe de travail logistique national soit correctement formé aux divers aspects de la gestion des vaccins. ; utiliser les directives de formation appropriées; participer aux formations de gestion des vaccins, des gestionnaires de la chaîne du froid et des gestionnaires de niveau intermédiaire; participer aux activités de formation et aux ateliers de micro-planification;

6. –      Communication, réseautage et collaboration efficaces avec les partenaires internes et externes.

• Veiller à ce que les communications, le réseautage et les relations de travail soient efficaces.
• Collaborer avec le personnel de la Division des Approvisionnements pour mettre en œuvre des systèmes de contrôle interne et résoudre les problèmes quotidiens ou les écarts dans la gestion financière ou de l’offre.
• Faire équipe avec le groupe de travail logistique national pour échanger des renseignements détaillés sur la mise en œuvre et le suivi des activités de gestion des vaccins, ainsi que sur le mouvement et la distribution des fournitures.
• Fournir un soutien technique logistique dans la planification du plan de travail de la Direction de la Vaccination. Recommander des plans d’action au superviseur, au besoin.
• Les visites conjointes de surveillance sur le terrain dans les établissements de santé avec le gouvernement et d’autres partenaires, fournissent l’information nécessaire pour la séance d’information sur le programme de la vaccination. Participer à l’élaboration du plan de travail de la Direction de la Vaccination et à l’évaluation au besoin.
• Collaborer avec les membres de la communauté du développement, y compris les ONG, les Nations Unies et les organismes bilatéraux dans l’échange d’informations relatives au secteur de la chaîne d’approvisionnement de la vaccination.

Pour en savoir plus cliquez ici :  JD Officier Logistique (EPI) Niveau 2.doc

Pour assumer ce rôle et être considéré(e) comme un défenseur des droits de chaque enfant au Tchad, vous devez avoir :

• Un diplôme universitaire supérieur (Master) est requis dans le domaine des transports, de la gestion, de la logistique, du développement international, de la santé ou dans un domaine
  connexe des sciences sociales, ou un diplôme universitaire de premier niveau (licence) correspondant à une certification professionnelle valide est requise. *Un diplôme universitaire de premier niveau (Bachelor) dans un domaine technique pertinent (tel qu’indiqué ci-dessus), associé à trois (3) et d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la chaîne du froid et de la logistique, de l’approvisionnement, de la passion de marchés, de l’administration et/ou d’autres domaines techniques directement liés, peut remplacer un diplôme universitaire supérieur.
• Trois ans d’expérience professionnelle pertinente. Expérience de travail sur le terrain. Une expérience de la chaîne du froid et de la logistique, de l’approvisionnement, de la passation des marchés, de l’administration et/ou d’autres domaines techniques directement liés est requise. Compréhension du développement et du travail humanitaire. L’expérience d’urgence est un avantage. La gestion de la chaîne d’approvisionnement de la santé est un avantage.

• Une expérience pertinente au sein d’une agence du Système des Nations Unies est considérée comme un atout

• La maîtrise du français et une connaissance de l’anglais sont requises.
• La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies (l’arabe) ou d’une langue locale est un atout.

 Localisation
Le/la candidat(e) recruté(e) sera basé(e) à N’Djaména

 Rémunération

Le poste est classé dans la catégorie des Administrateurs Nationaux au grade NO-2 de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.