Le Fonds d’équipement des Nations Unies (FENU) recrute pour ce poste (13 Juin 2025)

La résolution 2186 (XXI) de l’Assemblée générale a décidé de « mettre en service le Fonds d’équipement des Nations Unies en tant qu’organe de l’Assemblée générale fonctionnant comme une organisation autonome des Nations Unies. Le Fonds d’équipement des Nations Unies (FENU) aide les pays en développement, en particulier les pays les moins avancés, à développer leurs économies en complétant les sources existantes d’aide en capital par des subventions, des prêts et des garanties. La vision du FENU est de contribuer à mobiliser et à catalyser une augmentation des flux de capitaux pour des investissements à impact positif sur les ODD vers les États membres afin de relever les défis de développement les plus urgents auxquels sont confrontées les communautés vulnérables de ces pays et de contribuer ainsi à une croissance économique durable et à une prospérité équitable. »

Le FENU utilise sa capacité unique au sein du système des Nations Unies pour déployer des subventions, des prêts et des garanties afin de mobiliser des financements pour accroître l’impact sur le développement. Il se concentre sur les besoins les plus pressants, une priorité et une capacité délibérées ancrées dans son mandat d’investissement unique pour soutenir la réalisation du Programme de développement durable à l’horizon 2030 et la mise en œuvre du Programme d’action de Doha en faveur des pays les moins avancés (2022-2031).

Conformément à son Cadre stratégique, l’UNCDF s’efforce de déployer ses fonctions d’organisation de développement hybride et d’institution de financement du développement. L’UNCDF répond aux demandes d’assistance des États membres en fournissant des services de conseil technique et financier ciblés sur les investissements axés sur le développement, en concevant des solutions de structuration financière sur mesure, en procédant à la réduction des risques financiers liés aux investissements et en améliorant la préparation à l’investissement des projets alignés sur les ODD, en partenariat avec le secteur privé, les Nations Unies, les institutions financières internationales et locales, les institutions de financement du développement, ainsi que les fondations et les organisations philanthropiques, entre autres. L’UNCDF œuvre au développement des systèmes financiers locaux, à la création de nouveaux marchés et à la mobilisation et l’attraction de capitaux publics et privés. Animé par une approche partenariale, l’UNCDF peut déployer ses différentes capacités de financement de manière hautement personnalisée et réactive afin de mobiliser des flux d’investissement provenant d’autres sources, notamment du secteur privé. En structurant des transactions à fort impact, tout en reconnaissant la nécessité de multiplier l’impact de ses propres capitaux, l’UNCDF cherche à se positionner comme un partenaire privilégié pour différentes parties prenantes. L’action de l’UNCDF se concentre sur six domaines prioritaires, notamment :

• Financement des infrastructures infranationales et locales
• Financement des entreprises appartenant à des femmes
• Financement de la nature et du climat
• Financement de l’énergie et de la décarbonation
• Financement des systèmes alimentaires durables
• Financement numérique inclusif.

Français Suite à une récente restructuration, la structure organisationnelle du FENU comprend une Division des investissements et de la mise en œuvre (IID), une Division de la surveillance des investissements et des finances (IFOD), une Division des opérations et de la surveillance (OOD) et une Direction du Bureau exécutif. Le personnel du FENU est basé dans des pôles régionaux basés à Dakar (Sénégal), Nairobi (Kenya) et Bangkok (Thaïlande) avec une présence sous-régionale dans un certain nombre de lieux dans les régions des Caraïbes et du Pacifique. Le FENU est dirigé par un Secrétaire exécutif basé à New York. Conformément à la résolution 2321 (XXII, paragraphe 1.a) de l’Assemblée générale, l’Administrateur du PNUD exerce les fonctions de Directeur général du FENU. Le FENU est supervisé par le Conseil d’administration du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), du Fonds des Nations Unies pour la population (FNUAP) et du Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) et exerce les fonctions du Conseil d’administration du FENU.

 

Objectif du poste

Le/La spécialiste régional(e) de l’efficacité opérationnelle et de l’assurance fait partie d’une équipe du FENU qui couvre les opérations mondiales et rend compte au/à la conseiller(ère) en efficacité opérationnelle et en assurance de tous les aspects de la gestion et des opérations du FENU. Cela comprend la gestion stratégique des ressources financières, l’efficacité des services d’approvisionnement et de logistique, les TIC et les services administratifs, conformément aux règles et réglementations du PNUD/FENU. Le/La spécialiste régional(e) de la gestion et de la supervision a pour rôle principal de diriger, d’évaluer et d’ajuster en permanence les opérations du FENU dans la région affectée afin d’assurer la cohérence des services et le bon fonctionnement des programmes et projets du portefeuille régional.

Le/La titulaire dirige et oriente l’équipe régionale d’efficacité opérationnelle et d’assurance, favorise la collaboration au sein de l’équipe et travaille en étroite collaboration avec les équipes de programmes et de projets de la région, les autres divisions du FENU, le personnel des opérations des autres agences des Nations Unies, le personnel du siège du FENU et les projets/programmes régionaux afin d’assurer le succès de l’exécution. Le poste nécessite des déplacements à l’intérieur et à l’extérieur de la région, selon les recommandations du/de la superviseur(e).

Le personnel du FENU peut être périodiquement redéployé vers différents centres régionaux ou sièges sociaux selon les besoins, sous réserve des capacités, du consentement et de la procédure régulière.

L’UNCDF adopte une approche portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et exploiter les liens entre les interventions afin d’atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel de l’UNCDF est amené à travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires inter-unités, fonctions, équipes et projets afin de favoriser et de favoriser la collaboration horizontale.

 

Fonctions et responsabilités

1. En tant que membre de l’équipe Efficacité opérationnelle et assurance, assure la direction stratégique des opérations dans la région assignée :

• Assurer la pleine conformité des opérations avec les règles, réglementations, politiques et le cadre de contrôle interne (CCI) de l’ONU/PNUD/FENU.
• Mettre en œuvre les stratégies opérationnelles de l’entreprise et surveiller régulièrement les indicateurs de performance pour atteindre les résultats et prendre des mesures correctives en temps opportun si nécessaire.
• Assurer la cartographie des processus métier et contribuer à la mise en œuvre à l’échelle de l’organisation des procédures opérationnelles standard (SOP) internes.
• Aider la haute direction à identifier et à superviser les risques afin d’assurer une gestion des risques dynamique et efficace dans la région et de prendre des décisions plus éclairées et plus opportunes en matière de risques.
• Surveiller et analyser l’environnement opérationnel; entreprendre une analyse des risques liés aux opérations pour discussion avec le conseiller en efficacité opérationnelle et en assurance et le chef des opérations, le cas échéant, et procéder à un réajustement rapide des services opérationnels.
• Participer à l’évaluation des projets afin de fournir une contribution opérationnelle qui comprend la formulation de plans de gestion des risques et l’anticipation du coût des risques pendant la phase de conception du projet.
• Guide et supervise les exigences de l’entreprise, par exemple les certifications trimestrielles/annuelles, les vérifications annuelles des exercices de représentation et les tests d’échantillons, qui sont respectées par l’organisation.
• Contribue et soutient la mise en œuvre des plans d’action de l’entreprise et de la région avec des analyses spécifiques et des actions assignées, une analyse des causes profondes et des plans d’amélioration.
•  Assurer le développement et le partage des connaissances sur la gestion et les opérations dans la région, la coordination des besoins d’apprentissage du personnel en ce qui concerne les opérations et l’assurance, et la consolidation des leçons apprises/meilleures pratiques.

 

2. En collaboration avec l’unité des services financiers d’entreprise, assurer une gestion efficace, précise et informée des risques des ressources financières et la supervision de l’équipe financière :

• Assurer une planification adéquate des ressources financières, le suivi et l’enregistrement des dépenses conformément aux normes IPSAS et aux règles et réglementations du PNUD/FENU.
• Suivi du recouvrement des coûts grâce à l’application correcte de la politique DES et suivi des progrès vers la réalisation des objectifs de l’entreprise.
• Superviser le processus de gestion des contributions et la comptabilité des contributions afin de garantir que l’argent dû au FENU est correctement identifié, classé de manière cohérente et uniforme, enregistré en temps opportun et reçu avec des pièces justificatives suffisantes.
• Effectuer les actions appropriées dans l’ERP de l’entreprise (Quantum) pour les approbations de transactions, tel que délégué par le secrétaire exécutif.
• Soutenir l’organisation de mécanismes de recouvrement des coûts pour les services fournis aux projets/programmes.
• Organiser et assurer la supervision de la comptabilité et du rapprochement en temps opportun de toutes les transactions et de la trésorerie sur place.
• En collaboration avec l’équipe des services financiers d’entreprise, suivre les rapports d’exceptions financières concernant les activités et/ou transactions inhabituelles et enquêter sur les anomalies ou les transactions inhabituelles. S’assurer que le personnel du projet/programme concerné et du siège du FENU est informé des résultats de l’enquête lorsque des réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues.
• Conseille les équipes sur la mise en œuvre de mécanismes de lutte contre la fraude, de politiques et de procédures de lutte contre le blanchiment d’argent et le terrorisme financier (LAB/CFT) et fournit un soutien pratique pour combler les lacunes.

 

3. Assurer la fourniture de services d’approvisionnement, de logistique et d’administration efficaces, ainsi que la supervision de l’équipe d’approvisionnement :

• Assurer le respect des règles et réglementations de l’entreprise liées aux voyages et à la logistique.
• Coordonner les stratégies d’approvisionnement régionales, y compris l’approvisionnement, la sélection et l’évaluation des fournisseurs, le contrôle de la qualité, la gestion de la relation client et le système d’évaluation des performances des fournisseurs, en consultation avec le spécialiste des achats.
• Superviser l’élaboration du plan d’approvisionnement du projet et conseiller sur la gestion appropriée des contrats.
• Superviser les processus d’approvisionnement et les services logistiques conformément aux principes et aux directives d’approvisionnement.
• Assurer une gestion adéquate des actifs, des installations et des services logistiques du FENU, ainsi que des services administratifs, y compris la pleine conformité aux normes IPSAS lors de l’achat, de l’utilisation et de la cession des actifs du FENU.

 

4. Assurer une gestion prospective de l’information et de la communication :

• Assurez-vous que la fonctionnalité ERP est utilisée pour améliorer les résultats commerciaux et les services clients.
• Identifier les opportunités et les moyens de convertir les processus commerciaux en systèmes Web pour répondre aux problèmes d’efficacité et de responsabilité totale.
• En collaboration avec le spécialiste de l’agilité numérique et de l’innovation, maintenir un environnement d’infrastructure sécurisé et fiable pour les TIC dans la région et une planification adéquate des catastrophes et des reprises.
• Élaborer des plans de continuité des activités pour garantir le fonctionnement sans risque des projets régionaux ou nationaux du FENU.
• Identifier et promouvoir différents systèmes et applications pour une gestion optimale du contenu, le partage des connaissances, la fourniture d’informations et l’apprentissage, y compris le registre électronique et le système de gestion de bureau basé sur le Web, etc.

 

5. Assurer le développement des capacités et la facilitation des connaissances :

• Apporter des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique du PNUD/FENU.
• En étroite collaboration avec les équipes concernées au sein de la division, de l’IID et de l’IFOD, contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de modules de formation pour renforcer les capacités des projets/programmes dans la supervision opérationnelle et la mise en œuvre du portefeuille régional.
• Analyse les données et les preuves de cas pour en tirer des leçons pertinentes sur la mise en œuvre des politiques afin de promouvoir le plaidoyer en faveur de nouveaux changements de politique, si nécessaire, en consultation avec le conseiller en efficacité opérationnelle et en assurance.
• Fournit une capacité de pointe à la gestion opérationnelle et d’assurance du programme/projet au niveau régional lorsque cela est nécessaire ou selon les conseils du superviseur.
• Contribue à la mise en œuvre des initiatives corporatives et régionales selon les besoins.

Le titulaire s’acquitte d’autres tâches dans le cadre de son profil fonctionnel, selon ce qu’il juge nécessaire au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.

Responsabilités de supervision/gestion : La supervision, le développement et la gestion des performances de l’équipe seront nécessaires.

 

Compétences

Compétences de base :

Obtenir des résultats : NIVEAU 3

• Fixez et alignez des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, ayez un impact durable.

 

Pensez de manière innovante : NIVEAU 3

• Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes.

 

Apprendre en continu : NIVEAU 3

• Créer et exploiter les opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences.

 

S’adapter avec agilité : NIVEAU 3

• Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes.

 

Agir avec détermination : NIVEAU 3

• Pensez au-delà des tâches/obstacles immédiats et agissez pour obtenir de meilleurs résultats.

 

Engagez-vous et collaborez : NIVEAU 3

• Connaissances politiques, capacité à naviguer dans un paysage complexe et à promouvoir la collaboration interinstitutionnelle.

 

Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 3 :

• Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusion.

 

Gestion du personnel 

Les compétences en gestion du personnel du PNUD peuvent être trouvées sur le  site dédié .

 

Compétences transversales et techniques

Orientation et stratégie d’entreprise : réflexion stratégique    

• Capacité à élaborer des stratégies efficaces et des plans prioritaires conformes aux objectifs du FENU, sur la base d’une analyse systémique des défis, des risques potentiels et des opportunités, en reliant la vision à la réalité sur le terrain et en créant des solutions tangibles.
• Capacité à tirer parti de l’apprentissage provenant de diverses sources pour anticiper et répondre aux tendances futures ; à faire preuve de prévoyance afin de modéliser à quoi ressemblent les développements futurs et les voies possibles pour l’UNCDF.

 

Orientation et stratégie d’entreprise : pensée systémique    

• Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment les éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et à considérer comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.

 

Direction et stratégie d’entreprise : sens des affaires    

• Capacité à comprendre et à gérer une situation commerciale d’une manière susceptible de conduire à un bon résultat
• Connaissance et compréhension des cadres opérationnels de l’organisation et capacité à porter de bons jugements et à prendre des décisions rapides dans ces cadres.

 

Gestion d’entreprise : gestion des ressources    

• Capacité à allouer et à utiliser les ressources de manière stratégique ou tactique, conformément aux principes de responsabilité et d’intégrité.

 

Gestion d’entreprise : gestion des risques    

• Capacité à identifier et à organiser des actions visant à atténuer et à gérer proactivement les risques.

 

Administration et opérations : gestion des actifs    

• Connaissance des politiques et procédures relatives aux immobilisations corporelles ; capacité à préparer des états financiers sur les immobilisations corporelles ; maintenance du module de gestion des actifs dans Quantum, tableau de bord des actifs ; développement d’outils de soutien pour la certification des actifs et améliorations supplémentaires pour le module AM ; conception et exécution de programmes de formation, etc. sur la gestion et l’enregistrement des actifs ; exécution de l’interface AP-AM ; réalisation du rapprochement AP-AM-GL ; réalisation d’un examen analytique des rapports AM et des informations sur les actifs pour garantir l’exhaustivité et l’exactitude des informations sur les actifs.

 

Finance : Partenariats d’affaires financiers    

• Capacité à soutenir les unités opérationnelles et à créer de la valeur en innovant et en apportant des solutions aux problèmes/questions financières, notamment par le biais de FAQ, d’outils financiers, de conseils, etc. Influence et met en question de manière appropriée les collègues non financiers auxquels le service est fourni. Comprend le fonctionnement, les opportunités et les défis de l’organisation. Adopte une perspective commerciale et fait preuve de responsabilité envers les objectifs organisationnels.

 

Compétences et expérience requises

Éducation:

• Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en administration publique, en finances, en économie ou dans un domaine connexe est requis, ou
• Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) dans les domaines mentionnés ci-dessus, combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante, sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.
• Les certifications professionnelles en gestion de projet, en approvisionnement et/ou en finance/comptabilité sont avantageuses.

 

Expérience, connaissances et compétences :

• Un minimum de 5 ans (avec une maîtrise) ou 7 ans (avec une licence) d’expérience pertinente au niveau national ou international dans la prestation de services de conseil en gestion et/ou la gestion de systèmes opérationnels est requis.
• Une vaste expérience dans la gestion des opérations au sein de l’ONU/PNUD/FENU est souhaitée.
• Une expérience et une compréhension des politiques, procédures et exigences de l’ONU/PNUD/FENU, conformément aux politiques liées aux opérations commerciales, sont souhaitées.
• Une expérience avérée dans la gestion du personnel et dans le travail avec des équipes diverses est requise.
• Une expérience et une connaissance des applications Oracle Cloud sont requises.
• Une expérience et une bonne connaissance de la comptabilité d’exercice, des normes IPSAS ou des IFRS sont souhaitables.
• Une expérience avérée dans la gestion des données et l’utilisation de logiciels/applications de visualisation de données, notamment MS Office, constitue un avantage certain.

 

Exigences linguistiques :

• La maîtrise de l’anglais et du français est requise.
• La connaissance d’une autre langue de l’ONU est souhaitable.

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