L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie
La Mission de l’ONG ACTION CONTRE LA FAIM recrute un stagiaire (13 Octobre 2023)
Comment pouvez-vous faire la différence ?
L’assistant financier sera chargé d’effectuer une variété de tâches spécialisées dans les fonctions financières, en garantissant une livraison précise et dans les délais, conformément aux règles et réglementations financières de l’UNICEF, tout en démontrant la capacité de rechercher, d’adapter et d’évaluer les cas irréguliers, et également de recommander des améliorations à la livraison et à la conception des processus.
Principales responsabilités:
Résumé des fonctions/responsabilités clés :
Au niveau G-5, les tâches ci-dessous devraient être exécutées avec un haut niveau d’indépendance.
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Gestion des données financières et traitement des paiements
- Aider la section des finances à examiner le rapport d’utilisation et les documents de liquidation liés aux transferts de fonds directs, aux remboursements et aux paiements directs, y compris OMNI.
- Identifier les divergences dans les enregistrements de l’unité et fournir une assistance pour résoudre les différences.
- Surveiller la préparation, les allocations et les consommations du budget de soutien (IB) et préparer des rapports budgétaires périodiques et le rapprochement des dépenses.
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Reporting et relations bancaires
- Générez des rapports récurrents basés sur des calendriers établis et des rapports spécialisés requis pour la préparation du budget, les audits et à d’autres fins.
- Participer à la clôture des comptes de fin d’année et contribuer à la préparation des rapports de fin d’année englobant les comptes débiteurs, les comptes créditeurs, les paiements anticipés, les dépôts et les NEP.
- Préparer des rapports réguliers et effectuer des rapprochements bancaires pour garantir l’exactitude et l’alignement des données financières.
- Établir et maintenir des liaisons efficaces avec les responsables des banques locales pour acquérir des informations quotidiennes sur les taux de change et d’intérêt, les changements de procédures et les mises à jour réglementaires.
- Prévisions de trésorerie
- Soutenir le directeur financier avec une gestion efficace de la trésorerie et l’optimisation bancaire en compilant des prévisions complètes de flux de trésorerie, en analysant les besoins de trésorerie et en initiant un réapprovisionnement en espèces en temps opportun sur la base de taux compétitifs.
- Contribuer à une meilleure prise de décision financière en préparant des rapports mensuels d’optimisation bancaire.
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Tenue des dossiers financiers
- Soutien à la Section des finances dans le maintien des flux de travail et des processus de paiement VISION et EZHACT appropriés.
- Soutenir la tenue des registres financiers et des systèmes de surveillance pour les transactions, dépenses, soldes, paiements et relevés quotidiens.
- Conseil financier
- Fournir des conseils et une assistance au personnel international, aux experts et aux consultants sur les questions financières, y compris les indemnités, les avances sur salaire et les demandes de remboursement de voyage.
- Calculer et autoriser les paiements pour les réclamations et les services, en maintenant l’exactitude et le respect des réglementations.
- Responsabilités supplémentaires : Remplir toute autre tâche assignée par la direction pour contribuer au fonctionnement financier efficace de l’organisation.
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…
Éducation:
Un diplôme d’études secondaires est requis et des cours de niveau professionnel/universitaire en comptabilité et finance/administration des affaires sont considérés comme un atout.
Expérience:
- Un minimum de cinq (5) années d’expérience de bureau dans le domaine des finances et de la comptabilité est requis.
- Compréhension des principes et des normes de responsabilité et bonne application des règles et réglementations financières
Exigences linguistiques :
La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou de la langue locale du lieu d’affectation est considérée comme un atout.
Pour chaque Enfant, vous démontrez…
Les valeurs de l’UNICEF : attention, respect, intégrité, confiance et responsabilité (CRITA).
- Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…
- Construit et entretient des partenariats (II)
- Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique (II)
- Volonté d’obtenir des résultats (II)
- Innove et embrasse le changement (II)
- Gère l’ambiguïté et la complexité (II)
- Pense et agit de manière stratégique (II)
- Travaille en collaboration avec les autres(II)
- Nourrit, dirige et gère les personnes (II)
