L’UNFPA est l’agence directrice des Nations Unies en charge des questions de santé sexuelle et reproductive. Notre mission est de créer un monde dans lequel chaque grossesse est désirée et chaque accouchement sans danger. Un monde dans lequel chaque jeune réalise pleinement son potentiel.
L’ONG Britannique de développement TREE AID recrute pour ces 04 postes (18 Octobre 2023
Vous seriez responsable de :
Le consultant assumera les tâches suivantes au sein du bureau des achats/administration :
- Aider l’associé aux achats à suivre le plan d’achat consolidé sur la base d’un examen de tous les plans de travail annuels et superviser les achats, garantissant ainsi la livraison la plus économique et la plus rapide du portefeuille complet d’achats du bureau de pays de l’UNFPA.
- Aider l’associé aux achats à examiner les demandes d’achat et à lancer les procédures d’achat d’équipements, de fournitures et de services de bureau et de projet de manière transparente et rentable ; recommande la décision d’achat.
- Assure la fourniture et le maintien des services et des fournitures, le suivi des processus et le maintien à jour des inventaires et des registres. Fournit des mises à jour régulières sur les délais d’approvisionnement et assure une communication régulière au sein de l’UNFPA et en externe avec les partenaires sur les dates de livraison prévues.
- Assiste l’associé aux achats dans le suivi et l’évaluation de l’efficacité des processus d’achat au sein du bureau de pays et de son bureau décentralisé et assure la conformité des pratiques commerciales du bureau avec les dispositions des politiques et procédures, des pratiques de travail et des processus de l’UNFPA et suggère des changements à améliorer le cas échéant. et quand cela est nécessaire.
-
Maintient à jour et complets les dossiers, la documentation et le classement de tous les processus d’approvisionnement, tant sur support électronique que sur support papier.
- Aide l’associé aux achats à assurer l’achèvement en temps opportun de toutes les exigences administratives en matière d’approvisionnement.
- Aide l’associé aux achats avec la logistique des fournitures du programme et l’inventaire.
- Assiste l’assistant administratif dans la planification des voyages et de la logistique et dans les devis des fournisseurs.
- Aide à la gestion des fournitures de bureau et de la papeterie, en garantissant des dossiers à jour.
- Toute autre tâche assignée par le superviseur.
Qualifications et expérience :
- Au moins 2 ans d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les achats et la logistique dans un environnement du secteur public ou privé.
- Maîtrise des applications logicielles de bureau actuelles, de la gestion Web et des systèmes financiers ERP.
- Expérience préalable auprès du FNUAP ou des agences des Nations Unies, préférable.
- Connaissance et compréhension détaillées des meilleures pratiques et procédures de bureau, d’administration et de secrétariat au sein d’un environnement d’entreprise multiculturel.
Éducation:
Un diplôme de premier cycle en approvisionnement, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, comptabilité, finance, administration publique ou dans un autre domaine connexe.
Langues :
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
Compétences requises :
Valeurs:
Un exemple d’intégrité,
Démontrant son engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies,
Embrasser la diversité culturelle,
Accepter le changement
Les compétences de base:
Obtenir des résultats,
Être responsable,
Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires,
Penser de manière analytique et stratégique,
Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations,
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