L’UNCDF adopte une approche portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et exploiter les liens entre les interventions afin d’atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel de l’UNCDF est amené à travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires inter-unités, fonctions, équipes et projets afin de favoriser et de favoriser la collaboration horizontale.
L’UNCDF recherche un Chargé de mission régional en finances
Fonctions et responsabilités
1.) Assure la mise en œuvre des stratégies opérationnelles.
- Conformité totale des activités administratives avec les règles, réglementations, politiques et stratégies du PNUD/FENU.
- Fourniture d’éléments d’information pour la cartographie des processus d’affaires et l’élaboration de procédures opérationnelles standard (SOP) internes en administration et en logistique, en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
- Élaboration de propositions et mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau.
2.) Fourniture d’un soutien aux transactions financières et assure un contrôle et une surveillance financiers efficaces dans les bureaux régionaux.
- Vérifier les pièces justificatives et préparer dans le module Comptes Fournisseurs (CP) tous types de factures de paiement pour les projets de gestion et de développement.
- Laisse-toi faire confiance à l’équipe du cycle de paiement des finances du PNUD, au projet et aux fournisseurs pour t’assurer que les paiements sont effectués à temps.
- Assurer le suivi auprès de l’équipe financière du PNUD des dépôts reçus et des autres transactions financières en cours.
- Servir de point focal pour les projets de gestion régionale et le recouvrement des coûts des services fournis ;
- Mettre à jour et maintenir régulièrement la base de données des contrats, surveiller et suivre le tableau de bord financier des transactions en attente.
- Contrôle et classement appropriés des pièces justificatives des paiements, en garantissant le bon système de classement dans la base de données du centre régional, tant sur support électronique que papier ;
- Maintenance du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les factures traitées sont appariées et complétées, que les transactions sont correctement enregistrées et comptabilisées dans Quantum ; que les paies sont dûment préparées ; que les demandes de remboursement de frais de déplacement, les bons de commande et autres droits sont dûment traités.
- Examiner, rechercher, vérifier et rapprocher une variété de données et de rapports garantissant l’exactitude et la conformité aux règles et réglementations financières ;
- Fournir des conseils clairs et systématiques aux CO et aux projets sur les processus, les règles et les réglementations en matière de gestion financière ;
- Préparez les factures à zéro dollar (ZDI) et les écritures du grand livre général (GL JE) pour les corrections afin de garantir l’exactitude des transactions et assurez la liaison avec la section des finances pour examen, vérification et approbation.
- Examinez la petite caisse et tous les autres types d’avances et assurez un suivi pour vous assurer que le rapprochement est effectué en temps opportun.
- Soutenir l’exercice de clôture de fin d’année pour garantir que les transactions financières sont conformes aux normes IPSAS ;
- Préparer et générer des rapports de livraison combinés de projets (CDR) trimestriels pour tous les projets et d’autres rapports financiers ponctuels ;
- Servir de point focal pour la supervision financière globale et le suivi des activités financières des programmes de la région. Préparer des mises à jour régulières sur les analyses requises du budget, des dépenses et des autres comptes du bilan ; soutenir les différents audits internes et externes ;
- Autres tâches assignées par les superviseurs.
3.) Assure la facilitation du développement et du partage des connaissances en mettant l’accent sur l’obtention des résultats suivants.
- Développement et maintenance du système de classement des projets ;
- Organisation de formations pour le personnel du projet de programme sur les finances et la budgétisation.
- Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques du programme.
- Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Le titulaire s’acquitte d’autres tâches dans le cadre de son profil fonctionnel, selon ce qu’il juge nécessaire au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités de supervision/gestion : Aucune.
Compétences
Compétences de base :
Obtenir des résultats : NIVEAU 1
- Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
Pensez de manière innovante : NIVEAU 1
- Ouvert aux idées créatives/risques connus, est un résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en continu : NIVEAU 1
- Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
S’adapter avec agilité : NIVEAU 1
- S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination : NIVEAU 1
- Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de réagir calmement face à l’adversité et est confiant.
Engagez-vous et collaborez : NIVEAU 1
- Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1
- Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination.
Compétences transversales et techniques
Gestion d’entreprise : Satisfaction client/Gestion de la clientèle
- Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée, avec un sentiment d’urgence, à proposer des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre aux besoins réels des clients. Contribution à l’élaboration de la stratégie de service client. Recherche de solutions pour apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et préoccupations futurs des clients.
Développement des affaires : facilitation des connaissances
- Capacité à animer des individus et des groupes, en interne comme en externe, à concevoir et animer des activités, à partager et à échanger des connaissances, des informations et des idées. Connaissance des outils et des approches pour stimuler la participation active, la contribution et les échanges.
Gestion d’entreprise : travailler avec des preuves et des données
- Capacité à inspecter, nettoyer, transformer et modéliser les données dans le but de découvrir des informations utiles, d’éclairer les conclusions et de soutenir la prise de décision.
Finance : Comptabilité (général)
- Connaissance des concepts, principes, réglementations et politiques comptables et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Finances : gestion budgétaire
- Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, à élaborer et à gérer les budgets des équipes
Finance : Gestion des risques d’audit
- Capacité à traiter les problèmes d’audit soulevés au cours d’un audit et à proposer des solutions afin de garantir qu’une opinion d’audit sincère et juste soit obtenue.
Finance : Banque et gestion de trésorerie
- Capacité à collecter, manipuler et gérer des liquidités, ce qui implique d’évaluer la liquidité du marché, les flux de trésorerie et les investissements.
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Une formation secondaire avec certification spécialisée en comptabilité et/ou en finance est requise.
- Un diplôme universitaire en finance ou en comptabilité est souhaitable.
- Les comptables partiellement qualifiés issus d’un institut de comptabilité accrédité à l’échelle internationale bénéficieront d’un avantage certain.
- Être comptable diplômé d’un institut de comptabilité accrédité internationalement ou avoir réussi le Programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP). Aucun test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) n’est requis.
- Les candidats sans qualification professionnelle en comptabilité, mais titulaires d’un diplôme en comptabilité et/ou en finance, doivent suivre le Programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP), s’ils sont recrutés. Cependant, aucun test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) n’est requis.
- Les candidats sans qualification professionnelle en comptabilité mais possédant une expérience pertinente doivent réussir le test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) avant d’être présélectionnés et doivent compléter le programme de formation et de certification financière du PNUD (FTCP), s’ils sont recrutés.
Expérience:
- Un minimum de 7 années (avec enseignement secondaire) ou 4 années (avec baccalauréat) d’expérience en finance et en comptabilité à des niveaux de responsabilité progressive au niveau national ou international est requis.
- Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et une connaissance avancée des feuilles de calcul sont requises.
- Une expérience dans la gestion des systèmes de gestion Web et des finances ERP, de préférence Quantum, est souhaitable.
- Une expérience professionnelle antérieure en finance ou en budgétisation dans une agence des Nations Unies, le PNUD et/ou le FENU est hautement souhaitable.
- La connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est requise.
Exigences linguistiques :
- La maîtrise de l’anglais et du français est requise.
- La maîtrise d’autres langues officielles de l’ONU est un avantage.
