Le FIDA recrute pour ces 2 postes (09 Septembre 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 postes

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 4 ans, 10 ans

Lieu du Travail : Dakar, Sénégal

Description de l'emploi

Poste 1 : Program Manager (Coordinateur SD3C & 1Sahel) – CDD co-terminus 2 ans

IDENTIFIANT : 7488
Emplacement : Sénégal
Date d’émission : 06/09/2022
Date de fermeture : 26/09/2022
Unité organisationnelle : Division Afrique de l’Ouest et du Centre

Cadre organisationnel

Le Fonds international de développement agricole (FIDA) est une institution financière internationale et une agence spécialisée des Nations Unies dédiée à l’éradication de la pauvreté et de la faim en milieu rural. Il le fait en investissant dans les populations rurales. Le FIDA finance des programmes et des projets qui augmentent la productivité agricole et augmentent les revenus ruraux, et plaide aux niveaux local, national et international pour des politiques qui contribuent à la transformation rurale.

Le Département de la gestion des programmes (PMD), sous la direction d’un vice-président associé, est responsable de l’ensemble du programme de prêts et dons du Fonds et est composé de cinq (5) divisions régionales et de la Division de la politique opérationnelle et des résultats.

La Division Afrique de l’Ouest et du Centre, sous la direction du Directeur régional, supervise toutes les opérations et activités du FIDA dans la région, y compris, mais sans s’y limiter, les 24 programmes de pays : Bénin, Burkina Faso, Cabo Verde, Cameroun, République centrafricaine, Tchad, Congo, Côte d’Ivoire, République démocratique du Congo, Guinée équatoriale, Gabon, Gambie, Ghana, Guinée, Guinée-Bissau, Liberia, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, Sao Tome et Principe, Sénégal, Sierra Leone et Togo.

Au-delà des programmes de pays et des projets nationaux, le FIDA s’est récemment engagé à prêter des fonds aux programmes régionaux, et l’Initiative 1Sahel dans la région est un engagement régional clé. Il est composé de trois piliers : (i) le Programme Conjoint Sahel en réponse aux défis du COVID-19, des conflits et du changement climatique (Programme SD3C) ; (ii) le Programme de financement des risques climatiques en Afrique (AICRM), axé sur le renforcement de la résilience des petits exploitants agricoles face aux impacts du changement climatique en Afrique ; et (iii) la phase 1 du programme de financement vert inclusif du GCF (IGREENFIN).

Le programme SD3C est actuellement actif dans 6 pays (Burkina Faso, Tchad, Mali, Mauritanie, Niger, Sénégal) et est mis en œuvre par les gouvernements, le Secrétariat du G5 Sahel, les 3 agences basées à Rome (FAO, FIDA, PAM), ainsi que Organisations Paysannes Régionales et Nationales. Plusieurs co-financiers se joignent à cette opération de 6 ans visant à bénéficier à 1 million de personnes dans la région du Sahel. Au FIDA, ce programme relève de la responsabilité et de la supervision générales du directeur de la division régionale de l’Afrique de l’Ouest et du Centre (AOC).

L’AICRM est soutenue par le Fonds vert pour le climat (GCF). Il entrera en vigueur au cours du dernier trimestre 2022 et sera actif dans 7 pays (ceux de SD3C + Gambie). IGREENFIN Phase 1 est également financé par GCF et entrera en vigueur en 2023 et sera initialement actif dans 5 pays (Burkina Faso, Mali, Sénégal, Côte d’Ivoire et Ghana). L’AICRM et l’IGREENFIN devraient compléter et approfondir l’impact du SD3C dans et au-delà de la région du Sahel. La gestion globale, la mise en œuvre et les consultations de ces programmes relèvent de la responsabilité de la Division de l’environnement, du climat, de la parité hommes-femmes et de l’inclusion sociale (ECG) du Département de la stratégie et des savoirs (SKD) du FIDA.

Le gestionnaire de programme est responsable de la gestion directe du programme SD3C ainsi que de la coordination quotidienne de l’Initiative 1Sahel, y compris une étroite collaboration avec le personnel de SKD responsable de la gestion quotidienne de l’AICRM et de l’IGREENFIN. Il / elle supervise le personnel et le personnel non membre du personnel affectés au programme SD3C, et agit en tant que point focal central pour suivre et coordonner les progrès et partager les enseignements pour l’ensemble de l’Initiative 1Sahel, en consolidant les contributions de la direction SKD de l’AICRM et de l’IGREENFIN pour suivre l’ensemble progrès et coordination et préside les réunions du groupe de gestion au niveau opérationnel et agit en tant que secrétaire du comité directeur au niveau des directeurs de WCA et ECG. Il/elle est également responsable de la diffusion interne et externe, et coordonne avec les différentes équipes de pays du FIDA dans la région du Sahel et dirige la collecte de fonds externes pour SD3C. Il/elle rapporte directement au directeur de la division régionale WCA et assure une consultation et une coordination étroites avec SKD. Le poste est situé dans le bureau multi-pays (MCO) de la Division Afrique de l’Ouest et du Centre (WCA) à Dakar, au Sénégal.

Rôle de l’emploi

Le gestionnaire de programme est un professionnel expérimenté doté d’importantes capacités de gestion et de leadership de programme et d’une forte capacité à coordonner des initiatives complexes dans les domaines du développement rural et agricole. Il / elle apporte les valeurs fondamentales d’intégrité, de transparence et d’équité du FIDA dans la gestion du programme SD3C et la coordination et la cohérence des piliers actuels et futurs de l’Initiative 1Sahel. Ses responsabilités/résultats clés incluent également le plaidoyer, l’amélioration et la coordination entre les programmes gouvernementaux nationaux cofinancés par le FIDA et les programmes régionaux qui améliorent l’accès des populations rurales pauvres aux ressources naturelles, aux technologies agricoles, aux services financiers, aux marchés, à l’emploi. opportunités et soutien au développement des entreprises.

Spécifique au poste :

Le gestionnaire de programme assure la gestion globale directe du programme SD3C, gère le personnel et les ressources de ce programme en soutenant et en coordonnant le travail de pays dirigé par les équipes de pays du FIDA et est responsable de la direction de la stratégie de collecte de fonds SD3C. Il / elle agit également en tant que point focal de coordination globale pour l’Initiative 1Sahel. Cela comprend la direction et la liaison avec les responsables de SKD de l’AICRM et de l’IGREENFIN pour comprendre et suivre l’alignement de la mise en œuvre sur les piliers de l’Initiative 1Sahel, ainsi que sur tout futur pilier de soutien conçu pour accroître l’impact dans la région. En tant que coordinateur général, le titulaire dirige la supervision et assure la cohérence des piliers avec les objectifs généraux de l’Initiative 1Sahel. Il / elle travaille en étroite collaboration avec le directeur régional de WCA,

Les principaux résultats attendus comprennent six grands domaines :

  • Stratégie régionale du programme
  • Exécution opérationnelle du programme/ Coordination de l’initiative régionale
  • Création de partenariats
  • Mobilisation des ressources et relations avec les donateurs
  • Leadership opérationnel au niveau des projets / programmes
  • Gestion des connaissances

Fonctions clés et résultats

  1. STRATÉGIE DE PROGRAMME RÉGIONAL : Le gestionnaire de programmedirige le positionnement stratégique et le développement de la stratégie sous-régionale pour le Sahel.Il / elle est responsable de la direction et de la gestion de l’élaboration et de la mise en œuvre des stratégies sahéliennes sous-régionales à moyen et à long terme pour la collaboration du FIDA avec les gouvernements, les autres parties prenantes régionales et supranationales, les partenaires de développement et les équipes régionales et nationales des Nations Unies pour le développement agricole et rural. réduction de la pauvreté selon le principe d’appropriation, d’alignement et d’harmonisation. Il s’agit, entre autres : de conduire l’analyse de la dynamique de développement agricole et de réduction de la pauvreté rurale dans la région ; élaborer des stratégies régionales pertinentes; et définir la valeur ajoutée du FIDA dans ce contexte d’élaboration de stratégies.
  2. EXÉCUTION OPÉRATIONNELLE DU PROGRAMME/COORDINATION DE L’INITIATIVE RÉGIONALE : Le gestionnaire de programme gère le programme régional du FIDA et les projets connexes financés par le FIDA au sein du portefeuille régional (Sahel) assigné par le directeur de la division régionale de l’AOC.Il / elle assure la gestion quotidienne de l’ensemble du programme SD3C et soutient les équipes de pays du FIDA, le cas échéant, dirige la conception et la supervision du programme régional concerné ainsi que les négociations de prêts et de subventions connexes, le tout conformément aux politiques applicables du FIDA.Pour cela, il / elle travaillera avec les directeurs de pays et leurs équipes de pays pour assurer une coordination et des synergies harmonieuses avec les projets d’ancrage et l’ensemble des portefeuilles de pays. Il/elle veille à la préparation de leur budget, à la gestion et au suivi des dépenses, et à la synergie des actions sur le terrain avec les projets phares, portefeuilles de pays, et entre toutes les parties prenantes concernées et au-delà des frontières nationales. Il / elle est également directement responsable du maintien de la coordination avec les responsables de l’AICRM et de l’IGREENFIN pour surveiller l’exécution globale du programme 1Sahel et assurer la cohérence et l’alignement étroit de l’Initiative 1Sahel. Le gestionnaire de programme est responsable de l’analyse des informations pertinentes, de l’aide au suivi et à l’évaluation périodiques des résultats obtenus et de la communication et de la diffusion des résultats pour le programme SD3C et les actions de suivi plus larges de l’Initiative 1Sahel. À cet égard, il / elle contribue efficacement au programme de changement organisationnel du FIDA, en ce qui concerne les questions liées à la supervision directe du FIDA et aux modalités d’appui à la mise en œuvre, en particulier pour les programmes régionaux et sous-régionaux.
  3. REPRÉSENTATION INSTITUTIONNELLE ET GESTION DU PARTENARIAT : Le gestionnaire de programmerenforce la présence du FIDA au niveau régional et/ou national au Sahel.Il / elle fournit des conseils faisant autorité sur les partenariats stratégiques et catalyse ces partenariats avec un large éventail de parties prenantes dans le développement agricole et la réduction de la pauvreté rurale, y compris les institutions gouvernementales et non gouvernementales, les institutions de financement bilatérales et multilatérales, les organisations de la société civile, les centres de recherche et le secteur privé. secteur. Il / elle renforce les relations et la collaboration du FIDA avec les partenaires régionaux en mettant l’accent sur les synergies et les stratégies coordonnées avec les donateurs multilatéraux / bilatéraux et les organisations de la société civile impliquées dans le développement agricole et la réduction de la pauvreté rurale, en particulier dans la région ou les sous-régions. Il / elle représente le FIDA dans les forums régionaux des Nations Unies et les mécanismes de coordination RBA pertinents, agir en tant que principal point de contact pour transmettre les décisions du FIDA, et contribuer à la coordination des activités opérationnelles régionales de développement et aux réunions internationales et nationales/réunions des groupes thématiques liées à la région du Sahel. Il / elle Sahel dirige également l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie de collecte de fonds SD3C, en coordination avec d’autres RBA pour mobiliser des ressources supplémentaires pour compléter les activités régionales en cours au Sahel. Compte tenu du profil important de SD3C et du 1 Sahel parmi les donateurs et les membres du Conseil d’administration du FIDA et du RBA, il / elle est responsable d’assurer une communication externe solide.
  4. CONTRIBUTION AU LEADERSHIP POLITIQUE au niveau du projet/programme : Le gestionnaire de programme contribue à la stratégie au niveau de l’entreprise sur les principaux postes politiques du FIDA au sein du portefeuille attribué, y compris l’apprentissage de l’entreprise sur la programmation régionale sous la direction du Comité de pilotage des directeurs.Il / elle maintient et promeut un dialogue constructif sur l’élaboration de politiques de développement agricole et de réduction de la pauvreté rurale favorables aux pauvres et permet aux ruraux pauvres de plaider en faveur d’une transformation institutionnelle.Il / elle participe régulièrement aux réunions et événements politiques pertinents intéressant les groupes cibles du FIDA et qui impliquent le gouvernement, les donateurs et la société civile, y compris les ONG, pour rendre le programme de dialogue sur les politiques à la fois crédible et durable. Il/elle contribue au FIDA’ s une veille politique avec des mises à jour régulières et un échange d’informations sur les discussions politiques pertinentes et s’assurer qu’une bonne gestion des connaissances est en place. Un tel dialogue politique vise à établir un lien entre les réalités sur le terrain et les voix des pauvres avec les politiques et programmes nationaux.
  5. GESTION DU BUREAU : Le gestionnaire de programmesoutient le directeur WCA, le chef du bureau multi-pays de Dakar et le pays dans la gestion de l’utilisation des ressources allouées pour SD3C.En tant que tel, il/elle contribue à la gestion des ressources humaines, à la passation des marchés de biens et services et à la gestion financière du programme SD3C – et soutient la préparation du budget, la gestion et le suivi des dépenses pour les activités relevant de ses attributions, il/elle également dirige la coordination de ces domaines pour les opérations liées grâce à un engagement étroit avec SKD pour les deux piliers restants de l’Initiative 1Sahel.

Indicateurs clés de performance

Le gestionnaire de programme assure la direction technique et managériale du développement et de l’exécution du portefeuille régional assigné, notamment en fournissant (i) une direction managériale quotidienne aux cadres supérieurs (jusqu’au niveau P-4), aux analystes de programme et aux agents (jusqu’au niveau P- niveau 3), les chargés de programme pays et les assistants ainsi que les assistants administratifs de toutes les sources de financement du programme SD3C ; (ii) des conseils stratégiques et des conseils aux homologues de SKD dans les domaines pertinents pour assurer l’alignement (iii) une représentation efficace avec les homologues gouvernementaux, les entités régionales, les autres collaborateurs du programme et les donateurs et partenaires externes intéressés ou concernés par l’initiative du ou des programmes ; et (iv) capacité à anticiper et à gérer les risques potentiels pour le succès des initiatives et programmes régionaux sous sa responsabilité.

Allant au-delà des procédures ou des modèles établis, ses contributions substantielles reflètent de nouvelles approches qui élargissent considérablement la gamme de services ou de programmes fournis aux niveaux régional et national. Les principales activités de conception et de développement de programmes reflètent la capacité technique faisant autorité dans l’exercice du rôle de gestionnaire de programme. Sur le plan externe, l’impact sur l’ensemble des programmes régionaux et de pays du FIDA est significatif dans la projection du rôle/de la capacité de l’organisation en tant que partenaire fiable avec un avantage qualitatif aux niveaux national et régional.

Les zones assignées peuvent inclure des groupes sous-régionaux de pays ou des pays politiquement sensibles, très médiatisés ou très complexes, tels qu’identifiés dans la matrice de classification des pays.

Relations de travail

COMMUNICATIONS : Le gestionnaire de programme sert de porte-parole du FIDA pour les questions régionales concernant SD3C et, en coordination avec les collègues concernés du SKD, pour l’Initiative 1Sahel plus généralement. Dans l’exercice de ce rôle et en cas de besoin, il s’appuie sur les conseils et l’expertise des directeurs de pays impliqués dans les opérations, des équipes SKD qui dirigent la mise en œuvre d’autres piliers de l’Initiative 1Sahel, ainsi que de la Division de la communication (COM) du FIDA. Il/elle tient des consultations régulières avec ses homologues du FIDA – ministères de tutelle et organismes (inter)gouvernementaux à tous les niveaux administratifs, donateurs, agences des Nations Unies basées à Rome et autres, et société civile – afin d’améliorer l’efficacité et l’impact des opérations du FIDA. Il/elle cherche également à améliorer la coordination entre le FIDA, les gouvernements et les principaux partenaires de développement en vue principalement d’assurer une synergie et une approche commune des stratégies, des politiques et des programmes d’investissement émergents de développement agricole et de réduction de la pauvreté rurale dans la région. En étroite coordination avec les directeurs de pays du FIDA, il / elle assure la liaison du FIDA avec les autorités de projets phares spécifiques et aide à résoudre les problèmes administratifs et de fond liés au programme, tels que le ciblage et l’identification des besoins d’appui technique. Il / elle travaille de manière proactive avec la direction du projet concerné pour assurer le respect des politiques du FIDA et l’orientation générale vers l’obtention de résultats et d’impact. En tant qu’expert principal sur la formulation et la réalisation de projets et programmes pertinents dans le cadre du programme SD3C à ancrer dans les programmes pays sahéliens de l’AOC,

 

Ainsi, il / elle sert de responsable technique principal et de point focal pour la promotion du programme au niveau régional pour la Division. Il / elle sert également d’interlocuteur pour conseiller les équipes de direction de SKD sur l’alignement et la cohérence de l’Initiative 1Sahel à travers les piliers. La combinaison d’une capacité faisant autorité crédible et d’une responsabilité indépendante pour lancer des initiatives de programme spécifiques crée des opportunités pour maintenir et développer de nouvelles relations avec les clients. Il / Elle contribue à résoudre des problèmes complexes avec les gouvernements, les partenaires régionaux et les institutions coopérantes et les donateurs. La représentation aux plus hauts niveaux du gouvernement n’est déléguée que dans le cadre des programmes établis et des orientations politiques du directeur de la division régionale de l’AOC et, le cas échéant, des directeurs de pays.

Exigences du profil de poste

Compétences organisationnelles – Niveau 2

  • Réflexion stratégique et développement organisationnel : leadership stratégique
  • Faire preuve de leadership : diriger par l’exemple ; initie et accompagne le changement
  • Apprendre, partager les connaissances et innover : Challenger, innover et contribuer à une culture d’apprentissage
  • Se concentrer sur les clients : Contribue à une culture axée sur le client
  • Résolution de problèmes et prise de décision : résout des problèmes complexes et prend des décisions qui ont un impact plus large sur l’entreprise
  • Gestion du temps, des ressources et des informations : coordonne une utilisation plus large du temps, des informations et/ou des ressources
  • Travail d’équipe : Favorise un environnement d’équipe cohésif
  • Communiquer et négocier : Acquérir et utiliser un large éventail de styles et de compétences de communication
  • Établir des relations et des partenariats : établit et maintient des partenariats stratégiques à l’interne et à l’externe
  • Gestion de la performance et développement du personnel : Gère efficacement le personnel et les équipes

Éducation:

L’éducation comprend Diplôme universitaire supérieur d’une institution accréditée répertoriée sur https://whed.net/home.php dans des domaines connexes   (*) :
(*) Remarque : pour les candidats internes, cette exigence sera évaluée conformément aux dispositions énoncées dans les procédures de mise en œuvre des ressources humaines du FIDA.

Domaine – Développement rural, agriculture, économie, génie agricole, finance rurale, politique de développement  ou domaine connexe

Expérience professionnelle :

  • Au moins dix (10) ans d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le développement rural, l’agriculture, l’économie, la finance rurale, la politique de développement ou d’autres domaines liés à l’emploi et au moins 4 ans de gestion et de direction de programme, de préférence au niveau de directeur de pays.
  • Quatre (4) ans dans une organisation multiculturelle ou une organisation nationale fournissant un soutien sur une portée mondiale.

Expérience spécifique au poste : Travailler dans des organisations internationales, des institutions financières/de développement rural ou des services gouvernementaux, de préférence dans le domaine de la mise en œuvre et de la supervision des programmes de développement rural. Connaissance des pays de la zone AOC. L’expérience peut inclure la conception, le développement, la mise en œuvre et l’évaluation de projets. Au moins 2 ans (sur un total de 10) d’expérience en gestion des ressources (humaines, financières et matérielles) dans une organisation internationale est un atout.

 

Langues :

  • Anglais requis (4 – Excellent)
  • Souhaitable : Espagnol ou Arabe (3 – Bon)
  • Exigence spécifique au poste : Français (4 – Excellent)

 

Compétences:

Spécifique au poste

  • Leadership : capacité à instaurer la confiance, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation, en servant de modèle pour les valeurs et compétences fondamentales du FIDA. Fournit un sens clair de l’orientation, du mentorat et des conseils efficaces aux équipes pour l’exécution de la vision du FIDA, tout en garantissant un environnement positif pour tous.
  • Gestion des programmes et de la performance : savoir-faire dans la planification de la gestion humaine, financière et matérielle des ressources du FIDA, y compris pour le développement rural et basée sur des approches favorables aux pauvres dans la région. Savoir-faire spécifique dans la gestion des performances, l’évaluation et l’apprentissage du personnel, pour assurer la réalisation des objectifs convenus et répondre à leurs besoins de développement.
  • Coordination et engagement des parties prenantes : Capable de suivre de près et d’assurer l’alignement de la vision et des activités globales des programmes complexes et intégrés. Capable de communiquer de manière authentique, transparente et persuasive avec un ensemble diversifié de parties prenantes pour assurer la consultation .
  • Positionnement stratégique et plaidoyer : Savoir-faire dans la représentation du FIDA en tant que partenaire de confiance et stratégique, plaidant et promouvant le mandat et la vision du FIDA auprès des homologues du FIDA. Identification proactive et continue des opportunités stratégiques, des synergies potentielles et des partenariats, internes et externes.
  • Résolution de problèmes : capacité à mener une analyse politique solide, à comprendre des environnements complexes et à résoudre des problèmes en proposant des options et des conseils
  • Gestion des risques (par exemple, de réputation) – Identification et évaluation des responsabilités et risques potentiels dans les activités du FIDA, en particulier vis-à-vis des tiers ; capacité à gérer les risques via des stratégies d’urgence et d’atténuation

les autres informations

Les membres du personnel du FIDA sont des fonctionnaires internationaux soumis à l’autorité du Président du FIDA. Conformément à la politique du FIDA en matière de ressources humaines, le Président peut décider de les affecter à n’importe laquelle des activités du Fonds. Tous les membres du personnel professionnel international doivent être géographiquement mobiles et les postes de la catégorie professionnelle peuvent changer de lieu à tout moment conformément aux priorités stratégiques et aux initiatives de réforme du FIDA.

Le FIDA est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne pratique aucune discrimination fondée sur l’origine ethnique, sociale ou politique, la couleur, la nationalité, la religion, l’âge, le sexe, le handicap, l’état matrimonial, la taille de la famille ou l’orientation sexuelle.

Attention aux offres d’emploi frauduleuses. Le FIDA ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement. Les communications officielles du FIDA proviendront toujours d’e-mails se terminant par @ifad.org.

Afin d’optimiser l’utilisation des fonds et des ressources, nous ne pouvons répondre qu’aux candidats présélectionnés pour un entretien. Les candidats qui ne reçoivent aucun retour dans les trois mois doivent considérer leur candidature comme non retenue.

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Poste 2 : Assistante Programme Pays (Recrutement Local à Dakar, Sénégal)

IDENTIFIANT : 4554
Emplacement : Sénégal
Date d’émission : 05/09/2022
Date de fermeture : 16/09/2022
Unité organisationnelle : Division Afrique de l’Ouest et du Centre

Cadre organisationnel

Les candidats à ce poste doivent être ressortissants du pays dans lequel se situe le poste (Sénégal). Le FIDA s’est engagé à réaliser la diversité des sexes. Les femmes sont particulièrement encouragées à postuler.

Le Fonds international de développement agricole (FIDA) est une institution financière internationale et une agence spécialisée des Nations Unies dédiée à l’éradication de la pauvreté et de la faim en milieu rural. Il le fait en investissant dans les populations rurales. Le FIDA finance des programmes et des projets qui augmentent la productivité agricole et augmentent les revenus ruraux, et plaide aux niveaux local, national et international pour des politiques qui contribuent à la transformation rurale.

Le Département de la gestion des programmes (PMD), sous la direction d’un vice-président associé, est responsable de l’ensemble du programme de prêts et dons du Fonds et est composé de cinq divisions régionales et d’une division des politiques opérationnelles et des résultats.

Le poste d’assistant de programme de pays (CPA) est situé dans un bureau régional ou dans un MCO/ICO et relève directement du directeur de pays (CD)/chef du bureau multipays du FIDA ou du directeur de pays à la tête du bureau ou d’un programme de pays. (CPO) ou à un analyste de programme pays (COA).

Rôle de l’emploi

L’assistant de programme de pays est responsable d’une gamme de fonctions administratives et de soutien au programme relatives à la coordination et à l’exécution des opérations sur le terrain.

Il/elle travaille en collaboration avec le siège régional de liaison du programme et avec les collègues de l’équipe régionale, et avec l’analyste des opérations pays, le cas échéant, pour assurer la cohérence, la cohésion et la synergie dans les questions administratives et liées au programme.

Les principaux résultats/activités principales peuvent inclure

  • Appui au programme/projet (COSOP, conception, mise en œuvre, achèvement)
  • Gestion des ressources et soutien administratif
  • Fonctions managériales

Fonctions clés et résultats

1. SOUTIEN AU PROGRAMME/PROJET: L’assistant de programme de pays veille à ce que des informations et des données actualisées, complètes et exactes soient disponibles pour soutenir l’exécution efficace et efficiente des projets appuyés par le FIDA, au nom de leurs équipes de pays affectées à toutes les phases du projet (COSOP, Conception/Mise en œuvre/Achèvement) pour ces activités dans la Région

Les responsabilités peuvent inclure :

  • Assistance à la rédaction des Termes de Référence préparation des membres des missions (COSOP, conception, appui à la mise en œuvre, réalisation)
  • Soutenir la préparation des documents et leur alignement sur les normes et procédures du FIDA (par exemple pour le rapport de conception de projet), le suivi pour assurer la soumission en temps opportun aux processus d’examen internes et la présentation aux organes directeurs ;
  • Organiser des réunions dans le pays avec les parties prenantes internes et externes du projet/programme (par exemple, réunions de l’équipe de projet, négociations, réunions avec les gouvernements, visites de pays de la haute direction, événements d’apprentissage, etc.), y compris la préparation et la diffusion de la documentation pertinente et la recherche de lieux et activités connexes (par exemple, conservation des données dans les systèmes institutionnels du FIDA) ;
  • Saisie de la base de données des nouveaux projets/dons/programmes d’investissement dans le système de dons et de projets d’investissement (GRIPS) du FIDA et dans le système de gestion des résultats opérationnels (ORMS) pendant la phase de conception (par exemple, cadre logique et étapes prévues) ainsi que saisie et mise à jour des données dans les dons du FIDA et le système des projets d’investissement (GRIPS) et le système de gestion des résultats opérationnels (ORMS), et l’extraction des informations sur les projets et les stratégies nationales, le cas échéant ;
  • Télécharger et profiler les documents requis à des fins de gestion des archives et de gestion des connaissances (par exemple dans la Bibliothèque des opérations (ODC), sur xdesk, via le système de gestion des archives électroniques du FIDA), et partager les informations avec les partenaires du projet et les autres parties prenantes, le cas échéant.

2. SOUTIEN DU BUREAU : L’assistant de programme de pays veille à ce que l’ensemble des activités relatives aux opérations administratives du programme de pays suivent les règlements, règles et procédures établis.

Les responsabilités administratives couvrent les voyages, les ressources humaines et financières et les achats. Les responsabilités peuvent inclure :

  • Préparer les préparatifs de voyage liés au programme, y compris les transactions liées à la planification des ressources d’entreprise (ERP) de PeopleSoft Financials, pour le personnel situé dans les bureaux régionaux / MCO / pays du FIDA, y compris la saisie des dates de mission dans le système d’entreprise, la gestion des visas et les arrangements logistiques, et aider le personnel à se conformer aux recommandations de l’UNDSS sur les voyages ;
  • Assistance logistique lors des processus de recrutement de personnel non-fonctionnaire, par exemple des consultants et des stagiaires, et des activités d’approvisionnement connexes, y compris la saisie PeopleSoft et la maintenance des données
  • Effectuer les transactions liées à l’ERP des RH et des finances et initier les demandes de paiement ;
  • Soutenir l’administration et l’exécution des budgets alloués liés aux programmes et effectuer l’examen de premier niveau des dépenses administratives, au besoin ;
  • Fournir une assistance de bureau, s’occuper de l’administration courante des documents (y compris la gestion des communications entrantes et sortantes et la tenue des dossiers du bureau et des systèmes de classement) selon les besoins ;
  • Fournir des documents de référence / justificatifs sur demande, formater / rédiger des composants standard de documents garantissant la soumission en temps voulu de la documentation appropriée dans le système de gestion des dossiers du FIDA ;
  • Effectuer d’autres activités administratives liées au fonctionnement du bureau, selon les besoins et assignés par le chef du bureau.

3. FONCTIONS DE GESTION : L’assistant de programme de pays est responsable de l’intégrité et de la transparence dans l’administration des ressources du FIDA. Cela comprend la fourniture de contributions aux exercices de préparation du budget du bureau de pays et le suivi des sous-affectations émises ; mettre en œuvre les processus d’approvisionnement et aider aux procédures de clôture des contrats ; utilisation efficace de la fonctionnalité ERP pour de meilleurs résultats commerciaux ; simplification des processus de transaction et de reporting ; et amélioration des services à la clientèle, supervision du personnel de soutien, le cas échéant.

Indicateurs clés de performance

Les principaux résultats ont un impact indirect sur l’efficacité globale de l’équipe dans l’appui aux bureaux de pays et sur le succès de la mise en œuvre des opérations du programme régional. L’exactitude de la saisie des données et de la présentation des informations renforce la position du FIDA en tant que partenaire de développement solide. Les informations fournies facilitent les activités de soutien du projet/programme et la prise de décision du programme.

Relations de travail

L’assistant de programme de pays travaille en étroite collaboration avec le spécialiste régional (P3), l’analyste régional (P-2), l’analyste de données (NOB) et en coordination avec le siège du FIDA (équipe de liaison régionale du programme), pour échanger des informations à l’appui de l’exécution du programme. ainsi qu’un soutien administratif. Le titulaire s’efforce en permanence d’obtenir le soutien et la coopération des unités administratives.

Exigences du profil de poste

Compétences organisationnelles – Niveau 1 :

  • Établir des relations et des partenariats – Établit et entretient des relations de travail efficaces
  • Communiquer et négocier – Communique efficacement; crée une compréhension entre soi et les autres
  • Faire preuve de leadership – Leadership personnel et attitude face au changement
  • Se concentrer sur les clients – Se concentrer sur les clients
  • Apprendre, partager les connaissances et innover – Cherche continuellement à apprendre, partage les connaissances et innove
  • Pilotage de la performance et développement du personnel –
  • Gérer son temps, ses ressources et ses informations – Gère efficacement son temps, ses informations et ses ressources
  • Résolution de problèmes et prise de décision – Démontre une solide capacité de résolution de problèmes et de prise de décision
  • Réflexion stratégique et développement organisationnel – Influence personnelle
  • Travail d’équipe – Contribue efficacement à l’équipe

Éducation:

Niveau – Certificat d’études secondaires (par exemple, niveau A et baccalauréat)
Domaines d’intérêt – comptabilité, administration des affaires, économie, finance ou domaines connexes.

Vivre:

  • Au moins quatre (4) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’administration et l’appui aux programmes dans des agences des Nations Unies, des institutions de développement, des services gouvernementaux et/ou d’autres organisations pertinentes.
  • Expérience de travail qualifiante dans le programme de pays Soutien au programme de pays, soutien aux opérations, administration des prêts/subventions, ressources et planification. Une expérience avec les institutions financières internationales, les agences de coopération au développement, etc., serait un atout. Doit être ressortissant ou détenir un permis de travail valide pour le pays d’affectation.

Langues :

  • Requis : Français et Anglais (4 – Excellent)
  • Souhaitable : espagnol ou arabe

Compétences:

  • Gestion logistique : savoir-faire en matière de soutien logistique spécifique au poste, tel que la gestion des voyages (y compris les préparatifs de voyage, l’administration des visas, etc.), l’organisation d’événements (par exemple, l’organisation de conférences, de réunions (virtuelles), de retraites, de formations), etc.
  • Respect des procédures : capacité à respecter strictement les directives formelles établies, y compris dans de nouvelles situations
  • Passation des marchés : savoir-faire dans l’application des politiques, règles et réglementations en matière de passation des marchés applicables au siège du FIDA et/ou aux programmes/projets de pays, y compris pour les cas individuels complexes
  • Gestion des dossiers : savoir-faire en matière de tenue de dossiers (par exemple, gestion appropriée des dossiers et des systèmes pour préserver la mémoire institutionnelle, y compris les journaux de correspondance, les systèmes de classement et de référence du bureau, etc.)
  • Gestion du temps : respect des délais sous contraintes de temps et sous pression (par exemple, remettre à temps les documents de l’organe directeur) ; capacité à coordonner et à gérer des flux de travail complexes et des équipes internes et externes
  • Maîtrise de base des TIC et du numérique : expertise pertinente pour le rôle spécifique (par exemple, systèmes d’information approfondis, y compris les logiciels de systèmes d’exploitation de micro-ordinateurs, le matériel et les logiciels d’application et autres équipements de technologie de bureau), gestion de la configuration informatique de l’utilisateur final
  • Initiative et bon jugement : sens élevé de l’initiative proactive et bon jugement (y compris en matière de sécurité)
  • Compétences interpersonnelles : capacité à traiter patiemment et avec tact avec les autres (par exemple, les visiteurs, les clients, les appelants, etc.), y compris les personnes âgées (par exemple, les participants à des réunions de haut niveau)
  • Écoute : écoute efficace et active des autres ; comprendre et agir sur les déclarations indirectes
  • Résolution de problèmes : Forte pensée systémique et structurée, capacité à identifier et à disséquer les problèmes en composants et à formuler un ensemble complet de solutions et de stratégies créatives, viables et durables
  • Communication verbale : Communication verbale claire, succincte et convaincante ; langage hautement professionnel, équilibré et diplomatique
  • Communication écrite : Communication écrite claire, succincte et convaincante dans la langue nécessaire pour un rôle spécifique ; langage hautement professionnel, équilibré et diplomatique (par exemple pour la rédaction de prises de position, de briefings, etc.)

les autres informations

Les candidats aux postes nationaux au niveau des services généraux doivent être légalement autorisés à vivre et à travailler dans le pays de recrutement au moment de la candidature. Toute offre d’emploi est subordonnée à la preuve de la part du candidat d’avoir obtenu et d’être en mesure de conserver le statut légal lui permettant de résider et de travailler dans le pays de recrutement.

Le FIDA est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne pratique aucune discrimination fondée sur l’origine ethnique, sociale ou politique, la couleur, la nationalité, la religion, l’âge, le sexe, le handicap, l’état matrimonial, la taille de la famille ou l’orientation sexuelle.

Attention aux offres d’emploi frauduleuses. Le FIDA ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement. Les communications officielles du FIDA proviendront toujours d’e-mails se terminant par @ifad.org.

Afin d’optimiser l’utilisation des fonds et des ressources, nous ne pouvons répondre qu’aux candidats présélectionnés pour un entretien. Les candidats qui ne reçoivent aucun retour dans les trois mois doivent considérer leur candidature comme non retenue.

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