Le FIDA recrute pour ces 4 postes (25 Novembre 2021)

Cette offre d’emploi sert à combler quatre postes. Ces postes seront basés au Bureau régional du FIDA pour la région Afrique de l’Ouest et du Centre (situé à Abidjan, Côte d’Ivoire) et au Bureau régional du FIDA pour la Région Afrique orientale et australe (situé à Nairobi, Kenya).

Le Fonds international de développement agricole (FIDA) est une institution financière internationale et une agence spécialisée des Nations Unies dédiée à l’éradication de la pauvreté rurale et de la faim. Il le fait en investissant dans les populations rurales. Le FIDA finance des programmes et des projets qui augmentent la productivité agricole et les revenus ruraux, et plaide aux niveaux local, national et international pour des politiques qui contribuent à la transformation rurale.

Le Département des opérations financières (FOD) est un partenaire commercial et un prestataire de services dynamique, stratégique et réactif qui soutient pleinement le FIDA dans l’élaboration de sa stratégie financière et la gestion de ses ressources financières, d’investissement et matérielles. FOD veille à ce que ces ressources soient utilisées de manière efficiente, économique et efficace pour atteindre les objectifs du FIDA à long terme et honorer ses engagements en matière de développement.

La Division des services de gestion financière (FMD) élabore et supervise les politiques financières et les pratiques de gestion financière des projets dans les opérations financées par le FIDA, y compris les rapports financiers, l’audit, la gestion des liquidités des projets, la conformité fiduciaire et l’appui. La division est responsable du personnel de gestion financière du FIDA, y compris les consultants.

Le titulaire travaille sous la direction stratégique, politique et de gestion globale du directeur FMD/chef de la gestion financière et sous la supervision directe du responsable régional principal de la gestion financière.

Les postes sont situés au Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (Abidjan) et au Bureau régional pour l’Afrique de l’Est et australe (Nairobi).

Rôle de l’emploi

Le titulaire est un professionnel chevronné reflétant une compréhension approfondie et large des réglementations, normes et méthodes applicables ainsi que des réglementations financières, règles et procédures transactionnelles du FIDA dans une ou plusieurs professions financières, notamment la comptabilité, le budget, les prêts et dons, la gestion des finances publiques. et/ou trésorerie.

Il / elle est intégré à l’équipe de gestion financière régionale et travaille en étroite collaboration avec les directeurs de pays (CD), ainsi qu’avec les autres responsables de programme et le personnel technique pour assurer la cohérence, la cohésion et la synergie dans l’application de l’appui et de la fourniture techniques. d’aide au développement de programmes.

Le titulaire effectuera de nombreux déplacements dans la région et effectuera d’autres déplacements internationaux pour effectuer le travail de l’Organisation dans le cadre de la gestion directe des portefeuilles de gestion financière.

Fonctions clés et résultats

1. PARTENAIRE COMMERCIAL FINANCE: Le titulaire est un partenaire crédible et de confiance pour les pays clients/bureaux régionaux desservis et le département/division/unité régionale où il est affecté. Il/Elle soutient sur le terrain la stratégie et les plans financiers du Fonds et modélise un engagement envers l’intégrité financière en agissant en tant que prestataire de services réactif et constructif en mettant l’accent sur les résultats qui ont un impact direct sur le terrain. Le titulaire fournit des conseils et des conseils verbaux et écrits chevronnés aux superviseurs et au personnel régionaux sur les réglementations, règles et procédures financières, facilitant une compréhension mutuelle des rôles et des responsabilités fiduciaires à l’appui direct de l’intégrité dans la gestion des ressources financières du Fonds. Il/Elle contribue également au développement, à l’amélioration et à la diffusion des politiques et procédures techniques, au besoin.

2. GESTION FINANCIÈRE : À ce niveau, le titulaire est un professionnel chevronné ayant la capacité d’interpréter et d’appliquer un large éventail de politiques, règles et réglementations financières internationales et du FIDA ainsi que des normes et techniques. Les activités exécutées par le titulaire à ce niveau comprennent la gamme complète de portefeuilles complexes de prêts et dons garantissant l’amélioration des résultats de la gestion financière des projets et programmes du FIDA. Les activités professionnelles représentatives comprennent :

• Superviser un ou plusieurs portefeuilles de prêts et dons au niveau régional et national, garantissant des résultats fiables et sains de la gestion financière des projets et programmes du FIDA.
• Participer directement aux activités du projet, y compris la conduite d’évaluations de la gestion financière et l’examen des documents de conception du projet en relation avec la gestion financière (par exemple, les dispositions relatives aux flux de fonds, y compris la passation des marchés du projet, les rapports financiers et l’audit), en évaluant l’utilisation appropriée et la dépendance vis-à-vis du pays systèmes; Conseiller les aspects FM de différents instruments et produits.
• Responsable de l’évaluation des cotes de risque de gestion financière et des mesures d’atténuation connexes tout au long du cycle du projet, y compris les mesures d’atténuation à intégrer dans les clauses restrictives financières.
• Représente les questions financières pour le FIDA dans les négociations d’accords de financement en tant que membre de l’équipe de gestion de pays. Fournit des contributions aux documents juridiques et aux propositions d’engagements nécessaires pour refléter des accords de gestion financière solides.
• Représenter les questions financières pour le FIDA dans les négociations d’accords de financement, démontrer son savoir-faire dans la représentation du FIDA en tant que partenaire stratégique et de confiance, défendre et promouvoir le mandat et la vision du FIDA, mener des consultations efficaces avec les homologues du FIDA
• Suivi de la conformité de la gestion financière dans le pays dans le cadre des missions de supervision ou d’appui à la mise en œuvre et suivi de l’avancement financier des projets en cours, y compris l’examen des rapports financiers du projet, les prévisions de trésorerie et les rapports d’audit et évaluer la conformité aux normes internationales. Examine la capacité et l’éligibilité des auditeurs et des résultats, ainsi que la pertinence des réponses de la direction aux recommandations d’audit. Veiller au respect des exigences du FIDA en matière de gestion financière et d’audit. Cela comprenait l’examen, la validation, la surveillance et l’évaluation des dispositions de gestion financière sur une base continue.
• Formuler des recommandations faisant autorité à l’emprunteur et des solutions proactives pour améliorer la qualité de la gestion financière.
• Fournir un soutien et une formation proactifs en matière de gestion financière et mener des activités régulières de renforcement des capacités aux projets, aux emprunteurs et aux autres parties prenantes selon les besoins et établir des plans d’action pour améliorer la qualité des pratiques et des résultats.
• Participe et contribue aux réunions, formations et événements internes et externes sur la gestion financière pour le plaidoyer, la diffusion et la gestion des connaissances.
• Participer à la passation de marchés avec des consultants en gestion financière pour assurer une couverture complète des activités de gestion financière tout au long du cycle de projet.
• Assurer une maintenance efficace et responsable des données dans les systèmes FM de l’entreprise.

3. AGENT DE CHANGEMENT : Le titulaire comprend et applique les principes de la gestion du changement et sert de manière proactive de modèle de transformation et de capacité d’acceptation du changement. Il/Elle utilise une connaissance approfondie de la gestion et de la budgétisation axées sur les résultats, de la planification des ressources d’entreprise (ERP) et d’autres technologies de l’information pour développer, analyser et promouvoir l’acceptation de nouvelles méthodes de travail et de flux de travail automatisés. Le spécialiste gère le changement par le biais de consultations avec des collègues des finances et de contacts avec les parties prenantes internes et externes afin de mieux comprendre et d’assurer des communications ouvertes et régulières concernant les changements actuels et prévus des normes, réglementations et règles financières du Fonds.

4. FONCTIONS DE GESTION : Le titulaire est responsable de l’intégrité, de la transparence et de l’équité dans l’utilisation personnelle des ressources du FIDA qui lui sont affectées, y compris l’équipement, les fournitures et, le cas échéant, les services généraux/consultants supervisés.

Indicateurs de performance clés

Les principaux résultats ont un impact sur l’efficacité globale de la gestion des ressources financières et le succès de l’introduction et de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. Des informations financières précises, minutieusement recherchées et documentées, une prestation de services appropriée et en temps opportun garantissent la satisfaction des clients et renforcent la crédibilité du FIDA dans l’utilisation des ressources financières. Le/la titulaire effectue de manière indépendante la gamme complète des travaux pour une opération financière complète et homogène ou des éléments d’opérations financières à l’appui d’une zone géographique ou d’une autre zone organisationnelle. Le contrôleur peut être consulté dans l’analyse d’affaires complexes et/ou faisant jurisprudence afin d’assurer la cohérence dans l’interprétation et l’application des réglementations et règles et de documenter ces décisions.

Relations de travail

Le titulaire peut représenter l’unité à laquelle il est affecté sur des questions connexes lors de réunions et de conférences internes et externes à la demande du superviseur. En interne, le titulaire est tenu d’expliquer, de clarifier et de mettre en œuvre les plans financiers et les décisions prises ou les changements de procédure prévus pour assurer l’exactitude, l’exhaustivité et l’intégrité des données financières et des rapports. Ils collaborent avec les agents principaux de gestion financière pour fournir leurs commentaires sur le processus d’amélioration des politiques et des procédures. Les contacts sont avec le personnel des finances, du budget, des prêts et subventions, de la trésorerie, de l’audit et de la gestion des programmes dans les bureaux de pays, y compris les équipes d’approvisionnement du projet et le siège. Les relations de travail externes pour le titulaire nécessitent normalement un échange d’informations avec un éventail de sources externes, y compris le personnel des gouvernements, les agences spécialisées agissant en tant que CO, agences d’accueil, emprunteurs et institutions coopérantes, auditeurs externes. Ils sont également habilités à prendre des engagements sur les aspects courants de la mission.

Dans ses relations de travail avec ses homologues, il/elle établit et entretient des relations et projette l’image du FIDA en tant que partenaire crédible/fiable s’efforçant d’harmoniser les activités de développement financier.

Exigences du profil de poste

Compétences organisationnelles :

Niveau 1:

• Établir des relations et des partenariats – Établit et entretient des relations de travail efficaces
• Communiquer et négocier – Communique efficacement ; crée une compréhension entre soi et les autres
• Faire preuve de leadership – Leadership personnel et attitude face au changement
• Se concentrer sur les clients – Se concentrer sur les clients
• Apprendre, partager les connaissances et innover – Cherche continuellement à apprendre, partage les connaissances et innove
• Gestion du temps, des ressources et des informations – Gère efficacement son propre temps, ses informations et ses ressources
• Résolution de problèmes et prise de décision – Démontre une bonne capacité de résolution de problèmes et de prise de décision
• Réflexion stratégique et développement organisationnel – Influence personnelle
• Travail d’équipe – Contribue efficacement à l’équipe

Éducation:

Vivre:

• Au moins cinq ans d’expérience professionnelle internationale solide et de plus en plus pertinente dans la gestion financière du secteur privé ou public (comptabilité, audit, finance, économie, analyse financière, administration des affaires et en administration de projets dans une organisation multiculturelle ou une organisation nationale fournissant un soutien sur un portée mondiale.
• Une expérience au sein d’une institution financière internationale, d’un cabinet d’audit, d’une ONG à vocation mondiale ou d’une autre institution pertinente serait un atout.

Certifications :

• Une qualification professionnelle en finance, économie et financement durable ou une qualification professionnelle similaire, y compris CPA, ou l’équivalent d’un institut de comptabilité internationalement reconnu est préférable.

Langues :

• Requis : Anglais (4 – Excellent) et Français (3 – Bon)
• Souhaitable : arabe, espagnol (3 – bon)

Compétences:

• Gestion financière de projet : Excellent savoir-faire en matière de gestion financière de projet, par exemple contrôles internes, investissements ruraux, audit de projet et flux de fonds
• Décaissements, paie et paiements : savoir-faire en matière de contrôles financiers requis pour les décaissements de prêts et de subventions, les paiements et les transactions de paie afin de réduire les risques d’erreur, de fraude et de non-respect des règles, la tenue à jour des fichiers maîtres des fournisseurs, la gestion des arriérés et de la dette des prêts
• Information financière et comptabilité : savoir-faire en matière d’information financière, d’information statutaire et autre, ainsi que de l’application avancée des normes IFRS, des produits dérivés, du risque de crédit, des réglementations, politiques, règles et procédures financières applicables au FIDA et aux IFI
• Gestion du temps : respect des délais malgré les contraintes de temps et la pression (par exemple, pour livrer les documents de l’organe directeur à temps ); capacité à coordonner et à gérer des flux de travail complexes et des équipes internes et externes
• Gestion des risques (p. ex. réputationnel) : savoir-faire dans l’identification et l’évaluation des risques et responsabilités juridiques, de réputation et éthiques potentiels liés aux activités du Fonds ; contribuer fortement à la division en tant que fonction de deuxième ligne de défense ; démontrer sa capacité à gérer ces risques en conseillant la haute direction sur les stratégies d’urgence et d’atténuation.
• Orientation client : forte pensée critique combinée à des compétences en communication pour assurer la liaison entre l’entreprise et les technologies afin de comprendre les problèmes et les besoins de l’entreprise, de documenter les exigences et d’identifier des solutions
• Initiative et bon jugement : sens élevé de la prise d’initiative proactive et bon jugement (y compris en matière de sécurité)
• Résolution de problèmes : forte pensée systémique et structurée, capacité à identifier et à disséquer les problèmes en composants et à formuler un ensemble complet de solutions et de stratégies créatives, viables et durables
• Communication verbale : Communication verbale claire, succincte et convaincante ; langage très professionnel, équilibré et diplomatique
• Communication écrite : communication écrite claire, succincte et convaincante dans la langue requise pour un rôle spécifique ; langage hautement professionnel, équilibré et diplomatique (par exemple pour la rédaction d’exposés de position, de briefings, etc.)

Les autres informations

Cette offre d’emploi sert à combler quatre postes. Ces postes seront basés au Bureau régional du FIDA pour la région Afrique de l’Ouest et du Centre (situé à Abidjan, Côte d’Ivoire) et au Bureau régional du FIDA pour la Région Afrique orientale et australe (situé à Nairobi, Kenya).

Les candidats doivent noter que les membres du personnel du FIDA sont des fonctionnaires internationaux soumis à l’autorité du Président du FIDA. Conformément à la politique du FIDA en matière de ressources humaines, les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Président qui peut décider de les affecter à n’importe laquelle des activités du Fonds. Tous les administrateurs internationaux sont tenus d’être géographiquement mobiles et les postes de la catégorie professionnelle sont susceptibles de changer d’emplacement à tout moment conformément aux priorités stratégiques et aux initiatives de réforme du FIDA.

Afin d’optimiser l’utilisation des fonds et des ressources, nous ne pouvons répondre qu’aux candidats présélectionnés pour un entretien. Les candidats qui ne reçoivent aucun retour dans les trois mois doivent considérer leur candidature comme non retenue.

Les candidats peuvent être tenus de passer un test écrit et de faire une présentation ainsi que de participer à des entretiens.

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