Le Fonds des Nations unies pour la population, créé en 1967, est la plus grande source des fonds de développement international pour la population, pour la planification familiale et à la santé de la mère et de l’enfant, recrute.
Le poste :
Sous la supervision directe du Représentant de l’UNFPA, le Responsable des opérations internationales (IOM) fournit un leadership et des conseils au Bureau de pays (CO) sur tous les aspects de la gestion et des opérations du bureau. L’IOM supervise le personnel du CO tel qu’assigné par le Représentant.
Objectif du poste :
L’OIM assure le bon fonctionnement du bureau de pays (CO), sa bonne gestion et son orientation vers les résultats, et facilite la mise en œuvre et l’exécution des programmes en répondant aux besoins opérationnels des programmes et projets gérés au CO. Il/elle veillera à ce que le CO soit renforcé et soutenu dans ses opérations, ses besoins et ses requêtes en veillant à ce que les politiques, réglementations, règles et procédures de gestion administrative soient compatibles avec les besoins du CO.
Il/elle joue un rôle de premier plan dans l’obtention de résultats clés qui ont un impact sur l’économie globale, l’efficience et l’efficacité des opérations du bureau de pays et le fonctionnement de l’UNFPA, conformément à l’utilisation des ressources de l’entreprise dans les domaines suivants :
- Services financiers
- Ressources humaines
- Services d’approvisionnement et de logistique
- TIC
- Mise en œuvre du programme des Nations Unies sur les services communs et les achats conjoints
Vous serez responsable de :
A. Orientation stratégique des opérations du FNUAP
- Contribuer à la mise en œuvre du programme de pays et veiller à ce que les opérations globales soient menées efficacement, de manière transparente et dans le respect des politiques, procédures et règles établies.
- Veiller à ce que les objectifs de gestion annuels et à long terme, au niveau de l’UNFPA et des bureaux de pays, soient atteints
- Déterminer les approches optimales pour améliorer l’efficacité et l’efficience de l’entreprise
- gestion, favorisant l’innovation et favorisant l’excellence opérationnelle
- Piloter les pratiques de gestion des connaissances au sein du bureau de pays
- Renforcer les capacités du personnel par le biais du coaching et du mentorat sur la gestion des opérations pertinentes pour la mise en œuvre du programme et la bonne gestion du projet.
B. Gestion quotidienne des opérations du FNUAP
- Gestion financière : assurer l’intégrité des systèmes financiers, la révision des exigences budgétaires et l’application cohérente des règles et réglementations
- Gestion des ressources humaines : Soutenir le représentant dans le recrutement et la gestion du personnel, en lui fournissant une orientation et une motivation, en favorisant l’autonomisation, la gestion de l’apprentissage et de la carrière et en favorisant le travail d’équipe inter-unités
- Superviser le personnel des opérations en faisant preuve d’évaluation des performances et d’approches de leadership transparentes qui soutiennent une culture de croissance et de développement, où les bonnes performances sont encouragées et les moins performants sont tenus responsables
- Administration générale : Superviser les déplacements, la logistique et les locaux du CO ; établir des plans de travail et suivre l’obtention des résultats en collaboration avec le personnel du programme
- Assurer une prestation de haute qualité en matière d’approvisionnement et d’autres services de soutien aux projets ; surveiller la qualité et la rapidité des services fournis par les prestataires de services
- Surveillez régulièrement les rapports d’exception financière pour détecter les activités et transactions inhabituelles et alertez le siège social de toute transaction inhabituelle.
C. Appui et coordination des services communs du FNUAP
- Fournir un soutien politique, des conseils et un plaidoyer au niveau national sur le développement, la création et la gestion de services communs avec d’autres organisations/agences des Nations Unies participantes.
- Veiller à ce que les services communs et les accords conjoints profitent à l’UNFPA dans son objectif de fournir des services d’appui efficaces et économiques à la mise en œuvre du programme de pays.
D. Sûreté et sécurité du personnel et des locaux de l’UNFPA
- Soutenir la sécurité du personnel en favorisant le respect des normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) et des normes minimales de sécurité opérationnelle résidentielle (MORSS) de l’ONU
- En collaboration avec le Représentant, représenter l’UNFPA au sein de l’équipe de gestion de la sécurité et mettre en œuvre efficacement les mesures de sécurité convenues dans l’équipe de gestion de la sécurité, conformément à la politique de sécurité de l’UNFPA.
- Représenter l’UNFPA lors des réunions de l’équipe de gestion des opérations (OMT), en veillant à ce que les intérêts de l’UNFPA soient respectés et que le rapport qualité-prix des biens et services soit conforme aux meilleures pratiques commerciales.
E. Renforcement des partenariats sur les questions opérationnelles
- Représenter l’UNFPA dans les réunions administratives interinstitutions et assurer une coopération harmonieuse entre les agences sur des projets communs tels que les questionnaires sur les difficultés et les enquêtes sur les salaires. Identifier de nouvelles approches et mesures pour améliorer davantage les capacités de prestation, la gestion professionnelle et la rentabilité de l’UNFPA. Promouvoir une approche axée sur le client parmi l’ensemble du personnel des opérations.
F. Exécuter toute autre tâche qui pourrait être requise par le représentant du pays, la direction du bureau régional ou le siège.
Qualifications et expérience :
Éducation:
Diplôme universitaire supérieur dans l’une des disciplines suivantes : administration publique ou administration des affaires, économie, gestion ou autre domaine connexe.
Connaissances et expérience :
- Cinq années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en administration, en finances ou en gestion de bureau.
- Connaissance approfondie du Statut et Règlement du personnel des Nations Unies, des politiques de gestion des ressources humaines, des règles et règlements financiers et des achats.
- Capacité à établir des relations solides avec les clients, à se concentrer sur l’impact et les résultats et à répondre positivement aux commentaires
- Solides compétences analytiques et de leadership.
- Solides compétences en communication verbale et écrite.
- Capacité à diriger la réingénierie des processus d’entreprise, à mettre en œuvre de nouveaux systèmes et à influencer positivement les changements de comportement/d’attitude du personnel
- Initiative ; solides capacités conceptuelles ; bon jugement ; vif intérêt pour le travail de développement, en particulier la mission du FNUAP ; et dévouement aux principes des Nations Unies.
- Une expérience sur le terrain est essentielle ; une expérience dans un contexte humanitaire en développement est un atout.
Langues :
Maîtrise du français et de l’anglais.
Compétences requises :
Valeurs:
- Illustrer l’intégrité
- Démontrer son engagement envers l’UNFPA et le système des Nations Unies
- Adopter la diversité culturelle Adopter le changement.
Compétences de base :
- Obtenir des résultats
- Être responsable
- Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires
- Penser de manière analytique et stratégique
- Travailler en équipe/se gérer soi-même et ses relations Communiquer pour avoir un impact
Compétences managériales (le cas échéant) :
- Fournir une orientation stratégique
- Impliquer les partenaires et les parties prenantes internes/externes
- Diriger, développer et responsabiliser les personnes, créer une culture de la performance Prendre des décisions et exercer son jugement
Caractéristiques du leadership de l’ONU :
- Fondé sur les normes – fondé sur les normes et standards de l’ONU
- A des principes – défend les normes et les standards sans discrimination, peur ou faveur.
- Incluant l’ensemble du personnel et des parties prenantes
- Responsable
- Multidimensionnel
- Transformationnel
- Collaboratif
- Auto-appliqué – modelé dans notre propre comportement
Rémunération et avantages sociaux :
Ce poste offre une rémunération attractive, proportionnelle au niveau du poste. Le package comprend un salaire net compétitif, une indemnité de vie chère, une indemnité de logement, des congés dans les foyers, une assurance maladie et d’autres avantages.
Clause de non-responsabilité:
L’UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous avez reçu une sollicitation de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. Il vous est conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web. Si vous pensez avoir reçu un avis, une lettre ou une offre frauduleuse, vous pouvez soumettre un rapport via la hotline anti-fraude de l’UNFPA http://www.unfpa.org/help/hotline.cfm
Conformément aux règles des Nations Unies, les candidats à des postes dans la catégorie des administrateurs internationaux qui ont le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité doivent renoncer à ce statut dès leur nomination. Les exceptions à cette règle sont très limitées et ne peuvent être accordées que pour : a) les apatrides ; b) les fonctionnaires nouvellement nommés qui ont demandé la citoyenneté par naturalisation, lorsque cette citoyenneté leur sera accordée sous peu ; c) les fonctionnaires en activité des services généraux et des catégories apparentées ayant le statut de résident permanent, lors de leur promotion à la catégorie des administrateurs ; d) les fonctionnaires nommés en vertu d’une nomination temporaire. Veuillez comprendre que le FNUAP n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance pour demander une quelconque citoyenneté.
